基于互聯(lián)網(wǎng)+的高校固定資產(chǎn)管理研究

王秀芬++周玉松

摘 要：介紹了目前高校固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+與新技術(shù)有機(jī)結(jié)合，對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了有效融合，形成了高校固定資產(chǎn)管理的新模式。在互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)背景下，分布與二維碼技術(shù)、RFID的融合，對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理，提高了固定資產(chǎn)管理效率，提升了高校管理水平。此外，還總結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)+高校固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用前景。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；固定資產(chǎn)管理；二維碼；RFID；

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.04.053

互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生發(fā)展的新形態(tài)。它能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變，為社會(huì)的改革、企業(yè)的創(chuàng)新提供廣闊的發(fā)展空間?；ヂ?lián)網(wǎng)+能夠與任何行業(yè)進(jìn)行有機(jī)、緊密的聯(lián)系，產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。隨著我國(guó)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)持續(xù)高速度的投入，高校固定資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜。在如今知識(shí)信息爆炸的時(shí)代，高校固定資產(chǎn)管理必須主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)科技的發(fā)展，必須要提高資產(chǎn)的服務(wù)效率和提升高校的管理水平。互聯(lián)網(wǎng)+與高校固定資產(chǎn)管理相融合，將形成新的管理模式。

1 高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.1 高校固定資產(chǎn)信息化應(yīng)用水平較低

長(zhǎng)期以來(lái)，高校的固定資產(chǎn)管理一直是其管理環(huán)節(jié)的薄弱部分，制度不健全、家底不清楚、利用率不高、管理工具落后。大多數(shù)的高校依靠手工或計(jì)算機(jī)輔助管理，其工作程序煩瑣、工作流程不流暢，導(dǎo)致管理與使用脫節(jié)；較低的信息化應(yīng)用水平導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作人員無(wú)法實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)使用情況，造成固定資產(chǎn)“賬賬不符，賬實(shí)不符”。

1.2 高校固定資產(chǎn)管理范圍過(guò)大

高校經(jīng)過(guò)前幾年大規(guī)模的擴(kuò)招和發(fā)展，其學(xué)生數(shù)量、占地面積、教學(xué)資產(chǎn)都有增加，許多高校有多個(gè)校區(qū)，校園面積也很大，其固定資產(chǎn)的分布十分廣泛、種類繁多、形式多樣、數(shù)量龐大。此外，高校的固定資產(chǎn)管理職能大多數(shù)由國(guó)資管理部門、設(shè)備管理部門、后勤管理部門等分管，在多頭管理的模式下，固定資產(chǎn)的管理工作交叉重復(fù)、互相制約，部門之間缺少有效的溝通，造成資產(chǎn)管理混亂。因此，對(duì)大范圍固定資產(chǎn)的很難做到有效的管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息更新不及時(shí)，造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)利用率低下。

1.3 高校固定資產(chǎn)清查困難

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽為手工填寫或打印機(jī)打印的條形碼，管理系統(tǒng)是單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版，固定資產(chǎn)的清查均要使用大量的人力、物力、財(cái)力，清查周期很長(zhǎng)，遇到資產(chǎn)調(diào)撥、標(biāo)簽沒(méi)有實(shí)時(shí)，常出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。由于標(biāo)簽是條形碼，其包含的信息量很少，即使使用掃描槍，也不能大規(guī)模地進(jìn)行資產(chǎn)清查，導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查很困難。

2 利用互聯(lián)網(wǎng)+的必要性

2.1 可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效配置

資源配置是高校管理重要環(huán)節(jié)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以動(dòng)態(tài)了解全校資產(chǎn)運(yùn)行和使用狀況，可以對(duì)資源進(jìn)行有效的統(tǒng)一配置。固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、調(diào)撥、使用、報(bào)廢等全生命周期的情況通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，資產(chǎn)管理部門可動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握相關(guān)信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以大規(guī)模地盤活固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資產(chǎn)配置，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的效益最大化。

2.2 可有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

資產(chǎn)的投入須有合理的回報(bào)，高校固定資產(chǎn)的投資也必須通過(guò)資產(chǎn)的利用狀況進(jìn)行一定的績(jī)效分析。目前，大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)沒(méi)有做到跟蹤管理和動(dòng)態(tài)管理。如果利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析其資產(chǎn)使用和利用情況，互聯(lián)網(wǎng)+還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳播。通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)果的分析，可使高校資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，可以減少浪費(fèi)，為高校的固定資產(chǎn)投資決策提供有效依據(jù)。

3 固定資產(chǎn)管理與互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的結(jié)合

3.1 利用互聯(lián)網(wǎng)+和二維碼技術(shù)

在通信技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，移動(dòng)終端高速、方便、快捷的聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)成為可能。高校的固定資產(chǎn)通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)，可對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行編碼、加工、整理，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享資產(chǎn)信息，進(jìn)行資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。傳統(tǒng)的條形碼包含信息量較少，而二維碼是利用幾何圖形按一定的規(guī)律在二維平面上記錄信息的條碼格式，其信息量較大。二維碼可以對(duì)每一件固定資產(chǎn)進(jìn)行特定的編碼，并可以加入個(gè)性化的信息，對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤回溯。二維碼也是每個(gè)固定資產(chǎn)唯一的身份標(biāo)識(shí)，其操作簡(jiǎn)單、標(biāo)志明顯、數(shù)據(jù)可加密，可確保數(shù)據(jù)的安全。

使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的APP軟件后，就可以通過(guò)智能手機(jī)等終端對(duì)固定資產(chǎn)的標(biāo)簽進(jìn)行有效識(shí)別。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以連接到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的詳細(xì)信息，比如設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間、經(jīng)手人、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀況等相關(guān)信息。對(duì)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)出入庫(kù)、資產(chǎn)變動(dòng)、維修等情況也一目了然。這些應(yīng)用大大提高了固定資產(chǎn)的管理效率，也提供了高校在固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過(guò)這種模式不僅可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)掌握，還可以動(dòng)態(tài)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的操作和信息的準(zhǔn)確更新。

理中的應(yīng)用提供了可能。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)逐步消除了高校管理的邊界。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽信息，實(shí)時(shí)訪問(wèn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反饋信息。在實(shí)際使用中，僅需要在標(biāo)簽上使用簡(jiǎn)單的文字標(biāo)識(shí)，更多地是通過(guò)對(duì)二維碼的識(shí)別來(lái)獲取信息，具有方便、快捷、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。無(wú)論是固定資產(chǎn)的管理者，還是固定資產(chǎn)的使用者，無(wú)論是資產(chǎn)建賬，還是資產(chǎn)報(bào)廢，無(wú)論是資產(chǎn)使用，還是資產(chǎn)清查，都非常方便。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理和服務(wù)流程進(jìn)行再創(chuàng)造、再創(chuàng)新，對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行集約化管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理效率的提升。

3.2 利用互聯(lián)網(wǎng)+和RFID技術(shù)管理

RFID（Radio Frequency Identification），又稱無(wú)線射頻識(shí)別，是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。RFID技術(shù)是隨著無(wú)線電技術(shù)和大規(guī)模集成電路的普及應(yīng)用而出現(xiàn)的一項(xiàng)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)。使用RFID技術(shù)可以利用無(wú)線電波對(duì)被識(shí)別對(duì)象進(jìn)行高效率的自動(dòng)識(shí)別，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享。

在基于互聯(lián)網(wǎng)+的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，最主要的是在普通的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，引入RFID技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。利用互聯(lián)網(wǎng)+和RFID技術(shù)，可以高效實(shí)現(xiàn)高效固定資產(chǎn)的管理，典型的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、閱讀器、電子標(biāo)簽、RFID中間件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)成，應(yīng)用系統(tǒng)包括中間件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每個(gè)固定資產(chǎn)都有一個(gè)RFID射頻標(biāo)簽，它是具有唯一性的ID標(biāo)簽電子標(biāo)簽，使用不干膠打印技術(shù)將標(biāo)簽固定在固定資產(chǎn)的表面上，讀寫器與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)接，讀寫器通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行讀、寫數(shù)據(jù)操作。

在系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)上，主要考慮系統(tǒng)與讀寫器連接，讀寫器讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的讀寫。當(dāng)帶有標(biāo)簽的固定資產(chǎn)進(jìn)入RFID讀寫器識(shí)別區(qū)域時(shí)，讀寫器天線發(fā)送無(wú)線信號(hào)激活電子標(biāo)簽的電路，電子標(biāo)簽發(fā)送反饋信號(hào)，二者雙向通訊進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)通過(guò)核心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括數(shù)據(jù)的接入、使用、讀寫、維護(hù)等。該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)日常管理工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)的采集，然后進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，便于學(xué)校決策部門、管理部門快速、準(zhǔn)確、高效地掌握各自高校的資產(chǎn)狀況，提升了學(xué)校的固定資產(chǎn)管理水平。

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)提高高校固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理有著重要意義。該系統(tǒng)可以通過(guò)閱讀器對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、出庫(kù)、盤點(diǎn)、定位等進(jìn)行有效管理，對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查非常方便，對(duì)固定資產(chǎn)的跟蹤監(jiān)控也非常到位。尤其是對(duì)可移動(dòng)的貴重固定資產(chǎn)，通過(guò)對(duì)門禁的控制，可對(duì)未經(jīng)審批借出的資產(chǎn)有效監(jiān)管。

4 結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)是高校學(xué)科發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，發(fā)揮著很大的作用。因此，通過(guò)與二維碼、RFID技術(shù)有機(jī)結(jié)合的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的效率提高和技術(shù)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期有效管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，有著重要的意義；同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+的管理模式也保證了固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量，提高了固定資產(chǎn)的利用效率，必將有廣闊的發(fā)展空間。

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〔編輯：白潔〕