帥立方++趙明
摘要:如何做好建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)工作關(guān)系到是否可以更好地確保設(shè)計(jì)人才收入及建筑設(shè)計(jì)企業(yè)效益的核心問(wèn)題。因此本文以建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)作為探究主體,首先說(shuō)明會(huì)計(jì)收入確認(rèn)問(wèn)題對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的意義,其次結(jié)合目前建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀尋找其會(huì)計(jì)收入管理方面存在的問(wèn)題,最后針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施,以期為建筑設(shè)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)問(wèn)題提供更多管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而提升企業(yè)及個(gè)人效益。
Abstract: How to do a good job for accounting income confirmation in building design enterprises is related to the core that whether it can be better to ensure the design personnel income and the effectiveness of architectural design enterprises. Therefore, taking accounting income confirmation of the architectural design enterprises as the subject of exploration, firstly, this paper explains the significance of accounting income confirmation for architectural design enterprises, then combined with the current development of the architectural design industry, finds the problems existing in the accounting income management, and finally puts forward the corresponding measures to solve the problems, in order to provide more management experience and enhance the enterprise and personal benefits.
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì)企業(yè);會(huì)計(jì)收入確認(rèn);問(wèn)題;建議
Key words: architectural design enterprise;accounting income confirmation;problem;suggestion
中圖分類(lèi)號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)08-0012-02
0 引言
近些年來(lái)由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及城鎮(zhèn)化帶來(lái)的社會(huì)固定資產(chǎn)投資的熱潮,使建筑業(yè)得到前所未有的快速發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)了建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的前進(jìn)與新發(fā)展。然而,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是一個(gè)嚴(yán)重依賴(lài)設(shè)計(jì)人才的知識(shí)密集型企業(yè),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入的管理與確認(rèn)問(wèn)題是企業(yè)在內(nèi)部控制與外部擴(kuò)展生意范圍時(shí)需要重視的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
然而目前大部分的建設(shè)項(xiàng)目都是采用公開(kāi)招標(biāo)方式,如此沒(méi)有入圍的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,無(wú)法得到項(xiàng)目委托方的相關(guān)費(fèi)用,即使是入圍的設(shè)計(jì)方案,如果沒(méi)有被最終采納,項(xiàng)目委托方也只會(huì)象征性地給予一定補(bǔ)償,設(shè)計(jì)方案只有在簽訂合同后才是真正有價(jià)值的,才有經(jīng)濟(jì)效益。此外,很多建筑項(xiàng)目都面臨尾款無(wú)法收回的問(wèn)題,當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)的主體業(yè)務(wù)主要是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,而這類(lèi)項(xiàng)目多為民營(yíng)企業(yè),很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了保證和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的長(zhǎng)期合作,穩(wěn)定自身的收入,即使有時(shí)面臨無(wú)法收回5%~10%左右的尾款問(wèn)題,也選擇了息事寧人的態(tài)度,不愿得罪開(kāi)發(fā)商。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,選擇了這種個(gè)人業(yè)績(jī)和薪酬直接掛鉤的經(jīng)營(yíng)管理模式。這種模式是最適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所面對(duì)的現(xiàn)實(shí),作為為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)必然選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法,所以會(huì)計(jì)收入確認(rèn)就成為影響個(gè)人業(yè)績(jī)及企業(yè)的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)、管理運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面最為重要的核心問(wèn)題,如何科學(xué)有效地管理至關(guān)重要。
1 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)問(wèn)題的重要意義
1.1 保證企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性
會(huì)計(jì)收入確認(rèn)在企業(yè)內(nèi)部管理中地位非常重要,一方面是因?yàn)樗P(guān)系著企業(yè)發(fā)展運(yùn)作的龐大資金,并始終貫穿于企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始末,通過(guò)貨幣計(jì)量,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資及融資等相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最新信息進(jìn)行綜合的量化反映;另一方面,其與企業(yè)物資、工作安排、人員分配等眾多工作領(lǐng)域關(guān)聯(lián)密切,不能不加以重視。加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)管理工作,有利于提高會(huì)計(jì)核算水平,從而保證企業(yè)第一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。
1.2 防止違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)近年來(lái)正處于良性發(fā)展的黃金時(shí)期,行業(yè)發(fā)展前景好,效益也相應(yīng)上升。在這種情況下,更需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)收入確認(rèn)問(wèn)題。財(cái)會(huì)工作涉及到企業(yè)多個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)收支情況,因此不免出現(xiàn)職業(yè)犯罪行為,這在新聞報(bào)道中也可見(jiàn)一斑。對(duì)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)問(wèn)題的嚴(yán)格要求,有利于降低職業(yè)不法行為的發(fā)生率,樹(shù)立行業(yè)道德規(guī)范,提高企業(yè)聲譽(yù)。
1.3 促進(jìn)科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)管理
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)、對(duì)外合作、人員薪酬等多個(gè)方面,且綜合運(yùn)用企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)手段,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資產(chǎn)使用情況、現(xiàn)金流量等通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行展現(xiàn),并對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估和預(yù)計(jì),為組織的各個(gè)層級(jí)和企業(yè)合作伙伴提供有效的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)管理。
2 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)管理方面存在的問(wèn)題
2.1 成本費(fèi)用核算不合理
這個(gè)方面的不合理首先體現(xiàn)在成本無(wú)法估計(jì)和控制上。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)人員數(shù)量較多的行業(yè),涉及的領(lǐng)域范圍很廣,因此,基于這樣的行業(yè)特殊性,該行業(yè)在人員上呈現(xiàn)出的成本開(kāi)支情況是不可小視的。一般來(lái)說(shuō),人員費(fèi)用的支出是與員工自身的工作情況和工作業(yè)績(jī)直接相關(guān)的,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),個(gè)人的業(yè)績(jī)表現(xiàn)越好,為企業(yè)爭(zhēng)取到更多利益,就能拿到更高的薪酬,反過(guò)來(lái)企業(yè)在人力資源上投入的資本越多,這一點(diǎn)上,成本費(fèi)用的計(jì)量不容易估計(jì)。
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)所從事的工作所用周期長(zhǎng),建筑投入價(jià)值高,這中間就存在很多不確定因素。隨著建筑設(shè)計(jì)發(fā)展到不同階段,設(shè)計(jì)施工也會(huì)出現(xiàn)更改原稿的情況,這在一定程度上會(huì)加大財(cái)務(wù)核算難度,增加財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 收入的確認(rèn)較為復(fù)雜
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為發(fā)展勢(shì)頭迅猛的行業(yè),也引來(lái)了眾多投資者紛紛入場(chǎng),加劇了行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了獲得項(xiàng)目來(lái)保證穩(wěn)定的收入,一般會(huì)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商約定5%~10%左右的質(zhì)量保證尾款,但事實(shí)上這筆尾款在實(shí)際的項(xiàng)目中很難被追回,降低了企業(yè)的最終設(shè)計(jì)收入,這筆尾款也成為了企業(yè)的一項(xiàng)壞賬。然而,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)只有等到應(yīng)收款到期后,經(jīng)過(guò)催要無(wú)法收回才能作為壞賬處理,但實(shí)際操作中這一部分在未收回時(shí)已經(jīng)是壞賬,因此,從這個(gè)角度出發(fā),會(huì)計(jì)制度對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提規(guī)定存在一定誤差,如此不利于企業(yè)綜合實(shí)力的提升,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不夠完善
風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制作為現(xiàn)代企業(yè)完備發(fā)展中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的普遍程度并不高。當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)管理上的問(wèn)題的時(shí)候,企業(yè)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力偏低。企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制與本企業(yè)發(fā)展道路的匹配度相對(duì)較低,缺乏專(zhuān)業(yè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)提升自身應(yīng)對(duì)突發(fā)情況能力的必要要求,有助于營(yíng)造良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
2.4 會(huì)計(jì)管理職能有待提升
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)收入工作集中在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理核算幾個(gè)方面,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的參與度較低,而新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)迫切要求這種情況的改變。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)管理工作缺乏系統(tǒng)的管理體系,在引進(jìn)先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn)方面的工作做得也不夠到位。舊式財(cái)會(huì)工作的發(fā)展和工作方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的發(fā)展要求,對(duì)體系進(jìn)行改善是基本要求。
3 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)采取的改進(jìn)措施
3.1 改善成本費(fèi)用核算現(xiàn)狀
成本費(fèi)用的控制可以從不同的主體入手探尋解決措施。國(guó)家政府作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀調(diào)控方,可以制定完善相應(yīng)的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)成本費(fèi)用核算的制度要求,在出現(xiàn)費(fèi)用難以控制、無(wú)法計(jì)量的情況下,為企業(yè)提供一個(gè)可依據(jù)的范本。在企業(yè)發(fā)展層面上,針對(duì)人員數(shù)量多、進(jìn)程改動(dòng)頻率大的問(wèn)題,進(jìn)行以往建筑數(shù)據(jù)的收集分析,對(duì)整體發(fā)展概括做深入了解,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,設(shè)置限額;嚴(yán)格要求開(kāi)始的建筑設(shè)計(jì)方案并加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中的監(jiān)督管理,減少出現(xiàn)變更的次數(shù),助力會(huì)計(jì)收入管理的穩(wěn)步運(yùn)行。
3.2 簡(jiǎn)化收入確認(rèn)程序、規(guī)范行業(yè)秩序
對(duì)于質(zhì)量保證尾款,財(cái)務(wù)人員可以參照近幾年的質(zhì)量保證尾款收回情況計(jì)算壞賬率,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。同時(shí),應(yīng)加大對(duì)應(yīng)收債權(quán)的管理制度,財(cái)務(wù)部應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的債務(wù)處理部門(mén)對(duì)應(yīng)收債權(quán)實(shí)施專(zhuān)門(mén)管理并進(jìn)行登記備案,增強(qiáng)催收力度,使壞賬可能降至最低。此外,已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的質(zhì)量保證尾款不應(yīng)作為企業(yè)對(duì)個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)基數(shù),待到該部分質(zhì)量保證尾款收回之后再兌現(xiàn)相關(guān)績(jī)效薪酬。存在壞賬的原因是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)追求項(xiàng)目數(shù)量以保證正常的收入,這與整個(gè)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)有關(guān)。競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑領(lǐng)域需要嚴(yán)格規(guī)范行業(yè)秩序,保證健康良性的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。企業(yè)要努力遵循行業(yè)發(fā)展規(guī)范,不做違法競(jìng)爭(zhēng)的生意;政府加強(qiáng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督管理,對(duì)違規(guī)競(jìng)爭(zhēng)加以處罰。
3.3 完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
尚未建立財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的企業(yè)盡快建立相應(yīng)機(jī)制以提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;已經(jīng)具備風(fēng)險(xiǎn)控制的企業(yè)及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)管理的方式和理念。在企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)培訓(xùn)講座等方式為企業(yè)員工樹(shù)立會(huì)計(jì)收入風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的理念;進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的人員及崗位設(shè)置,建立內(nèi)控崗位責(zé)任制度,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及風(fēng)險(xiǎn)控制工作。比如可以在內(nèi)部建立專(zhuān)家評(píng)審委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行層層審批,規(guī)范管理流程;建立會(huì)計(jì)崗位輪流制度,加強(qiáng)交接內(nèi)部清查和牽制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督。
3.4 提升會(huì)計(jì)管理職能、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)
革新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作職能,培養(yǎng)員工的管理參與意識(shí)。重視員工的職業(yè)道德建設(shè)。員工自身需要加強(qiáng)自我要求、自我約束,樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀,不做違法亂紀(jì)的事。企業(yè)將員工綜合素質(zhì)的提升作為一個(gè)建設(shè)點(diǎn),定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)全體員工展開(kāi)會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳和教育,適時(shí)輔以最新財(cái)經(jīng)法規(guī),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水平。
3.5 對(duì)收入確認(rèn)方法在審計(jì)報(bào)告中予以披露
為了客觀公正地給相關(guān)權(quán)利人對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出客觀公正的評(píng)價(jià),收入的記賬方法要在年度審計(jì)報(bào)告中予以披露,維護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利
3.6 實(shí)施財(cái)務(wù)對(duì)催要賬款的跟蹤制度
對(duì)于催要賬款的發(fā)函,需要由財(cái)務(wù)部門(mén)或是賬務(wù)清理部門(mén)進(jìn)行登記備案制度,對(duì)于上門(mén)催要需要由財(cái)務(wù)部門(mén)或是相關(guān)部門(mén)參與,實(shí)施共同催要制度,增強(qiáng)催要力度,防止出現(xiàn)壞賬損失。
4 預(yù)期效果分析
通過(guò)上述措施的應(yīng)用,預(yù)計(jì)可以減少因會(huì)計(jì)確認(rèn)問(wèn)題而導(dǎo)致的企業(yè)及個(gè)人的利益損失及時(shí)間成本,降低企業(yè)投資的盲目性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力及外部議價(jià)水平,為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,盡管建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)會(huì)體系隨著多年的積累和完善可以支撐企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但也需要看出,細(xì)節(jié)之處,仍有問(wèn)題存在,采取具有針對(duì)性的改革措施是必然之舉。會(huì)計(jì)收入確認(rèn)問(wèn)題并非單方面或是個(gè)別個(gè)體需要重視的問(wèn)題,建筑企業(yè)的各方主體都需要為財(cái)會(huì)工作的進(jìn)一步完善做出自己的努力,這是企業(yè)想要獲得穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并立足建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的必由之路,也是讓整個(gè)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)自身不斷更新,輔助經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。
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