ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用

何立麗

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，越來越多的行業(yè)開始進入“e”時代，而ERP（Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的出現(xiàn)，使“會計”這一傳統(tǒng)行業(yè)也迎來了一場新的變革。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)比起來，ERP系統(tǒng)更側(cè)重于管理會計，它較以前的系統(tǒng)更全面、多維度的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來，增加了穿透報表的生成等功能，這大大縮短了報表生成時間，減少了財務(wù)會計的重復(fù)工作，為管理者提供更為便捷的決策依據(jù)。

ERP（Enterprise Resources Planning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)金管理思想，全面的集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提高決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。它并不單純是一個信息系統(tǒng)，更是一種管理理論和管理思想。ERP系統(tǒng)打破了企業(yè)各部門之間條塊分割的格局，增強了員工的全局觀念，使各部門之間的協(xié)作成為可能。

從宏觀層面來看，企業(yè)的財務(wù)管理方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在支持管理控制和決策方面的功能并不突出，在時效和針對性上，也未能發(fā)揮作用。但當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時，又首先反映在財務(wù)危機上，不是缺少現(xiàn)金流，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。隨著ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，很大程度上解決了上述問題的缺陷，并可以進行更廣泛的包括各種經(jīng)營資源、信息資源的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

在微觀層面看，ERP系統(tǒng)的物理模塊和功能越來越細(xì)化。它的會計核算模塊劃分包括總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。以總賬模塊和現(xiàn)金管理模塊為例：總賬模塊的功能是處理記賬憑證錄入，并輸出日記賬，明細(xì)賬以及總分類賬，編制主要會計報表?？傎~模塊是財務(wù)管理的核心，其他的模塊都是以總賬模塊為核心來傳遞信息的?，F(xiàn)金管理模塊的主要功能是對現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動生成憑證，導(dǎo)入總賬。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)成本控制理論，財務(wù)管理主要是資金管理，其對象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點和終點是現(xiàn)金，其他的資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。從財務(wù)的觀點來看，成本和費用是現(xiàn)金的耗費，收入和利潤是現(xiàn)金的來源，企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)是企業(yè)的價值或股東權(quán)益的最大化。

ERP是一個全面集成的系統(tǒng)，它的使用，使企業(yè)的需求得到很好的滿足，它在減少庫存和資金占用，降低產(chǎn)品成本，加快資金流轉(zhuǎn)等方面取得了顯著的成果，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益。

因此，實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理有著重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容

ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，它不僅對企業(yè)的有形資產(chǎn)進行核算，還可以從各方面對企業(yè)的無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

2. ERP系統(tǒng)突出財務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。

3. ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

ERP上線給成本管理帶來的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進一步細(xì)化，通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。

ERP的導(dǎo)入與實施，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中，最突出的是，當(dāng)企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，許多資料直接由業(yè)務(wù)發(fā)生人員鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關(guān)分類賬，并自動產(chǎn)生報表，許多資料從系統(tǒng)中即時存取。這樣，原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作被取代。

從表面上看，ERP的導(dǎo)入對會計人員來說，確實是一大沖擊。但從深層次看，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作重心的轉(zhuǎn)移，即從以往對數(shù)據(jù)的計量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぃ偌庸?，深加工。未來會計人員將作為企業(yè)咨詢者的角色出現(xiàn)，其所占的地位也日益重要。

企業(yè)管理者依托這一平臺，進行更廣泛的信息集成，為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。但從總體上說，我國ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還處在初級階段，存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

1. 企業(yè)對ERP缺乏認(rèn)識

在對于ERP系統(tǒng)軟件的功能、作用方面，很多企業(yè)還缺乏足夠的認(rèn)識。一是許多企業(yè)片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題，只注重信息流，對物流的控制作用認(rèn)識不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)對此沒有充分認(rèn)識；三是對咨詢服務(wù)的價值認(rèn)知不夠，使企業(yè)在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。

2. 財務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要

財務(wù)人員在ERP應(yīng)用中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，這是計算機專業(yè)人員無法替代的。目前，很多企業(yè)的財務(wù)管理人員僅僅是操作財務(wù)系統(tǒng)，而開發(fā)、擴展系統(tǒng)的工作則由信息技術(shù)人員完成，在這樣的系統(tǒng)中，財務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財務(wù)控制、財務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。

3. ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理要求不適應(yīng)

我國企業(yè)多數(shù)還處于半自動化的財務(wù)管理信息層面，缺乏計算機化的預(yù)算管理和利潤分析，這使得ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難。

4. ERP實施過程中矛盾比較多

由于中國的企業(yè)大多處于從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的時期，體制上存在著各種弊端，因此在ERP實施的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題：ERP效率性與合理性的矛盾，ERP的集成性與實施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾，ERP的先進性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾，應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾等。如果企業(yè)在ERP的實施過程中不能及時解決好這些矛盾，將給它的施行和推進帶來巨大的阻礙。

面對以上過程中存在的問題，企業(yè)必須采取相應(yīng)的解決辦法，具體有以下幾個方面：

1.加強企業(yè)對ERP的認(rèn)識

企業(yè)人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實施，必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須進行業(yè)務(wù)流程重組以及組織架構(gòu)重組。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程為前提，因此，要促成ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化，去掉重疊多余和無效的崗位設(shè)置，確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應(yīng)的重組，實現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對市場、客戶的快速反應(yīng)能力。

2. 全面提高財務(wù)人員的素質(zhì)

實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的財務(wù)人員必須準(zhǔn)確的將業(yè)務(wù)要求及企業(yè)管理者的需求告知信息系統(tǒng)技術(shù)人員，否則會造成ERP系統(tǒng)脫離管理人員的控制，無法達到ERP系統(tǒng)使用的真正目的。實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務(wù)人員具有較高的財務(wù)專業(yè)知識，而且對財務(wù)人員計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力都提出了較高要求，這樣就必須對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。

總之，ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，簡化了財務(wù)人員的工作，提高了財務(wù)部門的工作效率，使公司更好地做出決策。整體而言，我國企業(yè)對ERP的認(rèn)識仍然不夠，這需要在今后的很長一段時間內(nèi)，繼續(xù)更新觀念，擴展和挖掘ERP培訓(xùn)和教育的寬度和深度，使企業(yè)管理水平走向新臺階。

參考文獻：

[1]張軍，淺談ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理《商場現(xiàn)代化》2010年31期

[2] 張俊梅，基于ERP的企業(yè)管理與應(yīng)用分析[J]經(jīng)管空間，2012（11）

[3] 魏開炎，王焱，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，中山大學(xué)學(xué)報論叢20卷第5期

[4] 郭世亮，2010年中國企業(yè)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入現(xiàn)狀調(diào)研報告，2010