談獨立院校圖書館與系資料室整合服務(wù)

鄭汝蓮

摘要：獨立院校圖書館與系資料室獨立發(fā)展以原有文獻信息資源管理與服務(wù)模式已越來越難以滿足為教學(xué)、科研服務(wù)的需要，對獨立院校圖書館與系資料室進行有機整改，充分地發(fā)揮系資料室的作用，提高獨立院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率已是大勢所趨。

關(guān)鍵詞：圖書館； 資料室；融合；服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校圖書館和系資料室在內(nèi)部管理和對外服務(wù)、信息化建設(shè)等方面發(fā)生了重大變化。獨立院校圖書館與系資料室是獨立院校文獻信息資源系統(tǒng)的兩個重要組成部分，都是為全校師生的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的文獻信息服務(wù)。因此獨立院校圖書館和系資料室要更好的為教學(xué)、科研服務(wù)，必須進行資源整合的道路。實現(xiàn)獨立院校圖書館與系資料室文獻資料的共享、整合， 必須從以下幾個方面入手解決。

1、推行獨立院校圖書館與系資料室—體化管理體制

管理機制的整合，是構(gòu)建獨立院校文獻資源保障體系的前提，而獨立院校圖書館與系資料室的關(guān)系問題，已經(jīng)成為形成獨立院校文獻服務(wù)保障體系的瓶頸。目前獨立院校圖書館和系資料室關(guān)系相當(dāng)復(fù)雜，加之實際的經(jīng)費、場地等因素，雖然同在一個校內(nèi)卻形成兩個獨立的文獻服務(wù)體系，因此首先需要調(diào)整獨立院校圖書館與各系資料室現(xiàn)有的管理體制。將系資料室按學(xué)科整合成幾個分館，從管理上可以由圖書館出面掛帥，對各系資料室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)章制度，建立文獻采購的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)平臺，實行業(yè)務(wù)上的全面規(guī)劃，使各級各類文獻信息資源的采集、分編、分配、典藏等納入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求之中。

2 建立獨立院校圖書館與系資料室聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫

作為獨立院校的文獻信息中心，校圖書館是從學(xué)校的教學(xué)和科研實際出發(fā)，圖書采購計劃性較強，數(shù)量較多、專業(yè)覆蓋面較大，但很難滿足各系的文獻需求。校圖書館在獨立院校的文獻信息資源建設(shè)與服務(wù)中發(fā)揮著不可替代的作用，也是參與獨立院校教學(xué)評估與評價不可缺少的重要組成部分。獨立院校教學(xué)評估指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)明確指出：“圖書館應(yīng)統(tǒng)一組織院校的文獻信息工作，書目統(tǒng)一反映各系資料室文獻，各系資料室資源提供全校共享?！倍飨蒂Y料室收藏的圖書、資料大都對本系學(xué)科發(fā)展需要，極富專業(yè)性。同時系資料室收藏了獨立院校圖書館所不具備的各種專業(yè)論文、學(xué)位論文和會議論文等文獻資料，具有不可替代的優(yōu)勢和特色。

3、充分發(fā)揮獨立院校圖書館和系資料室的功能，實現(xiàn)信息共享的平臺

目前專業(yè)資料室與圖書館在現(xiàn)代化、技術(shù)管理、配套設(shè)施等方面發(fā)展很不均衡，限制了專業(yè)資料室功能的發(fā)揮，因此添置一些硬件設(shè)備是當(dāng)前應(yīng)該解決的首要問題，才能實現(xiàn)全校圖書資料文獻管理的自動化，實現(xiàn)校圖書館與各系資料室的網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)專業(yè)資料室與圖書館之間的互訪， 達到校內(nèi)文獻資源共享的目的。光憑圖書館的館藏文獻建數(shù)據(jù)庫達到“資源共享”是有限的，只有各系專業(yè)資料室與圖書館融為一體，以圖書館為中心，協(xié)調(diào)、挖掘、利用各系專業(yè)資料室的文獻資源、人力資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行編目，通過調(diào)整文獻、信息資源結(jié)構(gòu)，組成既有各系專業(yè)資料室文獻館藏的分目錄數(shù)據(jù)庫，又有圖書館與各專業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書館與校內(nèi)各系專業(yè)資料室之間的鏈接，提供聯(lián)合目錄查詢功能，才能真正實現(xiàn)“資源共享”這一目的。

4、建立特色數(shù)據(jù)庫，加強特色服務(wù)

特色數(shù)據(jù)庫是指根據(jù)文獻資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的文獻數(shù)據(jù)庫。系資料室館藏歷來是本系本專業(yè)領(lǐng)域的主要信息源及教學(xué)科研的基本保障，在藏書建設(shè)上應(yīng)盡量結(jié)合本專業(yè)的特點和當(dāng)前最新動態(tài)，應(yīng)盡自身的資源優(yōu)勢，建立具有專業(yè)特色的文獻數(shù)據(jù)庫。包括年鑒、統(tǒng)計資料、科研成果數(shù)據(jù)庫、博士碩士論文、教師學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫，朝著個性化、特色化方向發(fā)展。一方面，系資料室的特色數(shù)據(jù)庫可以與獨立院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫形成互補，另一方面可以增強獨立院校圖書館及資料室的特色服務(wù)內(nèi)容，真正實現(xiàn)校內(nèi)的資源共享，提高信息資源的利用率。

5、發(fā)放統(tǒng)一的借閱證，實現(xiàn)系資料室對全校師生開放，推動發(fā)展

以往系專業(yè)資料室只對本系師生開放，讀者較少，致使書刊利用率低，使很多有價值的書刊或文獻長期擱置，無人問津，不能充分發(fā)揮文獻信息的作用，浪費了許多寶貴的資源。在校圖書館和系資料室整合后向全校師生開放，對于相關(guān)學(xué)科的師生能夠及時得到相關(guān)專業(yè)所需的文獻信息，讀者會大幅度增加，提高文獻信息的流通量。實現(xiàn)校內(nèi)文獻資料共享的有效途徑就是實行校內(nèi)文獻互借、互閱。因此要圖書館和資料室應(yīng)實行統(tǒng)一的開放時間，統(tǒng)一的借書、閱覽制度，規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時間和借書期限。發(fā)放統(tǒng)一的借閱證既簡便又安全可靠，更便于管理。

6、加強人員培訓(xùn)，提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮其在專業(yè)文獻采集、情報咨詢服務(wù)方面的作用

目前大多數(shù)資料員對本專業(yè)學(xué)科都不熟悉，在圖書管理業(yè)務(wù)方面的知識有所欠缺，操作不太規(guī)范。因此，必須有針對性地、有區(qū)別地、分層次地對館員進行繼續(xù)教育工作。隨著科學(xué)技術(shù)的提高和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各高校圖書館和資料室都逐步向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化方向發(fā)展，文獻信息管理與服務(wù)方式也要從傳統(tǒng)的模式向現(xiàn)代方向轉(zhuǎn)型：要求圖書館員和資料管理員不僅要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，還要有信息資源的挖掘和傳播能力，還要充當(dāng)信息導(dǎo)航者、信息的管理者、電子咨詢員、知識的提供者，要運用新技術(shù)為讀者提高服務(wù)層次；要樹立一心一意為讀者服務(wù)的觀念，要提高文獻信息服務(wù)的水平。

結(jié)束語：因此通過多種方式對獨立院校圖書館和資料室進行有效整合，建立統(tǒng)一的管理、采購和服務(wù)模式，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展電子資源共建活動，走資源共享之路，為本院系師生提供全方位、多層次、多載體的文獻信息服務(wù)，積極探索校院共建專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源之路。這種方式不僅能滿足院系讀者日益增長的教學(xué)科研需求，同時又為校系雙方節(jié)省了開支，緩解其經(jīng)費緊張的壓力，是一個雙贏的好辦法。

參考文獻

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