論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策

劉秋喜

摘 要：信息安全在電子檔案管理工作中占有很重要的位置，它深入電子檔案的各個(gè)方面。目前，電子檔案迅猛發(fā)展，在發(fā)展的過(guò)程中信息安全問(wèn)題越來(lái)越突出，引起了大眾對(duì)這一現(xiàn)象的熱議?；谶@種情況，文章分析了電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題，提出了電子檔案開放利用中信息安全保障問(wèn)題的解決方法。

關(guān)鍵詞：信息安全；電子檔案；開放利用

中圖分類號(hào)：TP309.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、電子檔案開放利用中信息安全存在的漏洞

第一，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到越來(lái)越多的利用，網(wǎng)絡(luò)的使用范圍越來(lái)越廣，這種情況下，信息安全面臨著更大的威脅和挑戰(zhàn)。一方面，硬件設(shè)備的安全性得不到保證，容易造成用電泄露、輻射等方面的問(wèn)題。另一方面，不當(dāng)?shù)牟僮饕矔?huì)導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)，這都是在網(wǎng)絡(luò)大力普及情況下所存在的安全漏洞。計(jì)算機(jī)軟件中存在的數(shù)據(jù)信息也面臨著安全威脅，容易造成數(shù)據(jù)的丟失或者是在不經(jīng)過(guò)同意和應(yīng)允的狀況下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改，致使很多信息問(wèn)題出現(xiàn)，無(wú)法保證信息的完整性。

第二，近些年來(lái)，國(guó)內(nèi)很多的檔案管理部門加快了數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，雖然在一定程度上改善了檔案管理中存在的問(wèn)題，但是由于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)之間是相互獨(dú)立存在的，沒(méi)有形成一定的聯(lián)系，且大小不一，規(guī)則和制度的建立也不完善，這就使得信息安全得不到保證。同時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員自身素質(zhì)和技能都有待提高，培訓(xùn)和管理都存在漏洞，他們對(duì)檔案管理的重視程度不夠，檔案管理工作也就無(wú)法有序進(jìn)行。

二、電子檔案開放利用中信息安全保障問(wèn)題的解決方法

第一，改善計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及所帶來(lái)的問(wèn)題，從硬件、人為操作和軟件信息安全等方面來(lái)展開。硬件的功能是相當(dāng)重要的，它對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)信息保護(hù)起著重要的作用，可以避免在自然災(zāi)害問(wèn)題的發(fā)生中受到嚴(yán)重的損害。檔案管理部門應(yīng)開展對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理工作，讓他們不斷提高自身的素質(zhì)和工作技能，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的認(rèn)知，更好地進(jìn)行電子檔案信息安全保障工作；要制定合理、嚴(yán)格的管理制度，實(shí)現(xiàn)人性化管理和制度化管理并行發(fā)展；還要提醒群眾提高安全防范意識(shí)，避免很多不必要的問(wèn)題出現(xiàn)。

第二，加快安全技術(shù)的研發(fā)進(jìn)程，如果安全技術(shù)一直滯后于安全威脅，那么，防范作用就會(huì)一直得不到保證，也就不能更有力地減少安全問(wèn)題的發(fā)生。檔案管理部門要對(duì)電子檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。

第三，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及范圍如此廣泛的當(dāng)下，對(duì)電子檔案開放利用注入更多的資金、人才等是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是解決安全隱患非常有必要的一個(gè)手段和方法。對(duì)任何行業(yè)來(lái)說(shuō)，高素質(zhì)的工作人員和管理人才都是非常大的優(yōu)勢(shì)，電子檔案信息安全保障方面的高素質(zhì)人才需要從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理技術(shù)領(lǐng)域來(lái)納入，這些領(lǐng)域內(nèi)高素質(zhì)人才的組合對(duì)于電子檔案信息安全保障工作是非常強(qiáng)大的保證。這些人才需要具備相關(guān)的知識(shí)和技能，了解和掌握大量的信息安全理論和規(guī)則，而且具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件都有深入的理解，能夠很好地解決其中存在的安全問(wèn)題。只有具備全面的、專業(yè)性強(qiáng)大的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才能將其納入到電子檔案信息安全保障工作中。相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)要定時(shí)開展電子檔案信息安全保障課程，引進(jìn)更多高素質(zhì)的人才，并且不斷提高他們的技能。

資金的投入也是電子檔案信息安全保障工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有具備充足的資金，才能保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，也才能實(shí)現(xiàn)大量高素質(zhì)人才的引進(jìn)。

目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛利用，網(wǎng)絡(luò)普及的范圍越來(lái)越廣，在這樣的背景之下，電子檔案開放利用中信息安全保障面臨著更大的挑戰(zhàn)和威脅，雖然相關(guān)檔案部門都建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，但是各種問(wèn)題的存在還是導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息被篡改等現(xiàn)象的出現(xiàn)?，F(xiàn)階段，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行改善和維護(hù)，引進(jìn)高素質(zhì)人才，加大資金的注入力度，都是為了保障電子檔案開放利用中的信息安全。

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