中學(xué)總務(wù)后勤管理存在的問題及改進(jìn)方法

孔祥泉

摘 要：在中學(xué)教學(xué)工作中總務(wù)后勤屬于重要的管理任務(wù)，總務(wù)后勤工作的質(zhì)量影響著教學(xué)工作是否能順利進(jìn)行下去，但是目前我國中學(xué)對總務(wù)后勤工作沒有足夠的重視，只把教學(xué)作為重點的工作內(nèi)容，沒有意識到總務(wù)后勤管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：后勤管理；態(tài)度；提升

目前中學(xué)總務(wù)后勤管理工作呈現(xiàn)出來的現(xiàn)狀是管理機制較為落后、規(guī)章制度過于形式化、缺乏競爭活力與激勵機制，大大降低了員工的積極性。本文針對以上問題展開分析，提出可行性的對策，以提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作的質(zhì)量和效率，把其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

一、目前中學(xué)總務(wù)后勤管理存在的問題

首先，目前我國中學(xué)對總務(wù)后勤管理工作沒有足夠的重視，很多人認(rèn)為這項工作的實質(zhì)就是腿快點、手勤點、嘴多點，使很多總務(wù)后勤管理人員存在較強的自卑感，沒有意識到自身工作的重要性，無法全身心地投入到總務(wù)后勤管理工作中去。其次，總務(wù)后勤管理工作缺乏明確的職責(zé)分工，直接影響了管理工作的質(zhì)量和效率，出現(xiàn)串行、不能做好本職工作的現(xiàn)象?？倓?wù)后勤管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，學(xué)校也沒有實行定期的培訓(xùn)工作，很多總務(wù)后勤人員不能夠勝任此工作。中學(xué)對于總務(wù)后勤管理工作沒有設(shè)立專門的監(jiān)督部門，使總務(wù)后勤管理工作的形式重于實質(zhì)，大大降低了總務(wù)后勤管理工作的質(zhì)量與效率。

二、提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作質(zhì)量的方法

1.端正態(tài)度

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要端正態(tài)度，充分意識到總務(wù)后勤管理工作的重要性，把此工作的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，更好地服務(wù)于學(xué)校。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為做好教育工作是非常重要的，這種趨勢使很多教師認(rèn)為自己的地位要高于后勤管理人員的地位，不能夠很好地配合總務(wù)后勤管理人員的工作，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把教育工作和總務(wù)后勤管理工作放在同一個位置，保證齊頭并進(jìn)。總務(wù)后勤管理工作要貫穿于整個教學(xué)過程，其不僅要為全校的師生服務(wù)，還要為教學(xué)工作服務(wù)?？倓?wù)后勤管理人員要積極、自主地了解教學(xué)工作的需要，要在他人有需要之前就準(zhǔn)備好，讓中學(xué)教育工作能夠井然有序地進(jìn)行下去。

2.總務(wù)后勤管理人員要不斷提升自身業(yè)務(wù)能力

做好總務(wù)后勤管理工作能夠間接地提高教學(xué)質(zhì)量，優(yōu)化辦學(xué)條件，提高對外宣傳的效果，是提高學(xué)?？诒闹匾A(chǔ)條件。首先，總務(wù)后勤管理人員要不斷地提升自身業(yè)務(wù)能力，做好部門之間的對接工作，還要成立專門的監(jiān)督管理部門，對總務(wù)后勤管理做出正確的評價。其次，還要做出定期的檢查工作，及時做到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，找出中學(xué)總務(wù)后勤管理工作中存在的問題，不斷優(yōu)化總務(wù)后勤管理體系，提高總務(wù)后勤管理質(zhì)量與效率。中學(xué)總務(wù)后勤管理者要不斷地加強學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)校也要對總務(wù)后勤管理人員展開定期的培訓(xùn)工作，在提高專業(yè)技能的同時提高自身的責(zé)任意識，意識到自身工作的重要性，全身心地投入到工作中。

3.總務(wù)后勤工作要重視服務(wù)育人

首先，中學(xué)的總務(wù)后勤工作要重視服務(wù)育人，把為師生員工辦事作為重要的工作任務(wù)。總務(wù)后勤管理人員雖然不能在講臺上講課，但是卻對學(xué)校起著潛移默化的教育效果，所以總務(wù)后勤管理人員一定要勤勤懇懇地工作。其次，還需要營造整潔、優(yōu)美、文明的校園環(huán)境，展現(xiàn)出優(yōu)秀的校風(fēng)校貌，讓學(xué)生在良好的校園環(huán)境中生活、學(xué)習(xí)。總務(wù)后勤管理部門還要加強學(xué)校的文化建設(shè)，營造良好的校園文化，讓學(xué)生能夠養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣與學(xué)習(xí)習(xí)慣。

4.不斷健全財務(wù)制度

中學(xué)總務(wù)后勤管理工作要不斷地健全財務(wù)制度，在財務(wù)制度設(shè)定中遵循嚴(yán)格、細(xì)致的原則，提倡勤儉辦學(xué)的理念，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。中學(xué)總務(wù)后勤管理部門要根據(jù)學(xué)校的實際情況提出具體的財務(wù)要求，堅持“相互監(jiān)督、欠賬分管”的原則，會計負(fù)責(zé)管賬，出納負(fù)責(zé)管錢，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強監(jiān)督管理力度，要熟悉賬簿，嚴(yán)格審批各類手續(xù)。很多中學(xué)總務(wù)后勤管理部門設(shè)立了很多財務(wù)制度，但是存在形式重于實質(zhì)的現(xiàn)狀，最終使財務(wù)制度成為擺設(shè)，降低了總務(wù)后勤管理的工作質(zhì)量，所以，總務(wù)后勤財務(wù)管理工作要遵循實質(zhì)重于形式的原則，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要親自查看落實各類財務(wù)情況，認(rèn)真檢查每一個工作環(huán)節(jié)，對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)及時做出相應(yīng)的調(diào)整工作。

5.做好校產(chǎn)的管理工作

中學(xué)總務(wù)后勤管理工作不僅要重視開源工作，還要重視節(jié)流，做好校產(chǎn)的管理工作。首先做任何事都要提前計劃好，合理規(guī)劃資源，科學(xué)用錢；其次還要愛惜學(xué)校財務(wù)，做好校產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作，提高校產(chǎn)的使用壽命。中學(xué)總務(wù)后勤管理部門要充分提高經(jīng)費的使用效率，遵循勤儉辦學(xué)的理念。

總之，要不斷地提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作效率和質(zhì)量，為學(xué)生提供優(yōu)良的校園環(huán)境。其次，總務(wù)后勤管理人員要提高自身專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識，意識到自身工作的重要性，全身心地投入到工作中，制定一套完整的管理制度，展開科學(xué)、合理的評價和考核工作。

參考文獻(xiàn)：

劉明遠(yuǎn).學(xué)校后勤管理概談[J].成都大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），1985（3）.