白瓊潔+張萌
(國網(wǎng)河南鞏義市供電公司 河南 鞏義 451200)
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是非常明顯的,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)能源的供應(yīng)是非常重要的,電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,是能源供應(yīng)的重要保障。人們對電力企業(yè)的需求也在不斷的提高,為了實(shí)現(xiàn)電力的市場化,并滿足人們的需求,供電企業(yè)就必須要為顧客提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而電費(fèi)的抄寫、核對以及收取的過程是供電企業(yè)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)最為重要的窗口,因此供電企業(yè)就必須要提出科學(xué)合理的抄核收方案。文章首先介紹電力企業(yè)抄核收的工作內(nèi)容,通過日常的工作詳細(xì)的分析和研究抄核收的技術(shù)以及模式。并探討了如何改進(jìn)電表抄表和核算管理的措施。
關(guān)鍵詞:抄核收;供電;系統(tǒng);作用
一、供電系統(tǒng)電費(fèi)抄核收的工作內(nèi)容
按規(guī)定完成抄表、核算、收費(fèi)、電費(fèi)賬務(wù)等工作,及時(shí)全額回收和上繳電費(fèi);真實(shí)準(zhǔn)確地編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析各種指標(biāo)完成情況,制定并落實(shí)各項(xiàng)營銷措施。具體步驟為:制定抄表計(jì)劃,根據(jù)抄核收管理制度規(guī)定的時(shí)間與周期形成抄表計(jì)劃,通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)提取抄表數(shù)據(jù)或者手工錄入實(shí)抄數(shù)據(jù)并核對;核算電費(fèi),通過核算系統(tǒng)(國網(wǎng)通用的營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用SG186系統(tǒng))計(jì)算電費(fèi)并核對電量電費(fèi),找出波動(dòng)異??蛻籼幚泶_認(rèn)無誤后進(jìn)行電費(fèi)審核并鎖定計(jì)算結(jié)果,發(fā)行電費(fèi),當(dāng)月應(yīng)收電費(fèi)生成;收取電費(fèi),通過各種收費(fèi)方式(銀行代收、托收,付費(fèi)購電,繳費(fèi)卡,POS機(jī)交費(fèi)等方式)向用戶收取電費(fèi)、電費(fèi)違約金、違約使用電費(fèi)等,并出具電費(fèi)發(fā)票或收款收據(jù),整理電費(fèi)發(fā)票存根,生成已收電費(fèi)日報(bào),解款確認(rèn)收費(fèi)金額,生成并制作收費(fèi)憑證,審核憑證,核銷企業(yè)記賬和銀行記賬明細(xì)表,完成當(dāng)月應(yīng)收實(shí)收結(jié)賬,最后營銷賬務(wù)關(guān)賬進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期,并上報(bào)各類電費(fèi)報(bào)表(電費(fèi)分類匯總表、電費(fèi)銷售快報(bào)表等)。
二、電費(fèi)抄核收的方式和技術(shù)
1、電費(fèi)抄表的方式
2.1、預(yù)付款的方式
預(yù)付款方式主要是用戶提前購買電力企業(yè)定做的IC卡,將購買可使用的電量儲(chǔ)存到IC卡中,同時(shí)電力企業(yè)會(huì)將相應(yīng)的電表安裝在用戶的家庭里,當(dāng)用戶需要用電時(shí)將IC卡插入到電表裝置就可。預(yù)付款方式的使用不僅避免了人工抄寫過程中錯(cuò)誤的出現(xiàn),而且還提高了用戶電力費(fèi)的利用率。
2.2、自動(dòng)化的方式
抄表自動(dòng)化方式主要是以全自動(dòng)的抄表技術(shù)為基礎(chǔ),通過通信技術(shù),改造和升級(jí)用戶家中的電表裝置,從而實(shí)現(xiàn)電表的抄寫,其主要分為以下3部分:專線通信。專線通信就是用戶所使用的電量數(shù)據(jù)主要通過電力的信號(hào)進(jìn)行傳輸,該種方法的使用不僅可控制性較強(qiáng),而且信號(hào)傳輸?shù)馁|(zhì)量也是相對較高的,但由于信號(hào)線在鋪設(shè)的過程中需要投入大量的人力和物力以及后期的改造過程中會(huì)遇到非常嚴(yán)重的困難,從而使得該種方法沒有得到廣泛的應(yīng)用。無線通信。無線通信主要是將用戶用電的數(shù)量直接轉(zhuǎn)化為無線信號(hào),通過客戶端信號(hào)的發(fā)射裝置以及接收裝置將用戶的信息反饋給供電系統(tǒng)[2]。該種方法的使用相對簡單,但必須要求用戶安裝無線信號(hào)發(fā)射裝置,增加了設(shè)備的維護(hù)成本,以及信號(hào)傳輸過程中受到環(huán)境的影響,使得安全性能得到了降低,因此該種方法也沒有得到廣泛的使用。電力線通信。電力線通信就是通過現(xiàn)有的電力線網(wǎng)絡(luò)傳輸用戶的數(shù)據(jù)信息。這種方式的使用不僅降低了供電企業(yè)的運(yùn)行成本,而且還能夠全面的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)用戶的用電信息,確保用戶的安全性,從而成為了最為常見的抄表方式。
三、電費(fèi)的核算管理
在電費(fèi)的核算管理方面,電力部門首先必須要建立科學(xué)、合理、規(guī)范的核算機(jī)制,在核算的過程中要仔細(xì)的核對容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié),并制定相關(guān)的管理制度,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,從而避免監(jiān)管過程中出現(xiàn)漏洞,并為用戶的合法權(quán)益提供堅(jiān)實(shí)的保障。
四、電費(fèi)的收費(fèi)模式
電費(fèi)的收費(fèi)是抄核收的最后環(huán)節(jié),其主要有以下4種收費(fèi)方式:專門的工作人員上門收取費(fèi)用,該種方式的使用需要投入大量的人力;用戶到本地電力部門的收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行自主的繳費(fèi),但由于用戶數(shù)量的不斷增加,收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)無法滿足用戶的需求,從而制約了繳費(fèi)的效率;建立超市、銀行等費(fèi)用的代繳點(diǎn),該種方法的使用不僅提高了繳費(fèi)的效率,而且還避免了不必要的麻煩;開啟網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)的模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,以及安全性的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)模式的使用不僅能夠?qū)θ肆ξ锪?jié)省,而且還能夠提高繳費(fèi)的效率,是一種最為常見的使用方法。
五、電表抄表和核算管理的改進(jìn)措施?
對于抄表和核算管理的要采取一定的改進(jìn)措施,改進(jìn)利用新技術(shù)改進(jìn),提高工作效率和工作質(zhì)量;細(xì)化抄表以及核算的分工,針對具體分工設(shè)立專門工作人員,各個(gè)崗位實(shí)行責(zé)任制;加強(qiáng)抄表、核算的監(jiān)督力度,對于抄表工作要盡量避免誤抄、漏抄等現(xiàn)象的發(fā)生,對于核算工作要及時(shí)認(rèn)真核對信息,避免核算差錯(cuò)以及電費(fèi)票據(jù)差錯(cuò)的產(chǎn)生。
5.1、 電費(fèi)回收管理
目前電費(fèi)的回收方式有很多種,包括固定網(wǎng)點(diǎn)收費(fèi),網(wǎng)上銀行、支付寶等等。目前新建的一些地區(qū)使用了自動(dòng)化的電費(fèi)抄核收管理方式,但是大部分地區(qū)使用的仍然是傳統(tǒng)的電費(fèi)管理方式,電費(fèi)的回收仍然是一項(xiàng)重要的問題。我們當(dāng)前除了要對老城區(qū)電費(fèi)管理方式進(jìn)行不斷改進(jìn)之外,還要分析傳統(tǒng)電費(fèi)管理方式下,電費(fèi)回收困難的原因,層層分析,不斷解決。此外針對目前對每位用戶都開立銀行賬戶的情況,我們可以改為開設(shè)統(tǒng)一的賬戶,設(shè)置專門人員,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
5.2、電費(fèi)收費(fèi)模式及改進(jìn)措施
電費(fèi)的回收工作一直是電力系統(tǒng)營銷的重要任務(wù),目前供電企業(yè)主要采用的繳費(fèi)方式有以下四種。用戶到供電企業(yè)專門設(shè)置的營業(yè)廳繳費(fèi)。隨著用戶數(shù)量的不斷增加,營業(yè)廳的數(shù)目卻增長緩慢,這限制了電費(fèi)收繳工作的進(jìn)行。用戶可以到各個(gè)銀行進(jìn)行繳費(fèi),由于銀行本身業(yè)務(wù)量就比較多,排隊(duì)辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的人數(shù)已經(jīng)很多,故這種繳費(fèi)方式幾乎無法起到對繳費(fèi)工作壓力的緩解作用。網(wǎng)上繳費(fèi)。這種繳費(fèi)方式對于年輕人來說方便、實(shí)用。但是對于大部分的老年人來說,由于老年人對于網(wǎng)上銀行的繳款存在諸多顧慮,使得這種方式目前也存在一些弊端。由抄表工作人員進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)和收費(fèi)。目前在廣大的農(nóng)村地區(qū),這種方式仍是最為普遍的收費(fèi)方式。這種方式工作量大,而且不能很好保障用戶的利益。在這四種方式中,雖然前三種方式都存在一定的弊端但仍是將來供電企業(yè)電費(fèi)回收模式中應(yīng)存在的模式,而第四種方式,在城市中已經(jīng)基本上消失了,但是這種弊端很大的方式仍是廣大農(nóng)村采用的方式。
六、結(jié)束語
綜上所述,供電企業(yè)的抄核收工作不僅直接影響著供電企業(yè)的服務(wù)水平,而且對供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也有著一定的影響,由此可見電費(fèi)的抄核收是一項(xiàng)非常重要的工作,因此在日常的工作中電費(fèi)抄表核算人員必須要采用科學(xué)合理的抄表方法、全面的核算管理以及正確的收費(fèi)方式完成電費(fèi)的抄核收工作,從而提高供電企業(yè)營銷服務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。