淺析加強電力企業(yè)物資采購管理措施

黃秋茹

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司中山供電局 廣東 中山 528400）

摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業(yè)采購管理存在的主要問題，最后提出加強電力企業(yè)物資采購管理措施。

關(guān)鍵詞：物資采購；經(jīng)濟效益；管理；措施

引言

對于電力企業(yè)來說完善物資采購管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購管理是指嚴格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購、運輸、檢測等建設(shè)流程。物資費用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費都是同時展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對維護社會居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對于電力企業(yè)來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性

目前，電力企業(yè)逐漸成為各國經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因為各行各業(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無法實現(xiàn)大量的儲存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時，電力企業(yè)對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機組出現(xiàn)故障，將會對電網(wǎng)的正常運行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會給企業(yè)和社會帶來負面影響此時，相關(guān)部門和機構(gòu)就需要制定有效措施來確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計要求進行工作。

因此，電力企業(yè)物資集中采購的好壞，將會對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實現(xiàn)規(guī)范化運作、商業(yè)化運營和法制化管理，就需要加強物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對于提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購管理存在的主要問題

1.管理制度不嚴謹規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級實施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營過程中實際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會出現(xiàn)多級采購的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴格監(jiān)督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國內(nèi)電力資源都是嚴格按照電力法規(guī)進行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購管理機制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場，致使電力企業(yè)物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會增加企業(yè)工作量，還會導(dǎo)致物資采購成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤，因此會在市場繼續(xù)進行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購風(fēng)險也不斷升高，且采購成本也會相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購模式，這給企業(yè)采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應(yīng)商和采購過程的管理，因此可能會導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無法維持長期合作關(guān)系，不但耗費企業(yè)資金，還無法保障采購物資基本質(zhì)量。重庫存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會影響公司正常穩(wěn)定運行。

三、健全電力企業(yè)物資采購管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟效益推動著我國社會經(jīng)濟發(fā)展，加強對電力企業(yè)采購管理能有效提升經(jīng)濟效益。制定企業(yè)采購管理制度時應(yīng)當始終

堅持“集中管理、分級實施”等基本原則，實際采購中需要明確采購方向和目的，增強對電力企業(yè)物資采購管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規(guī)范化，注重物資采購各流程管理，實現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級管理模式進行物資采購管理，職責(zé)分明并落實責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購效率以及采購質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對較多，所以應(yīng)當加強各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強溝通和合作，確保信息傳達的時效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購運營更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購管理體制

電力企業(yè)在實際物資采購管理中需要始終堅持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國社會未來發(fā)展方向以及市場未來需求來制定出切實可行的采購管理計劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)總部在采購物資時可統(tǒng)一購買，和供應(yīng)商保持長久合作關(guān)系，以降低采購成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購以及年度招標采購等方面來創(chuàng)新采購管理模式。

對于各基層企業(yè)的采購可采取由集團公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，將除上級公司集中采購?fù)?，由基層企業(yè)自助采購的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強采購?fù)该鞫龋档蛯徲嬶L(fēng)險。借助于商務(wù)平臺跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長期友好的合作模式，加強競爭，提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進管理模式和理念，健全物資采購管理制度

當前我國電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購模式影響較大，在采購管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當積極汲取國外先進企業(yè)采購管理模式和經(jīng)驗，引進先進的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項物資采購管理工作，從而促進物資采購管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運行。逐步推進ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各職能部門有效串聯(lián)起來，采購前期需要制定詳細的物資采購規(guī)劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展狀況和經(jīng)濟條件來設(shè)計采購計劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運行。

加強電力企業(yè)采購管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應(yīng)商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強對合同管理和報表統(tǒng)計的管理歸檔，以便在后續(xù)采購工作中能夠及時查詢，這對電力企業(yè)穩(wěn)定運行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購成本考核機制

構(gòu)建物資采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，電力企業(yè)采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時期里物資報價都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業(yè)采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價格變動極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購價格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購價格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購價格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對市場價格信息進行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場價格來編輯市場價格變動表格并上傳至采購價格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價格，從而降低企業(yè)物資采購成本，推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購成本考核制度以加強對采購管理，不斷規(guī)范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購基本價格、運輸費用、倉儲費用以及其他直接費用等，除此之外還包含有采購產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購時效性。為了加強對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購?fù)瓿珊蟛少彸杀究己诵〗M可以將采購費用與市場采購價格以及企業(yè)預(yù)算進行對比，并根據(jù)對比數(shù)據(jù)來確定物資采購考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價格比考核價格低，那么應(yīng)當給予適當獎勵，若是企業(yè)采購價格比考核價格高出很多時，則要調(diào)查實際情況，若是存在不合理經(jīng)費運用時則應(yīng)當予以一定懲罰，對比材料成本費用和采購預(yù)算費用，若是費用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購人員獎勵，若是費用超過預(yù)算費用則需要根據(jù)差額進行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語

隨著我國電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時，還要對其物資采購管理系統(tǒng)進行改進和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時，將集中采購應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，

不僅可以對各個環(huán)節(jié)的采購水平進行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購成本，提高電力企業(yè)的市場競爭力，推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。

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