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    配電網(wǎng)資產(chǎn)清查問(wèn)題研究

    2017-03-22 17:47:15朱倩
    企業(yè)文化·下旬刊 2017年1期
    關(guān)鍵詞:操作方法問(wèn)題

    朱倩

    摘要:我國(guó)輸配電價(jià)正面臨改革,新輸配電價(jià)機(jī)制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎(chǔ)核定準(zhǔn)許收益和成本,資產(chǎn)清查對(duì)于支撐輸配電價(jià)改革具有重要意義。本文將對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)清查的難點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出相關(guān)解決措施,為我國(guó)電力企業(yè)輸配電價(jià)改革提供依據(jù)。

    關(guān)鍵詞:配電網(wǎng)資產(chǎn)清查;賬卡物;問(wèn)題;操作方法

    2014年11月,國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于深圳市開(kāi)展輸配電價(jià)改革試點(diǎn)的通知》,新輸配電價(jià)機(jī)制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎(chǔ)核定準(zhǔn)許收益和成本,資產(chǎn)清查對(duì)于支撐輸配電價(jià)改革具有重要意義。深圳坪山供電局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“坪山局”)承接深圳供電局有限公司配電網(wǎng)資產(chǎn)清查工作要求,全面梳理資產(chǎn)實(shí)物、臺(tái)賬和卡片(賬:營(yíng)配系統(tǒng)中設(shè)備、線纜信息臺(tái)帳;卡:財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成有設(shè)備和線纜數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源等屬性的資產(chǎn)卡片;物:安裝在現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、線纜實(shí)物)對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)營(yíng)配數(shù)據(jù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)賬卡物動(dòng)態(tài)一致。

    一、清查過(guò)程中,坪山局發(fā)現(xiàn)配網(wǎng)資產(chǎn)基礎(chǔ)薄弱、點(diǎn)多面廣、涉及業(yè)務(wù)多、變化頻繁,賬卡物核查面臨諸多問(wèn)題

    (一)資產(chǎn)管理制度不完善

    目前實(shí)行的資產(chǎn)管理相關(guān)制度主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,側(cè)重于價(jià)值管理,賬卡物聯(lián)動(dòng)缺失。需完善相關(guān)制度,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行從產(chǎn)生到退役的全過(guò)程管理。

    (二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂

    在以往的資產(chǎn)管理過(guò)程中,實(shí)物已報(bào)廢(按材料報(bào)廢、無(wú)卡報(bào)廢)而卡片未減資,增資遺漏、價(jià)值分?jǐn)偟惹闆r頻發(fā);2012年實(shí)施資產(chǎn)報(bào)廢凈值率管控,在清查前通過(guò)套用凈值率低、字段相近卡片報(bào)廢。

    (三)卡片數(shù)據(jù)質(zhì)量差

    大量資產(chǎn)卡片信息填寫(xiě)不規(guī)范,信息缺失或不準(zhǔn)確,信息源頭受限。如部分卡片字段缺失,需財(cái)務(wù)部查找憑證補(bǔ)充,甚至憑證字段亦缺失:存放地點(diǎn)、廠家型號(hào)等字段填寫(xiě)不規(guī)范,廠家與供應(yīng)商不對(duì)應(yīng);另一方面,以往根據(jù)領(lǐng)料單建卡,多項(xiàng)資產(chǎn)只建立一張卡片而未與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際對(duì)應(yīng)。由于增資滯后,資產(chǎn)正式入賬時(shí)間平均滯后資產(chǎn)投運(yùn)時(shí)間2-3年,難以通過(guò)投運(yùn)時(shí)間這一關(guān)鍵字段精確匹配賬卡。

    (四)臺(tái)賬數(shù)據(jù)質(zhì)量差

    資產(chǎn)清查是建立在營(yíng)配數(shù)據(jù)核查(臺(tái)賬、實(shí)物對(duì)應(yīng)關(guān)系)基礎(chǔ)上開(kāi)展的臺(tái)賬、卡片對(duì)應(yīng)關(guān)系核實(shí),而營(yíng)配核查側(cè)重站線變戶關(guān)系,臺(tái)賬數(shù)據(jù)實(shí)際準(zhǔn)確率不足90%,部分參考字段缺失。

    (五)系統(tǒng)支撐不足

    臺(tái)帳、卡片信息分別在營(yíng)配系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)生成,彼此之間無(wú)關(guān)聯(lián),未實(shí)現(xiàn)賬卡動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。營(yíng)銷(xiāo)、配電系統(tǒng)臺(tái)帳產(chǎn)權(quán)屬性未與項(xiàng)目投資、移交協(xié)議等關(guān)聯(lián)。

    此外,配網(wǎng)資產(chǎn)來(lái)源復(fù)雜。1.用戶移交資產(chǎn)投資主體多元、界面復(fù)雜,政府、公司對(duì)配網(wǎng)資產(chǎn)投資界面及客戶資產(chǎn)接收政策發(fā)生多次變化。1997年,政府下文要求“繞過(guò)產(chǎn)權(quán)“抄表到戶后,公司開(kāi)始無(wú)償接收用戶資產(chǎn),2008年至2011年,處于稅收因素暫停接收。2.由供電局投資,屬于調(diào)荷、搶修等成本性費(fèi)用形成的資產(chǎn),建立了相關(guān)臺(tái)賬但未建資產(chǎn)卡片。3.改遷工程采用實(shí)物補(bǔ)償,臺(tái)賬發(fā)生變化,但資產(chǎn)未辦移交手續(xù),賬卡物不對(duì)應(yīng)。

    配網(wǎng)資產(chǎn)變化頻繁。根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢情況分析,由于技改、網(wǎng)架變更、故障、改遷等原因,配網(wǎng)資產(chǎn)平均運(yùn)行8-10年,部分資產(chǎn)投運(yùn)2-3年就退運(yùn),由于項(xiàng)目轉(zhuǎn)增資滯后,導(dǎo)致這些資產(chǎn)尚未正式建卡便報(bào)廢。另一方面,部分用戶投資的資產(chǎn),由于網(wǎng)架完善等原因已多次變化,形成事實(shí)公線共變并由供電局運(yùn)維,造成資產(chǎn)界面重疊交叉。

    由供電局出資產(chǎn)生的資產(chǎn)可通過(guò)查找工程檔案核實(shí)。配網(wǎng)工程檔案放置在各區(qū)供電局自行保管。區(qū)局于2006年陸續(xù)成立,清查發(fā)現(xiàn),2010年以后工程檔案相對(duì)完善,之前的檔案缺失較多,2010年以前資產(chǎn)形成歷史大部分只能靠運(yùn)維及管理人員記憶及經(jīng)驗(yàn)判斷。用戶移交資產(chǎn)需要查找《供用電合同》和《無(wú)償移交協(xié)議》,而客戶資產(chǎn)接收政策在歷史發(fā)展過(guò)程發(fā)生多次變化,相關(guān)文件簽署和保存記錄不完善,也給資產(chǎn)清查帶來(lái)了阻礙。

    二、對(duì)此,坪山局進(jìn)行了職責(zé)分工:規(guī)建部(資產(chǎn)管理統(tǒng)籌部門(mén))牽頭、配電部配合開(kāi)展“賬卡核對(duì)”,配電部負(fù)責(zé),營(yíng)業(yè)部配合補(bǔ)充完善“臺(tái)賬”中的產(chǎn)權(quán)、型號(hào)、地點(diǎn)、投運(yùn)時(shí)間幾個(gè)關(guān)鍵屬性,并確認(rèn)“賬物”對(duì)應(yīng)關(guān)系

    具體操作方法如下:

    (一)“賬卡”匹配工作分四個(gè)階段開(kāi)展:

    1.有完整資料的,對(duì)賬卡精確匹配;

    2.有部分資料可參考的,完善資料后,對(duì)賬卡匹配;

    3.沒(méi)有資料的,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息匹配;

    4.確實(shí)無(wú)法進(jìn)行賬卡匹配的,做好詳細(xì)記錄,等待上級(jí)指示,集中處理。

    (二)梳理“賬物”對(duì)應(yīng)關(guān)系:

    1.配電部根據(jù)營(yíng)配數(shù)據(jù)普查保存資料和現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),完善臺(tái)賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,重點(diǎn)核對(duì)型號(hào)、地點(diǎn)、投運(yùn)時(shí)間。

    2.營(yíng)業(yè)部協(xié)助配電部查找《供用電合同》和《無(wú)償移交協(xié)議》,重點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬產(chǎn)權(quán)屬性。

    3.配電部運(yùn)維班組按各自負(fù)責(zé)的網(wǎng)格對(duì)應(yīng)卡片上涉及的設(shè)備臺(tái)賬,完善資料。

    4.各部門(mén)在周例會(huì)匯報(bào)每周清查進(jìn)展和問(wèn)題,規(guī)建部匯總、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)。

    另外,在存量資產(chǎn)清查過(guò)程中,需要同步做好增量資產(chǎn)的管理。以資產(chǎn)目錄為準(zhǔn):1.項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),明確資本性項(xiàng)目(基建、技改、搶修增資項(xiàng)目等)與成本性項(xiàng)目(修理項(xiàng)目)立項(xiàng)原則,防止資金使用不當(dāng)。2.在資產(chǎn)系統(tǒng)增資時(shí),規(guī)范資產(chǎn)單據(jù)錄入,在系統(tǒng)仍未實(shí)現(xiàn)賬卡關(guān)聯(lián)情況下,手動(dòng)備注關(guān)聯(lián)信息,避免前清后亂。

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