如何做好新形勢(shì)下事業(yè)部檔案業(yè)務(wù)工作

黃金艷

摘要：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作?！傲⒆銔徫划?dāng)先鋒，推動(dòng)振興做貢獻(xiàn)”實(shí)踐活動(dòng)是推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重要舉措，更是推動(dòng)遼寧新一輪振興發(fā)展的迫切需要，這就要求從事檔案工作的專兼職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。

關(guān)鍵詞：檔案工作；管理

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

我們撫順石化礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱事業(yè)部）成立于2007年8月22日，分為四大板塊。物業(yè)服務(wù)及公用事業(yè)服務(wù)板塊，主要包括住宅小區(qū)管理服務(wù)、獨(dú)身職工宿舍管理、居民暖氣、民用液化氣服務(wù)；社會(huì)公益性事業(yè)板塊，主要包括文體活動(dòng)場(chǎng)所（文體中心、文化宮、體育館、游泳館）、報(bào)社、電視臺(tái)、托幼服務(wù)、通勤服務(wù)等業(yè)務(wù)；離退休管理及醫(yī)療衛(wèi)生板塊，主要有離退休服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)；危舊房改造及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)板塊，主要有房產(chǎn)管理和房產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。

事業(yè)部機(jī)關(guān)設(shè)經(jīng)理（黨委）辦公室、人事勞資部、財(cái)務(wù)部、安全運(yùn)行部、機(jī)動(dòng)工程部、企劃部（政策研究室）、黨群工作部、紀(jì)委監(jiān)察部8個(gè)副處級(jí)管理部門(mén)。下屬11個(gè)直屬單位，分別為物業(yè)服務(wù)中心、燃?xì)夥?wù)中心、房產(chǎn)管理中心、生活服務(wù)中心、文化體育中心、運(yùn)輸服務(wù)中心、新聞中心、石化總醫(yī)院、離退休管理中心、人才交流中心、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。事業(yè)部兼職檔案員22人，專職檔案員2人。

為了使事業(yè)部向標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，發(fā)展的同時(shí)檔案工作不容被削弱，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映事業(yè)部建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為事業(yè)部各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，也成為衡量事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。

二、增強(qiáng)檔案管理工作的自覺(jué)性

以《檔案法》為指導(dǎo)，以集團(tuán)公司檔案管理辦法和有關(guān)檔案工作的法規(guī)管理文件為依據(jù)，按照《集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)》要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。目前，事業(yè)部機(jī)關(guān)綜合類檔案4336件，合同類1636件，聲像類201件，建設(shè)項(xiàng)目類335卷，會(huì)計(jì)類1679卷，由機(jī)關(guān)各部門(mén)兼職檔案人員完成，他們一專多能并且嚴(yán)格要求自己按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)、自覺(jué)的完成每一年度的檔案工作。

事業(yè)部在規(guī)范檔案管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。從這9年檔案工作的收集整理過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)些問(wèn)題：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案有散失情況。三是，聲像類檔案中的視頻檔案歸檔不及時(shí)，重新整理往年視頻檔案費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，存在重大事件、重大公務(wù)活動(dòng)和工作成果等檔案流失情況。檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。

三、建立完善檔案工作體制，提升人員整體素質(zhì)

要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的關(guān)心與支持，把檔案作為一項(xiàng)重要工作列入工作考核，應(yīng)按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，建立綜合性檔案室，構(gòu)建事業(yè)部檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)直屬各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督?？茖W(xué)合理配備檔案工作人員，支持和幫助檔案部門(mén)充實(shí)干部人才隊(duì)伍。建立健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性，對(duì)在檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人給予表彰。

加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案干部人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，努力造就一支講政治、守紀(jì)律、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精的檔案干部人才隊(duì)伍。檔案人員必須要堅(jiān)定理想信念，站穩(wěn)政治立場(chǎng)，講政治、重黨性，做態(tài)度，牢記檔案事業(yè)是“功在當(dāng)代、利在千秋”的大業(yè)，使檔案價(jià)值、自身的價(jià)值不斷升華。在注重檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，必須重視相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓“法定職責(zé)必須為、法無(wú)授權(quán)不可為”“依法治檔”的觀念切實(shí)深入人心。

四、構(gòu)建全方位多層次的檔案利用體系

加快檔案工作由重整理向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，實(shí)施檔案數(shù)字化、信息化，促進(jìn)檔案資源高效共享。要真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和高效利用，必須要做到“三個(gè)統(tǒng)一”即：“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”，檔案數(shù)字化具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和專業(yè)性的特點(diǎn)，必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)和依據(jù)；“統(tǒng)一部署”，按照“存量數(shù)字化，增量電子化”的工作思路，把數(shù)字檔案建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施?！敖y(tǒng)一培訓(xùn)”，標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的統(tǒng)一最后的落腳點(diǎn)必須是在執(zhí)行運(yùn)用上，必須通過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)，讓檔案工作者認(rèn)識(shí)前沿，學(xué)習(xí)先進(jìn)，從而加快事業(yè)部檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。