利用Excel的“照相機”實現同步更新

王志軍

很多時候，我們需要實現數據的局部更新，如果手工操作的語既麻煩而且也容易出現錯誤，這種情況下我們可以利用Excel的“照相機”來實現同步更新。不過，如果你使用的Excel沒有看到“照相機”的功能按鈕，那么需要手工添加。打開“Excel選項”對話框，切換到“快速訪問工具欄”界面，將“從下列位置選擇命令”設置為“所有命令”，如圖1所示，找到“照相機”，雙擊將其添加到右側空格，確認之后即可生效。

在需要使用盹拖拽鼠標選擇需要拍攝的數據區(qū)域，鼠標點擊快速訪問工具欄的“照相機”按鈕，即可完成數據的拍攝。接下來切換到相關的工作表，在需要顯示照片的區(qū)域點擊鼠標左鍵（此時的光標是細十字的形狀），被拍攝的內容會被粘貼過來，效果如圖2所示。

以后，源數據區(qū)域發(fā)生變更時，包括數據和格式，粘貼區(qū)域也會同步更新。其實我們可以將其視作一幅同步自動更新的圖像文件。當然，我們也可以在編輯欄直接更改源數據，并不需要重新照相。

補充：也許你會覺得添加“照相機”功能按鈕到快速訪問工具欄的方法比較繁瑣，其實也可以利用鏈接功能直接實現：首先復制需要同步更新的源數據區(qū)域，切換到需要粘貼的位置，點擊“粘貼”按鈕下的“鏈接的圖片”，同樣可以實現照相機的同步更新功能。