新時期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理優(yōu)化分析

張舒雅

（山東省千佛山醫(yī)院，山東 濟(jì)南 250014）

引言

現(xiàn)階段，隨著我國科技水平的不斷提升，醫(yī)療設(shè)備逐漸升級，其功能相對較多，在應(yīng)用過程中，能夠充分發(fā)揮出實際作用，解決患者的相關(guān)問題。新時期下，在醫(yī)療設(shè)備的使用過程中，還需對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行全方位管理，逐漸優(yōu)化管理內(nèi)容。針對設(shè)備檔案管理的具體情況，以此不斷完善設(shè)備檔案管理內(nèi)容，有效減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生，進(jìn)而有效彰顯出醫(yī)院較高的醫(yī)療水平，對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要保障。

一、新時期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

近幾年，在我國社會的快速發(fā)展下，醫(yī)院逐漸進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，根?jù)當(dāng)前社會的發(fā)展要求以及具體現(xiàn)狀，從而對內(nèi)部管理進(jìn)行不斷完善，促使醫(yī)院向現(xiàn)代化方向發(fā)展，采用多元化的方式，提高醫(yī)院的服務(wù)水平，在醫(yī)院內(nèi)部的各項工作中，均進(jìn)行有效改進(jìn)。新時期下，結(jié)合當(dāng)前的醫(yī)療形勢，相關(guān)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用較為廣泛，在各個科室中均引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，促使醫(yī)療設(shè)備具有多項功能，繼而在應(yīng)用過程中，能夠充分展現(xiàn)出醫(yī)療設(shè)備的優(yōu)勢，解決各項疑難問題。并且，隨著設(shè)備的引進(jìn)，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理也提出了較多的要求。通過對設(shè)備的檔案管理，可有效對設(shè)備運行狀態(tài)進(jìn)行全面掌握，明確設(shè)備的具體情況，使其不斷發(fā)揮較大的效益，營造出良好的醫(yī)療環(huán)境。同時，在對設(shè)備檔案管理過程中，還可有效推動我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，充分體現(xiàn)出管理工作的重要性，符合新時期醫(yī)院的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，滿足醫(yī)療上的具體要求，從而快速促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備不斷進(jìn)行更新升級，使其功能逐漸增加，能夠充分跟上新時期的發(fā)展變化。同時，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中，還需進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳疲瑥亩m應(yīng)新時期的社會發(fā)展。但是，目前，在檔案管理過程中，仍然存在著較多的問題。

首先，由于設(shè)備各項功能逐漸完善，致使檔案管理也需進(jìn)行不斷改進(jìn)，新時期下大部分醫(yī)院均采用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)對設(shè)備檔案進(jìn)行有效管理，然而，在部分醫(yī)院中，仍然采用傳統(tǒng)的管理方式。通過手工記錄的形式，對醫(yī)療設(shè)備的運行進(jìn)行詳細(xì)記載，該方式容易出現(xiàn)較大的偏差，影響設(shè)備運行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[1]。同時，在該方式下，還極易使相關(guān)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，繼而為醫(yī)院造成較大的損失。

其次，醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度尚未完善，部分制度與當(dāng)前實際狀況不相符，嚴(yán)重影響檔案管理效率，降低檔案管理質(zhì)量，致使醫(yī)療設(shè)備在應(yīng)用過程中容易出現(xiàn)較大問題。并且，由于缺乏相關(guān)管理制度，管理人員對設(shè)備的運行情況不夠了解，無法對設(shè)備整體情況進(jìn)行合理分析，使設(shè)備的成本逐漸增加，不利于醫(yī)院的良好發(fā)展。

然后，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要大量的工作人員，通過管理人員發(fā)揮其專業(yè)性，以此開展相關(guān)工作。但是目前，大部分管理人員的專業(yè)能力相對較低，整體的工作效率相對較差，與當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r不符。同時，在醫(yī)療設(shè)備信息記錄的過程中，容易出現(xiàn)較多的問題，從而嚴(yán)重影響設(shè)備檔案管理質(zhì)量，逐漸降低醫(yī)院的管理水平。

最后，大部分管理人員缺乏對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理意識，未能認(rèn)識到設(shè)備管理的重要性，以此使管理信息出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。并且，對相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用也不夠熟練，無法對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全面掌握，難以發(fā)揮出設(shè)備應(yīng)用的作用，對患者產(chǎn)生較大的影響，致使醫(yī)院整體管理難度逐漸上升。為此，通過對目前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的有效分析，要求相關(guān)部門不斷對管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化，逐漸完善檔案管理內(nèi)容，對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行整體掌控，以此提高醫(yī)院設(shè)備的管理水平，達(dá)到良好的管理效果。

三、新時期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理優(yōu)化的具體措施

（一）優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備清單

新時期下，隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，引進(jìn)大批的先進(jìn)設(shè)備，將其投放到各個科室中，以此充分解決當(dāng)前醫(yī)療中的相關(guān)難題，提高醫(yī)務(wù)人員的治病效率，并通過對醫(yī)療設(shè)備的使用，逐漸解決相應(yīng)的難題。同時，在醫(yī)療設(shè)備運行過程中，通常會產(chǎn)生跟患者有關(guān)的大量數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)人員通常會將相關(guān)信息進(jìn)行保存，以此便于工作人員對其進(jìn)行分析，為研究相關(guān)案例提供充分參考。因此，充分展現(xiàn)出醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性，針對當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理，逐漸完善管理內(nèi)容。同時，在實際的管理過程中，管理人員還需根據(jù)設(shè)備的引進(jìn)情況，明確醫(yī)療設(shè)備的清單，對各項設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并且，根據(jù)具體要求以及標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備檔案進(jìn)行合理分類，從而便于管理人員能夠及時找到相關(guān)設(shè)備的具體資料[2]。在醫(yī)療設(shè)備的分類過程中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合我國規(guī)定的具體內(nèi)容，明確設(shè)備的分類規(guī)則，管理人員應(yīng)按照詳細(xì)規(guī)定對設(shè)備信息檔案進(jìn)行有效分類，提高檔案的管理效率。并且，能夠使檔案的內(nèi)容更加清晰明了，在檔案管理過程中，要求管理人員應(yīng)當(dāng)對設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的記載，如，設(shè)備引進(jìn)日期、設(shè)備規(guī)格、設(shè)備金額、使用年限等。通過對相關(guān)信息的記載，便于后期設(shè)備出現(xiàn)相應(yīng)故障時進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，繼而保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量，不斷增加設(shè)備的使用期限，有效降低醫(yī)院的設(shè)備使用成本。另外，在對設(shè)備進(jìn)行管理過程中，還需對其進(jìn)行明確編號，以此能夠促使工作人員在最短時間內(nèi)找到相關(guān)設(shè)備的信息數(shù)據(jù)，增強(qiáng)設(shè)備的使用性能。

（二）制定檔案管理機(jī)制

管理人員在對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理過程中，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢，制定合理的管理機(jī)制，能夠與現(xiàn)代化發(fā)展相吻合，充分滿足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理要求，符合目前的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，在管理過程中，管理人員可逐漸完善管理制度，針對檔案管理中的各項工作內(nèi)容進(jìn)行全面整理，在制度中，明確管理工作的具體內(nèi)容，并對工作職責(zé)進(jìn)行合理劃分，在制度的作用下，對檔案管理工作形成良好的約束。同時，管理人員在制定機(jī)制的過程中，還需根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展環(huán)境，充分順應(yīng)時代的發(fā)展，促使檔案管理逐漸向規(guī)范化方向推進(jìn)，確保制度內(nèi)容的系統(tǒng)化，以此可充分展現(xiàn)出管理制度的特點。并且，在制定管理條例的過程中，應(yīng)當(dāng)明確工作人員的具體職責(zé)，并合理為其安排相應(yīng)的管理工作。同時，針對存在的問題還需在制度中進(jìn)行明確，要求管理人員按照具體制度內(nèi)容，開展檔案管理工作，在設(shè)備檔案管理過程中，還應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全方位的檢查，并對檢查過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而有助于工作人員實時掌握設(shè)備的運行狀況，提高醫(yī)療設(shè)備的運行效率。在檔案管理制度中，還需明確對管理人員的考核內(nèi)容以及相應(yīng)的晉升機(jī)制，繼而可有效規(guī)范管理人員的行為，使其在工作中能夠充分按照具體規(guī)定開展管理工作，充分確保檔案管理質(zhì)量。以此保證醫(yī)療設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，增強(qiáng)各個科室的治病效率，可有效提高醫(yī)院的良好形象。

（三）增強(qiáng)管理人員能力

在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理過程中，需逐漸對管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，此時充分展現(xiàn)出管理人員的優(yōu)勢，通過管理人員對目前檔案管理現(xiàn)狀的深入剖析，繼而對管理內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，提高整體的管理質(zhì)量[3]。為此，不斷展現(xiàn)出管理人員在設(shè)備檔案管理中的重要性，醫(yī)院管理部門應(yīng)當(dāng)加大對管理人員的重視，對管理人員的各方面加以關(guān)注，不斷招收大量的專業(yè)人才，使其能夠快速適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作。同時，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展下，還要求管理人員對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等知識進(jìn)行了解，并對其對相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，從而有效提高設(shè)備檔案管理質(zhì)量。并且，在日常管理工作過程中，還應(yīng)當(dāng)對管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其逐漸了解當(dāng)前的發(fā)展形勢，對檔案管理工作有著新的認(rèn)識。并在培訓(xùn)過程中，不斷為管理人員補(bǔ)充專業(yè)知識，確保管理人員具有較高的專業(yè)水平，對開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作有著較大優(yōu)勢，不斷提高管理人員的自身能力，使其在工作中逐漸發(fā)揮自身作用，確保檔案管理工作的順利完成。此外，在檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)做好設(shè)備數(shù)據(jù)信息的保存工作，確保數(shù)據(jù)信息的安全，避免其出現(xiàn)丟失以及損毀的現(xiàn)象，影響醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效果。在其他科室人員借閱資料過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)審批后才可將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給科室人員，并做好相關(guān)記錄工作。同時，針對檔案保存年限到期的醫(yī)療設(shè)備檔案，管理人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行統(tǒng)一處理，防止數(shù)據(jù)信息的泄露，對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（四）強(qiáng)化管理人員意識

管理人員的管理意識也較為重要，能夠充分保證管理工作的順利開展，逐漸達(dá)到合格的管理標(biāo)準(zhǔn)，滿足醫(yī)院的發(fā)展要求。為此，在醫(yī)療設(shè)備的檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化管理人員的意識，使其充分了解管理工作的重要性，繼而使其在工作中逐漸發(fā)揮自身的優(yōu)勢，對設(shè)備檔案進(jìn)行全面管理。同時，醫(yī)院在發(fā)展過程中，還應(yīng)當(dāng)重視管理人員的整體水平，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，促使管理人員充分認(rèn)識到管理工作的實際意義，可使其積極投入到工作中，對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行深入管理，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管控。并且，在開展檔案管理工作中，還應(yīng)當(dāng)促使管理人員進(jìn)行有效交流。針對管理過程中存在的問題以及相關(guān)現(xiàn)象進(jìn)行充分討論，以此提出合理的解決方案，促使醫(yī)療設(shè)備能夠正常運行，提高設(shè)備的運轉(zhuǎn)效率。此外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督，將相關(guān)責(zé)任落實到個人，并對管理工作的各個環(huán)境進(jìn)行全面監(jiān)控，從而可有效確保管理人員的行為在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)[4]。以此可不斷提高整體管理水平，增強(qiáng)管理人員的管理意識，并且，使管理人員逐漸形成良好的管理習(xí)慣，便于其順利開展有關(guān)工作，確保管理任務(wù)在規(guī)定的期限內(nèi)完成，有助于推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，為其帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是重點內(nèi)容之一，要求管理人員對其加以重視，加大對設(shè)備檔案管理的關(guān)注，充分了解當(dāng)前的主要趨勢，根據(jù)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理現(xiàn)狀，以此對管理內(nèi)容進(jìn)行逐漸優(yōu)化，完善設(shè)備管理工作，制定詳細(xì)的設(shè)備清單。同時，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，使其在管理工作中，充分發(fā)揮自身作用，快速開展管理工作，滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展需求，繼而為醫(yī)院發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。