大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作的轉(zhuǎn)變

段瑤

一、大數(shù)據(jù)的概念與特點(diǎn)

1.大數(shù)據(jù)的概念

目前人們對(duì)大數(shù)據(jù)的研究較為廣泛，但是并沒有形成一個(gè)明確的概念。綜合人們研究成果，文章認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過對(duì)龐大數(shù)量、眾多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析、整合、交換等，形成的新知識(shí)，它創(chuàng)造了新價(jià)值。

2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)主要包括四個(gè)基本特點(diǎn)：數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型豐富、價(jià)值遴選難度大、信息數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量巨大是大數(shù)據(jù)的顯著特點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了三級(jí)提升：TB→PB→ZB。信息數(shù)據(jù)還在以快速增長的態(tài)勢(shì)增加， 信息數(shù)據(jù)類型也得到極大的豐富，從傳統(tǒng)的數(shù)字文檔、圖片等，擴(kuò)大到音視頻、網(wǎng)頁、E-mail、定位信息、運(yùn)動(dòng)信息、健康信息等多種類型。信息數(shù)量的巨幅提升與類型的豐富，提升了信息遴選的難度，但是通過遴選獲得的數(shù)據(jù)信息價(jià)值得到有效提升，信息數(shù)據(jù)處理速度快速，已經(jīng)達(dá)到秒級(jí)定律的高度。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作特點(diǎn)

1.檔案信息數(shù)量劇增

隨著高校管理現(xiàn)代化水平不斷提升，高校檔案信息數(shù)量劇增，不僅檔案信息數(shù)量日益膨脹，而且檔案信息的類型也不斷豐富，形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內(nèi)的各種檔案信息數(shù)據(jù)，而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息數(shù)量還在不斷增加。

2.檔案信息需求擴(kuò)大

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校多個(gè)領(lǐng)域也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，學(xué)生學(xué)籍管理電子化、提供電子化成績單等。這無形中加大了高校檔案信息需求，迫切需要高校檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整，提升信息資源服務(wù)能力，以滿足社會(huì)、全校師生等不斷增長的檔案信息需求。

3.信息價(jià)值不斷提升

大數(shù)據(jù)真正的價(jià)值不在于信息的數(shù)量，而是信息價(jià)值含量。高校檔案信息數(shù)據(jù)不同于其他信息資源，具有相對(duì)的領(lǐng)域?qū)傩?，它是?duì)高校教育教學(xué)工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載，具有真實(shí)性、權(quán)威性。因此，高校檔案信息資源價(jià)值更大，具有其他信息資源所不具備的資源價(jià)值優(yōu)勢(shì)，其資源價(jià)值密度高。

4.信息安全面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案數(shù)字化發(fā)展程度越來越高，開放度也越來越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰(zhàn)，信息安全問題突出。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案資源的共享也是一個(gè)大趨勢(shì)，鑒于數(shù)據(jù)信息的立法滯后與法律的不完善，各個(gè)高校檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也在一定程度上造成了信息安全隱患，需要高?；诖髷?shù)據(jù)建立信息安全體系。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變思維方式

（1）解放思想，提升轉(zhuǎn)變主動(dòng)性。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，做到與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案工作轉(zhuǎn)變的主動(dòng)性，從消極應(yīng)對(duì)變?yōu)橹鲃?dòng)轉(zhuǎn)變，基于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，樹立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思想，深入挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源價(jià)值，提升檔案信息資源收集、整合、建設(shè)能力，發(fā)揮檔案資源的最大價(jià)值。

（2）解放思維，促進(jìn)思維活性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步從傳統(tǒng)思維中解放出來，擺脫傳統(tǒng)檔案工作思維的束縛，促進(jìn)檔案工作思維活性，從傳統(tǒng)思維中轉(zhuǎn)變出來，形成“數(shù)據(jù)收集→分析量化→剖析關(guān)系→提出方案→優(yōu)化方案”的新思維模式，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，轉(zhuǎn)變思維角度，從檔案資源服務(wù)對(duì)象的視角進(jìn)行思考，充分考慮服務(wù)對(duì)象的信息數(shù)據(jù)資源需求、價(jià)值追求等，挖掘檔案資源的知識(shí)價(jià)值、資源價(jià)值等，真正發(fā)揮高校檔案資源的價(jià)值。

2.轉(zhuǎn)變管理方式

（1）自動(dòng)化收集。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案信息資源數(shù)量巨大，信息資源種類豐富，不再是簡單的文檔與圖片等，高校檔案收集將借助云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化收集，這種收集方式的轉(zhuǎn)變不僅效率高，還能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)自動(dòng)化信息資源收集。

（2）智能化管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案管理將云平臺(tái)強(qiáng)大的信息處理與運(yùn)算能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的存儲(chǔ)、計(jì)算、分類等，大大提升了檔案資源管理效率，也提升了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

（3）最優(yōu)化使用。高校檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在檔案資源的使用上，傳統(tǒng)檔案資源使用方式簡單，主要為用戶提供憑證或參考決策等簡單的服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息由于借助云平臺(tái)，不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效分析，并且能夠?qū)n案信息的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，檔案資源價(jià)值更高、密度更大，檔案資源潛在價(jià)值更高、實(shí)現(xiàn)了檔案資源最優(yōu)化使用。

3.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

（1）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化定位意識(shí)，根據(jù)新時(shí)期檔案工作服務(wù)需求與高校發(fā)展需要，擴(kuò)大檔案工作定位，從被動(dòng)、狹隘的檔案工作理念中轉(zhuǎn)變出來，樹立檔案服務(wù)意識(shí)。

首先，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化歸檔意識(shí)。高校檔案服務(wù)能力取決于檔案資源的資源效應(yīng)。高校必須對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行全歸檔，擴(kuò)大高校檔案資源的歸檔面，力求涵蓋高校各個(gè)領(lǐng)域；其次，加強(qiáng)檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，加強(qiáng)與社會(huì)檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動(dòng)與共享，提升高校檔案資源的資源效應(yīng)；最后，提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性。高校要從被動(dòng)應(yīng)對(duì)的服務(wù)狀態(tài)中轉(zhuǎn)變出來，向全校師生、社會(huì)等主動(dòng)提供檔案服務(wù)，同時(shí)強(qiáng)化檔案信息服務(wù)安全意識(shí)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的檔案資源服務(wù)。

（2）打造個(gè)性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作出現(xiàn)同質(zhì)化發(fā)展趨向，這就需要高校檔案工作打造個(gè)性化服務(wù)。

首先，高校檔案要強(qiáng)化用戶群預(yù)設(shè)。高校檔案工作要根據(jù)自身檔案資源定位于服務(wù)特色，細(xì)化檔案服務(wù)群定位，為用戶量身定做，提供個(gè)性化檔案服務(wù)，優(yōu)化檔案分類；其次，強(qiáng)化檔案信息資源推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作要著眼于個(gè)性化服務(wù)，探索檔案資源推送服務(wù)，使用戶及時(shí)地獲得檔案資源信息；最后，加強(qiáng)品牌服務(wù)意識(shí)。高校在檔案建設(shè)過程中，往往形成了具有自身特色的檔案服務(wù)，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)品牌意識(shí)，凸顯高校檔案服務(wù)個(gè)性與特色。

四、結(jié)論

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校檔案工作帶來極大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來巨大挑戰(zhàn)。高校檔案工作要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，進(jìn)一步提升發(fā)展意識(shí)，解放工作思想與理念，抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的新轉(zhuǎn)變，以更好地彰顯高校檔案工作的時(shí)代價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展與高校轉(zhuǎn)型提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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