陶宜均
摘 要:文章結(jié)合作者工作實際,對建筑施工過程中材料管理存在的問題進(jìn)行了分析,并且針對問題給出相關(guān)的解決對策,希望通過研究分析能提升建筑施工材料管理的質(zhì)量,從而保證建筑項目質(zhì)量,僅供參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè);材料;管理;問題;對策;分析
在建設(shè)領(lǐng)域中,建筑工程材料是建筑工程必不可少的產(chǎn)生要素,因此,加強(qiáng)建筑材料的管理工作對建筑工程具有重要的作用,開展合理有效的材料管理工作,不僅有助于建筑工程的工程質(zhì)量和工作效率,還可以極大程度的節(jié)約材料,大大降低工程的資金投入,實現(xiàn)建筑工程的高品質(zhì)、高質(zhì)量的工程理念,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
1 建筑工程材料管理存在的問題
1.1材料管理人員的能力和素質(zhì)不高
近幾年來,我國的建筑行業(yè)緊跟著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷壯大起來,而社會對工程建筑材料的管理人員需求量也隨之增多。在我國的建筑行業(yè)中,對項目管理人才的招聘不夠重視的現(xiàn)象普遍存在,絕大部分的建筑企業(yè)為了節(jié)約成本,都是從本單位中的其他部門隨意調(diào)配普通員工監(jiān)管建筑材料,沒有聘請專門且具有管理能力的專業(yè)人才對其進(jìn)行管理。這些非專業(yè)的管理人員無論是在管理能力還是專業(yè)素養(yǎng)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工程材料管理的要求標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在:專業(yè)知識水平低,實踐經(jīng)驗不足,自我約束不夠等問題。即便有些人員的管理能力很高,有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,但是仍然缺乏專業(yè)的管理知識也是不符合工程建筑材料管理的要求。這樣的管理模式容易造成企業(yè)管理混亂的現(xiàn)象,不利于建筑材料的成本控制,同時也不利于建筑材料的科學(xué)化管理,很大程度上影響了建筑工程的順利開展。
1.2建筑工程材料采購工序混亂
在實際工程項目中,有效的控制建筑材料資金對建筑工程總成本的控制有著直接的影響力。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)在購買建筑材料過程中,缺乏成本意識,盲目的采購,沒有擬定詳細(xì)的購買方案,對采購成本沒有詳細(xì)的預(yù)算。在采購前,沒有了解市場,沒有詳細(xì)掌握好市場上建筑材料的價格,使得部分供應(yīng)商乘機(jī)惡意提高材料價格,這些都是提高采購成本的重要因素。因此,在采購建筑材料前,需要對市場價格徹底掌握,制定詳細(xì)的采購計劃,才能有效的控制采購成本資金,從而更加有效的降低建筑工程造價和總成本的投入,實現(xiàn)工程建筑企業(yè)的科學(xué)化管理。
1.3缺乏健全的材料管理制度
目前,大部分的建筑企業(yè)對建筑材料的管理模式和管理程序的重視度很低,對材料管理工作具有很大的隨意性。由此,容易導(dǎo)致管理工作難以實施,使得管理人員沒有約束性,紀(jì)律散漫,缺乏工作責(zé)任感?;诖?,為了建筑工程項目的順利實施,提高建筑材料的管理意識,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的管理體制,擬定一整套具有約束性、明確的懲罰管理制度,才能更好的實現(xiàn)建筑材料的合理化管理。
2 改進(jìn)建筑工程材料管理的對策
2.1提升管理人員的管理能力和素質(zhì)
對為了確保建筑工程能夠高效的順利開展,不僅要做好建筑材料管理工作,對建筑材料專業(yè)的管理人員的聘請工作也是極其關(guān)鍵的。建筑材料管理人員必須具有高水平的專業(yè)知識和管理能力,熟悉掌握建筑材料市場動態(tài),靈敏度高,能夠敏捷的應(yīng)對市場的變化,同時,還需要具有良好的專業(yè)素養(yǎng),要有職業(yè)道德,對工作要有強(qiáng)大的責(zé)任心,此外還要嚴(yán)格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,從自身做起,做一名具有說服力和威嚴(yán)的、能夠使人信服的管理者。為了提高管理人員的管理技術(shù)水平,提升他們的專業(yè)素養(yǎng),在實際工作中,建筑企業(yè)在聘請資深的管理專業(yè)人才外,還需要定期對其進(jìn)行專業(yè)的、具有針對性的培訓(xùn),必要時還需要進(jìn)行考核評估,這樣有利于提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感。在招聘員工過程中,招聘導(dǎo)師要嚴(yán)格按照招聘制度和要求,杜絕靠人系關(guān)系、缺乏專業(yè)技能的人員進(jìn)入企業(yè)。除此之外,企業(yè)要制定專門對新員工的培訓(xùn)計劃并定期的對新員工進(jìn)行培訓(xùn),在此過程,企業(yè)可以先采用員工一對一的指導(dǎo)模式:是指派遣指定的優(yōu)秀的老員工在日常工作中對新員工進(jìn)行工作上的指導(dǎo),最后再由企業(yè)管理人員定期的培訓(xùn)員的理論知識,并考核,這樣可以有利于增強(qiáng)員工之間的友誼,還可以緩解新員工的緊張感。
2.2采取合理、統(tǒng)一的采購模式
為了降低企業(yè)建筑材料的采購成本,企業(yè)應(yīng)該擬定詳細(xì)的采購計劃,成立專門的材料采購小組,執(zhí)行具有合理化的、統(tǒng)一性的采購模式,專門采購建筑工程所需物品。在滿足建筑工程需要的前提下,采購小組還需要做好市場調(diào)查并分析市場需求,對采購材料的種類、數(shù)量要有明確的規(guī)劃,這樣才能有效的控制建筑工程材料的采購成本。為了避免采購人員中出現(xiàn)貪污受賄、貪吃回扣的現(xiàn)象,企業(yè)還要成立采購監(jiān)督小組。
2.3建立健全材料管理制度
建筑材料的管理的主要工作包括材料的采購、材料的合理使用、以及材料的庫存等三大方面。為了做好建筑材料的管理工作,企業(yè)相關(guān)人員需要制定全面的管理體系,加強(qiáng)對材料管理、管理人員的管理,擬定具有規(guī)范性的管理方式,實行崗位責(zé)任制,各部門之間要相互溝通,各個管理層之間要各司其職,要有明確的分工,權(quán)責(zé)分明。這樣可以有效的防止建筑材料因隨意放置而變質(zhì)甚至是丟失、盜竊。此外,企業(yè)還要定期的對企業(yè)員工進(jìn)行評估,實現(xiàn)獎懲制度,根據(jù)建筑工程的實際情況管理人員和員工進(jìn)行綜合性的評估,對積極進(jìn)取、努力工作的員工給予酬薪鼓勵,這樣可以激發(fā)員工的工作熱情和積極性,全心全意的投入到工作中,有利于增強(qiáng)員工的責(zé)任感。
2.4建立現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對于建筑材料管理模式應(yīng)該采用現(xiàn)代科學(xué)信息化管理系統(tǒng)模式進(jìn)行管理。建立信息化管理系統(tǒng)不僅解決了現(xiàn)代工程材料數(shù)量大、種類多、管理工作復(fù)雜的問題。還可以極大的提高工作效率,使得工作程序走向簡單化,同時還實現(xiàn)了材料數(shù)據(jù)化管理。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)化管理系統(tǒng),有利于領(lǐng)料和用料的數(shù)據(jù)具有條例性,便于數(shù)據(jù)的更新和查閱信息,從而大大提高了工作效率。物資部門要建立完整的材料種類和材料質(zhì)量的反饋體系并及時將信息反饋到后勤部門,這樣的目的是為了防止采購的材料出現(xiàn)質(zhì)量問題影響使用以及庫存堆積過多造成浪費的現(xiàn)象。
2.5強(qiáng)化材料內(nèi)部控制力度
在監(jiān)督工作層面中,要階段性的聘請有關(guān)的人員對材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督。針對材料的入庫要全面的做好臺賬建立,并且定期的進(jìn)行數(shù)量清點,保證賬目與實際情況一致。此外,還要嚴(yán)格的做好倉庫材料的保護(hù)措施,以減少不必要的材料浪費。同時,施工材料在出庫過程中,必須要按照相關(guān)的手續(xù)辦理出庫登記,出庫時需要在項目經(jīng)理以及材料員班長簽字后,才能運(yùn)輸?shù)绞┕龅?。另外,對于一些能夠回收利用的材料,在項目竣工后需要及時收回,并且按照有關(guān)的回收手續(xù)進(jìn)行處理。并且在實踐過程中,要安排專門的出庫管理人員接手材料出庫工作,從而能通過一對一的管理模式強(qiáng)化材料內(nèi)部控制,保證材料質(zhì)量滿足施工要求。
3 結(jié)束語
總而言之,在建筑工程施工中,材料管理質(zhì)量的好壞在一定的程度上與整體建筑的質(zhì)量有關(guān),因此,必須要做好施工材料的管理工作,要從材料的購買、儲存、使用等環(huán)節(jié)入手,針對性的采取有效措施對其進(jìn)行管控,唯有如此,才能保證建筑施工材料的質(zhì)量,才能保證其在應(yīng)用的過程中滿足施工要求,才能保證建筑工程質(zhì)量符合設(shè)計要求,最終給企業(yè)的發(fā)展提供有效的保證。
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