王雍君
【摘 要】 中國公共財政管理改革的持續(xù)深化,特別是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制、增進(jìn)財政透明度以及推動財政績效評價的訴求,使得加快建設(shè)功能完整且相對分立的政府會計體系,變得比過去任何時候都更加重要和緊迫。文章旨在闡明,該體系應(yīng)該并且可以由預(yù)算會計、財務(wù)會計和成本會計三個支柱聯(lián)結(jié)而成。鑒于功能失調(diào)的現(xiàn)行“預(yù)算會計”并非真正義上的預(yù)算會計,建設(shè)基于支出周期的全面的預(yù)算會計,使其至少有能力跟蹤支出承諾與義務(wù)信息,應(yīng)置于改革議程中最優(yōu)先的位置。開發(fā)成本會計以使其能夠有效地支持績效評價與管理,亦應(yīng)盡快納入相關(guān)改革議程,引入作業(yè)成本法以核算產(chǎn)出與成果的完全成本尤其重要。
【關(guān)鍵詞】 會計分立; 預(yù)算會計; 支出周期; 成本會計
【中圖分類號】 F810.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)04-0002-04
一、引言
如果說財政預(yù)算系統(tǒng)提供“第一道防火墻”——用以防止盜用和挪用并有效利用公共資源[1],那么,政府會計就是第二道防火墻。作為財政管理的技術(shù)基礎(chǔ),政府會計用以合理地確保:財務(wù)交易得到適當(dāng)記錄,預(yù)算執(zhí)行的財務(wù)合規(guī)性控制,準(zhǔn)確核算政府活動的完全成本?;诘谝粋€目的而發(fā)展起來的財務(wù)會計(Financial Accounting)涵蓋現(xiàn)金(收付實現(xiàn)制)會計和權(quán)責(zé)(應(yīng)計制)會計兩個基本的次級分支,以及作為兩者變體的修正現(xiàn)金會計和修正權(quán)責(zé)會計。使用現(xiàn)金會計記錄政府活動構(gòu)成任何政府會計體系的底線:即使沒有其他分支,現(xiàn)金會計亦絕對不可或缺。正因為如此,現(xiàn)金會計在公共部門具有久遠(yuǎn)的歷史,而且將持續(xù)存在下去。
然而,簡潔而低成本的現(xiàn)金會計亦有其局限性:不能提供預(yù)算執(zhí)行控制和完全成本的充分信息。權(quán)責(zé)會計將交易記錄的范圍擴(kuò)展到資產(chǎn)、負(fù)債與凈資產(chǎn),從而提供了更全面的成本信息。但是,預(yù)算執(zhí)行控制所要求的那些信息類型——與撥款使用相關(guān)的信息,依然無法呈現(xiàn)在權(quán)責(zé)會計中。只有訴諸基于支出周期(Expenditure Cycle)的預(yù)算會計——真正意義上的預(yù)算會計(Budgetary Accounting),這個問題才能得到解決。
此外,權(quán)責(zé)會計雖然包含了“費用”要素,從而為核算公共部門的完全成本提供了基礎(chǔ),但依然無法解決財政績效(Fiscal Performance)管理面對的一個關(guān)鍵問題:將相關(guān)的成本費用準(zhǔn)確追蹤到特定規(guī)劃(Program)下的作業(yè)(Activity)、產(chǎn)出(Output)和成果(Outcome)上,這正是成本會計(Cost Accounting)面對的中心任務(wù)。與私人部門相比,公共部門開發(fā)成本會計的難度大得多,但其意義和價值毋庸置疑。
近年來,隨著績效管理理念與實踐的興起①,準(zhǔn)確核算與跟蹤產(chǎn)出和成果的完全成本(Full Cost)的訴求得到強(qiáng)化。廣義的績效主題涵蓋公共服務(wù)外包、政府購買和PPP(公私伙伴關(guān)系)模式,以及更為“激進(jìn)”的、與傳統(tǒng)投入預(yù)算相對應(yīng)的績效預(yù)算。沒有微觀層次上對產(chǎn)出與成果的完全成本的核算與跟蹤,達(dá)成績效管理的目標(biāo)是不可能的。畢竟,績效(Performance)概念的兩個基本成分就是“所得”與“所失”的比較,后者通常需要完全成本的表達(dá)?,F(xiàn)金(流出)并不代表完全成本——某些情況下只占完全成本的一小部分,因此,現(xiàn)金會計基礎(chǔ)的決策——將“所得”與消耗的現(xiàn)金資源進(jìn)行比較,其可信性和可靠性都高度令人質(zhì)疑。
迄今為止,中國的政府會計改革將重心置于開發(fā)權(quán)責(zé)會計與財務(wù)報告上,預(yù)算會計和成本會計開發(fā)一直沒有提上日程。官方和主流話語使用的“預(yù)算會計”并非真正的預(yù)算會計,看看其會計要素的界定就一目了然:“收入”“支出”和作為兩者差額的“預(yù)算結(jié)余”典型地屬于財務(wù)會計要素,而非預(yù)算會計要素?;谶@些要素產(chǎn)生的財務(wù)信息對預(yù)算執(zhí)行控制的價值相當(dāng)有限。由此可知,現(xiàn)行的預(yù)算會計有其名無其實。
真正意義的預(yù)算會計與成本會計的缺失,顯示中國政府會計體系殘缺不全的現(xiàn)實。假以時日,將嚴(yán)重拖累現(xiàn)代財政制度建構(gòu)和公共部門治理改革,兩者都高度依賴政府會計體系的支撐。當(dāng)務(wù)之急,莫過于對財務(wù)會計、預(yù)算會計和成本會計三個分支的功能與差異建立清晰認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上辨識與確立政府會計改革的優(yōu)先議程。這正是本文的主旨所在。
二、分立預(yù)算會計與財務(wù)會計
真正意義的預(yù)算會計是用于追蹤政府撥款及其使用的政府會計,又稱撥款會計?;诠藏斦芾砗椭贫Q策的目的,每個國家都需要通過預(yù)算會計來追蹤和記錄涉及撥款及其使用的營運事項,其核算范圍覆蓋撥款(包括撥款的分配和撥款的增減變動)、承諾、核實(服務(wù)交付)階段的支出以及付款階段的資金撥付。民主治理要求預(yù)算文件作為法定文件(Legal Document)約束行政管理者的活動,而預(yù)算文件必須借助預(yù)算會計來準(zhǔn)備并證實其法定合規(guī)性[2]。
以上四個階段構(gòu)成完整的支出周期,用于刻畫“預(yù)算執(zhí)行過程”的循環(huán)特征:始于撥款(預(yù)算授權(quán)),經(jīng)由支出承諾和交付核算,終于公款流出政府(流向收款人)。預(yù)算執(zhí)行就是由相互繼起的支出周期構(gòu)成的支柱循環(huán),這一循環(huán)提供了逐筆、全程和實時追蹤公款流動的“預(yù)算執(zhí)行信息”。成本會計無法提供這些信息,財務(wù)會計(包括現(xiàn)金會計和權(quán)責(zé)會計)的視野則過于狹隘:缺失對支出周期中上游信息的記錄②。
部分地由于這一原因,在當(dāng)前政府會計和信息系統(tǒng)中,很難設(shè)想包括各級人大在內(nèi)的監(jiān)管部門能夠有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程。
多年來,中國為“加強(qiáng)人大財政監(jiān)督”采取了許多措施,但所有這些努力都出現(xiàn)了方向性偏差:沒有集中精力開發(fā)基于支出周期的預(yù)算會計技術(shù),以及以預(yù)算會計信息為核心的互聯(lián)互通的信息系統(tǒng)建設(shè),以致人大對預(yù)算執(zhí)行信息的“不知情”——包括無法真正了解預(yù)算執(zhí)行究竟到了哪一步——非常嚴(yán)重。在這種情況下,有意義的財政監(jiān)督從何談起?財政審計面對的問題如此類似。
就技術(shù)能力而言,建構(gòu)真正意義的預(yù)算會計并不存在實質(zhì)困難。所以,預(yù)算會計改革動力不足和滯后的根源,主要源于支持性改革環(huán)境的缺失,而后者又與缺失對預(yù)算會計的專業(yè)理解及其內(nèi)在價值的認(rèn)知密切相關(guān)。
低看預(yù)算會計、高看權(quán)責(zé)會計的傾向在學(xué)界和政府中都很普遍,這正是導(dǎo)致開發(fā)權(quán)責(zé)會計興趣遠(yuǎn)高于預(yù)算會計的主要原因。這項改革的主要價值在于彌補(bǔ)現(xiàn)金會計的局限性,但即使精心設(shè)計與實施,也無法取代真正意義的預(yù)算會計。權(quán)責(zé)會計的所有要素幾乎與預(yù)算執(zhí)行過程“不搭界”,即無力提供始于撥款(授權(quán))終于付款的連續(xù)、完整和動態(tài)的畫面。一般地講,依賴現(xiàn)金會計和權(quán)責(zé)會計達(dá)成對公共資金的逐筆、全程和實時監(jiān)控,猶如天方夜譚。
預(yù)算會計與財務(wù)會計的功能差異也表現(xiàn)為“內(nèi)外有別”。財務(wù)會計的一個顯著特征是受GAAP規(guī)范,主要通過對外報告與披露滿足外部使用者的信息需求。預(yù)算會計無須遵從這樣的規(guī)范——迄今為止并不存在這樣的地區(qū)性或國際性規(guī)范,反映了預(yù)算制度受各國特定政治、歷史與環(huán)境制約的固有特性,從而使預(yù)算會計的功能大體上限定于提供內(nèi)部管理(預(yù)算執(zhí)行過程的財務(wù)合規(guī)性控制)資訊。簡而言之,預(yù)算會計主要提供“內(nèi)賬”,用以滿足政府自身(內(nèi)部使用者)的信息需求;財務(wù)會計主要提供“外賬”,以滿足組織外部的利益相關(guān)者的信息需求,盡管兩者的界限并非絕對。
功能差異也帶來了信息來源與性質(zhì)的差異。財務(wù)會計框架內(nèi),無論現(xiàn)金基礎(chǔ)還是權(quán)責(zé)基礎(chǔ),都不能提供監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行所需要的關(guān)鍵信息,包括預(yù)算授權(quán)、支出承諾和應(yīng)計支出信息。同樣,在預(yù)算會計框架下,與支出周期各階段交易相關(guān)的信息,并不能完整地反映政府的財務(wù)狀況。政府財務(wù)狀況的披露要求完整地記錄政府資產(chǎn)與負(fù)債,也要求完全成本信息,這些信息都不是在支出周期中產(chǎn)生的,它們獨立于預(yù)算的運營過程。確切地講,它們是在預(yù)算運營流程之外產(chǎn)生的。
由此可知,在財務(wù)會計之外發(fā)展功能獨立的預(yù)算會計有其厚實的客觀基礎(chǔ)。一種選擇是采取類似美國的“兩賬分立”模式:一筆交易,同時做“財務(wù)會計分錄”和“預(yù)算會計分錄”,很復(fù)雜。美國標(biāo)準(zhǔn)總分類賬中有4 000個用于預(yù)算會計的相互獨立的自求平衡的賬戶組,而其他的賬戶是用于權(quán)益會計(Proprietary Accounting)的,兩套賬戶的存在使得設(shè)計及實施會計和財務(wù)系統(tǒng)變得相當(dāng)復(fù)雜[3]。更好的選擇是“兩賬合一”:只做一套財務(wù)賬,然后再補(bǔ)充和調(diào)整為預(yù)算賬,積累經(jīng)驗和取得進(jìn)展后再從中獨立出來。此為上策。
三、發(fā)展獨立的政府成本會計
在過去,成本會計被認(rèn)為是一種用各種技術(shù)將成本分配到特定成本對象(比如某一活動成本、生產(chǎn)產(chǎn)品成本或提供勞務(wù)成本)上的會計方法。在這種觀點下,成本會計為實施權(quán)責(zé)會計提供支持。成本會計現(xiàn)在被看作提供關(guān)于政府活動的成本信息和相關(guān)數(shù)據(jù),用以滿足各種管理決策的信息需要。
除了在財務(wù)會計處理中決定存貨或其他類型財產(chǎn)價值的傳統(tǒng)作用外,成本會計還承擔(dān)了許多根本的管理職能,主要包括預(yù)算制定、成本控制、服務(wù)定價、績效評價、規(guī)劃評估和各種經(jīng)濟(jì)抉擇(比如服務(wù)外包)。
采用現(xiàn)金基礎(chǔ)的政府通過以支出信息為基礎(chǔ)開展成本分析,以及資產(chǎn)確認(rèn)和消耗的估計,也能提供近似的成本信息。采用權(quán)責(zé)會計的政府可通過相關(guān)會計科目的分析,獲得管理決策所需要的成本信息。當(dāng)前國際上主流的看法是:在確定如何提高可用信息的質(zhì)量時,除了考慮財務(wù)報告采納權(quán)責(zé)會計的優(yōu)點,還應(yīng)該考慮使用成本會計進(jìn)行管理的優(yōu)點,績效評價與管理是其中最關(guān)鍵的方面。政府的本質(zhì)是服務(wù)人民,具體而言,就是以合理的完全成本提供足夠數(shù)量與質(zhì)量的產(chǎn)出,以促進(jìn)意欲的財政成果。政府不僅要對產(chǎn)出和成果負(fù)責(zé),還應(yīng)對這些產(chǎn)出和成果所消耗的成本負(fù)責(zé)??梢灶A(yù)料,成本會計的使用范圍和重要性,將隨著績效管理的擴(kuò)展而得到擴(kuò)展與提升。
權(quán)責(zé)會計不能代替成本的主要原因之一是:需要開發(fā)獨立的成本會計技術(shù)才能得到預(yù)期成本——區(qū)別于財務(wù)會計中的實際成本。許多重要的管理決策考慮的成本不是歷史成本,而是預(yù)期的未來成本——只有未來才是相關(guān)的,包括:固定成本與變動成本、直接成本與間接成本、生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本、可控成本與不可控成本。這些成本信息對于實施績效管理和績效預(yù)算特別有用,并且大多不出現(xiàn)在財務(wù)會計的“費用”要素中。
評價財政績效尤其需要大量詳細(xì)的關(guān)于作業(yè)層面的成本信息,作業(yè)成本法(ABC:Activity-based Costing)作為政府成本會計的精髓,尤其需要被獨立開發(fā)。權(quán)責(zé)會計為核算成本提供了一個很好的框架,但在精細(xì)地核算公共組織運行成本方面,單純的權(quán)責(zé)會計是不夠的,需要有更加專業(yè)化的成本會計作為補(bǔ)充。基于此,目前許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開發(fā)了應(yīng)用于公共部門的成本會計系統(tǒng),用以支持績效導(dǎo)向的預(yù)算和財政管理。一旦預(yù)算申請要與最終成果相聯(lián)系,預(yù)算與會計系統(tǒng)的功能就需要從主要強(qiáng)制控制,轉(zhuǎn)向更多地進(jìn)行計劃和管理[4]。在這種情況下,績效管理就對成本會計提出了日益增長的需求。
一般地講,成本基礎(chǔ)(成本制)是會計基礎(chǔ)的另一種變體,并不是一個完整的會計基礎(chǔ),但在公共組織出售商品與服務(wù)(如醫(yī)院)定價等場合很有用。成本基礎(chǔ)的特征如下:(1)以使用或消耗資源概念來確認(rèn)交易;(2)成本會計旨在記錄提供商品與服務(wù)的成本;(3)屬于會計系統(tǒng)的附加內(nèi)容而不是提供信息的一種基本方法。
與績效計量相關(guān)的成本核算,一般包括以下步驟:(1)區(qū)分直接成本與間接成本;(2)將所有成本費用歸集到產(chǎn)出上;(3)將成本分配到成果上。
就前景而言,財政壓力的持續(xù)強(qiáng)化也要求加快政府會計技術(shù)的開發(fā)。自2011年開始,隨著經(jīng)濟(jì)中低速增長的“新常態(tài)”的來臨,中國歷時約15年的財政收入超高速增長時代結(jié)束了,但財政支出壓力有增無減。在這種情況下,采用成本會計技術(shù)幫助管控公共部門成本費用的重要性和緊迫性劇增。
對績效的關(guān)注和追求進(jìn)一步強(qiáng)化了成本會計的需求??冃Ч芾淼谋举|(zhì)是:政府應(yīng)以合理成本向其公民提供數(shù)理充分、質(zhì)量可靠、及時、平等和渠道暢通的基本公共服務(wù)。在競爭日趨激烈的全球化時代,那些無力以合理成本提供服務(wù)的國家,必將淪為國際舞臺上的二流甚至三流國家。
如同財務(wù)會計與預(yù)算會計一樣,在公共部門中應(yīng)用成本會計亦有困難和局限性。主要的技術(shù)性困難出現(xiàn)在完整收集成本費用數(shù)據(jù),并按相關(guān)性原則大致準(zhǔn)確地追蹤到特定規(guī)劃、產(chǎn)出及其成果上,但界定與計量產(chǎn)出——更不用說成果——在許多情況下并非易事,這在“上游集體物品”如法律、司法服務(wù)與公共政策領(lǐng)域尤其明顯。相比之下,貼近公眾的“下游集體物品”如垃圾采集與處理等“民生”領(lǐng)域,難度小得多。其他困難包括預(yù)算分類與會計分類系統(tǒng)及其匹配性。但主要的困難出現(xiàn)在政治意愿上,后者又取決于許多因素,包括政府是否面對緊迫的財政壓力。即使這些壓力十分明顯,控制成本與支出的政治意愿也可能不足。畢竟,公眾(而非“內(nèi)部人”)才是公共部門成本費用的真正承擔(dān)者。
成本會計亦有其局限性。即使公共部門的成本會計得到精心設(shè)計與實施并且運轉(zhuǎn)良好,對預(yù)算執(zhí)行控制的作用也是支持性的而非主導(dǎo)性的,更不是替代性的。相對于成本信息而言,開發(fā)全面的預(yù)算會計技術(shù),用以系統(tǒng)改進(jìn)與強(qiáng)化預(yù)算編制、執(zhí)行控制以及預(yù)算評估與分析,在中國現(xiàn)實背景下更具優(yōu)先性。這也是本文致力闡明的一項改革議程:開發(fā)成本會計與開發(fā)全面的預(yù)算會計都是需要的,但后者應(yīng)置于更優(yōu)先的位置。
四、結(jié)語
由于對“功能分立與互補(bǔ)”以及預(yù)算會計的相對優(yōu)先性認(rèn)知不足,現(xiàn)行政府會計在體系上并不完整,偏重現(xiàn)金會計與財務(wù)會計,相對缺失了真正意義上的預(yù)算會計與成本會計,表明建構(gòu)良好的政府會計方面還有很長的路要走。
沒有良好的政府會計提供的技術(shù)與管理支持,將既不會有安全的政府,也不會有積極作為的政府?!鞍踩保?quán)力得到有效制衡與監(jiān)管)的財務(wù)底線是:確保對政府活動進(jìn)行完整的會計記錄和預(yù)算執(zhí)行控制;“積極作為”的財務(wù)底線是:保持對公共官員以合理成本交付服務(wù)的激勵。由財務(wù)會計、預(yù)算會計和成本會計三個分支構(gòu)成的政府會計體系,能夠最優(yōu)地支持這些功能。
三個分支在功能上,進(jìn)而在信息類型上存在根本差異,因而需要獨立開發(fā):任何一個都無法替代其他分支發(fā)揮作用。與財務(wù)會計和成本會計相比,預(yù)算會計的獨特之處,主要在于提供了支持對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行財務(wù)合規(guī)性(Compliance)控制的關(guān)鍵信息,從而確認(rèn)“行為對錯”——區(qū)別于前兩個分支關(guān)切的“結(jié)果好壞”。對行為對錯的關(guān)切在公共部門尤其重要,因為它幫助我們判斷公仆們是否在做正確的事、正解地做事以及負(fù)責(zé)地做事。這些都是財務(wù)會計與成本會計無力達(dá)成的功能。
然而,當(dāng)前的政府會計改革戰(zhàn)略存在方向性偏差:將發(fā)展權(quán)責(zé)會計置于比發(fā)展真正意義的預(yù)算會計更優(yōu)先的位置。本文建議優(yōu)先開發(fā)基于支出周期的預(yù)算會計方法與技術(shù),并與現(xiàn)金會計相結(jié)合,至少應(yīng)優(yōu)先開發(fā)承諾—現(xiàn)金基礎(chǔ)的雙重記錄的政府預(yù)算會計,后者在歐洲大陸被普遍采用[5]并經(jīng)歷了時間考驗。另一個建議是:在開發(fā)權(quán)責(zé)會計的同時一并開發(fā)成本會計技術(shù),尤其是開發(fā)作業(yè)成本法以支持績效導(dǎo)向的財政管理?!?/p>
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