胡喜生
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計質(zhì)量;影響因素;對策
內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命線,它貫穿于審計工作的全過程,是發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用的決定因素。內(nèi)部審計質(zhì)量的提高,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值和改善運營。
一、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的關(guān)鍵因素
1.內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度不健全。內(nèi)部審計質(zhì)量評價和控制體系、責(zé)任追究制度、考核獎勵機制尚不健全,審計質(zhì)量評價缺乏統(tǒng)一的量化標準,考核制度難以得到真正落實,內(nèi)部審計人員的質(zhì)量控制責(zé)任意識比較淡薄。
2.審前準備不充分。審計計劃不夠科學(xué),帶有一定的盲目性、隨意性,審計覆蓋面不夠;審前調(diào)查不充分,對重要性水平和審計風(fēng)險未進行初步評估;審計方案制定簡單,審計重點不突出,對審計工作缺乏指導(dǎo)作用。
3.內(nèi)部審計質(zhì)量重要體現(xiàn)的審計報告質(zhì)量不高。審計報告的重點往往放在對審計發(fā)現(xiàn)問題的描述上,對審計建議部分重視不夠,質(zhì)量不高,很少從管理和效益角度以及風(fēng)險控制角度提出有質(zhì)量的審計建議;審計報告過于專業(yè)化和程式化,比較空泛,不具有可操作性,難以引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視和理解。
4.內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響審計質(zhì)量。內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識水平、分析判斷能力、工作經(jīng)驗是決定審計風(fēng)險大小的主要因素,對內(nèi)部審計工作質(zhì)量有著重要的影響。由于部分審計人員某方面業(yè)務(wù)缺乏,直接影響到審計工作開展的深度和廣度,最終影響審計的質(zhì)量。
二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
(一)強化職業(yè)能力培訓(xùn),提高審計隊伍整體素質(zhì)
1.建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。強化對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德及相關(guān)審計責(zé)任教育,督促內(nèi)部審計人員廉潔自律,樹立業(yè)務(wù)精湛、廉潔高效、團結(jié)精干、充滿活力的內(nèi)部審計隊伍形象,增強審計人員的事業(yè)心和責(zé)任感。
2.強化對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)涉及的知識面廣,更新快,內(nèi)部審計機構(gòu)必須強化對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期或不定期的舉辦學(xué)習(xí)班、請專家授課等多種形式組織內(nèi)部培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.加強制度建設(shè),塑造審計良好形象。一是建立和完善統(tǒng)籌配置人力資源的良性機制;二是實行審計項目輪換制;三是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督力度。
(二)強化內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度
1.強化內(nèi)部審計底稿、審計報告三級復(fù)核制度。要求每一個審計項目的審計底稿、審計報告,按復(fù)核程序、復(fù)核權(quán)限經(jīng)過審計組長、內(nèi)部審計復(fù)核組、內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人復(fù)核,對審計目標是否達到、審計證據(jù)是否充分、審計依據(jù)是否可靠等進行確認,嚴把審計報告質(zhì)量關(guān),客觀、公正、全面、準確的反映問題,控制審計風(fēng)險。
2.完善審計工作綜合考評制度。建立健全審計工作分級負責(zé)制度和審計責(zé)任追究制度,明確審計各個環(huán)節(jié)審計人員的負責(zé)內(nèi)容、承擔(dān)責(zé)任事項及責(zé)任追究的形式,將審計結(jié)果和責(zé)任納入月度審計工作綜合考評,激勵大家重視審計質(zhì)量,提高審計質(zhì)量控制的責(zé)任意識。
3.建立審計工作質(zhì)量互檢制度。由內(nèi)部審計機構(gòu)組織成立檢查組,不定期對各審計組的審計質(zhì)量,從審計程序的執(zhí)行、審計文書的應(yīng)用與規(guī)范、審計結(jié)果定性的準確性、審計檔案資料的歸集等方面進行檢查,提出存在問題和改進意見,起到互相交流、提高審計質(zhì)量的效果。
(三)科學(xué)合理安排時間,確保審計質(zhì)量
一是由審計部門在系統(tǒng)分析風(fēng)險、合理安排審計資源的基礎(chǔ)上,編制年度審計工作計劃;二是管理層或是內(nèi)審人員通過分析判斷,對發(fā)現(xiàn)急需關(guān)注和處理的問題,可實施計劃外異常事項的審計;三是對臨時審計項目,應(yīng)按風(fēng)險大小原則實施審計。通過一系列措施,科學(xué)合理地計劃審計項目,合理安排審計項目的時間,有效避免審計人員為了完成審計項目,壓縮審計的準確時間和報告時間,甚至減少現(xiàn)場檢查時間的現(xiàn)象。
(四)規(guī)范內(nèi)部審計過程,有效控制審計質(zhì)量
通過強化和完善審計機構(gòu)機制,對審計項目立項、方案制定、審計取證、審計報告、審計追蹤等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,有效控制審計的質(zhì)量。一是加強對項目立項的管理,以風(fēng)險為導(dǎo)向,綜合考慮需求、審計資源和審計頻率等因素來選擇項目;二是加強對方案的審核,提高方案的有效性,對被審計單位的情況要充分了解,對審計目標要十分明確,對方案的討論要全面充分,審計方案的制訂要有可操作性;三是強化審計項目的分級復(fù)核,明確規(guī)定各級復(fù)核的內(nèi)容和責(zé)任。首先,要加強對審計取證和審計底稿的復(fù)核,審計底稿應(yīng)實行三級復(fù)核制,重點審核內(nèi)容是否翔實完整、獲取的審計證據(jù)是否充分適當、引用的有關(guān)依據(jù)是否充分、審計判斷是否有理有據(jù)、審計結(jié)論是否恰當?shù)?,做到各負其?zé),層層把關(guān),提高審計底稿的質(zhì)量;其次,對審計報告審計目標是否實現(xiàn),審計結(jié)論是否恰當,審計發(fā)現(xiàn)是否全面反映,描述是否清晰,問題定性是否準確,原因分析是否到位,審計建議是否有效,審計報告是否及時發(fā)布等進行全過程復(fù)核;四是通過對審計項目全過程進行督導(dǎo),有效控制和提高審計項目質(zhì)量。
(五)充分應(yīng)用內(nèi)部審計成果,加強風(fēng)險預(yù)防和管控
首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)對審計發(fā)現(xiàn)的情況進行篩選加工,將能整改和不能整改的區(qū)分開,風(fēng)險大的和風(fēng)險小的區(qū)分開,高管層重視的和不重視的區(qū)分開,切實提高審計成果的利用價值。其次,在關(guān)注審計報告所反映信息的同時,也要高度重視審計過程中收集的一些基礎(chǔ)資料所暴露的問題和薄弱環(huán)節(jié),對審計發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題進行系統(tǒng)的分析和研究,特別是那些屢查屢犯的問題,更是要挖掘問題的根源,并在完善制度和機制、關(guān)注人員心理和企業(yè)文化等方面尋找解決問題的途徑,提出相應(yīng)的改進建議。三是要注意審計建議的適用性和可操作性,確保審計成果能在公司各個環(huán)節(jié)較好地執(zhí)行。
總之,內(nèi)部審計機構(gòu)在實施具體的審計業(yè)務(wù)時,應(yīng)從客觀實際出發(fā),通過建立內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制制度體系等措施,從審前、審中、審后等各環(huán)節(jié)入手,合理地選擇和運用科學(xué)的方法,努力提高內(nèi)部審計質(zhì)量。