醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的研究

張敬華

摘 要 信息保密工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要部分，對醫(yī)院檔案管理效果有直接影響，同時信息保密水平也在一定程度上反應(yīng)出醫(yī)院檔案管理的水平，所以對醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的研究十分必要。本文將簡述信息保密工作的重要性，基于目前醫(yī)院檔案管理情況，對有效的信息保密技術(shù)進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理 信息保密技術(shù) 分析研究

醫(yī)院檔案包括辦公室文件、人事檔案、病例檔案等，在形式上既有紙質(zhì)檔案又有電子信息檔案。檔案管理工作具有一定復(fù)雜性，現(xiàn)有的檔案管理制度普遍存在問題，這給檔案信息的安全問題帶來嚴(yán)重威脅。醫(yī)院有責(zé)任和義務(wù)對患者信息進(jìn)行保密，醫(yī)院自身的辦公室文件、人事檔案等也具有一定機(jī)密性，保證檔案的信息安全是醫(yī)院檔案管理工作的重要任務(wù)。

1 醫(yī)院檔案信息保密的意義

醫(yī)院檔案信息具有多種類型，是醫(yī)院開展醫(yī)療工作、管理工作以及人事信息管理的記錄，也是開展后續(xù)工作的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案信息根據(jù)其類型有不同的保密需求。比如醫(yī)院醫(yī)學(xué)成果的檔案記錄，屬于醫(yī)院的機(jī)密性文件，涉及到專利申請和學(xué)術(shù)論文的發(fā)布，保密工作是其研究先進(jìn)性的重要保障。還有人事檔案和病患檔案，涉及到個人隱私問題，一旦信息泄露，醫(yī)院不僅要受到道德譴責(zé)，還將陷入法律糾紛。保密工作的成果需要逐步累積，才能形成醫(yī)院檔案信息保密性良好的社會形象，提高患者對醫(yī)院的信任。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對信息保密工作的影響

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，檔案形式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變成紙質(zhì)檔案與電子信息檔案相結(jié)合。這是時代發(fā)展的必然，利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行檔案存儲、檔案調(diào)用可以極大提高檔案管理的規(guī)范性，也能提高檔案的利用率和利用效率。但是電子信息檔案的出現(xiàn)也給醫(yī)院信息檔案管理工作帶來新的問題。首先，檔案形式的改變引起檔案管理方式的改變，電子信息技術(shù)成為檔案管理工作的必備技術(shù)。再者，電子信息和網(wǎng)絡(luò)本身的安全問題也成為信息保密工作要處理的新內(nèi)容，電子信息安全技術(shù)成為信息保密技術(shù)的重要組成部分，管理人員只有中我電子信息安全技術(shù)才能在信息時代繼續(xù)做好醫(yī)院檔案信息保密工作。

3 醫(yī)院檔案管理中電子信息技術(shù)概述

電子信息技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)對信息進(jìn)行存儲和處理的技術(shù)，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、分類、處理、加工、存儲和調(diào)用，建立醫(yī)院檔案電子信息庫和電子信息調(diào)用平臺，選擇具有專業(yè)技術(shù)能力的檔案管理人員進(jìn)行管理操作，使醫(yī)院檔案電子化、信息化，提高檔案信息的利用率和檔案管理價(jià)值。

電子信息覆蓋面廣，信息傳播能力強(qiáng)，具有優(yōu)越的信息分析處理能力，非常適用于復(fù)雜性較高的醫(yī)院檔案管理工作。電子信息技術(shù)中有專門的電子信息安全技術(shù)，處理信息安全問題，可以為醫(yī)院檔案管理的信息保密工作提供技術(shù)性支持。但是電子信息技術(shù)更新速度快，也會不斷面臨新的安全風(fēng)險(xiǎn)，能否掌握最前沿的信息安全技術(shù)，成為信息保密工作的關(guān)鍵。另外，電子信息技術(shù)對計(jì)算機(jī)軟硬件條件有一定要求，要完善醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以滿足開展電子信息檔案管理的需求。

4 醫(yī)院檔案管理中有效的信息保密技術(shù)探索

4.1 檔案管理體系化，采用信息安全分級管理模式

醫(yī)院檔案信息保密技術(shù)與檔案管理密不可分，首先應(yīng)完善檔案管理體系，配合制定信息安全等級，實(shí)行分級管理模式，將信息安全責(zé)任有效落實(shí)。建立院長——科室主任——檔案管理員的三級管理體系，由院長或副院長直接劃分檔案管理職責(zé)和信息安全責(zé)任，針對醫(yī)院檔案分散管理的情況，由科室主任負(fù)責(zé)主管一個科室或一個部門的檔案管理工作，將具體工作分配到具體檔案管理員，由上至下規(guī)范檔案管理結(jié)構(gòu)。不同安全級別的檔案調(diào)動應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)管理人員的批準(zhǔn)，提高檔案調(diào)動的安全性。

4.2 提高檔案管理人員素質(zhì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息安全管理理念和管理方法

檔案管理和信息保密工作是一項(xiàng)需要持之以恒的工作任務(wù)，具體的檔案管理人員對檔案管理和信息保密工作有直接影響。管理人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)觀念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息安全管理理念和管理辦法，及時更新信息安全管理模式，對新出現(xiàn)的檔案形式和檔案類型進(jìn)行妥善處理，逐漸形成日?；芾?。特別是在電子信息檔案檔案管理過程中，電子信息技術(shù)的更新速度快，對管理人員的技術(shù)更新速度提出了更高要求。應(yīng)定期開展檔案管理培訓(xùn)，為管理人員提高自身專業(yè)技能提供方便。

4.3 加強(qiáng)電子信息建設(shè)和電子信息安全管理

隨著科技發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案的電子信息建設(shè)是檔案管理工作的主要發(fā)展方向。電子信息檔案相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案可以大大節(jié)約資源，降低檔案建設(shè)成本和存儲維護(hù)成本，同時也能提高檔案利用率和調(diào)用效率，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

但是電子信息檔案的應(yīng)用也給信息安全帶來更多的問題。計(jì)算機(jī)的存儲過程和傳播過程本身具有一定安全風(fēng)險(xiǎn)，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境讓有心人有了更多可乘之機(jī)。所以檔案管理人員要緊隨時代腳步，掌握電子信息安全技術(shù)，包括防火墻技術(shù)和病毒查殺技術(shù)等，讓電子信息安全技術(shù)成為醫(yī)院信息保密技術(shù)的一部分。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息存儲時，注意備份和對設(shè)備的定期維護(hù)，避免因設(shè)備損壞造成檔案信息丟失。如果涉及到使用外部存儲設(shè)備，要對外部存儲設(shè)備進(jìn)行妥善保管，明確保管責(zé)任，避免檔案信息通過這種途徑遭到泄露。在電子檔案信息的建設(shè)過程中，繼續(xù)保證檔案信息的安全性。

5 結(jié)束語

信息保密工作是醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)提高對信息保密工作的重視，及時更新先進(jìn)的信息保密技術(shù)，在醫(yī)院檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子信息檔案的變化過程中，利用電子信息技術(shù)確保醫(yī)院檔案的安全性，提高醫(yī)院檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李晶.淺析醫(yī)院檔案管理中信息保密與優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（05）：111.

[2]李牧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（02）：179-180.

[3]李曉麗.信息技術(shù)條件下的醫(yī)院檔案管理優(yōu)化[J].經(jīng)營管理者，2011（15）：213.

[4]尹成芳.探析醫(yī)院檔案利用中的保密工作[J].科技致富向?qū)В?012（05）：410.

[5]朱磊.淺談醫(yī)院檔案管理中的利用和保密[J].人才資源開發(fā)，2016（14）：193.

作者單位

四川新環(huán)佳科技發(fā)展有限公司 四川省成都市 610041