地方高校圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與思考

楊愛國+鞏葵花

摘 要：地方文獻(xiàn)是人類社會歷史發(fā)展過程中形成的具有特定地域特色的諸多文化要素的結(jié)晶。地方高校身居特定的地域環(huán)境，其在收集整理地方文獻(xiàn)方面既有不可推卸的責(zé)任，又有自身的諸多優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：地方高校；圖書館；地方文獻(xiàn)；濱州學(xué)院

中圖分類號：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2017）02-0038-02

地方文獻(xiàn)是從各個角度記錄、研究和探討特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境與社會環(huán)境沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀的資源，即內(nèi)容上帶有地域性，同時(shí)又有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)[1]。它是地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會事業(yè)發(fā)展及風(fēng)俗、民情、自然資源、人文景觀等方面的綜合反映，主要涉及地方志、家譜、地圖、地方史料、年鑒、資料匯編、地方辭書、文告、檔案、筆記、碑刻、拓片等。地方高校圖書館在面向校內(nèi)師生提供各種服務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)彰顯自身的內(nèi)涵實(shí)力和獨(dú)特價(jià)值，積極開展地方文獻(xiàn)的收集和整理，以更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)厣鐣幕c經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 地方高校圖書館收集整理地方文獻(xiàn)的必要性

地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)是高校圖書館的重要職責(zé)。隨著社會的飛速發(fā)展，散存在民間的大量優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)面臨著消失的危險(xiǎn)，如果不及時(shí)對其進(jìn)行收集、整理、保護(hù)，對我們中華民族的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的傳承將是一大遺憾。同時(shí)，收集、整理、開發(fā)地方文獻(xiàn)也是地方高校服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要體現(xiàn)。通過地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)，地方高校直面當(dāng)?shù)厣鐣鱾€領(lǐng)域和層面，加深了自身與當(dāng)?shù)卣⒏鲌F(tuán)體以及基層群眾的聯(lián)系和溝通，促進(jìn)了文化資源的共建和共享，直接或間接地為地域文化和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)[2]。

2 地方高校圖書館收集整理地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢

2.1 人員方面

地方高校圖書館組織結(jié)構(gòu)健全，人員配備合理，匯聚了一批專業(yè)化的管理和研究人員。濱州學(xué)院圖書館現(xiàn)有館員56人，其中碩士學(xué)歷14人，本科學(xué)歷33人，?？萍耙韵聦W(xué)歷9人。在學(xué)科結(jié)構(gòu)上，涉及法律、哲學(xué)、文獻(xiàn)、圖書情報(bào)、漢語言文學(xué)、教育、歷史、管理、藝術(shù)等專業(yè)。他們不僅愛崗敬業(yè)，而且業(yè)務(wù)水平高，在為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的同時(shí)，有能力開展地方文獻(xiàn)資料的收集整理工作。

2.2 資源方面

近年來，高校圖書館發(fā)展的特點(diǎn)表現(xiàn)為館藏圖書資料的數(shù)量急劇增加和圖書內(nèi)容的日益豐富。同時(shí)，圖書館系統(tǒng)地保留并繼承了一大批歷史文獻(xiàn)資料，如濱州學(xué)院圖書館收藏的濱州學(xué)院建校初期的文獻(xiàn)資料多達(dá)4，300余冊，豐富的館藏資源為地方文獻(xiàn)資料的整理提供了條件。

2.3 技術(shù)優(yōu)勢

在技術(shù)上，地方高校圖書館也有著地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)無法比擬的優(yōu)勢。濱州學(xué)院圖書館自2004年以來，先后投資了300多萬元，建立了擁有200多臺計(jì)算機(jī)的電子閱覽室和擁有60多臺電視機(jī)的音像閱覽室，以及文獻(xiàn)資料服務(wù)器，既為讀者提供了人性化的服務(wù)，也為文獻(xiàn)資源的查詢、搜集和加工提供了便利條件。

3 地方高校圖書館收集整理地方文獻(xiàn)的主要措施

3.1 制訂長期規(guī)劃，組建專業(yè)化隊(duì)伍

地方高校圖書館要從實(shí)際出發(fā)，通盤考慮，制訂地方文獻(xiàn)工作的方針與計(jì)劃。同時(shí)，其還必須組建一支學(xué)科合理、文化層次高、吃苦耐勞又肯于奉獻(xiàn)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)；成立專門的機(jī)構(gòu)，組建圖書館“地方文獻(xiàn)工作室”或“地方文獻(xiàn)中心”。濱州學(xué)院圖書館自2003年新館開館以來，始終堅(jiān)持“深化改革，開拓創(chuàng)新”的辦館理念，在服務(wù)全校師生教學(xué)和科研的同時(shí)，著眼創(chuàng)新，積極加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)以促進(jìn)圖書館工作的整體發(fā)展。該館立足于濱州學(xué)院所處的地域特色和學(xué)院發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，制訂了“濱州學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)長期工作計(jì)劃”及“地方文獻(xiàn)的分類收集和中期建設(shè)計(jì)劃”，組建了“黃河三角洲地方文獻(xiàn)中心”。中心下設(shè)“中國孫子兵學(xué)研究所”和“黃河三角洲地方文獻(xiàn)室”兩個機(jī)構(gòu)，調(diào)配了由5人組建的文理科兼具的地方文獻(xiàn)建設(shè)隊(duì)伍，其中本科學(xué)歷2人、碩士學(xué)歷3人，其中包含兩名文獻(xiàn)學(xué)專業(yè)人員。他們的學(xué)科知識結(jié)構(gòu)合理，文獻(xiàn)知識豐富，事業(yè)心強(qiáng)，且現(xiàn)代化技術(shù)水平高，保證了濱州學(xué)院圖書館文獻(xiàn)工作的順利開展。

3.2 對原有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整理

地方高校圖書館在多年的發(fā)展過程中，收藏并保存了一大批反映本地特色的珍貴文獻(xiàn)資料，因此，圖書館應(yīng)首先厘清自身的館藏文獻(xiàn)情況，及時(shí)整理現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料。濱州學(xué)院圖書館自2003年以來，按照地方文獻(xiàn)整理的總體計(jì)劃和任務(wù)，對館藏地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行了詳細(xì)的摸查。經(jīng)過排查，濱州學(xué)院圖書館的地方文獻(xiàn)資料有以下兩個特點(diǎn)：①內(nèi)容豐富。有地方志、年鑒、地圖、報(bào)紙、檔案、拓片、年鑒、資料匯編、專著等。②雜亂無序。濱州學(xué)院圖書館歷經(jīng)幾十年的學(xué)校變遷，圖書館人員頻繁更替，大量的資料只是簡單地整理存放，沒有科學(xué)合理地進(jìn)行分類整理?；诖耍瑸I州學(xué)院圖書館首先對館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理匯總，編制書目，并依據(jù)地方文獻(xiàn)分類編目規(guī)律，編制了《濱州學(xué)院館藏文獻(xiàn)分類表》。館員根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、形式的不同將現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類排架，同時(shí)，利用現(xiàn)代化手段，擴(kuò)展數(shù)字化電子地方文獻(xiàn)信息源，使網(wǎng)上數(shù)字化信息成為館藏的重要內(nèi)容。這不僅使濱州學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)資料的管理逐步系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料功能的自動化、網(wǎng)絡(luò)化，也便于今后館藏信息資源的加工、儲存和共享。

3.3 征集地方文獻(xiàn)

征集地方文獻(xiàn)的渠道主要有：①通過各種途徑進(jìn)行宣傳，發(fā)布文獻(xiàn)征集通告。如：利用學(xué)校和圖書館的網(wǎng)站及電視、報(bào)刊等媒體進(jìn)行地方文獻(xiàn)知識宣傳，發(fā)布文獻(xiàn)征集通告。濱州學(xué)院圖書館為征集地方文獻(xiàn)資料，多次在濱州學(xué)院和校內(nèi)圖書館網(wǎng)站、《濱州日報(bào)》、當(dāng)?shù)馗骺h區(qū)電視臺以及黃河三角洲新聞網(wǎng)站發(fā)布征集通告。多年來，先后有師生及各縣區(qū)文史資料研究人員和民間熱心人士捐獻(xiàn)頗有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。如：一位熱心人士將幾十份發(fā)刊于20世紀(jì)30年代的記錄當(dāng)時(shí)渤海解放區(qū)（今山東濱州、淄博、東營、德州及其周邊地區(qū)）革命斗爭、政治和經(jīng)濟(jì)形勢的《渤海日報(bào)》無償捐獻(xiàn)給圖書館。②構(gòu)建地方文獻(xiàn)征集工作網(wǎng)絡(luò)。濱州學(xué)院圖書館要積極運(yùn)作，廣泛運(yùn)用社會各種資源，在高校所處區(qū)域內(nèi)組建專門的地方文獻(xiàn)收集網(wǎng)絡(luò)與隊(duì)伍，積極爭取當(dāng)?shù)卣透饔嘘P(guān)部門及單位的支持，加強(qiáng)與政府各部門、地方圖書館、檔案館、史志辦公室等單位的密切聯(lián)系，健全征集工作網(wǎng)絡(luò)體系。濱州學(xué)院圖書館為做好地方文獻(xiàn)收集工作，與學(xué)校所在地的各級檔案館、文化局、史志辦公室、政協(xié)文史委、宣傳部門及相鄰的高校圖書館建立了長期合作關(guān)系，經(jīng)常進(jìn)行溝通聯(lián)系，探討地方文獻(xiàn)資料收集與管理的辦法，做到互通有無，互利互惠。

3.4 實(shí)地采訪

地方高校圖書館除利用傳統(tǒng)的公開征集形式外，也應(yīng)積極主動地走出去，深入田間地頭、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)，利用在文獻(xiàn)收集工作中的各種優(yōu)勢，現(xiàn)場采訪、摸底排查；拜訪民間人士，仔細(xì)采錄他們的講述，做到資料來源清楚、內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，從而更加全面地了解和掌握本地區(qū)文獻(xiàn)資源的種類、數(shù)量、分布狀況、保護(hù)現(xiàn)狀及存在的問題等。濱州學(xué)院圖書館自2003年以來多次組織專門人員赴縣區(qū)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村實(shí)地采訪，收集了大量珍貴的文獻(xiàn)資料，其中有圖片300多幅、音頻2，000多份（種）。

3.5 網(wǎng)絡(luò)搜集

濱州學(xué)院圖書館自2003 年開設(shè)“黃河三角洲地方文獻(xiàn)中心”以來，打破傳統(tǒng)的搜尋方式，通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等渠道，多方搜集地方文獻(xiàn)信息。但是，網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等渠道呈現(xiàn)出的文獻(xiàn)往往龐雜、分散、無序，需要進(jìn)行仔細(xì)的甄別、篩選和加工，才能使雜亂無序的信息成為便捷可用的資源，成為高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。

3.6 購買珍貴文獻(xiàn)資料

針對一些珍稀的、信息內(nèi)涵高的等有較高價(jià)值的文獻(xiàn)資料，高校圖書館可通過商業(yè)購買的方式對其進(jìn)行收集。濱州學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)工作人員經(jīng)常下鄉(xiāng)鎮(zhèn)、走民間，進(jìn)行廣泛的搜尋。他們經(jīng)常到一些廢舊物資回收點(diǎn)、舊書攤及古舊書店等場所，搜尋并購買有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。如：《山東省國民經(jīng)濟(jì)文化教育統(tǒng)計(jì)資料：1952—1957》（1959年出版，內(nèi)部資料）；清道光二十年（1840）《重修博興縣志》及清咸豐九年（1859）《武定府志》等珍貴文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)資源豐富了濱州學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)資料館藏。

文獻(xiàn)資源的搜集是一個長期的系統(tǒng)工程，利在當(dāng)代、功在千秋。地方高校圖書館利用自身的區(qū)域優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢及人才優(yōu)勢，采取各種手段，收集并整理地方文獻(xiàn)資源，這對于發(fā)掘和保護(hù)地方文獻(xiàn)資源，凸顯館藏特色和內(nèi)涵，有著極大的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹雯.圖書館地方文獻(xiàn)讀者情況分析及思考：以云南省圖書館地方文獻(xiàn)讀者為例[J].學(xué)園，2013（13）：186-187.

[2]楊慧英.地方高校圖書館對地方文獻(xiàn)資料的收集開發(fā)利用的實(shí)踐與思考[J].賀州學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（4）：124-127.

（編校：馬懷云）