關(guān)于公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理淺談

馬麗琴

摘 要：公路工程的內(nèi)業(yè)資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產(chǎn)生的信息資源進(jìn)行全面的整理，與工程的外業(yè)有著緊密的聯(lián)系，在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位。除此之外工作人員通過對資料進(jìn)行全面收集、詳細(xì)整理以及合理歸納等相關(guān)環(huán)節(jié)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭衫玫男畔①Y源，將這些具有一定價值的信息資源通過資料管理人員提供給公路建筑施工單位進(jìn)行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公路內(nèi)業(yè)；資料；整理；管理

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位，對公路工程的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對工程整體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄以及評判結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)資料的必要性，對內(nèi)業(yè)資料的整理方式方法進(jìn)行相應(yīng)的分析，并根據(jù)現(xiàn)階段公路內(nèi)業(yè)的實(shí)際狀況提出了相應(yīng)的改善措施，以期對公路內(nèi)業(yè)資料的有效整理與管理起到一定的作用。

一、淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理

（一）公路工程實(shí)體檢測資料整理

施工相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行施工前期，應(yīng)根據(jù)公路工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范中的各種要求，對公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進(jìn)行合理劃分。在進(jìn)行公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序以及檢驗(yàn)資料的順序，從分項(xiàng)資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進(jìn)行歸納總結(jié)積累劃分，與公路施工的進(jìn)程同步整理資料，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。

（二）整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄

首先應(yīng)對原材料質(zhì)檢資料進(jìn)行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購買材料的出場合格證、材料材質(zhì)單與實(shí)驗(yàn)檢測的相應(yīng)結(jié)果一同進(jìn)行整理并存放。針對這些原材料，應(yīng)按照品種樣式、規(guī)格大小、時間等順序進(jìn)行相應(yīng)的排列，沙土與碎石等相關(guān)施工材料，應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)結(jié)果的不同根據(jù)使用部門進(jìn)行差異劃分，并根據(jù)使用時間順序進(jìn)行排序；其次，應(yīng)對不同的混合材料進(jìn)行構(gòu)成試驗(yàn)，其中主要包含了標(biāo)號砂漿配合比試驗(yàn)，各種標(biāo)號混凝土配合比試驗(yàn)，公路面中各種結(jié)構(gòu)層次的混合料配合比試驗(yàn)，并且按照施工的順序進(jìn)行合理的排列。

（三）針對其他類施工材料進(jìn)行有效整理

其一，公路竣工圖表。主要包括施工設(shè)計變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規(guī)章制度、施工管理規(guī)定、工程設(shè)備設(shè)施、工程施工人員分配、工程安全生產(chǎn)以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質(zhì)量文件資料。公路工程質(zhì)量方面的相關(guān)文件，公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)報告等；其四，公路工程進(jìn)度控制資料。主要包括公路工程進(jìn)度計劃的批復(fù)文件報告、工程進(jìn)度執(zhí)行報告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過程中相關(guān)的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會議記錄，施工的會議紀(jì)要，開工實(shí)際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關(guān)合同等；其八，計量支付資料，主要是支付的票據(jù)與相關(guān)的單據(jù)等。

二、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

（一）提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點(diǎn)，因此項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保持原始性、合法性以及真實(shí)性。公路工程資料始終串連于公路建設(shè)的全過程，強(qiáng)化公路建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的有效管理，提升內(nèi)業(yè)資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設(shè)質(zhì)量，是公路工程施工中較為關(guān)鍵的建設(shè)內(nèi)容。公路工程的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提升對內(nèi)業(yè)資料的重視程度，進(jìn)而強(qiáng)化資料管理。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路施工單位應(yīng)強(qiáng)化對資料管理人員的培訓(xùn)，公路工程領(lǐng)域管理部門與公路質(zhì)量部門在合理的時間范圍內(nèi)應(yīng)開展一些培訓(xùn)活動，強(qiáng)化資料管理人員的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)。針對新員工應(yīng)進(jìn)行必要的資料管理知識培訓(xùn)以及檔案管理知識流程培訓(xùn)，并適當(dāng)?shù)亟M織學(xué)習(xí)與交流的活動等，強(qiáng)化工程資料管理人員的整體素質(zhì)與水平，進(jìn)而建立起一支高素質(zhì)的公路工程資料管理體系。

（三）改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程資料是現(xiàn)階段施工單位在進(jìn)行公路施工的建設(shè)過程中逐漸產(chǎn)生的建筑信息記錄，是對施工過程進(jìn)行有效記錄的文件資料。公路工程項(xiàng)目在施工前階段，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并按照實(shí)際的施工狀況進(jìn)行制定出與施工項(xiàng)目相符合的資料編制管理方式，避免出現(xiàn)經(jīng)常更換表格以及添加表格的問題，確保公路工程資料具備真實(shí)性與及時性，在公路工程施工初期，公路工程項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)及時對業(yè)主發(fā)放的相關(guān)資料進(jìn)行合理的編制以及仔細(xì)核對，一旦發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)問題、漏項(xiàng)問題、內(nèi)容混亂等問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與調(diào)整。

應(yīng)對公路工程質(zhì)量相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定嚴(yán)格遵守，并且進(jìn)行合理的分項(xiàng)管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進(jìn)行填寫前期，資料記錄人員應(yīng)到施工現(xiàn)場與相關(guān)的人員進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)等相關(guān)流程，并將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，將相關(guān)文明用語加以規(guī)范說明，并對施工關(guān)鍵位置進(jìn)行詳細(xì)的記錄，尤其是針對隱蔽工程的相關(guān)記錄，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注記錄。填寫資料的過程中應(yīng)確保字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關(guān)的規(guī)定要求相符合。針對已經(jīng)完成的資料應(yīng)及時進(jìn)行分類管理，并建立起相應(yīng)的電子檔案。

（四）將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

資料管理人員應(yīng)對內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理提高重視程度，應(yīng)鼓勵管理人員對檔案管理知識以及原始內(nèi)業(yè)資料管理知識進(jìn)行全面掌握，進(jìn)而提升資料管理人員的檔案意識以及整體業(yè)務(wù)水平。資料管理部門應(yīng)合理的制定出相關(guān)的檔案條例以及制度，將內(nèi)業(yè)管理資料進(jìn)行全面的規(guī)劃以及管理，內(nèi)業(yè)資料人員應(yīng)全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識，確保專業(yè)素質(zhì)，并且掌握一定的專業(yè)技能，確保歸檔資料整體的完整性、規(guī)劃性、合法性以及準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，將相關(guān)的資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，將與規(guī)定不符合的資料及時撤回，并按照一定的程序進(jìn)行修改，確保資料的真實(shí)性與有效性。

（五）信息化的資料管理

信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但是我國公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫資料、復(fù)印機(jī)復(fù)印的現(xiàn)象較為常見，由于人工填寫資料出現(xiàn)失誤、工程結(jié)束表格剩余造成紙張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時紙質(zhì)版資料在進(jìn)行運(yùn)輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實(shí)現(xiàn)信息化的公路工程管理，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化公路工程的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升公路工程建設(shè)的整體水平。

結(jié)束語：

公路內(nèi)業(yè)資料的整理與管理是公路質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，對公路的運(yùn)營管理起到一定的作用，強(qiáng)化以及改進(jìn)施工進(jìn)行中內(nèi)業(yè)資料的管理是現(xiàn)階段我國公路施工管理中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠?qū)⑹┕さ恼w水平充分的顯現(xiàn)出來。作為公路工程的主要基礎(chǔ)資料，它是在工程實(shí)體的施工進(jìn)行中逐漸產(chǎn)生的，相關(guān)的工作人員應(yīng)詳細(xì)的進(jìn)行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價值的信息按照實(shí)際情況記錄、實(shí)時整理，保證信息的完整性以及有序性。強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質(zhì)量以及提升施工項(xiàng)目管理較為關(guān)鍵的內(nèi)容。

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