淺談如何提升財務(wù)基礎(chǔ)工作水平

陳婷

[摘 要]會計基礎(chǔ)工作即是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)；即是建立會計工作秩序的突破口，也是提高會計工作質(zhì)量和效率的重要途徑。在財務(wù)機構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化管理的新形勢下，財務(wù)管理水平的要求越來越高，財務(wù)基礎(chǔ)工作的難度和重要性也越來越強。文章從現(xiàn)階段財務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)如重要性往往被忽視、內(nèi)控制度建設(shè)不健全等方面著手，層層分析原因、并結(jié)合電力企業(yè)的現(xiàn)實情況對如何提升財務(wù)基礎(chǔ)工作水平提出幾點改進意見。

[關(guān)鍵詞]基礎(chǔ)工作；一體化；信息化；協(xié)同；職業(yè)規(guī)劃；“互聯(lián)網(wǎng)+”

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.142

財務(wù)基礎(chǔ)工作包括建立會計人員崗位職責、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面，是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著財務(wù)機構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化管理的實施，財務(wù)管理水平的要求越來越高，財務(wù)工作的難度和強度也逐步增大，因此加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理顯得尤為重要。然而在現(xiàn)階段實際工作中由于財務(wù)機構(gòu)的精簡，財務(wù)人員對自身工作職責認識和工作模式的轉(zhuǎn)變無法適應(yīng)企業(yè)管理的新要求，財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性往往被忽視或工作質(zhì)量無法得到有效的保障，因此財務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的不足也越來越凸顯。

1 會計基礎(chǔ)工作存在的不足

1.1 在企業(yè)經(jīng)營活動過程中會計基礎(chǔ)工作的重要性被忽視

很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工可能認為會計工作就是簡單的記記賬、付付款。財務(wù)管理規(guī)定所設(shè)置一些條條框框太專業(yè)太煩瑣對改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效率沒有意義，對非財務(wù)工作人員不懼約束力。財務(wù)工作人員自身也漸漸忽略了會計基礎(chǔ)工作的職責，過于強調(diào)狹隘的會計管理職能，也可能被不合理的指標所累，為了所謂的公司整體業(yè)績也為了自己不被考核，常常會做出一些有違財務(wù)工作基本原則、有悖于《會計法》《企業(yè)會計準則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)的行為，甚至少數(shù)財務(wù)專業(yè)人員幫著“出謀劃策”，提供“美麗卻虛假”的財務(wù)信息、幫助掩蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足。正是由于這些內(nèi)外部對會計基礎(chǔ)工作認識不足、不夠重視，從而造成了會計基礎(chǔ)工作管理越來越薄弱，使得財務(wù)賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴。

1.2 新的會計核算模式下，各方職責劃分不清，監(jiān)查不利

近年來國網(wǎng)公司已建成了以“一體化”信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐，“五集中（會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預(yù)算集約的調(diào)控、風(fēng)險在線監(jiān)控）、六統(tǒng)一（統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一信息標準、統(tǒng)一成本標準、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系）”的財務(wù)管理新模式。會計核算方式也發(fā)生了巨大的變革，編制會計憑證流程為由前端業(yè)務(wù)部門按照協(xié)同規(guī)則進行處理后轉(zhuǎn)化為記賬信息，通過信息系統(tǒng)集成接口自動傳遞到財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，再由財務(wù)人員對相關(guān)信息進行專業(yè)審核，審核無誤后按照設(shè)定的記賬規(guī)則自動生成會計憑證。雖然實現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的自動轉(zhuǎn)化，形成業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的信息處理機制。但由于前端業(yè)務(wù)部門對自身的職責缺乏理解，對會計核算的要求和財務(wù)管理規(guī)定不清楚或責任心不強，往往造成會計核算的基本信息填寫錯誤，會計憑證核算科目不規(guī)范、費用歸集不合規(guī)、憑證信息不全、編造虛假業(yè)務(wù)列支費用等問題。同時由于財務(wù)集中核算，財務(wù)人員無法深入基層，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程無法全面了解，特別是當基層單位業(yè)務(wù)部門故意隱瞞或與外部相互串通，財務(wù)核算人員對業(yè)務(wù)真實性、合規(guī)性、合理性的判斷很容易產(chǎn)生偏差，從而造成財務(wù)核算錯誤、財務(wù)信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理機制，即使財務(wù)人員在審核中發(fā)現(xiàn)了問題也只能要求退回，不予報銷，沒有權(quán)利去追究相關(guān)部門或人員的責任，無法從根本上制約舞弊行為的發(fā)生，增加了會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升的阻力。

1.3 會計檔案資料收集不全，管理不規(guī)范

會計檔案管理是會計基礎(chǔ)工作中重要的組成部分，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)營活動的重要史料和證據(jù)，會計檔案的管理水平直接反映了企業(yè)的財務(wù)管理水準和細致度?，F(xiàn)由于財務(wù)集中核算后，財務(wù)機構(gòu)和人員精簡，導(dǎo)致核算中心的會計憑證量劇增，使得會計檔案管理人員收集、順號、整理憑證的工作難度大大增加，更別談審核憑證的完整性了。會計憑證的整理裝訂采取外包方式也存在著信息安全的責任追究難的問題。同時由于基層財務(wù)機構(gòu)的撤銷原單位會計檔案的移交及后續(xù)保管也沒有具體管理措施，存在很大的安全隱患。對達到銷毀年限的會計檔案也沒有按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行銷毀。對會計信息的移動硬盤、光盤、優(yōu)盤等存儲介質(zhì)也未得到合理的保管，隨意存放。

1.4 會計崗位輪換制度得不到有效執(zhí)行

實行會計崗位輪換制度對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、激發(fā)工作積極性、防范腐敗舞弊、提升財務(wù)基礎(chǔ)工作水平有著重要的意義。然而在現(xiàn)實工作中這一制度僅僅停留在紙上沒有得到有效的實施。主要是因為沒有建立公平的行之有效的崗位輪換長效機制。財務(wù)人員對不同的崗位存在狹隘的偏見，只愿意做自己熟悉的地位重要的崗位。單位領(lǐng)導(dǎo)對崗位輪換不夠重視，對財務(wù)工作的分工和崗位輪換存在很大的主觀隨意性。

1.5 財務(wù)工作模式保守，無法適應(yīng)信息化時代的飛速發(fā)展

從傳統(tǒng)的手工記賬到會計電算化的廣泛普及再到現(xiàn)階段的信息化“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，財務(wù)工作人員面臨了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)以核算記賬為主要內(nèi)容的賬務(wù)會計向管理審計會計轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。計算機信息化及網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)的應(yīng)用對財務(wù)工作的核算業(yè)務(wù)量減少的同時對管理水平和職業(yè)判斷水平的要求也在逐漸提高，財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)的會計人而言是一個陣痛的過程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務(wù)工作人員將如何轉(zhuǎn)變思想提升自己適應(yīng)時代發(fā)展需求是對我們每位財務(wù)人員的挑戰(zhàn)和考驗。

2 對提升會計基礎(chǔ)工作水平的幾點建議

2.1 對外加強溝通立規(guī)矩，對內(nèi)提高素質(zhì)樹權(quán)威

我們可以通過編寫財務(wù)規(guī)范手冊、業(yè)務(wù)流程指南，在信息系統(tǒng)中建立標準流程，組織各專業(yè)人員開展工作討論會等多介質(zhì)多形式的交流方式，與業(yè)務(wù)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)加強溝通。以最直接有效的方式使各業(yè)務(wù)部門了解、認可、執(zhí)行財務(wù)的管理政策與規(guī)定，使領(lǐng)導(dǎo)支持和推動財務(wù)管理水平的提升，為提升會計基礎(chǔ)工作水平創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境和基礎(chǔ)。

“打鐵還需自身硬”，作為財務(wù)工作人員要具備相應(yīng)的從業(yè)資格及專業(yè)知識技能，苦練內(nèi)功高度重視隊伍素質(zhì)建設(shè)及后續(xù)教育，加強財務(wù)人員的責任意識，自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范。依法依規(guī)合理有序地開展會計工作，保證財務(wù)信息的真實、完整、及時。財務(wù)人員還應(yīng)加強對工程項目管理、國家經(jīng)濟法律法規(guī)、國家經(jīng)濟管理政策等其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，做一個全面綜合型人才，為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

2.2 完善制度重監(jiān)控，分清職責抓整改

財務(wù)部門應(yīng)當組織建立一套科學(xué)合理、符合實際、層次清晰、職責明確、切實可行的管理制度。按照內(nèi)控制度的要求，規(guī)范流程步驟、明確崗位職責，建立合理的內(nèi)部牽制機制。運用實時在線監(jiān)控、日?；?、專項稽核、綜合交叉檢查、外部審計等多種方式加強對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控。總結(jié)和推廣好的經(jīng)驗，樹立先進典型。厘清業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責界面、流程管控的關(guān)鍵節(jié)點，研究協(xié)同運作機制。不僅注重對問題整改過程的督導(dǎo)，更注重對組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的進一步完善。

2.3 辦法執(zhí)行要到位，基礎(chǔ)打好再創(chuàng)新

會計檔案管理工作煩瑣，技術(shù)含量不高，很難做出成績因此往往被會計人員和領(lǐng)導(dǎo)忽視，成為財務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。做好會計檔案的管理工作首先應(yīng)該依照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定制定出符合本單位實際情況和管理需求的切實可行的管理制度。同時采取有效的監(jiān)督機制、統(tǒng)一的評價標準定期開展監(jiān)察考核，確保會計檔案管理制度執(zhí)行到位。其次可以通過相互評價交流、開展對優(yōu)秀單位的學(xué)習(xí)等手段提升檔案管理水平。例如：應(yīng)當將單位預(yù)算下達和執(zhí)行情況的文件、重要項目的可研材料等重要的經(jīng)營活動資料納入會計檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務(wù)器等電子存儲介質(zhì)應(yīng)當按規(guī)定專門保存。對機構(gòu)改革前的會計檔案要辦好移交做好后續(xù)管理。對達到銷毀年限的會計檔案按規(guī)定進行銷毀，注意對未完成事項的資料的整理和留存。另外還可以讓財務(wù)專業(yè)的新進員工參與到會計檔案的整理工作中來，既可以培養(yǎng)其責任心和細致度，也可以規(guī)避檔案整理工作外包所帶來的風(fēng)險。

2.4 崗位輪換育人才、公平機制是保障

要想使崗位輪換制度得到切實的貫徹執(zhí)行，首先應(yīng)當改變工作崗位尊卑有別、重管理輕實操的狹隘觀念，打破層級固化、論資排輩的陳舊模式，推行傳、幫、帶的優(yōu)良傳統(tǒng)；同時要建立并有效執(zhí)行公平長效的崗位輪換制度和考核機制，規(guī)范崗位交接手續(xù)流程，激發(fā)每個會計人員的工作熱情；其次要對會計人員進行結(jié)合自身特點的中長期職業(yè)規(guī)劃，使其從主觀上愿意接受不同崗位的鍛煉，自發(fā)地培養(yǎng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時應(yīng)重視會計人員的后續(xù)教育，業(yè)務(wù)知識的不斷更新要與時俱進。

2.5 積極迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，做復(fù)合型財務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對社會生活的各個方面產(chǎn)生巨大的影響，同樣也給財務(wù)工作帶來了直接的挑戰(zhàn)。近十幾年隨著計算機被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)管理中，財務(wù)工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細化方向發(fā)展。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對傳統(tǒng)的財務(wù)工作將會帶來顛覆性的改變。面對以會計信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化進程，傳統(tǒng)的會計核算工作將會被員工自助報銷、網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財務(wù)管理、云會計及審計等模式所代替。財務(wù)工作人員要以積極主動的心態(tài)迎接新時代的挑戰(zhàn)，拓展新思路，學(xué)習(xí)新技能，努力適應(yīng)新時代的工作要求，做一名積極向上的復(fù)合型財務(wù)人。

綜上所述，會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，每位會計人員都應(yīng)當嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度和相關(guān)準則，依法依規(guī)合理有序地開展會計工作，以高度的責任心和強烈的主人翁意識扎實做好各項會計基礎(chǔ)工作，保證財務(wù)信息的真實、完整、及時。更好地發(fā)揮財務(wù)參與決策和管理的職能。同時不斷努力提升自我適應(yīng)新時代的各種挑戰(zhàn)，作為社會和企業(yè)的一分子為經(jīng)濟社會和企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

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