黃曉軍
中央維修模式下,商家維修成本與產(chǎn)品質量關聯(lián),用絕對量化的指標倒逼了質量的提升。
高達99.73%的售后維修滿意度,低于1%的返修率,剛掛牌新三板的小狗電器被認為以質量取勝。殊不知,這家專注吸塵器生產(chǎn)的小家電企業(yè),實踐逆向物流、推出中央維修模式,其質量的優(yōu)化最終來自于新維修模式的倒逼。以下是小狗電器創(chuàng)始人檀沖,關于中央維修模式的自述整理:
舊模式的不便之處
在中央維修模式之前,小狗電器其實沒有自己的售后網(wǎng)點,和其他大多數(shù)品牌商一樣,都是承包給消費者居住在社區(qū)附近的維修店。這樣的方式相對于自建維修網(wǎng)點,會節(jié)省一大筆開銷。
但是,不管是承包還是自建網(wǎng)點,都會有很多不便之處。
首先,維修網(wǎng)點的數(shù)量永遠無法滿足消費者。盡管你有一萬個、十萬個維修網(wǎng)點,總會有消費者覺得網(wǎng)點太少,距離自己太遠。加上網(wǎng)點門面租金高企,它們常會被設立在比較偏僻的地方,消費者要是不容易找到,更是會憋一肚子火。
其次,工作人員不專業(yè)。線下維修網(wǎng)點的工作人員大多數(shù)是當?shù)氐慕?jīng)驗型修理工。他們沒有專業(yè)系統(tǒng)的學習和操作機會,只能進行簡單的機械維修。要是機器出了大故障,還是需要寄到總部維修,而這一來一回,耽擱的時間就不下半個月了。
最后,維修網(wǎng)點的配件不足。少顆螺絲可以去找網(wǎng)點,要是轉軸、碳刷等重要零件壞了,一些網(wǎng)點還需要總部郵寄過去。而這樣一來,又要等上好久,而郵寄費用還得算在消費者頭上。
不難看出,在這樣的售后維修模式下,消費者至少要去維修點兩次:把需要維修的機器拎過去,過幾天再去拿回來。這樣的售后溝通是費時費力的,交流成本高,體驗也很不好。更多的時候,售后服務甚至被變相成一種收費模式。什么免費維修、什么三包服務,也只不過是品牌商的一種產(chǎn)品宣傳。到最后,真正的售后服務,總是在變著法收費。
新模式迭代升級
行業(yè)其實有一個共識,即“售后是產(chǎn)品的延伸,是產(chǎn)品的組成”。很顯然,傳統(tǒng)售后維修模式下的產(chǎn)品,物不美價不廉。而它既然是產(chǎn)品,那么從頭到尾就應該由生產(chǎn)商、品牌商來負責,讓消費者埋單的模式是絕對有問題的。
自助維修
小狗電器2007年整體搬遷到線上之后,我們發(fā)現(xiàn)壓力最大的不是管理人員,而是客服。他們每天一上班就開始接受消費者繁瑣的咨詢和抱怨,一直到下班。
這時,我們就開始探索新的售后維修方式,比如首次推出了自助維修視頻。這樣,消費者就可以根據(jù)我們的視頻錄播或直播教學,親自進行維修。
這個方式看上去經(jīng)濟實惠,也方便快捷,但很快問題就來了。畢竟是業(yè)余,消費者對于故障機器的維修完成度并不高。要是碰上一位女性消費者,可能連螺絲帽都擰不開,滿意度自然不好。
中央維修
2010年,我就開始思考中央維修模式。
這其實不是偶然。只要把傳統(tǒng)的維修模式擺出來分析,就會發(fā)現(xiàn)它的三個痛點:缺專業(yè)的維修人員、缺配件、缺找得到的網(wǎng)點。
我的總部有沒有專業(yè)工程師?我的總部有沒有相關的配件?我就一個總部你還找不到嗎?答案是肯定的。所以,我就想著把所有的網(wǎng)點都收回了,就在北京總部附近建立一個中央維修基地。
中央維修模式的框架大致是這樣的:消費者家里的機器壞了,不管是機器故障還是人為損壞,只要在保修期內(nèi),告訴我們的客服就可以了。接下來,客服連接物流系統(tǒng),給快遞員派單,快遞員接到物流單,前往消費者家里取貨并寄往中央維修基地。當機器維修好之后,再通過正向物流送到消費者手中。
這種模式看似很簡單,那為什么這么多年來,其他公司不這么做?其實,這里面存在一個問題。中央維修基地距離全國各地的消費者太遠,郵寄依舊費時、費錢,并且有時修理費還沒有物流費高,消費者愿意埋單嗎?
這就是生意人的一個慣性思維模式,老是想賺消費者的錢。如果跳出慣性思維盲區(qū),你可以問問自己愿不愿意埋單。其實,既然“售后是產(chǎn)品的延伸”,那么我認為,不管是維修費還是物流費,品牌商本就應該自己出。
當然,我也很理解其他公司不這么做。行業(yè)平均的返修率一般在4%以上,要是免費維修、免費物流,很多企業(yè)可能吃不消這一筆成本。小狗電器堅信自己屬于返修率低于4%的那一撥,所以才會率先踏出這一步,敢于為消費者埋單。
逆向物流推動難題
在中央維修模式的框架里,細心的人就會發(fā)現(xiàn),整個物流的過程都是逆向的。逆向物流其實早在90年代初就被提出,但國內(nèi)首例成功的逆向物流模式,就是由小狗電器和順豐速運共同完成的。開創(chuàng)首例,一般都不被大家理解。
首先,公司內(nèi)部不理解。我們自己花錢,請物流去消費者家里領回故障機器,免費維修、保養(yǎng)甚至換新,再免費寄送回去。要是我們做得不夠好,還會反遭消費者抱怨。這種費力不討好的事情,任何人都不會愿意去碰。
但我覺得它好。對于消費者來說,維修不用掏錢了;產(chǎn)品壽命延長了;我們專業(yè)的維修、高效的物流,能使整個周期縮減到只有5天,按照行業(yè)平均維修周期15天左右算,時間上也為消費者節(jié)約了10天左右。而對于小狗電器來說,這是在倒逼產(chǎn)品質量和生產(chǎn)流程的優(yōu)化,最終會促進我們成長。何樂而不為?
然后,物流公司不理解。逆向物流是商家推動的,物流費是商家與物流公司統(tǒng)一集中結算的,而整個過程需要雙方強大的ERP對接系統(tǒng)支持。很顯然,對于物流公司來說,這是一個To B的業(yè)務。
由于順豐的品牌和服務都是一流的,所以我們一開始的合作目標就是它。但是第一次找到順豐時,他們主要還在To C業(yè)務上發(fā)力,沒有閑心理會我們。后來,我專門招聘了一個助理,讓他負責整個逆向物流和中央維修的流程設計,并頻繁與順豐接洽商議。增加訂單量、To B業(yè)務的探索、ERP系統(tǒng)對接具體事宜……這樣交流了差不多一年,順豐才接受了合作。
維修數(shù)據(jù)倒逼質量
在小批量的試點之后,我們于2014年11月15日發(fā)布了中央維修正式實施的消息。
經(jīng)過一段時間的運行,我們拿到了售后維修滿意度和返修率等數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù),我們開始尋找自己的漏洞。
服務質量的提升
絕大部分消費者是滿意的,那么不滿意在哪些地方?通過數(shù)據(jù)整理,我們發(fā)現(xiàn)有兩個方面引起了消費者的不滿。
首先是物流。雖然說我們砍掉了繁冗的中間環(huán)節(jié),但真正與消費者面對面的,是物流。第一,物流環(huán)節(jié)少不了磕磕碰碰,有時還會弄壞物品。所有的快遞都會出現(xiàn)這個問題,而順豐已經(jīng)做得足夠好,這一點,相信網(wǎng)購過的朋友都知道。對于這一類的問題,我們選擇完全免責快遞員,一切破損由小狗電器向消費者解釋并再次包修。第二,逆向物流前期,快遞員檢查包裹,或者習慣性地收取快遞費,這都會引起消費者的不滿。不過這些問題,慢慢地就會因流程設計的完善而規(guī)避。
其次是自身的維修。二次返修的發(fā)生率不可能為零,消費者也會偶爾提到這個問題,盡管微乎其微。但在發(fā)現(xiàn)這個不滿意的關鍵點之后,我們會去探究第一次沒有修好的原因,看其中能否總結教訓。同時,我們還會為機器進行翻新打磨,重新涂蠟等,盡量提升消費者的體驗。
到最后,我們的售后維修滿意度達到了99.73%,這相對于網(wǎng)購小家電行業(yè)平均的41.7%,已經(jīng)是一個絕對優(yōu)勢的數(shù)字了。
產(chǎn)品質量提升
維修量的積累過程中,你會發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品質量也在不知不覺地提升。
以一個細節(jié)開始。產(chǎn)品被領回來維修時,我們發(fā)現(xiàn)同一個型號的吸塵器,掛環(huán)壞掉的概率很大。于是,我們針對性地去探究了一番,并發(fā)現(xiàn)消費者在評論中說,“吸塵器掛在墻上后,小孩總愛去搖”。這就很危險了,掛環(huán)這么容易壞,掉下來砸傷小孩可不得了。于是,在接下來的生產(chǎn)中,我們著重加固了每一款產(chǎn)品掛環(huán)的蒂部。
每個月,我都會去看一份重要的報表,上面展示著這段時間里返修產(chǎn)品的型號和故障點。返修量排名前三的產(chǎn)品是什么?最容易發(fā)生故障的部位是什么?我們要針對這些問題重點迭代,一個一個去突破。目前,我們排在第一的故障點已經(jīng)屬于行業(yè)技術瓶頸,在現(xiàn)階段幾乎無法突破了。
而現(xiàn)在,一個反映產(chǎn)品質量的指標——返修率,我們已經(jīng)控制在1%以內(nèi)了。這個數(shù)字保持了近一年的時間,要想突破,可能還需要尋找其他新的技術或方式。
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當下,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)采集,了解到自己產(chǎn)品功能的不足;但要精準了解自己產(chǎn)品質量的不足,還是需要好好監(jiān)測產(chǎn)品維修的數(shù)據(jù)。