科研機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)管理解析與實踐探索

王剛，王秀娟，李學(xué)榮

（中國科學(xué)院煙臺海岸帶研究所，山東煙臺 264003）

信息時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為時代特征，并上升為國家戰(zhàn)略?？茖W(xué)研究由假設(shè)驅(qū)動轉(zhuǎn)向基于“數(shù)據(jù)密集型”的研究模式[1]，數(shù)據(jù)不僅是科學(xué)研究的結(jié)果，更是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)已成為科研機(jī)構(gòu)的核心資產(chǎn)?？蒲袡C(jī)構(gòu)擁有、使用和產(chǎn)生的數(shù)字化成果產(chǎn)出、科學(xué)數(shù)據(jù)、知識內(nèi)容呈現(xiàn)出種類復(fù)雜、形式多樣和數(shù)據(jù)量爆炸性增長的趨勢；這些數(shù)字資產(chǎn)蘊(yùn)含著巨大的價值，但在科研過程中這些數(shù)字資產(chǎn)卻是存儲分散、揭示不統(tǒng)一，內(nèi)容重復(fù)、條目不清、記錄不全，難以管理和利用，更不能從機(jī)構(gòu)整體的角度反映機(jī)構(gòu)內(nèi)的智力資源，而數(shù)字資產(chǎn)特征導(dǎo)致其極易資產(chǎn)流失，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式難以集成統(tǒng)一管理、利用，無法評估資產(chǎn)存量與價值。本文提出的建立有效的數(shù)字資產(chǎn)管理云服務(wù)體系，采用新的數(shù)字資產(chǎn)管理模式，可以應(yīng)對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，為研究機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)管理提供了新的解決思路。

1 數(shù)字資產(chǎn)管理概念解析

數(shù)字資產(chǎn)是科研機(jī)構(gòu)擁有或控制的，科研生命周期產(chǎn)生的各類以電子數(shù)據(jù)形式存在的海量數(shù)據(jù)資源集合[2]。科研機(jī)構(gòu)擁有各類數(shù)字資源，包括觀測數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、科研成果、空間數(shù)據(jù)、實驗數(shù)據(jù)、衍生數(shù)據(jù)、工作文檔和軟件資產(chǎn)等，其數(shù)據(jù)格式包括文本、數(shù)字、圖像、視頻、音頻、軟件、算法、方程式、模型與模擬等。這些數(shù)據(jù)是科研人員的科研成果，反應(yīng)科研活動的真實記錄，是重要的科研信息資源，是科研機(jī)構(gòu)的重要資源，具有明顯的資產(chǎn)屬性。經(jīng)過梳理確認(rèn)，只要符合“資產(chǎn)”概念的兩個要義[3]——機(jī)構(gòu)擁有或控制的資源在未來會帶來經(jīng)濟(jì)效益、成本和價值能夠可靠計量，對未來的科學(xué)研究創(chuàng)造知識內(nèi)涵和科學(xué)價值，都可納入“數(shù)字資產(chǎn)”的管理范疇。

2 數(shù)字資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

數(shù)據(jù)已經(jīng)成為研究機(jī)構(gòu)最為寶貴的資產(chǎn)。到目前為止，國內(nèi)還沒有一種成熟的方法來衡量數(shù)字資產(chǎn)的具體價值，研究機(jī)構(gòu)產(chǎn)出了海量的數(shù)字化科研成果、數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來源廣泛,數(shù)據(jù)類型產(chǎn)生手段各異,數(shù)據(jù)存儲格式各不相同,導(dǎo)致無論在數(shù)據(jù)的提取，還是分析成果的獲取，都需耗費(fèi)大量的人力和物力，目前國內(nèi)科研數(shù)字資產(chǎn)管理面臨的以下五個方面的問題。

2.1 數(shù)字資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，權(quán)屬不清

對于科研機(jī)構(gòu)龐大的數(shù)字資產(chǎn)而言，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程缺少完善的管理機(jī)制、一致的數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)管理過程、跨部門的協(xié)同合作重復(fù)而紊亂。目前，由科研管理部門、數(shù)據(jù)中心、圖書館、檔案、期刊編輯部、分析測試中心、野外觀測臺站、科考船、各科研團(tuán)隊各自管理著不同類型，不同渠道，不同級別的數(shù)字資產(chǎn)，缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，缺乏對機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理和利用進(jìn)行評估、指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.2 數(shù)據(jù)庫異構(gòu)，無統(tǒng)一的管理平臺，形成“數(shù)據(jù)孤島”

針對整個機(jī)構(gòu)的數(shù)字資產(chǎn)資源而言，沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)平臺，各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)、學(xué)科特點，開發(fā)設(shè)計了符合自身實際的管理操作系統(tǒng)，不同系統(tǒng)間的兼容性又存在較大差別。管理系統(tǒng)的不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲于獨(dú)立、分散的數(shù)據(jù)庫中，這些交叉學(xué)科數(shù)字信息平臺沒有良好的數(shù)據(jù)接口，是諸多的 “數(shù)據(jù)孤島”。這些不同應(yīng)用領(lǐng)域的信息平臺受限于數(shù)據(jù)異構(gòu)性，平臺間難以實現(xiàn)信息共享與交互，數(shù)據(jù)間缺乏有效數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，既浪費(fèi)儲存空間，也查詢困難，嚴(yán)重阻礙了數(shù)字資產(chǎn)的保護(hù)和利用。

2.3 數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、不完整

數(shù)據(jù)收集范圍、格式、描述說明沒有統(tǒng)一規(guī)范和限定。有些由商業(yè)公司制定和維護(hù)的特殊數(shù)據(jù)格式和解析算法，隨著操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序更新替代迅速，多年后是否還重復(fù)利用，存在風(fēng)險。除此之外，還有大量其他數(shù)字資產(chǎn)，比如：項目交換數(shù)據(jù)、觀測照片、視頻、學(xué)術(shù)會議文檔、專業(yè)軟件工具等。這些數(shù)字資產(chǎn)一般未被完整納入機(jī)構(gòu)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行保存和管理，散落在不同部門和科研人員手中，這些重要的數(shù)字資產(chǎn)，會隨著項目結(jié)題、人員流動而丟失。

2.4 版權(quán)管理缺失，保護(hù)不力

數(shù)字資產(chǎn)的宜傳播性使其容易被盜版篡改。對于研究機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)成果、科學(xué)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)版權(quán)保護(hù)，目前普遍存在管理缺失的問題。機(jī)構(gòu)的各類數(shù)字資產(chǎn)的版權(quán)描述、使用范圍、用途和發(fā)布渠道，沒有系統(tǒng)化的規(guī)范和跟蹤，對于數(shù)據(jù)、圖片、影像等，數(shù)字版權(quán)描述、認(rèn)證、授權(quán)、交易，跟蹤使用、衍生數(shù)據(jù)等信息都無據(jù)可查，數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容的完整性、真實性、安全性無法保證。

2.5 數(shù)字資產(chǎn)安全管理不到位

相對傳統(tǒng)資源而言，數(shù)字資產(chǎn)的廣泛應(yīng)用主要源于其方便性，其存儲也極易出現(xiàn)安全問題。在科研數(shù)據(jù)量日益龐大的今天，數(shù)據(jù)資產(chǎn)被竊取、篡改，物理媒介損壞，數(shù)據(jù)意外丟失，損毀，或被惡意攻擊、破壞和濫用，涉密數(shù)字資產(chǎn)的非法傳播、泄露問題屢見發(fā)生，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理值得重視。

3 數(shù)字資產(chǎn)管理云平臺建設(shè)實踐

針對數(shù)字資產(chǎn)管理中存在的“數(shù)據(jù)孤島”、數(shù)據(jù)格式規(guī)范性、資源完整性、版權(quán)保護(hù)和管理效率等問題，提出了數(shù)字資產(chǎn)管理云體系架構(gòu)（圖1所示），探索解決數(shù)字資產(chǎn)管理中的問題。

3.1 數(shù)字資產(chǎn)管理云體系構(gòu)建

研究機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)管理云體系面向數(shù)字資產(chǎn)全生命周期管理，主要包括五個層次，分別是：數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)集成與訪問層、大數(shù)據(jù)平臺層、業(yè)務(wù)功能層和云服務(wù)層。

圖1 研究機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)管理云體系架構(gòu)

其中數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)源層，包括論文、專利、監(jiān)測數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)、遙感數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等多種類型的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)鏈接，數(shù)據(jù)可以在線獲取。數(shù)據(jù)集成與訪問層主要實現(xiàn)元數(shù)據(jù)描述、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等，為大數(shù)據(jù)處理提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口。大數(shù)據(jù)平臺層主要為海量數(shù)據(jù)的獲取、存儲、計算以及挖掘分析提供條件。

該云平臺實施的關(guān)鍵技術(shù)主要包括如下幾個。

3.1.1 元數(shù)據(jù)規(guī)范與XML技術(shù)

利用元數(shù)據(jù)技術(shù)，建立數(shù)字資產(chǎn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，利用XML語言描述包括數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)源、數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容、數(shù)字資產(chǎn)質(zhì)量控制、數(shù)字資產(chǎn)服務(wù)四大類，實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的整合與集成，形成數(shù)字資產(chǎn)大數(shù)據(jù)集，提供統(tǒng)一檢索與共享服務(wù)，支持資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能。

3.1.2 數(shù)據(jù)中間件

主要實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存取等功能，實現(xiàn)與異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等的統(tǒng)一訪問功能，達(dá)到數(shù)據(jù)整合的目的。

3.1.3 數(shù)字資產(chǎn)安全管理

數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全包括存儲安全、訪問安全、計算安全、共享安全和監(jiān)管安全，建立統(tǒng)一的安全框架規(guī)范和技術(shù)要求，保證數(shù)字資產(chǎn)的可用性、完整性；部署數(shù)據(jù)安全審計、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)共享和分發(fā)加密等機(jī)制，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。

3.1.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)

基于HADOOP+SPARK架構(gòu)，提供大數(shù)據(jù)存儲能力和計算分析服務(wù)。按需進(jìn)行任務(wù)調(diào)度，大數(shù)據(jù)存取和分析操作，提供編程接口為上層數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)提供大數(shù)據(jù)能力。

3.1.5 云計算與Web服務(wù)

利用虛擬化技術(shù)，提供計算、存儲和網(wǎng)絡(luò)資源池，提供動態(tài)、靈活的虛擬服務(wù)功能?；赟OA架構(gòu)的云計算，構(gòu)建數(shù)字資產(chǎn)功能業(yè)務(wù)平臺，利用Web技術(shù)實現(xiàn)在線服務(wù)。

3.2 數(shù)字資產(chǎn)管理云平臺實踐

海岸帶數(shù)字資產(chǎn)管理云平臺（CDAMCP：Coastal Digital Assets Management Cloud Platform）是一個面向海岸帶數(shù)字資產(chǎn)的全生命周期的分布式云服務(wù)平臺。該平臺從數(shù)字資產(chǎn)采集、匯聚開始，針對海岸科學(xué)數(shù)據(jù)資源的多來源、多類型、多學(xué)科、多維度等特點，將分散、異構(gòu)、不同專題的數(shù)據(jù)庫，改造為扁平式、統(tǒng)一資源管理的分布式云服務(wù)模式。

4 結(jié)語

科研機(jī)構(gòu)的數(shù)字資產(chǎn)已形成大數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式面臨“數(shù)據(jù)孤島”、數(shù)據(jù)格式規(guī)范性、資源完整性、版權(quán)保護(hù)和管理效率五大問題，已無法滿足需求數(shù)字資產(chǎn)的管理需求。采用新的數(shù)字資產(chǎn)管理模式，應(yīng)對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，提出數(shù)字資產(chǎn)管理云體系構(gòu)建模式，并在研究機(jī)構(gòu)開展了數(shù)字資產(chǎn)管理實踐，可以實現(xiàn)機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范格式，統(tǒng)一管理利用，可有效管理研究機(jī)構(gòu)擁有的海量數(shù)字資產(chǎn)，這為科研機(jī)構(gòu)數(shù)字資產(chǎn)管理提供了新的解決思路。

[1]陳源蒸.出版數(shù)字資產(chǎn)管理[J].出版經(jīng)濟(jì),2004(12):74-76．

[2]中國社會科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究所.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)詞典[M].南京:鳳凰出版社,江蘇人民出版社,2005:1282．

[3]Digital Curation Ce ntre[EB/OL].[2014-02-18].http://www.dcc.ac.uk/.