可視化管理在高職實訓教學中的應用與實踐

易忠奇，易傳佩

可視化管理在高職實訓教學中的應用與實踐

易忠奇，易傳佩

（湖南機電職業(yè)技術學院，湖南長沙410151）

當前，一些高職院校在實訓教學中都在推行“6S”管理，借鑒企業(yè)的管理模式與方法改善實訓教學現(xiàn)場管理與組織等問題，解決實訓現(xiàn)場的“臟、亂、差”問題。在推行過程中，部分院校并沒有學到“6S”管理精髓，對其精髓理解不深，做的不到位，而運用與實踐可視化管理是提高“6S”現(xiàn)場管理有效的方法之一。

高職教育；實踐教學；可視化管理

一、高職院校6S管理的現(xiàn)狀分析

當前，一些高職院校都在校內(nèi)實訓教學現(xiàn)場管理中實施與推行“6S”管理，以規(guī)范實訓教學現(xiàn)場的組織，營造盡可能真實的企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境，培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素養(yǎng)，使學生在進入工作崗位的過程中能較快地適應企業(yè)的管理，為完成從學生到準員工的轉變而做準備，為其職業(yè)生涯做準備與打基礎。實訓教學與理論教學相比較而言，具有更強的操作性，教學手段與信息更豐富，教學組織難度更大，要求更高。在高職院校培養(yǎng)高素質技術技能型人才的過程中，實訓教學對培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)具有理論教學不可取代的獨有作用與意義。

“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”（簡稱“6S”）這12個字看似簡單，說起來好說，講起來好講，但做起來并不是那么容易。原因是很多職業(yè)院校在推行“6S”的過程中并沒有將企業(yè)的現(xiàn)場管理與職業(yè)教育深度融合，僅僅是做了簡單的表象形似，而忽視了內(nèi)涵的神似。[1]在具體的實踐中，由于認識水平與管理水平的差異，“6S”在推行中理解有深有淺，體現(xiàn)比較集中的問題有：一是認識與理解水平有待進一步提高；二是缺乏長效機制與健全的制度規(guī)范；三是沒有形成有效的檢查、督促、整改機制，甚至有時在某種程度上就將“6S”理解成為了搞衛(wèi)生，這是與“6S”的理念不相符合的。目前，我國高職實訓教學工作中主流的管理思想仍是將理論教學擺在第一位，實訓教學屬于理論教學的附屬或補充，其它課程的教學工作都要圍繞理論教學來開展。[2]其實，實訓教學現(xiàn)場的組織與管理比在教室里進行理論教學更復雜，影響的因素更多，存在的安全隱患也更多，與企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場更為接近、更為真實。人、機、料、法、環(huán)各要素之間如何配置，如何相互影響，如何協(xié)調統(tǒng)一，這是對實訓教學組織的考驗，也會直接影響到實訓教學的效果與教學質量。如何改變這樣的現(xiàn)狀，努力提高實施“6S”管理的效果，開展“6S”管理的手法與辦法不止一種，有定置管理、目視管理、看板管理、標識管理等，其中可視化管理就是一種行之有效的辦法與措施。

二、可視化管理內(nèi)涵及特點

可視化管理是指某活動場合在經(jīng)過清理整頓后，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場的正常與異常狀態(tài)的方法。[3]可視管理理念及方法就是通過形象直觀色彩適宜的各種視覺傳達感知信息來幫助教師組織現(xiàn)場實訓活動,是一種通過統(tǒng)一視覺信息培養(yǎng)習慣,進行學生自我管理的方法,從而達到提高實訓效率及提高實訓基地環(huán)境安全性。[4]可視化管理也稱為目視管理、一目了然管理、一眼即知的管理、看得見的管理?？梢暬瘶藴剩褪菍⒖梢暬瘜ο蟮姆柣颍ê停﹫D形的設計輸出，用規(guī)格、材質、色彩、字體、圖例、實例等方式來具體表述，以實現(xiàn)可視化管理的標準化。在日常生活中我們接觸的各類可感知事物來自視覺的達到80%以上。視覺溝通與指揮具有更為直接明了的特點。采用形象直觀的圖表、圖畫、標志、符號作為可視化管理的工具，可以更為直觀地達到解釋、認知、警告等效果，所以可視化管理又可以稱為“看得見的管理”。其特點如下：

一是以視覺信號顯示為基本手段，讓所有人都可以看得見，看得明白要表達的意思。

二是在實訓教學現(xiàn)場，學生可以通過看板、展板的形式將自己的建議、成果、感想展示出來，與同學與老師相互交流。

三是可視化管理在應用中需要充分考慮每個學校的實際情況，在實現(xiàn)管理規(guī)范化、標準化的基礎上體現(xiàn)出學校的特色。

三、實訓教學可視化管理的內(nèi)容

1．教學管理可視化

實訓教學管理比理論教學更為復雜。由于實訓教學需要使用設備、材料等，教學現(xiàn)場的各種要素相互協(xié)調管理的難度更大。實訓教學管理可視化是以教學管理內(nèi)容為中心，采用目視化的方法，將教學管理中的相關信息通過各種標識、展板、看板表達出來。如將典型的操作步驟、工作流程、安全規(guī)范等方面的信息做成展板，起到隨時提醒學生的作用。還可以利用明確的圖形、文字直觀地表達在實訓教學中需要做什么、怎么做、做到什么樣子等，使得教學過程的管理達到可視化的效果。如借鑒定置管理方式，將定置管理科學運用于高職實訓室現(xiàn)場管理，是實訓室管理由經(jīng)驗化、定性化向科學化、定量化轉變的一項重要手段。[5]

2．教學過程可視化

實訓教學過程一般有一定的規(guī)范與要求，教學過程的可視化可以通過看板、定位標識等一些與教學過程相關的設計，以圖形、文字、表格相結合的方式將當次實訓課教學的目標、要求、原理、所用設備、操作步驟、注意事項等進行可視化展示。還可以根據(jù)實訓教學過程歸納與總結出教學過程的典型步驟、畫出流程圖與教學規(guī)范要求等。教學過程可視化可以對所有實訓教學過程環(huán)節(jié)進行科學定位、不斷優(yōu)化實訓教學過程管理，起到培養(yǎng)學生良好職業(yè)素養(yǎng)的目的。

3．教學評價可視化

教學評價是實訓教學的重要環(huán)節(jié)，其內(nèi)容可以包括學生出勤的考核、訓練項目的考核、職業(yè)素養(yǎng)的考核等方面。教學考核可視化可以將實訓考核的內(nèi)容采用看板、展板、公布欄等方式適時的展示出來，供指導老師、學生、以及管理部門使用，也可以通過考評的可視化促進學生之間相互比較、促進與提高，及時地找出差距與不足，更進一步明確努力的方向與目標。

4．教學環(huán)境可視化

實訓教學環(huán)境的可視化重在培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)。環(huán)境對于人的成長與發(fā)展具有重要的意義與影響，職業(yè)院校實訓教學環(huán)境可以盡可能地借鑒企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的布置方式，把實訓中心建設成為具有盡可能真實的職業(yè)氛圍，使學生盡早地感受企業(yè)的環(huán)境與管理。

四、可視化管理的效果

可視化管理可以有效提高學生學習積極性。在實訓教學現(xiàn)場，學生的學習熱情直接影響著老師的發(fā)揮，實訓教學的組織也是非常關鍵的。學生的出勤情況如何？今天的教學目標是什么？學生的學習任務是什么？今天會動手操作什么設備？做什么加工？等等。針對這些難題，現(xiàn)場的“公布欄”通過可視化管理將學習目標一目了然地呈現(xiàn)出來，讓學生知道哪種工作方法是正確的，哪種操作方法是不正確的。通過可視化能進一步的明確學習目標，激發(fā)學習興趣，提高學習積極性與學習效果。

可視化管理可以有效地減少故障、預防事故的發(fā)生。通過可視化能及時地發(fā)現(xiàn)設備的運行狀態(tài)。設備是否發(fā)生了故障，是維修停機還是故障停機，還是潤滑保養(yǎng)等都必須標示出來，由此，能及時地發(fā)現(xiàn)故障，預防事故的發(fā)生，確保安全。

可視化管理可以創(chuàng)設良好環(huán)境，提高職業(yè)素養(yǎng)。通過可視化管理，有效地配置好現(xiàn)場各種要素之間的關系，清掃出不要的物品，人、機、料、方、環(huán)各個因素之間的關系處理好了，環(huán)境干凈整潔了，人的行為規(guī)范了，提升了人的職業(yè)素養(yǎng)。

正如“6S”推廣和應用的過程中也面臨著個性化彰顯的問題一樣，高職院?！?S”管理模式還處于一個不斷探索和完善的階段，但隨著這種校企文化融合的深層推進，勢必會對高職院校實訓教學管理模式的創(chuàng)新和完善產(chǎn)生重要影響。[6]實訓基地的可視化管理建設是職業(yè)院校辦學理念、校園文化的具體體現(xiàn)。實訓基地的建設過程是實訓文化創(chuàng)建的過程，實訓基地的合并、改造、擴建、改善和評估等也是實訓基地內(nèi)涵的充實與更新的過程?？梢暬芾斫ㄔO力爭為學校打造出切合實際的實訓管理模式，建立起工學交替、任務驅動和教學一體化的新型實訓教學模式，為實訓基地建設、管理以及高職人才培養(yǎng)注入新的內(nèi)涵。

[1]黎湖廣,吳德華,楊東海.基于6S的高職院校實訓教學現(xiàn)場管理及星級評價研究與實踐[J].長沙航空職業(yè)技術學院學報, 2014(3):22-25.

[2]安燕.我國高職實訓教學存在的問題及對策研究[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報,2013(2):92-94.

[3]靳宇,劉京華,吳栩.基于工業(yè)文化概念的實訓基地可視化建設[J].實驗技術與管理,2013(4):101-104.

[4]周書林.高職院校專業(yè)實訓基地可視化系統(tǒng)的研究與開發(fā):以南通航運職業(yè)技術學院為例[J].現(xiàn)代裝飾理論,2013(7): 101-104.

[5]阮建兵,金學平,?？饲?高職實訓室定置管理探討[J].高校實驗工作研究,2013(3):71-72.

[6]張軍,曹明,王素珍.文化育人視角下高職院校6S管理的美育探究[J].西部素質教育,2016(2):21-22.

[責任編輯，撫順職院：陳輝]

The Application and Practice of Visual Management in Higher Vocational Practice Teaching

YI Zhong-qi,YI Chuan-pei
(Hunan Mechanical Electrical Polytechnic,Changsha 410151,China)

At present,some higher vocational colleges implement 6S management in practice teaching,draw lessons from enterprise management mode and methods to improve the site management and organization in practice teaching,and solve the "dirty,disorderly and poor"problem in the practice field.In the process of implementation,some colleges and universities have not learned 6S management essence,while the application and practice of visual management is one method to effectively improve the efficiency of 6S management.

higher vocational education;practice teaching;visual management

G712

A

1009—7600（2017）06—0054—02

2016-12-30

湖南省教育廳2016年度科學研究項目（16C0576）

易忠奇（1983—），男，湖南桃源人，講師；易傳佩（1962—），男，湖南洪江人，副教授。