關(guān)于以大數(shù)據(jù)云計算理念提高地市黨報運營效能的思考
——以韶關(guān)日報社為例

李宇強 （韶關(guān)日報社 512000）

關(guān)于以大數(shù)據(jù)云計算理念提高地市黨報運營效能的思考
——以韶關(guān)日報社為例

李宇強 （韶關(guān)日報社 512000）

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，大數(shù)據(jù)云計算這個新生事物赫然出現(xiàn)在人們的視野，越來越多地被運用于人類生活的各個領(lǐng)域，發(fā)揮著令人耳目一新的效能。大數(shù)據(jù)云計算的目的是把基于互聯(lián)網(wǎng)的龐大數(shù)據(jù)進行采集運算、分析研判、創(chuàng)造價值。本文闡述的是借鑒其理念，把單位內(nèi)部的海量原始數(shù)據(jù)進行優(yōu)化整合，使之成為活的元素長期保存，通過可靈活操控的辦法隨時提取有效信息，從而大幅度提高單位管理效能。

一、大數(shù)據(jù)云計算的基本原理

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，導致了數(shù)據(jù)越來越多、越來越實時、越來越復(fù)雜，這就需要云計算那種高超的運算方式去處理。大數(shù)據(jù)和云計算二者之間是相輔相成的，大數(shù)據(jù)可以按字面意義理解為很大的數(shù)據(jù)，云計算則是通過運算將大數(shù)據(jù)中的相關(guān)資源進行整合。實際應(yīng)用中，前者的存儲能力和后者的計算能力都很重要。

人們已經(jīng)達成共識，認為大數(shù)據(jù)運用具有4V的特點：一是規(guī)模性（Volume），指巨大的數(shù)據(jù)量以及其規(guī)模的完整性，其中數(shù)據(jù)的完整性比數(shù)據(jù)的數(shù)量級更為重要；二是多樣性（Variety），數(shù)據(jù)來源渠道不同，數(shù)據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度差別大；三是高速性（Velocity），主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)流可移動的高速性，實質(zhì)上是人們對數(shù)據(jù)需求的實時性；四是價值性（Value），這是大數(shù)據(jù)運用的真實意義所在，其價值具有稀缺性、不確定性和多樣性。大數(shù)據(jù)云計算正在被越來越廣泛地運用于各個領(lǐng)域。

二、當前韶關(guān)日報社各類數(shù)據(jù)的運用現(xiàn)狀概述

廣東省韶關(guān)日報作為地市黨報，每天都產(chǎn)生大量采編數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在，讓我們借鑒大數(shù)據(jù)云計算運用的理念，看看報社數(shù)據(jù)運用的現(xiàn)狀：

（一）數(shù)據(jù)數(shù)量較大且完整

與呈爆炸式增長的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相比，韶關(guān)日報社數(shù)據(jù)的量當然微不足道，但就單位內(nèi)部這個局域環(huán)境來看，數(shù)量卻是比較大的，并且具有完整性。例如：有稿件采編和正報、微信矩陣發(fā)布的大量信息；有廣告、專題等經(jīng)營方面產(chǎn)生的帳目數(shù)據(jù)；有發(fā)行印刷、工資績效、辦公開支等方面產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù)；還有行政、黨務(wù)、紀檢、工青婦等方面產(chǎn)生的諸多信息和數(shù)據(jù)等等。在實際工作中，報社產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)要比以上概述的繁雜得多，用傳統(tǒng)的方式很難整合使用。

（二）數(shù)據(jù)具有多樣性

韶關(guān)日報社數(shù)據(jù)具有多樣性主要表現(xiàn)在：一是數(shù)據(jù)來源渠道多，例如在采編方面，獲取稿件的方式有記者采訪、通訊員和自由撰稿人投稿、新華社通稿等，發(fā)布的平臺有報紙、新聞網(wǎng)、微信矩陣、戶外電子閱報欄等；二是數(shù)據(jù)種類多，從內(nèi)部管理層面來舉例，僅僅是各類報表就產(chǎn)生了眾多的數(shù)據(jù)，如每日一報的采前會采訪安排，每周一報的采編紀要和策劃，每兩周一報的黨委班子會、廣告經(jīng)營會、專題事務(wù)會等的會議紀要、考勤檢查情況公示；有每月一報的社績效報表，財經(jīng)監(jiān)察報表、輿情反饋報表等等。三是各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度差別大，例如：同是經(jīng)營方面，廣告、專題、新媒體、戶外閱報欄等各類數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度并不大。

（三）數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度偏低

各類數(shù)據(jù)報表常常采用計算功能很弱的Word文檔格式，相關(guān)數(shù)據(jù)不能建立智能運算關(guān)系，報表匯總只能大量進行重復(fù)計算，工作效率比較低。部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程復(fù)雜，以報社員工所高度關(guān)注的績效工分為例，績效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生要經(jīng)過評定（每天的打分）、調(diào)整（編前會評報、編委會評每周好稿等）、統(tǒng)計（個人報表、中心匯總、編委辦審核）、增補或扣減分值等環(huán)節(jié)，這套操作模式總體而言是科學合理的，但人力投入大，統(tǒng)計環(huán)節(jié)多且易于出錯，以致于數(shù)據(jù)在中心匯總和編委辦審核均需數(shù)天時間。

（四）數(shù)據(jù)價值尚未真正體現(xiàn)

報社的各類數(shù)據(jù)都是因為工作的需要而產(chǎn)生的，都在發(fā)揮著相應(yīng)的作用，具有其存在的價值。但不同類型的數(shù)據(jù)是呈線性分布的，彼此之間鮮有共享的節(jié)點，因而數(shù)據(jù)的價值遠遠沒有真正體現(xiàn)出來。

三、借鑒大數(shù)據(jù)云計算理念提高運營效能的總體思路

大數(shù)據(jù)云計算的理念，為地市黨報內(nèi)部數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合提供了全新的思路，也為我們?nèi)绾螐拇髷?shù)據(jù)中獲取有效信息、提高單位管理效能設(shè)置了一道新的課題。主要可從以下四個方面借鑒其理念。

（一）建章立制管理好原始數(shù)據(jù)

所謂原始數(shù)據(jù)，是沒有經(jīng)過任何統(tǒng)計的最小數(shù)據(jù)，就如像素是數(shù)碼相片的最小單位那樣。在大數(shù)據(jù)云計算的理念中，原始數(shù)據(jù)并非一盤散沙般地各自存在，而是和整個統(tǒng)計數(shù)據(jù)有著牽一發(fā)而動全局的關(guān)聯(lián)，它們是軍紀嚴明的士兵，是支撐大廈的基石，是進行運算的基礎(chǔ)，各種報表萬變不離其蹤。原始數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、兼容性和可調(diào)用性都十分重要，要建立健全相關(guān)機制規(guī)范其管理，使紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)均處于管理人員的視野之內(nèi)，確保網(wǎng)站、局域網(wǎng)、辦公電腦等不同介質(zhì)貯存的數(shù)據(jù)不意外丟失，數(shù)字、文本、圖片、音像等不同類型的數(shù)據(jù)要通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)換歸類而具有運算的兼容性，不同部門管理的原始數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要而被隨時調(diào)用。

（二）基于原始數(shù)據(jù)進行智能運算

有了完整的原始數(shù)據(jù)，通過相關(guān)軟件進行提取、累加、乘除、平均值計算和各種函數(shù)的復(fù)雜運算等，可生成相應(yīng)的報表，并可以用篩選、比較、匯總等功能進行分析綜合。換句話說，報表的生成只是進行對原始數(shù)據(jù)進行多樣化的提取、計算和類比，不在這個層面人為改動相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣做的目的一方面是工作效率會大大提高，另一方面是確保了數(shù)據(jù)的完整性，更為重要的是原始數(shù)據(jù)可根據(jù)不同需求反復(fù)調(diào)用。例如：某記者月績效報表提交的分值是880分，到了編委辦審核后發(fā)現(xiàn)他多算了5分，這時要改過來是比較麻煩的，而有了云計算的理念就快捷多了，你只需要把他算錯的某篇文章的分值改正過來，其個人報表、部門匯總表、整個報社的績效總報表都會因這個原始數(shù)據(jù)的變化而變化，整套數(shù)據(jù)既行云流水般流暢又完整無缺。

在單位內(nèi)部對原始數(shù)據(jù)進行智能運算，遠沒有人們想像的那么高不可攀，Excel電子表格等計算功能強大的軟件就可勝任日常數(shù)據(jù)處理工作。例如：運用Excel軟件，不增加任何軟硬件的資金投入，一個人相對集中時間來錄入每天版面稿件使用的原始數(shù)據(jù)，就可以準確完成績效工分統(tǒng)計工作，大致操作流程是：改Word文本文檔為Excel數(shù)據(jù)文檔，讓原始數(shù)據(jù)成為統(tǒng)計中可調(diào)用的最小元素，設(shè)訂運算方案自動生成相關(guān)報表；改全員錄入為一人操作，避免多人操作的重復(fù)勞動和可能造成的失誤；改多環(huán)節(jié)審核修改數(shù)據(jù)，為由審核者簽署調(diào)整意見、操作員修改原始數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性。這個設(shè)想在技術(shù)上是完全可行的。以此類推，其他業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)均可據(jù)此原理生成相關(guān)報表。

（三）快捷實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

有了完整的原始數(shù)據(jù)和智能運算，報社內(nèi)部的行政、黨務(wù)、采編、經(jīng)營等各個方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的快捷共享就不再遙遠了。數(shù)據(jù)共享的方式是靈活多變的，既可在不同的原始數(shù)據(jù)中提取，也可在統(tǒng)計報表采集。既可以是個別數(shù)據(jù)的提取，也同一類型數(shù)據(jù)的縱向提取，還可以是不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向提取，例如可以提取某個記者半年來月績效報表數(shù)據(jù)，匯總其所寫文章及類型、A稿B稿不同的檔次、甲乙丙不同類型的分值、加減分情況的列表，從而分析該記者的成稿水平。與第二個步聚一樣，報表數(shù)據(jù)只作提取、運算和比較，不作更改。在這一層面上，Excel電子表格軟件可完成一定的工作，更為高級的數(shù)據(jù)需求則要通過程序設(shè)計、專業(yè)軟件、公司委托等方式來完成。大數(shù)據(jù)云計算理念強調(diào)對數(shù)據(jù)需求的實時性，而我們一旦實現(xiàn)不同類別數(shù)據(jù)的快捷橫向共享，就在數(shù)據(jù)運用上邁出了突破性的一步。

（四）綜合開發(fā)利用數(shù)據(jù)

相關(guān)數(shù)據(jù)的綜合開發(fā)利用，是數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵所在。如果說前三個步驟是技術(shù)層面的話題，那么綜合開發(fā)利用數(shù)據(jù)就是頂層設(shè)計的話題了。有了完整的原始數(shù)據(jù)，就能得到你想要的結(jié)果，因而有好的思路就可以在海量數(shù)據(jù)中快捷選取有效信息提供參考依據(jù)，事半功倍地提高單位的管理效能，其前景是非常廣闊的。

總之，目前韶關(guān)日報對于數(shù)據(jù)運用的現(xiàn)狀，實際上也代表了絕大多數(shù)地市黨報乃至于相關(guān)事業(yè)單位的數(shù)據(jù)運用狀況，因此借鑒大數(shù)據(jù)云計算理念提高單位管理效能所作的探索具有普遍意義。本文所述的只是粗線條的思路，如何充實完善應(yīng)用這一理念，還有待于群策群力，以集體的智慧推出可操作性強、效率高、價值大的數(shù)據(jù)共享模式。