以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新性思考

陳禎

（河池學(xué)院 宜州 546300）

以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新性思考

陳禎

（河池學(xué)院 宜州 546300）

隨著中國高等教育改革和發(fā)展的深入，高校對其檔案管理提出更為細(xì)致和全面的要求，以滿足校園文化建設(shè)和科學(xué)研究等的要求，從美學(xué)的視角進(jìn)行高校檔案管理的創(chuàng)新，具有明顯優(yōu)勢，因?yàn)樗某撔栽谑聦?shí)上會滿足各方的要求。

高校檔案 管理 美學(xué)

檔案具有實(shí)用性也具有審美性，當(dāng)檔案與時代有一定距離時，檔案的美學(xué)特征就更加明顯了?！渡袝烦蔀槲氖氛艿慕?jīng)典就是一個例子?！渡袝肥侵袊瞎呕始覚n案文件的匯編，作為文學(xué)作品，它是中國古代散文已經(jīng)形成的標(biāo)志。而在當(dāng)初，誰會想到它會成為文學(xué)作品呢？由于人們的價值觀在發(fā)生變化，僅從實(shí)用性上管理檔案會有其缺陷，很多檔案由于按照當(dāng)時的價值標(biāo)準(zhǔn)沒有歸檔保存，留下無限遺憾。而美學(xué)的超脫性，從美學(xué)角度進(jìn)行檔案管理會避免種種不足。因此，我們可以利用美學(xué)原理進(jìn)行高校檔案管理的創(chuàng)新。

一、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之可行性分析

1.高校檔案的審美特性決定了運(yùn)用美學(xué)原理進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新之可行性。美學(xué)家康德曾經(jīng)說過：“鑒賞是通過不帶任何利害的愉悅或不愉悅而對一個對象或一個表象方式作評判的能力，一個這樣的愉悅的對象就叫作美。”[1]45人們在接觸檔案時都會直覺到它的美感，在情感體驗(yàn)到審美快感或?qū)徝揽旄泻凸旄械幕旌峡旄?。?dāng)我們?nèi)ゲ殚啓n案時，看到十多年前甚至幾十年前的檔案時，經(jīng)常會因此驚奇、感動，有時還會和別人分享?？梢?，高校檔案具有其審美特性。高校檔案的美與影視，文學(xué)作品的美略有不同，其主要體現(xiàn)在形式與內(nèi)容的關(guān)系上，形式與內(nèi)容的統(tǒng)一性遠(yuǎn)低于藝術(shù)的美，它們的統(tǒng)一性只是一種閱讀或感知上的效應(yīng)。形式上而言，除了實(shí)物檔案、聲像檔案外，作為文字檔案的形式是抽象的，但在抽象的形式上我們依然感受到美。

高校檔案具有社會美和科學(xué)美。社會美的產(chǎn)生在于形式體現(xiàn)了人的本質(zhì)力量，是一種象征美。高校檔案中有關(guān)個人歷程的記錄中，我們都會從其個人經(jīng)歷的事件或成就直覺到美，為其能力、經(jīng)歷、成就感動，感受到自豪，這里有優(yōu)美的和崇高的美感。而作為社會組織的學(xué)校檔案也具有美，學(xué)校有條不紊地運(yùn)作，學(xué)校的改革、進(jìn)步、發(fā)展，各個部門的變化、發(fā)展；學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)指導(dǎo)思想、校園文化等等，都可以從學(xué)校檔案中感覺到，它們具有一種生機(jī)勃勃的律動的社會美。在運(yùn)動的活力性、規(guī)律性上感動我們；同時在時間的持久、信念的執(zhí)著、成就的偉大上感動我們，體現(xiàn)為一種崇高的美。高校檔案還具有科學(xué)美的特質(zhì)。科學(xué)美指的是理性邏輯的抽象形式所具有的美，主要體現(xiàn)在科學(xué)實(shí)驗(yàn)中、建立理論模型、邏輯推理中，也就是產(chǎn)生于實(shí)驗(yàn)、公式、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、文字說明中，它通過簡潔、對稱、有序感動我們。講求高校檔案的科學(xué)美，就是“借助文學(xué)、史學(xué)、美學(xué)、檔案學(xué)、書法學(xué)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等交叉學(xué)科的有機(jī)結(jié)合，賦予檔案內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一”[2]9。高校檔案是經(jīng)過鑒定、整理之后才進(jìn)行歸檔保存的，它的每一個工作環(huán)節(jié)都在為保留真正有價值檔案的篩選工作，使得檔案簡潔、有序，加上其真實(shí)性，檔案就具有了科學(xué)美。

2.以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新是檔案本身的要求。人們對檔案的要求很高，其真實(shí)性和原始性的要求是最基本的要求，而全面性、完整性、翔實(shí)性是檔案的理想。但是要做到這點(diǎn)，要有超脫的視野，因?yàn)樵阼b定檔案的價值時，人們無法根據(jù)現(xiàn)在人們對檔案的需求來直覺得出鑒定檔案的一個理想的標(biāo)準(zhǔn)。這使得檔案在滿足憑證依據(jù)的需求時，綽綽有余，而要根據(jù)檔案重建學(xué)校各項(xiàng)活動時，顯得力不從心，無法提供重建事件或活動的完整的信息，即使是事件或活動的邏輯還原也過于單薄，顯得語焉不詳。檔案人員往往根據(jù)收集到的“前檔案”，根據(jù)其價值整理歸檔，不太注意檔案對于事件、活動的歷史性體現(xiàn)和邏輯性體現(xiàn)的完滿性，也不太有意識地要求“前檔案”采集的完滿性。利用美學(xué)原理指導(dǎo)檔案管理則會避免這方面的缺陷?！皺n案的真實(shí)美和嚴(yán)謹(jǐn)美包含了實(shí)踐性、現(xiàn)實(shí)性和超越性，是內(nèi)容美的主要特征，最直接體現(xiàn)了集真善美于一體的統(tǒng)一性。而這種美始終蘊(yùn)含在美的事物和審美活動中[3]20，美要求對象或?qū)ο蟮谋憩F(xiàn)形式是合目的性形式，這就要求形式一定要能完滿地表達(dá)出內(nèi)容，并且形式?jīng)]有多余的成分。如果是事件性的審美，則要求其形式能完整地體現(xiàn)事件；如果是情感性的審美，則要求形式能完滿地體現(xiàn)情感；如果是以智力引起美感，則要求簡潔、有序以及判斷的邏輯性。美學(xué)上的要求恰好能滿足高校檔案管理的要求。

二、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之必要性分析

1.以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新是當(dāng)下的趨勢。在信息爆炸的新形勢下，對高校的建設(shè)提出了新的要求，高校檔案管理也面臨著挑戰(zhàn)。高校檔案管理所面對的需求日益多元化，僅僅強(qiáng)調(diào)它的憑證依據(jù)作用和教學(xué)、管理參考作用已遠(yuǎn)不能滿足高校對高校檔案管理的需求。主張樹立各具特色的高校管理的呼聲在被不斷呼吁，高校張揚(yáng)各自的特色已經(jīng)成為一種必將到來的趨勢。高校面臨著轉(zhuǎn)型，學(xué)校的職能有了更為嚴(yán)格的要求，無論是對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識與技能的訓(xùn)練和職業(yè)性培訓(xùn)，還是推動學(xué)生理想人格的養(yǎng)成和科研的任務(wù)，都使學(xué)校的工作越來越細(xì)致化，所形成的檔案將是海量的和各具特色的，整齊一律地進(jìn)行高校檔案管理已經(jīng)越來越難以適應(yīng)時代的發(fā)展。因?yàn)椤陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等文件所規(guī)定的只是對一般情況下的預(yù)設(shè)，難以準(zhǔn)確地切合各高校檔案管理的實(shí)際。只有以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，才能是檔案管理的主題，以超脫的眼光處理高校檔案，因?yàn)槊缹W(xué)要求在個性上的發(fā)揚(yáng)，同時要求邏輯上的真實(shí)，關(guān)注內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確，而且美的非功利性會使檔案管理主體的眼光高瞻遠(yuǎn)矚，盡量減少檔案的遺漏。

實(shí)證性的科研工作和校園文化建設(shè)都對高校檔案管理提出新的要求，實(shí)證性科研工作要求盡可能多的原始數(shù)據(jù)、樣本，并且要求檔案符合研究的相關(guān)性需求，這就要求整理檔案的科學(xué)性、普遍性，以滿足統(tǒng)計(jì)學(xué)上樣本數(shù)的充足性和樣本的有效性。檔案的美基本上是建立在其科學(xué)美之上的，沒有其數(shù)據(jù)和記錄的原始、真實(shí)、完整，就談不上有什么美。只有在完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上，我們才可以感受到檔案之美。以美學(xué)原理為指導(dǎo)來管理高校檔案，我們就會具有超脫的態(tài)度，對各項(xiàng)檔案的管理都以其理想為標(biāo)準(zhǔn)，不因現(xiàn)時的功利考慮而放棄，保證每類檔案的齊全和完整，從而滿足高校對檔案的不同層次的滿足。

2.只有以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新才能真正地為校園文化建設(shè)服務(wù)。校園文化建設(shè)也對高校檔案管理提出切實(shí)的要求，校園文化建設(shè)絕不是僅僅通過貼貼標(biāo)語，開展幾個活動，辦幾個展覽就完事那么簡單。這只是表層的活動，文化的形成是一個系統(tǒng)，需要多方的協(xié)作才能完成。因?yàn)橐环N文化的形成，只有在審美意義上被人感受到，它才會深入人心。一種文化的形成需要認(rèn)知、道德（包括制度）、審美三者來共同營造，光有認(rèn)知、道德（制度）絕對不行，因?yàn)殡x開學(xué)校，外在的約束和宣傳消失了，它們就不再起作用了，校友們就不再有信仰意義上的文化認(rèn)同，也不會在社會上宣傳，這種校園文化是沒有根的。因此，校園文化的形成是一個過程，包括對學(xué)校的認(rèn)知、投入于校園運(yùn)作中，對校園既有認(rèn)知又有情感，即審美直覺，這種文化才在真正意義上形成。

高校校園文化的建設(shè)要求對師生進(jìn)行學(xué)?，F(xiàn)狀和歷史的教育，師生了解學(xué)校本身，同時在直觀上感受到學(xué)校情況，才會有審美性的情感，才會形成認(rèn)同，作為一種精神鼓舞師生。要達(dá)到對學(xué)校的全面認(rèn)識，只能通過學(xué)校檔案才能實(shí)現(xiàn)。學(xué)校檔案記錄著、保存著學(xué)校發(fā)展的每一步痕跡。它記錄著從建校以來的所有檔案，只有高校檔案館（室）才有能力把學(xué)校的歷時檔案在共時下展現(xiàn)出來，給人以直觀的認(rèn)識。檔案確實(shí)有美感，但是檔案的零碎、分散性會直接影響到學(xué)校各種活動的完整體現(xiàn)，既無法體現(xiàn)事件性也無法體現(xiàn)邏輯性，這無疑會影響到檔案的美感的展現(xiàn)，因?yàn)檫^于抽象的檔案不利于直覺的產(chǎn)生，哪怕是抽象性的審美直覺也要由具體的數(shù)據(jù)、記錄等等來引發(fā)。因此，檔案的審美特征需要以美學(xué)原理來指導(dǎo)檔案的管理工作。檔案的收集、整理、歸檔就會著眼于能全面地反映學(xué)校的要求。就不會由于檔案價值鑒定時視野過于狹隘，致使很多檔案在篩選時被拋棄，而當(dāng)我們要查詢這方面的檔案時又覺得不夠詳細(xì)了，避免師生對學(xué)校產(chǎn)生單薄、片面的印象。

三、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之具體措施

1.確立以審美為導(dǎo)向的適合各自的具體規(guī)章制度。以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，不能僅僅是高校檔案管理人員的主體意識，必須形成一套完整的具體規(guī)章制度。否則，檔案管理很難保證這項(xiàng)措施的持續(xù)堅(jiān)持，因?yàn)閾Q了一批人之后，后續(xù)的工作人員未必認(rèn)同這種做法，這項(xiàng)創(chuàng)新就被廢止了；而且，如果沒有具體的規(guī)章制度，就很難真正開展以美學(xué)原理為指導(dǎo)的檔案管理工作。因?yàn)椋词褂辛四繕?biāo)，但是沒有具體的操作指導(dǎo)，工作人員就會憑各自的直覺來進(jìn)行工作，這實(shí)際上是很難取得實(shí)際效果的，還會導(dǎo)致工作人員對這項(xiàng)工作的懷疑。因此，以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，需要制定以審美為導(dǎo)向的適合各自的具體規(guī)章制度。

高校檔案的美主要是社會美和科學(xué)美，以及在編輯檔案匯編時的形式美。它不同于藝術(shù)之美、自然之美、社會之美，它的形式是離散的，而且在形式上除了實(shí)物檔案以外的檔案是抽象的，因此，高校檔案的管理應(yīng)該尊重這個事實(shí)。所以，在結(jié)合本校的實(shí)際情況制定出落實(shí)的實(shí)施細(xì)則、辦法時，要凸顯檔案的美學(xué)要求。首先，在關(guān)于整理材料的實(shí)施細(xì)則、辦法中，嚴(yán)格以體現(xiàn)檔案之美的要求為其導(dǎo)向。確立對每一類檔案收集整理的美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，既體現(xiàn)完整詳細(xì)的歷史性、事件性，又體現(xiàn)邏輯的嚴(yán)密準(zhǔn)確性，使得各類檔案都得以完整地得到保存。其次，在關(guān)于編研檔案匯編實(shí)施細(xì)則、辦法中，制定具有指導(dǎo)作用的操作細(xì)則?？档抡f：“美是一個對象的合目的性形式?！盵1]72這就表明美要求內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，不美就是因?yàn)樾问脚c內(nèi)容的不統(tǒng)一。編研檔案匯編所處理的就是形式，對于多余的檔案則剔除不必要的形式，對于不足的檔案進(jìn)行補(bǔ)充，使之豐滿，使形式完整地體現(xiàn)內(nèi)容。所以應(yīng)該制定關(guān)于檔案編研、編輯目錄、概要編輯、封面設(shè)計(jì)等各項(xiàng)程序的操作細(xì)則。最后，在關(guān)于檔案室的布置以及各種展示的實(shí)施細(xì)則、辦法中，制定具有指導(dǎo)作用的操作細(xì)則。當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到一個以影音為主的社會，在檔案室的布置以及各種檔案展示的活動中，簡單樸素的做法已經(jīng)難以滿足人們的需要了，完全不利于審美喚醒，因此有必要從檔案柜、檔案盒、閱覽桌椅、室內(nèi)裝飾等等進(jìn)行改進(jìn)，有必要制定符合美學(xué)原則的操作細(xì)則。

2.積極推動規(guī)章制度的執(zhí)行。以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，必須提供強(qiáng)有力的保障，推動檔案管理的創(chuàng)新工作。否則，檔案管理的創(chuàng)新工作就只是停留在理論解決的層面，就只是“紙上談兵”了。首先，要提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)保障。以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新必須上升為學(xué)校的意志，把它納入到校長（院）長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制下，確保學(xué)校檔案收集、立卷、歸檔工作的順暢。其次，要確保財(cái)力和物力上的保障，以美學(xué)為導(dǎo)向開展高校檔案管理的創(chuàng)新勢必會增加檔案的數(shù)量，檔案工作量也會大大增加，這都要求財(cái)力物力的支持，用于購置設(shè)備、擴(kuò)大庫房、滿足各種零碎工作的開支。最后，積極開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職能部門和各級教學(xué)單位對學(xué)校檔案的管理和建設(shè)工作缺乏足夠的認(rèn)識，各級各類檔案管理人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊，對檔案的理解也僅僅從個人的直覺出發(fā)，致使收集到的檔案難以真實(shí)、系統(tǒng)、全面和完整地體現(xiàn)出高校的實(shí)際情況和辦學(xué)特色。因此，需要開展不同層次的檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育活動，統(tǒng)一認(rèn)識，使檔案的收集完整準(zhǔn)確，立卷、歸檔規(guī)范，也促使學(xué)校的職能部門和各教學(xué)單位在工作中有意識地留下有用的“前檔案”。

[1]康德.判斷力批判[M].人民出版社，2005.

[2]連紅.基于高校檔案管理引入美學(xué)的思考與分析[J].蘭臺世界，2009（6）.

[3]連紅.基于高校教學(xué)檔案創(chuàng)新管理美學(xué)新實(shí)踐[J].檔案與建設(shè)，2008（6）.

陳禎，河池學(xué)院綜合檔案室館員，研究方向?yàn)闄n案管理。

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2017-02-19