“大校史觀”下的高校微檔案內(nèi)涵研究

楊東

（東南大學(xué)檔案館 南京 210096）

研究探索

“大校史觀”下的高校微檔案內(nèi)涵研究

楊東

（東南大學(xué)檔案館 南京 210096）

“大校史觀”把校史研究的目光轉(zhuǎn)向普通的學(xué)生、教師這樣的個體和班級、社團(tuán)、課題組等這樣的微型組織在學(xué)校期間所產(chǎn)生的微檔案。厘清微檔案的內(nèi)涵，分析微檔案形成的文化基礎(chǔ)--微文化，對于豐富校史檔案的資源建設(shè)具有重要意義。

大校史觀 高校 微檔案 微文化

校史是一所大學(xué)形成、發(fā)展的真實記錄，對校史檔案的收集、整理、研究也成為校史研究的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)今以“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計算為標(biāo)志的信息化浪潮中，校史檔案的內(nèi)涵和類型也悄然發(fā)生著變化，傳統(tǒng)的校史檔案工作面臨著新的問題，需要我們對校史工作的范式和方法都進(jìn)行創(chuàng)新，即以一種新的范式——“大校史觀”來指導(dǎo)高校的校史檔案工作。

一、新的校史研究范式——大校史觀

所謂“大校史觀”，是相對于當(dāng)前正統(tǒng)的校史研究范式來說的。長期以來，國內(nèi)高校研究校史的著眼點(diǎn)在于尋求一種宏大歷史背景下高等教育發(fā)展的“規(guī)律”和杰出校友的成長“路徑”，注重精英思想和制度形成，卻忽視了歷史進(jìn)程中各種普通人物活動及其事件。并不是說在校史研究中不需要規(guī)律、路徑、思想和制度的研究，而是關(guān)鍵在于如何將研究視角由“自上而下”轉(zhuǎn)換為“自下而上”，以期更好地理解和解釋學(xué)校發(fā)展歷程中一系列歷史事件和活動中的復(fù)雜意蘊(yùn)及內(nèi)在價值。[1]40

正如加拿大著名檔案學(xué)者特里·庫克闡述過的，“檔案范式又一次改變了，檔案中沒有待發(fā)現(xiàn)或保護(hù)的那一個大寫的‘真相’，而是存在許多個真相，許多種聲音，許多的認(rèn)識，以及許多的故事。鑒定的依據(jù)不是預(yù)測歷史研究趨勢或歷史學(xué)闡述的價值，而是以檔案工作者對值得作為文獻(xiàn)記憶保存的那些社會特性和特征的研究為基礎(chǔ)，去反映社會自身的功能和活動。無論這個研究以下述哪種形式出現(xiàn)：政府或機(jī)構(gòu)文件的宏觀鑒定，私人領(lǐng)域檔案的文獻(xiàn)記錄戰(zhàn)略，以挑選那些反映‘人類廣泛經(jīng)驗’而非文件形成者或特殊的精英用戶群體經(jīng)驗的檔案永久保存時所運(yùn)用的鑒定理論、戰(zhàn)略及方法論。其焦點(diǎn)在于——既記錄國家也記錄公民，既記錄中心也記錄邊緣，既記錄主流聲音也記錄異見聲音。”[2]86庫克的這段精辟的論述傳達(dá)了一個很明確的信息：當(dāng)前的檔案研究的范式發(fā)生了轉(zhuǎn)向——從精英轉(zhuǎn)向大眾、從中心轉(zhuǎn)向邊緣。在此背景下，我們研究校史的視角也應(yīng)該有所變化，可以將視角進(jìn)行拓展，從宏觀規(guī)律轉(zhuǎn)向微觀個體，從校長、院士轉(zhuǎn)向普通師生。只有樹立了這種大校史觀，才能把研究目光投向普通的校史檔案形成主體，如教師、學(xué)生、班級、社團(tuán)，發(fā)現(xiàn)其檔案的存在意義和價值，從而建立一種對校史研究非常重要的新的檔案類型——微檔案。

二、高校微檔案的定義

高校微檔案有廣義和狹義之分，廣義的高校微檔案包括傳統(tǒng)實體檔案和數(shù)字化檔案，狹義的微檔案僅指數(shù)字化檔案。在這里，微檔案之“微”有多重的含義。其一，微檔案的形成主體微小，主要是個人或微小的組織，最典型的微組織有班級、團(tuán)支部、各種社團(tuán)、課題組、教研室、實驗室以及一些臨時性的活動小組。其二，微檔案的形成領(lǐng)域是微觀，個人或微組織從事的學(xué)習(xí)、教學(xué)、實踐活動，有現(xiàn)實社會的，也有網(wǎng)絡(luò)世界中的，但都局限于較小的范圍內(nèi)。其三，微檔案的形成過程是短暫的，大多數(shù)微檔案是個體或微組織在學(xué)習(xí)、教學(xué)、社會活動過程中形成的，長的有一學(xué)期，最短的可能只有幾分鐘。其四，微檔案的價值或意義微小，只對自身或組織自身有意義。[3]26

但是，微檔案的“微”并非“微不足道”，若將其放入大校史觀的視角，我們就能體會到：形成微檔案的主體雖小，但卻是構(gòu)成學(xué)校這個社群的基礎(chǔ)；形成微檔案的領(lǐng)域雖微，但包含的能夠反映校史的內(nèi)容卻非常廣泛；形成微檔案的時間雖短，卻是學(xué)校高等教育發(fā)展史在個體身上的縮影。微檔案看似價值或意義微小，實則有微言大義之功能，起見微知著之作用。

綜上所述，微檔案可以看作檔案的一種特殊形式，是個人或微小的組織在高校各類學(xué)習(xí)、生活、工作、科研、文體等各種活動中形成的具有保存查考價值的原始記錄，其形式可以是實物，也可以是數(shù)字化。

三、高校微檔案的形成基礎(chǔ)——微文化

檔案作為對時代的真實記錄，不可避免的也有時代的烙印,一種檔案的形成也必然有其所對應(yīng)的文化基礎(chǔ)。在當(dāng)今這個信息化互聯(lián)網(wǎng)時代，高校微檔案大部分的形成主體是廣大年輕人，表現(xiàn)形式大部分是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的內(nèi)容。這些都基于當(dāng)今的一種新的文化類型——微文化。“微文化”的概念也有廣義和狹義兩個方面。廣義的“微文化”指隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，人類所創(chuàng)造的具有明顯的個體性導(dǎo)向特征的物質(zhì)財富和精神財富的總和，其物質(zhì)基礎(chǔ)由計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)和個人移動互聯(lián)終端設(shè)備（智能手機(jī)、平板電腦）等構(gòu)成。其精神文化主要指的是一種關(guān)注個體、注重發(fā)揮個體力量的思維方式和價值取向。狹義的“微文化”指的是一種進(jìn)入個人互聯(lián)網(wǎng)時代后逐漸形成并隨著科技的發(fā)展迅猛發(fā)展的注重個體和微觀，以主體性、平等性為核心的價值觀念和行為模式的精神現(xiàn)象。[4]64-66

微文化正建構(gòu)“一種新的文化范式，它以獨(dú)特而鮮活的感知去記錄生活，改變了以往文化宏大敘事的風(fēng)格，它由關(guān)注宏觀邁向關(guān)注具象，由行政調(diào)節(jié)走向自我力量積聚，由外加變?yōu)閮?nèi)生。”[5]104傳統(tǒng)大學(xué)文化范式是由高校通過行政干預(yù)來提供相同的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境和文化氛圍，使得不同個性、不同文化背景、不同生活方式的大學(xué)生能夠認(rèn)同于母校所構(gòu)建的共同的文化范式。其構(gòu)建方式主要通過“一支筆、一本書、一塊黑板”或者“聽報告、開大會、讀報紙”的方式來實現(xiàn)[5]106。這一傳統(tǒng)的模式受時空的限制，而微文化則可以突破時空界限，這就使得校園文化活動傳播的速度、廣度和方式等得到了大大的提升和拓展。

以微信、微博、QQ為代表的“微文化”已經(jīng)成為當(dāng)下大學(xué)生的生活主題，越來越多的大學(xué)生愿意通過微信朋友圈、微博、BBS論壇發(fā)帖等方式來記錄在校園里所經(jīng)歷的活動和事件，表達(dá)自己對學(xué)校方方面面的看法、意見與建議。大學(xué)生對校園生活點(diǎn)滴的記錄、信息傳遞與溝通、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建等等都和微文化息息相關(guān)。它不是外加的，而是內(nèi)生的；不是宏觀的，而是微觀的；不是抽象的，而是具體的。

高校微文化的流行和傳播必然會厚植高校微檔案產(chǎn)生的土壤，其結(jié)果就是各種微檔案如雨后春筍，層出不窮。正是這些看似不那么正式的微檔案，恰恰能夠真實而客觀地呈現(xiàn)學(xué)生對社會及學(xué)?，F(xiàn)實問題的觀感。這種現(xiàn)實性特征也使高校微檔案成為校史研究者了解學(xué)生的真實思想與成長變化的便捷通道與寶貴資源。

四、高校微檔案的組成

在高等教育快速發(fā)展的背景下，在校師生數(shù)量眾多，一個高校動輒有數(shù)萬名學(xué)生、數(shù)千名教師、上千個班級、上百個社團(tuán)，因此形成高校微檔案的主體的數(shù)量也多，高校微檔案的數(shù)量也達(dá)到海量級別。在將微檔案按照載體分為實物和數(shù)字化兩大類的情況下，根據(jù)形成微檔案的主體不同，可以將高校微檔案的類別再進(jìn)行細(xì)分。

1.實物方面：（1）教師形成的微檔案。包括每一門課程的備課筆記、試卷、講義、手稿，同一門課把不同時期不同老師的與此門課相關(guān)的微檔案都收集起來就形成這門課程的發(fā)展史。（2）學(xué)生形成的微檔案。其范圍可以貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)完整的過程，從入學(xué)的錄取通知書，有保存價值的課堂筆記、實驗報告、論文手稿、制作的道具模型、畢業(yè)設(shè)計、甚至是閑來畫的漫畫和素描。（3）班級微檔案。除班級全體學(xué)生名單、每學(xué)期課程表、學(xué)習(xí)成績等以外,還應(yīng)包括:學(xué)生介紹、歷屆班團(tuán)委名單、班級公約、各項班級制度、學(xué)期工作計劃和總結(jié)、班級活動記錄、學(xué)習(xí)工作材料、黨建團(tuán)建材料、各類獎懲情況等材料。物品類的包括班旗、班徽、獎狀、獎杯等有識別功能和紀(jì)念意義的實物檔案。（4）社團(tuán)微檔案。學(xué)生在班級之外最重要的組織活動就是社團(tuán)活動，如今高校的校園文化豐富多彩，各種學(xué)生社團(tuán)大量涌現(xiàn)，組織的眾多學(xué)習(xí)、科學(xué)、體育、文藝活動中也留下了大量的檔案。文件類的包括社團(tuán)籌備、登記申請材料、有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審查文件，以及社團(tuán)章程、領(lǐng)導(dǎo)成員的簡歷證明等材料。物品類的包括社團(tuán)旗幟、獎狀獎杯、每次社團(tuán)活動的有保存價值的海報、道具、作品等。（5）其他微組織的檔案。教研室、課題組、實驗室、興趣小組等等是相對小眾化一些的校園微組織，但在其開展活動的過程中也會產(chǎn)生一些有保存價值的微檔案，比如共同設(shè)計的產(chǎn)品圖紙、設(shè)計藍(lán)圖、有科研價值的實驗裝置、共同創(chuàng)作的文藝作品等等，也是整個高校微檔案的不可或缺的重要組成部分。

2.數(shù)字化微檔案。數(shù)字化微檔案包括：各個微檔案形成主體在活動過程中使用數(shù)字信息技術(shù)工具產(chǎn)生的有保存價值和紀(jì)念意義的電子郵件、微課程、PPT課件、教學(xué)錄音錄像、數(shù)碼照片，以及在主頁、BBS論壇、博客、微信、微博、QQ群等社交平臺群中發(fā)布的各種重要信息。此類檔案資源的特征主要是：發(fā)布及時，不受時空限制、數(shù)量眾多且數(shù)據(jù)異構(gòu)、沒有嚴(yán)格和統(tǒng)一的格式、具有廣泛的社會性和參與性、是一種交互信息的記錄等。其記錄的載體也是多種多樣，如服務(wù)器、各式電腦硬盤、移動硬盤、優(yōu)盤、手機(jī)內(nèi)存。不同的數(shù)據(jù)格式、不同的記錄載體都對檔案管理人員著手此類微檔案的收集、整理提出新的挑戰(zhàn)。此類微檔案最有價值的一點(diǎn)是，學(xué)校里很多重要事件和活動是通過官方的或個人的微博、微信等平臺發(fā)布的，而首發(fā)信息記錄是第一手資料，對于保存大學(xué)記憶的原始性和完整性具有非常重要的作用和價值，是一種寶貴的檔案資源。

總之，在新時期的校史檔案工作中必須要有創(chuàng)新思維，樹立“大校史觀”，從“大”處著眼，從“微”處著手，只有這樣才能“以微見大”，最真實地反映大學(xué)歷史，最大限度地保留大學(xué)記憶的原貌。

[1]丁鋼.敘事范式與歷史感知:教育史研究的一種方法維度[J].教育研究，2009（5）.

[2]特里·庫克.四個范式：歐洲檔案學(xué)的觀念和戰(zhàn)略的變化[J].李音, 譯.檔案學(xué)通訊，2011（3）.

[3]劉維貴.數(shù)字時代的微檔案云管理研究[J].蘭臺世界，2012（8）中旬.

[4]蒲清平，張偉莉，趙楠.微文化：特征、風(fēng)險與價值引領(lǐng)[J].中國青年研究，2016（1）.

[5]單秀敏，王善科，馮超.微網(wǎng)絡(luò)時代下“微文化高?！毙纬蓽\析及對策思考[J].教育教學(xué)論壇，2013(16）.

DOI：10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.05.10

G270

A

2016-11-15

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.05.09

江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金指導(dǎo)項目“高校校史微檔案資源建設(shè)研究”（2014SJD036）作者簡介：楊東，東南大學(xué)檔案館館員，研究方向：高校檔案管理