新時(shí)代科技期刊責(zé)任編輯的新使命

陳 蔓

科技期刊責(zé)任編輯通常的工作是初審所負(fù)責(zé)方向的稿件，選擇外審的專家并提醒專家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審稿，退修并分析專家意見、與作者溝通專家意見和幫助作者完成修改，送復(fù)審并提供作者的修改稿和修改說明，復(fù)審回來后分析專家意見并對(duì)稿件做出刊出或退稿的最終意見，提交最終意見給領(lǐng)導(dǎo)簽字并通知作者，同時(shí)通知作者版面費(fèi)事宜，最后對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工，期刊出版后對(duì)刊物的審讀等。而在新環(huán)境下，科技發(fā)展和傳播都非常迅速，科技期刊責(zé)任編輯再按照老的工作模式，已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐。在以前的環(huán)境中科技期刊的發(fā)展都是依賴自由投稿、紙質(zhì)媒體，這個(gè)速度是非常慢的，現(xiàn)在信息化時(shí)代，如果不及時(shí)抓住當(dāng)今熱點(diǎn)，那么遲早有一天該刊物要淘汰。所以在現(xiàn)在的新時(shí)代，科技期刊責(zé)任編輯的責(zé)任又有了新的內(nèi)容[1-4]。

一、大力發(fā)展組稿和約稿

學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊生存的根本，優(yōu)秀的稿件是科技期刊發(fā)展的關(guān)鍵。如果沒有優(yōu)秀稿源，期刊的發(fā)展空間將受到制約，期刊質(zhì)量的提升更是很難達(dá)到。而且目前因?yàn)榭蒲械脑u(píng)估體系的提升，各大院校和科研院所對(duì)于發(fā)表文章要求提高，大量國內(nèi)優(yōu)秀文章都流向國外期刊，少量的優(yōu)秀文章流向國內(nèi)一流期刊。在這種情形下，留在國內(nèi)出版的少數(shù)優(yōu)秀科研論文作為稀缺資源，成為各個(gè)科技期刊爭(zhēng)搶的目標(biāo)。同時(shí)隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)重大科研項(xiàng)目紛紛啟動(dòng)，關(guān)于電力方向2016年的國家重大專項(xiàng)項(xiàng)目就有19項(xiàng)，如：高比例可再生能源并網(wǎng)的電力系統(tǒng)規(guī)劃與運(yùn)行基礎(chǔ)理論，分布式光儲(chǔ)發(fā)電集群靈活并網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)及示范，分布式可再生能源發(fā)電集群并網(wǎng)消納關(guān)鍵技術(shù)及示范應(yīng)用，支撐低碳冬奧的智能電網(wǎng)綜合示范工程，大型交直流混聯(lián)電網(wǎng)運(yùn)行控制和保護(hù)，±500kV直流電纜關(guān)鍵技術(shù)，高壓大容量柔性直流電網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)研究與示范，等。這些重大專項(xiàng)是為了實(shí)現(xiàn)國家目標(biāo)，通過核心技術(shù)突破和資源集成，在一定時(shí)限內(nèi)完成的重大戰(zhàn)略產(chǎn)品、關(guān)鍵共性技術(shù)和重大工程。還有大量的自然科學(xué)基金項(xiàng)目，如：國家自然科學(xué)基金面上項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和重大項(xiàng)目，國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目，等。國家花了大量的經(jīng)費(fèi)來支持這些項(xiàng)目，以促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)，培養(yǎng)和造就具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀科技人才，穩(wěn)定地支持基礎(chǔ)科學(xué)的前沿研究和工程項(xiàng)目，營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境，其定位是穩(wěn)定科研隊(duì)伍，培育后繼人才，扶持獨(dú)立科研，激勵(lì)創(chuàng)新思維，不斷增強(qiáng)人才勇于創(chuàng)新的能力。這些重點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生了一批高質(zhì)量的文章，反映了當(dāng)前科學(xué)研究的重點(diǎn)和熱點(diǎn)，責(zé)任編輯在新的環(huán)境下應(yīng)該緊跟各個(gè)重大項(xiàng)目，把科學(xué)研究的重點(diǎn)和熱點(diǎn)及時(shí)報(bào)道，所以責(zé)任編輯要加大力度組稿和約稿。

對(duì)于組稿和約稿，責(zé)任編輯要緊跟科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況和專家的研究方向。約稿，一般是和專家一對(duì)一的約稿，首先要了解專家的研究方向，以及他曾經(jīng)做過的項(xiàng)目情況和他目前正在研究的項(xiàng)目情況。約稿分約綜述和研究型文章兩種，對(duì)于約綜述，包括一直從事某個(gè)專業(yè)方向研究的專家在這個(gè)方向長(zhǎng)期的積累而寫的綜述文章和正在研究項(xiàng)目的相關(guān)綜述文章，所以還要了解專家在行業(yè)中的影響力，這樣他的綜述才有可能在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生很大的影響。另一種是研究型文章，這種文章的約稿通常都是基于專家在研的項(xiàng)目來約稿。組稿，難度還是要大一些，一般也是針對(duì)重大項(xiàng)目和當(dāng)前研究的熱點(diǎn)，選擇組稿的內(nèi)容，下一步就是找專家了，通常有兩種方式，一種是找一個(gè)特約主編來幫助期刊組織稿件，這種通常是找此研究熱點(diǎn)或重大項(xiàng)目中號(hào)召力非常強(qiáng)的專家，另外一種是責(zé)任編輯自己找和組稿內(nèi)容相關(guān)的盡可能多的專家，一一聯(lián)系（發(fā)郵件和短信），通知專家投稿。不管是組稿和約稿，責(zé)任編輯都要和專家緊密聯(lián)系，深度了解專家的研究項(xiàng)目，這就需要責(zé)任編輯在平時(shí)多留心，加大力度組稿和約稿，并不是就忽略了平時(shí)投稿，對(duì)平時(shí)投稿的文章應(yīng)該多留意，因?yàn)楹芏嘧髡叨际菍徃鍖＜?，一篇投稿來了，?zé)任編輯要留意專家情況、基金項(xiàng)目情況、專家在其他期刊文章發(fā)表情況、引用情況等，通過匯總，能發(fā)現(xiàn)不少內(nèi)容，有部分綜述文章就是通過留心平時(shí)作者投稿得到的。另外可以參加一些專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，這樣責(zé)任編輯可以與專家建立初步印象，回去后可以把專家加入審稿專家?guī)?，以便今后更方便?lián)系。最后就是通過各種方式了解目前的基金項(xiàng)目和重大專項(xiàng)，有目的地和這些專家保持聯(lián)系，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度和及時(shí)發(fā)表相關(guān)成果[5-6]。

二、充分利用數(shù)據(jù)庫的各種資源

以前作為學(xué)生時(shí)使用數(shù)據(jù)庫，通常是為了寫文章時(shí)，用以搜索是否已經(jīng)有類似文章，以免出現(xiàn)重復(fù)，即查新；或者搜索相關(guān)內(nèi)容的文章作為參考，即查資料。另外文章寫好以后，對(duì)文章進(jìn)行查重復(fù)率，以免文章重復(fù)率過高而被期刊拒稿?？偟膩碚f就是數(shù)據(jù)庫的主要作用是與寫文章相關(guān)，也就是考慮了作者和讀者的作用。做了編輯以后，特別是做了某個(gè)方向的責(zé)任編輯，才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的資源非常豐富，剛開始工作時(shí)，我們主要是通過數(shù)據(jù)庫來查詢本期刊的相關(guān)文章的下載情況、引用情況，只是作為了解和分析。隨著國家科技的發(fā)展，一系列關(guān)于科技期刊的排名、獎(jiǎng)勵(lì)涌現(xiàn)，如：科技類期刊排名，電力期刊排名，中國精品科技期刊，中國精品科技期刊頂尖學(xué)術(shù)論文（F5000），中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊，等。這些排名和獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)都是和各種期刊指標(biāo)有關(guān)，這些指標(biāo)的基本情況，我們可以通過數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析得出。

首先一篇論文被期刊錄用后一般需要進(jìn)行印刷出版，印刷出版的周期包括論文的修改時(shí)間、加工時(shí)間、終審時(shí)間、印刷時(shí)間、產(chǎn)品運(yùn)輸時(shí)間等，再加上許多收稿量多的期刊要排隊(duì)出版，稿件錄用之后還要等待印刷出版時(shí)間，有的長(zhǎng)達(dá)半年以上。一篇論文完成之后，在出版?zhèn)鞑キh(huán)節(jié)時(shí)滯過長(zhǎng)，將影響作者的成果得到國際國內(nèi)學(xué)界的認(rèn)可的速度，也影響我國世界領(lǐng)先、先進(jìn)的創(chuàng)新成果第一時(shí)間得到公認(rèn)；對(duì)讀者而言，則涉及他們是否能夠及時(shí)獲取科研情報(bào)和新知識(shí)，是否具備在國際國內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此這也影響學(xué)術(shù)期刊是否具有對(duì)國際國內(nèi)稿件的吸引力與核心競(jìng)爭(zhēng)能力。所以為了讓更優(yōu)秀的文章更快出現(xiàn)在讀者面前，產(chǎn)生更大的國際國內(nèi)影響力，科技期刊可以與中國知網(wǎng)簽訂優(yōu)先出版協(xié)議，發(fā)表周期可以縮短，下載即時(shí)產(chǎn)生。

對(duì)于已經(jīng)發(fā)表的文章，作為責(zé)任編輯，不僅要關(guān)注本期刊相關(guān)方向的文章，還要關(guān)注其他期刊相關(guān)方向的文章，而數(shù)據(jù)庫這樣的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以提供幫助?？萍计诳u(píng)價(jià)指標(biāo)是目前科技期刊辦刊的一個(gè)指揮棒，而評(píng)價(jià)指標(biāo)要好，則科技期刊收錄的文章質(zhì)量要好、創(chuàng)新性要高，那么文章的下載量和引用次數(shù)要高。在數(shù)據(jù)庫中，可以對(duì)某一時(shí)段（近期）各個(gè)刊物（同行業(yè)內(nèi)）的下載量和引用次數(shù)進(jìn)行分析，找出下載量和引用次數(shù)排在前面的文章，可以分析出哪些方向是目前的熱點(diǎn)和重點(diǎn)文章方向。還可以對(duì)行業(yè)內(nèi)不同熱點(diǎn)方向在某一時(shí)段（近期）的文章進(jìn)行總的分析，通過對(duì)作者、題名、出版期刊、發(fā)表時(shí)間、下載量和引用次數(shù)進(jìn)行分析，可以進(jìn)一步知道不同熱點(diǎn)方向哪些作者和哪些團(tuán)隊(duì)的文章質(zhì)量高、引用好。這些信息都是可以為以后的組稿和約稿提供幫助。

三、使用投稿網(wǎng)站和微信平臺(tái)進(jìn)行宣傳和推廣

科技期刊的稿件處理以前一直是采用的郵件處理，近幾年，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家科技的進(jìn)步，科技成果涌現(xiàn)，投稿的文章也越來越多，科技期刊開始使用投稿網(wǎng)站。目前投稿網(wǎng)站的功能有期刊介紹和編委會(huì)成員、作者投稿、編輯辦公、專家審稿、稿件查詢、過刊瀏覽、期刊訂閱、廣告服務(wù)、編輯聯(lián)系方式、公告等。投稿網(wǎng)站上還有該刊所有的作者信息和專家信息，這個(gè)是給我們編輯作為一定參考的，可以幫助責(zé)任編輯把作者發(fā)展為審稿專家，分析作者團(tuán)隊(duì)投稿情況。過刊瀏覽給讀者免費(fèi)提供了文章參考，起到了一定的宣傳推廣作用，期刊訂閱、廣告服務(wù)、編輯聯(lián)系方式為讀者和作者提供了相應(yīng)的聯(lián)系方式，加強(qiáng)了編輯部與讀者、作者的緊密聯(lián)系。專題組稿通知、欄目設(shè)置、會(huì)議通知一般都放在公告中，可以更快地讓本刊物的讀者和作者了解。

除了刊物投稿網(wǎng)站外，微信公眾平臺(tái)的出現(xiàn)，對(duì)于科技期刊的發(fā)展是非常有意義的。近幾年微信公眾平臺(tái)發(fā)展的非常迅猛，是因?yàn)?，隨著智能手機(jī)的迅速普及，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也開始進(jìn)入一個(gè)高潮期，各大互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)都開始了移動(dòng)布局，相繼推出客戶端和專用于手機(jī)的移動(dòng)站點(diǎn)，比如網(wǎng)易新聞客戶端等。其中微信又是這些移動(dòng)app中佼佼者，用戶量和平臺(tái)成熟度都是國內(nèi)首屈一指的。微信作為一種社交軟件，卻也不僅僅具有社交的功能，同時(shí)還可以作為一種新興的傳媒方式。這種新興的傳媒方式用于科技期刊，效果非常明顯。目前微信公眾平臺(tái)上，可以發(fā)布期刊每期文章及目錄、論文推介微文、專題介紹微文、會(huì)議報(bào)告ppt、實(shí)驗(yàn)室介紹微文、攻關(guān)團(tuán)隊(duì)介紹微文、科普知識(shí)微文、征稿通知、會(huì)議通知等，方便快捷，使期刊文章及期刊的傳播速度更快、傳播范圍更大。部分期刊還把改刊物微信公眾號(hào)和刊物投稿網(wǎng)站鏈接，可以直接用手機(jī)處理稿件，審稿專家和編輯出差在外，即使手邊沒有電腦，也可以不耽誤審稿和處理稿件，大大加快了期刊的工作流程。

責(zé)任編輯的責(zé)任就是充分利用刊物投稿網(wǎng)站和微信平臺(tái)對(duì)期刊文章進(jìn)行大力宣傳和推廣，充實(shí)投稿網(wǎng)站和微信平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容，積極參與其中，為期刊的發(fā)展發(fā)揮自己的作用。

四、結(jié)語

科技期刊的發(fā)展離不開期刊的作者和讀者，同時(shí)離不開期刊責(zé)任編輯們的辛勤工作，特別是近幾年隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家科技成果的不斷涌現(xiàn)，科技期刊作為科技成果的一種傳播工具，其作用越來越凸顯。同時(shí)科技期刊責(zé)任編輯的責(zé)任隨著時(shí)代的發(fā)展就被賦予了新的內(nèi)容：加大力度發(fā)展組稿和約稿，利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先出版環(huán)節(jié)提前出版期刊文章，利用期刊網(wǎng)站和微信平臺(tái)對(duì)期刊文章進(jìn)行推廣。責(zé)任編輯在新的環(huán)境下要充分履行這些因時(shí)代的變化帶來的新的責(zé)任，為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

[1]吳惠娟.期刊責(zé)任編輯“職責(zé)”與“能力”之我見[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào),2016,36(10):140-141,149.

[2]林松清.我做責(zé)任編輯的體驗(yàn)及呼吁[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(4):370-371.

[3]學(xué)術(shù)期刊責(zé)任編輯之責(zé)任所在 [J].編輯學(xué)報(bào),2013,25(5):409-412.

[4]陳蔓，曹昭君，嚴(yán)夢(mèng)，等.科技期刊責(zé)任編輯的職責(zé)[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，31（3）：174-176.

[5]吳曉麗,陳廣仁,蘇青,等.科技期刊全方位多層次組稿探析——《科技導(dǎo)報(bào)》組稿實(shí)踐[J].中國科技期刊研究，2014，25（9）：1189-1195.

[6]范克利.科技期刊責(zé)任編輯審稿實(shí)踐探析[J].中國科技期刊研究，2010，21（5）：710-712.