圖書館空間再造理念及對檔案館的啟示

王維蛟

(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

圖書館空間再造理念及對檔案館的啟示

王維蛟

(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

圖書館界順應(yīng)時代需要探索出適合自身的轉(zhuǎn)型道路，對圖書館自身進行以人為本的空間再造，筆者在對圖書館空間再造理念的概念及內(nèi)容的闡釋基礎(chǔ)上，思考了其對于現(xiàn)代檔案館轉(zhuǎn)型道路探索的啟示，希望檔案館能吸收借鑒圖書館空間再造的范例，從空間角度完成檔案館的升級。

空間再造 檔案館 圖書館 空間

地方高校是我國高等教育體系的主體部分。地方高校圖書館緊緊圍繞高校辦學(xué)目標(biāo)，為教學(xué)、科研、讀者提供資源保障，在地方經(jīng)濟文化建設(shè)上提供信息服務(wù)。近些年，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人們傳統(tǒng)的閱讀和學(xué)習(xí)方式正逐漸發(fā)生改變，與紙質(zhì)圖書相比，電子圖書閱讀比重逐年增加。在電子圖書閱讀器的推廣與普及下，電子書存儲量大，攜帶方便，同時讀取查找容易、節(jié)約時間、出版速度也優(yōu)于紙質(zhì)圖書，彌補了紙質(zhì)圖書的不足，逐漸受到青睞，已成為高校圖書館館藏資源中重要的一部分。對高校讀者而言，通過高校圖書館免費使用電子書可以節(jié)約資金，深受歡迎。讀者的需求決定著圖書館的選擇，電子書閱讀的快速發(fā)展使得高校圖書館的資源結(jié)構(gòu)發(fā)生歷史性變遷，對高校圖書館的管理和服務(wù)產(chǎn)生越來越重要的影響。

一、圖書館空間再造概述

1.圖書館空間再造的概念。21世紀以來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，轉(zhuǎn)變了人類的生活方式，改變著人類的思想，人們的閱讀方式和閱讀理念發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀開始逐漸被電子閱讀、數(shù)字文本所代替，人們閱讀的需求和數(shù)量也在不斷上漲，閱讀目的從以往的求知轉(zhuǎn)變到后來的休閑娛樂、興趣愛好，閱讀群體從過去的知識分子群體拓寬到更為廣泛的普通公眾，這些變化都驅(qū)使著圖書館這一受眾最廣的公共閱讀場所開始重新思考自身在新時代的價值。因此，圖書館界開始順應(yīng)時代需求探索新型現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)型道路，圖書館空間再造“成為新時期的突出主題”[1]。

圖書館空間再造即指改變原有的圖書館空間要素的格局，采用新的合理空間布局方式，配合以新型服務(wù)理念和服務(wù)方式，實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。圖書館空間再造的實質(zhì)就是圖書館的轉(zhuǎn)型。由于電子閱讀方式更加經(jīng)濟快速，大量紙質(zhì)圖書被數(shù)字化，電子圖書資源逐年上漲，紙質(zhì)圖書的使用率和流通量在逐年下降，從而節(jié)約出許多紙質(zhì)館藏空間供圖書館拓展新的服務(wù)區(qū)域。此外，政府提倡充分合理規(guī)劃土地面積，在單位土地面積上創(chuàng)造更高的空間效益，圖書館的空間再造成為大勢所趨。

2.圖書館空間再造的內(nèi)容。圖書館空間依據(jù)空間的內(nèi)涵與屬性，可以定義成實體空間和虛擬空間兩個層次，其中圖書館實體空間的改造指物理空間即地理空間的改造，包括建筑格局和空間內(nèi)外環(huán)境氛圍的塑造，這是在改造圖書館原有的空間格局的基礎(chǔ)上加之以綠化環(huán)境、閱讀環(huán)境、休閑場所環(huán)境的輔飾，從而使圖書館的實體空間看上去煥然一新的舉措。而虛擬空間層面包括了數(shù)字空間和精神空間兩方面的改造。數(shù)字空間，不言而喻，隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)等信息技術(shù)融入圖書館界，許多圖書館開始借助這些高新技術(shù)武裝自己，采用計算機進行圖書的檢索和查詢、借還登記、用戶自助式參考咨詢服務(wù)，并建設(shè)大量數(shù)字圖書館藏，實行網(wǎng)絡(luò)閱讀、遠程傳遞、遠程咨詢，方便用戶獲取，此外，還可借助互聯(lián)網(wǎng)進行圖書活動的宣傳、網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多元化服務(wù)形式，使圖書館服務(wù)范圍邊緣化。精神空間的改造是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的一大方向，目的在于采用特色服務(wù)、特色館藏、特色布景及環(huán)境氛圍、特色場所等形式塑造獨特的圖書館文化形象，精神空間一方面代表了圖書館作為公共文化傳播機構(gòu)其自身蘊含的文化內(nèi)涵；另一方面代表了用戶閱讀時精神層面上需求得到了滿足。精神空間的改造需要圖書館更深一級的理念創(chuàng)新，將地方特色、圖書館特色充分體現(xiàn)出來，塑造圖書館的文化精神品牌。

（1）擴展公共利用空間面積。前文所提，由于紙質(zhì)館藏被不斷數(shù)字化，紙質(zhì)館藏的空間面積可被節(jié)約下來以供拓寬圖書館的公共利用空間。此外，由于現(xiàn)代城市居民人文素質(zhì)普遍提升，文化水平不斷提高，圖書館的使用率在逐年提升，圖書館每日接待用戶數(shù)量越來越多，據(jù)調(diào)查，重慶市圖書館日接待讀者上千人次，十一黃金周接待讀者日均4000人次，春節(jié)期間更是接待讀者11000余人次，相比上一年增長11%[2]，日照市圖書館2016年開館半年就接待讀者共136萬人次[3]。圖書館內(nèi)每日公眾數(shù)量的增多為圖書館公共利用空間面積的擴展提供了必要性條件。公共利用空間面積的擴展具體包括縮小館藏庫房面積，擴大閱覽室、學(xué)習(xí)區(qū)、接待區(qū)、展覽室、報告區(qū)以及計算機閱讀區(qū)域的面積，給讀者充裕的閱讀活動空間。此外，周遭綠化環(huán)境面積和停車場面積也可按需擴展。

（2）發(fā)展數(shù)字空間。數(shù)字空間的發(fā)展是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展大勢所趨。通過數(shù)字化加工處理大量圖書，建設(shè)數(shù)字圖書資源，并通過服務(wù)器、云技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字圖書資源的網(wǎng)絡(luò)化傳遞和利用，架設(shè)虛擬的數(shù)字圖書館，使用戶可以在各種移動終端上隨時隨地獲取所需的圖書資源。圖書館內(nèi)也須配備先進的電子設(shè)備供到館用戶獲取數(shù)字資源使用，輔助用戶的學(xué)習(xí)和閱讀活動，包括音像放映設(shè)備、數(shù)字查詢設(shè)備、閱覽器、自助服務(wù)終端等，實現(xiàn)圖書館內(nèi)實體空間和數(shù)字空間共存，展現(xiàn)相互扶助相得益彰的效果。圖書館還可自主創(chuàng)立手機應(yīng)用程序、微信公眾平臺，讓用戶可通過APP、微信公眾號或二維碼一鍵下載圖書資料，獲取圖書館舉辦的活動通知，接收圖書宣傳信息。讓信息技術(shù)服務(wù)于用戶，數(shù)字空間輔助圖書館的升級。

（3）創(chuàng)設(shè)新型空間。圖書館要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，必須在原有空間結(jié)構(gòu)布局上有所創(chuàng)新，添加新元素，發(fā)展新構(gòu)想，設(shè)立新場所，或可依據(jù)一定文化主旨，發(fā)揚某種閱讀精神、人文風(fēng)貌，或可依據(jù)一定主題，如特定朝代的書畫主題、鐫刻主題、孔子主題等，或可依據(jù)特定裝修風(fēng)格，如海洋裝飾風(fēng)、春色滿園風(fēng)等，從而塑造新型空間。新型空間的類型包括新型學(xué)習(xí)空間、放映室、藝術(shù)展廳、花園閱覽區(qū)、休閑娛樂場所、微機閱覽室、輔助服務(wù)區(qū)等，新型空間旨在將圖書館打造成現(xiàn)代化“碎片式學(xué)習(xí)”場所，形成微型課堂，“漫學(xué)習(xí)”氛圍。新型學(xué)習(xí)空間是指拓展一片專門供讀者自習(xí)的區(qū)域，配備沙發(fā)桌椅、臺燈、紙幣、學(xué)習(xí)工具書等，并兼有學(xué)習(xí)討論區(qū)，供多人小組討論使用。放映室包括縮微放映、幻燈片放映和數(shù)字電視放映，用戶可自主操作放映，也可收看數(shù)字電視放映的文化知識講解課和圖書館宣傳片，圖書館方可借此播放自己制作的數(shù)字視頻。藝術(shù)展廳是為烘托圖書館整體文化形象而設(shè)置的專門展覽區(qū)，展出一些具有地方特色、館藏特色、文化內(nèi)涵的展品，在圖書館精神空間塑造上起到重要作用。休閑娛樂場所和輔助服務(wù)區(qū)是指在圖書館內(nèi)設(shè)立譬如咖啡餐飲區(qū)、棋室、書畫室、打印室、小賣部等小型輔助功能區(qū)，用來完善圖書館設(shè)施，拓寬服務(wù)輻射范圍，打造邊緣化圖書館。新型空間既有整體性的裝修風(fēng)格、文化主題，又有零碎性的服務(wù)功能區(qū)，給讀者以多元化的體驗。

（4）改善空間環(huán)境。改善圖書館的空間環(huán)境包括圖書館的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩方面。外部環(huán)境以改善綠化面積為基礎(chǔ)，逐步衍生出一些人文景觀或濱水環(huán)境，修繕停車場和外圍廣場，提升圖書館整體外局的格調(diào)。內(nèi)部環(huán)境可從墻面涂料、裝飾品、盆景、燈光等方面改造，塑造出柔和、綠色、健康，迎合大眾精神需求的環(huán)境氛圍，同時可添加一些文化元素在內(nèi)，如壁畫、書法磚等，為圖書館文化功能的實現(xiàn)添色。

二、圖書館空間再造理念對檔案館的啟示

2007年《政府信息公開條例》規(guī)定了檔案館有提供政府信息查閱服務(wù)的職責(zé)。然而與圖書館不同的是，并非所有的檔案都能像圖書一樣給公眾自由獲取，有部分未公開檔案文獻是禁止提供利用的，再加上自古以來檔案所具有的機要性特點，使得檔案館單位長期持“重保管，輕利用”、“保密保險，利用危險”的態(tài)度，檔案館很難像圖書館一樣敞開大門，給利用者充足的自由度。首先，我們需注意的是，檔案館借鑒圖書館的空間再造是借鑒其理念而非照搬其全部方式，是有選擇性的“拿來主義”。其次檔案館在任何時候也就是不論接受什么理念都不能摒棄對未公開檔案的保密工作，“開放”是指檔案館開放，而非檔案開放。國家每年耗費大量資金和人力在檔案的保管上，卻未見檔案發(fā)揮社會效用，可見傳統(tǒng)的封閉式檔案利用工作不利于檔案這一國家財富發(fā)揮作用，要想真正發(fā)揮檔案的價值，讓檔案真正“取之于民，用之于民”，就需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案館服務(wù)模式，建設(shè)新型現(xiàn)代化檔案信息資源中心式檔案館，這一點是檔案館需要向現(xiàn)代圖書館學(xué)習(xí)借鑒的。

1.與時俱進轉(zhuǎn)變思想?？臻g再造理念與其說是對空間布局的改造，不如說就是一種發(fā)展思想上的轉(zhuǎn)變。由傳統(tǒng)的以“物”為本，大規(guī)模投入人力、物力和空間面積到庫房檔案文獻的管理、保存中，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化以人為本的思想觀念，庫房保管空間讓位于用戶利用空間，建設(shè)寬敞明亮的閱覽室，打造多樣化的用戶學(xué)習(xí)空間，注重用戶的體驗，根據(jù)不同用戶的不同需求來構(gòu)造不同空間，提供人性化、個性化、自助式服務(wù)，以及由傳統(tǒng)的被動、封閉式思想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的主動、開放式思想，檔案館應(yīng)多提供利用者自主查詢、自主獲取、自由學(xué)習(xí)的空間，對于經(jīng)常利用檔案的老用戶檔案館應(yīng)主動引導(dǎo)其深層次開發(fā)利用檔案資源，對于為涉獵檔案利用的群眾檔案館應(yīng)積極宣傳、教授檔案文化知識，還可設(shè)置可開展豐富多樣的宣傳活動和文化活動的場所，如藝術(shù)展廳、學(xué)習(xí)報告廳、交流探討區(qū)，吸引更多人訪問檔案館，甚至可發(fā)展為地標(biāo)建筑、旅游景點，衍生參觀副業(yè)。

2.合理改變空間結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)檔案館往往是“館局合一”式建筑，用戶利用空間和行政辦公空間緊密相連，錯綜不分，利用者容易“誤闖”部門房間設(shè)置復(fù)雜的行政辦公區(qū)不說，還容易分不清行政辦公人員和檔案館服務(wù)人員的身份，錯誤差遣導(dǎo)致尷尬事件發(fā)生。且檔案館行政辦公區(qū)域和檔案保管庫房所占空間面積比重大，大量空間面積都騰給行政人員做辦公室，處理一些冗余的檔案事業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不僅給人一種“死氣沉沉”的機關(guān)大樓的感覺，容易使檔案館成為機要辦事處，工作重心放在行政業(yè)務(wù)和檔案保管上，忽視檔案館的服務(wù)功能，而且留給用戶極少的活動空間和閱覽空間，會限制用戶的行動，大大降低檔案館的訪問率，影響檔案館整體形象。合理改變檔案館的空間結(jié)構(gòu)，一方面需要將行政空間和公共利用空間相分離，“公私分明”，將行政空間挪至不顯眼的后方，偏于一隅，不僅給行政工作人員安靜辦公的環(huán)境，還可避免政務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)三者之間的交錯不清；另一方面需要擴大用戶活動空間，拓寬閱覽室面積，新設(shè)多樣化檔案利用空間和學(xué)習(xí)空間，使檔案館履行應(yīng)盡的職責(zé)，真正做到“為人們服務(wù)”。此外，檔案館在條件允許的情況下也可模仿現(xiàn)代圖書館，新建自習(xí)區(qū)、討論區(qū)、學(xué)習(xí)報告廳、數(shù)字放映室、檔案文獻展覽室、休閑咖啡館等休閑利用空間，使檔案利用形式多樣化，滿足各個用戶群體的個性化需求，形成集各功能于一體的綜合服務(wù)檔案信息資源站。

3.充分利用數(shù)字技術(shù)。隨著信息技術(shù)的不斷進步，檔案學(xué)界也吸收了許多信息技術(shù)應(yīng)用的新成果，如數(shù)字檔案館技術(shù)、云計算技術(shù)、RSS技術(shù)、新媒體技術(shù)等，現(xiàn)代檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用這些科學(xué)成果，用科學(xué)技術(shù)武裝自己，不僅方便自身進行各項檔案業(yè)務(wù)工作，也方便用戶及時獲取檔案信息。建設(shè)虛擬數(shù)字檔案館，將實體檔案通過處理形成數(shù)字檔案存儲于數(shù)字空間中，并用大型服務(wù)器或云計算技術(shù)建成檔案館與用戶之間的互動平臺，用戶可在檔案館中上傳、下載數(shù)字資源，成立自己的檔案知識收藏庫，同時也能及時獲取一些最新發(fā)布的政務(wù)公開信息，使檔案館成為新鮮資訊平臺。檔案館也可通過數(shù)字空間實現(xiàn)館際之間檔案資源的流通，用戶可一站式獲取多個檔案館的檔案信息。借助數(shù)字技術(shù)，檔案館可實現(xiàn)虛擬數(shù)字空間同實體空間共存共生，相輔相成。

4.適當(dāng)改善空間環(huán)境?？臻g環(huán)境一方面是影響用戶體驗的重要因素之一；另一方面也是檔案館著手提升服務(wù)形象的一個重要切入點。空間環(huán)境大到整體綠化、建筑裝修風(fēng)格，小到桌椅質(zhì)量、燈光明亮柔和度，都可成為檔案館改造的注重點，好的環(huán)境氛圍可吸引更多人登館，提升檔案館親善力，讓公眾主動愿意前來利用檔案。而改善空間環(huán)境須“適當(dāng)”，是因為相比于圖書館對于圖書的保管成本來說，檔案館保管檔案還涉及到庫房管理，包括溫濕度調(diào)控、霉蟲防治等等，檔案保管成本更高，因而若有多余的資金，還需優(yōu)先投入到檔案保管本身，對于檔案館空間環(huán)境的改善只需適當(dāng)即可。

總體來說，在圖書館界空間再造的成功案例和檔案界各方政策支持的條件下，檔案館學(xué)習(xí)圖書館進行空間再造是可行的，圖書館在空間再造的過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗和理念都是值得吸收借鑒的，這也是檔案館自身長遠發(fā)展的需要，雖然空間再造涉及方面多，工程量大，思維轉(zhuǎn)變也需漫長的時間，但我國可以自上而下、由發(fā)達地區(qū)到非發(fā)達地區(qū)逐漸進行改造工作，慢慢擴散開來。相信在未來城市里，檔案館的面貌能煥然一新。

[1]吳建中.館界既要有改革的勇氣，又要有創(chuàng)新的實踐[EB/OL］.［2015-01-07］http://www.cnepaper.com/zgtssb/html/2014-07/29 content_26_3.htm.

[2]華龍網(wǎng)重慶日報.參見http://cq.cqnews.net/shxw/2017-02/03/ content_40479385.htm

[3]人民網(wǎng).參見http://leaders.people.com.cn/n1/2016/0629/c12828 0-28506195.html

Library Space Recycling Concept and Its Implications to Archives

Wang Weijiao
(Information Management Department of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

To adapt to the change of era,libraries explore transformation path suitable to themselves,and make a people-oriented space recycling.On the basis of interpretation of the library space recycling concept,the author thinks about its implications to the exploration in the transformation of modern archives,in hope that archives can absorb the experience of library space recycling examples and upgrade archives from the angle of space.

pace recycling;archives;library;space

G270

A

2017-04-09

王維蛟，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)碩士研究生，研究方向為信息技術(shù)與檔案信息管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.21