提高煤炭物資供應(yīng)管理方法淺析

王魯平1. 王繼軍2.

1.臨沂億金物資有限責(zé)任公司； 2.臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限公司

提高煤炭物資供應(yīng)管理方法淺析

王魯平1. 王繼軍2.

1.臨沂億金物資有限責(zé)任公司； 2.臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限公司

煤炭物資供應(yīng)主要是為工業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，而該方面的管理工作水平在很大程度上影響著煤炭的出產(chǎn)效率和成本高低。本文圍繞煤炭物資供應(yīng)的具體工作展開討論，基于當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)對于煤炭物資供應(yīng)的需求，從管理環(huán)節(jié)入手，具體深入到儲備、庫存、內(nèi)控等問題當(dāng)中，從中找尋不足和缺陷，并從采購計劃的制定、庫存管理以及內(nèi)控制度建設(shè)等多個方面，提出科學(xué)、合理的管理辦法。

煤炭 物資供應(yīng) 管理方法

前言：煤炭是重要的基礎(chǔ)能源，廣泛應(yīng)用工業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中，其對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步起到了重要的推動作用。在煤炭的供應(yīng)環(huán)節(jié)，應(yīng)采取科學(xué)、合理的管理對策，維護(hù)其物資供應(yīng)鏈條完整，為煤炭安全、高效的產(chǎn)出創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，進(jìn)而滿足工業(yè)生產(chǎn)對于煤炭的需求。針對其中存在的相關(guān)問題，在管理層面給予相應(yīng)的建議。

一、煤炭物資供應(yīng)管理工作的問題所在

（一）儲備問題。在煤炭物資供應(yīng)管理工作當(dāng)中，存在著儲備定額不合理、儲備不實等問題。制定儲備定額時，對于現(xiàn)有市場條件的考慮不夠全面，而是簡單的予以壓縮和降低，資金管理、考核以及激勵機(jī)制等方面仍需要進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，物資儲備管理的合理化和科學(xué)化程度有待提高。物資儲備工作涉及到驗收、入庫、估價、入賬等多項內(nèi)容，需要基于穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的資金鏈之上。但在現(xiàn)實情況當(dāng)中，由于資金鏈不完整，缺乏對于消耗物資的估價，同時也未能在賬面上予以呈現(xiàn)，實際的物資儲備與賬面存在出入，出現(xiàn)超儲情況，儲備資金虛降和儲備不實的問題較為嚴(yán)重，無疑會影響到正常的煤炭生產(chǎn)物資供應(yīng)，給管理工作增加了難度[1]。

（二）庫存問題。高投入和高消耗是煤炭生產(chǎn)物資供應(yīng)的主要特點，其資金額度較大，并需要面向眾多的供應(yīng)商。由于庫存結(jié)構(gòu)不合理，容易出現(xiàn)長線物資和待報廢物資的積壓情況，如不及時、妥善的予以處理，將導(dǎo)致煤炭企業(yè)的資金鏈運(yùn)行出現(xiàn)異常，需要進(jìn)一步予以調(diào)整。

（三）內(nèi)控問題。在物資供應(yīng)管理當(dāng)中，由于內(nèi)控制度不完善，內(nèi)控工作未能有效落實，部分環(huán)節(jié)將因此而失控，同時得不到有效的監(jiān)督和制約，開始暴露出諸多問題，多集中于物資采購方面。越權(quán)采購、重復(fù)采購等不規(guī)范采購問題的出現(xiàn)，將導(dǎo)致所采物資質(zhì)量性價比難以得到保障，而這無疑會給供應(yīng)管理工作造成干擾和妨礙。

二、關(guān)于煤炭物資供應(yīng)管理方法的思考和建議

（一）制定科學(xué)、合理的采購計劃。因煤炭的供應(yīng)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，需要通過合理、有效的管理，來保障煤炭安全、順利產(chǎn)出，進(jìn)而為物資供應(yīng)奠定良好的基礎(chǔ)。而對于煤炭物資供應(yīng)管理中存在的相關(guān)問題，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行具體分析和思考。為了妥善解決儲備定額不合理、儲備不實等問題，需要制定科學(xué)、合理的采購和供應(yīng)計劃。煤炭企業(yè)各個部門應(yīng)充分發(fā)揮各自的職能，相互監(jiān)督、制衡，分別負(fù)責(zé)對價格的決策、執(zhí)行、審核，以有效控制物資采購成本，保障價格的穩(wěn)定、良好運(yùn)行。準(zhǔn)確估價消耗物資，并真實反映在賬面上，避免出現(xiàn)儲備不實的問題。在市場信息采集方面，煤炭企業(yè)的反應(yīng)和動作需要更加靈敏和迅速，適應(yīng)市場供求的動態(tài)變化，并將其作為定價的參考依據(jù)，更加合理化和科學(xué)化，基于透明的采購價格，有效控制，采購成本。組織貨源，擇優(yōu)選購，需要對采購費(fèi)用、供貨價格、物資質(zhì)量以及售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行綜合考慮和分析，使購銷方式更為合理，降低成本投入的同時，創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。物資采購需要進(jìn)行比價，而招標(biāo)是一種公平的競爭方式，在透明化和公開化的采購過程中，能夠獲得優(yōu)質(zhì)的物資，同時降低了采購資金。而通過限價定點采購，時間成本和資金成本得以顯著降低[2]。

（二）加強(qiáng)庫存管理。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，要從計劃、采購、庫存、供應(yīng)與消耗等方面進(jìn)行綜合考慮，建立統(tǒng)一的煤炭物資管理標(biāo)準(zhǔn)。要充分利用好信息化管理平臺，實現(xiàn)對物資供應(yīng)管理工作全過程、全覆蓋的動態(tài)監(jiān)管，實時掌控物資庫存，更為科學(xué)、合理的制定儲備定額，妥善解決庫存積壓問題，減少資金占用，以維持良好的資金周轉(zhuǎn)，最大化降低消耗費(fèi)用和管理費(fèi)用，物資消耗定額能夠根據(jù)時間與條件的變化來進(jìn)行調(diào)整，能夠讓庫存和資金占用持續(xù)處于一個合理的范圍。在此基礎(chǔ)上，保障物資供應(yīng)鏈條的穩(wěn)定運(yùn)行，加強(qiáng)用戶和供應(yīng)商在采購、庫存方面的信息交換。提高煤炭物資的配送效率，實時掌握物資供應(yīng)信息，根據(jù)煤炭物資使用的實際需求來進(jìn)行采購與供應(yīng)，實現(xiàn)零庫存和零等待，妥善解決長線物資和待報廢物資的積壓問題，確保煤炭物資供應(yīng)工作有條不紊的開展。

（三）建立完善的內(nèi)控制度。加強(qiáng)對煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制，進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平。建立完善的內(nèi)控制度，引入先進(jìn)的管理理念，促進(jìn)技術(shù)革新。加快培養(yǎng)技術(shù)型人才，建設(shè)專業(yè)化的物資供應(yīng)管理人員隊伍，建立和完善各種激勵機(jī)制，滿足相關(guān)工作人員發(fā)展與進(jìn)步的需求。管理人員能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)的具體流程了熟于心，對待工作認(rèn)真大膽負(fù)責(zé)，不斷在實踐中豐富經(jīng)驗和閱歷，進(jìn)而全面提升物資供應(yīng)管理水平。對于現(xiàn)階段的煤炭物資供應(yīng)管理工作而言，需要充分考慮市場經(jīng)濟(jì)形勢，通過信息化管理手段來完善其職能，具體到計劃、比價、招標(biāo)、審批以及驗收等工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，提高煤炭物資供應(yīng)的總體運(yùn)行效率，同時減少在管理上的差錯和漏洞。加強(qiáng)對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，避免出現(xiàn)越權(quán)采購、重復(fù)采購等問題。經(jīng)過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)核算，制定合理的煤炭物資價格，并保障物資的質(zhì)量，充分滿足供應(yīng)商和用戶的各自需求。

結(jié)論：綜上所述，根據(jù)工業(yè)生產(chǎn)對于煤炭的需求，結(jié)合市場形勢，圍繞物資供應(yīng)工作，采用科學(xué)、先進(jìn)的管理方法，能夠有效解決儲備、庫存、內(nèi)控等方面的問題。與此同時，基于完善的內(nèi)控制度，制定科學(xué)、合理的采購計劃，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)庫存管理。隨著煤炭物資供應(yīng)管理水平的提升，工業(yè)生產(chǎn)對于煤炭使用的需求能夠得到切實、有效的滿足，其對于煤炭產(chǎn)業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展有著十分積極的影響。

[1]王軍峰.提高煤炭物資供應(yīng)管理水平的方法淺析[J].中國市場,2014, 31∶99-100.

[2]盧振.提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的對策探討[J].中外企業(yè)家,2015, 07∶109-110.