大型活動策劃與實施探討

孫國偉成都體育學院

大型活動策劃與實施探討

孫國偉
成都體育學院

對于大型活動的策劃已經(jīng)成為公司的重要活動，只有把策劃好已經(jīng)活動才能更好的進行公關工作。但是大型活動的策劃和實施需要幾個基本問題，首先要知道前提的條件是什么，比如大型活動的分類？什么單位需要進行大型活動？在策劃和實施中需要什么方法？如何進行策劃以及策劃的步驟是什么？這些都需要我們提前弄清楚，才能在大型活動策劃和實施中具有很好的把控，才能使活動組織的成功。

大型活動；策劃

一、大型活動的定義

大型活動是一個具有目的性很強的活動，它需要很多的計劃和組織，需要眾多的人數(shù)參與。這一個定義需要以下三個概念：第一，大型活動有強烈的目的性。在舉辦大型活動時需要耗費很多的資源，不僅僅是財力方面的問題，更是人員方面的問題，這些都需要我們盡力的準備。在我們想把一個產品進入到一個陌生的城市中，首先需要進行打廣告，但是廣告的費用是非常多的，在有了廣告的傳播之后，為什么還要進行大型活動呢？這是因為通過大型活動可以更好的對企業(yè)進行宣傳，能夠更廣泛的讓人們知道。所以對于大型活動來說，耗費巨資就是為了實現(xiàn)目的，所以它具有目的性，并且它的這個目的也是非常的清楚。第二，大型活動是有計劃性的。做任何事都需要提前做出規(guī)劃，所以就是說要有計劃性，只有提前計劃才能讓一件事情做得完美，對于大型活動來說，也是需要計劃的。第三，大型活動是由很多人參與的。人們能夠稱為大型活動，就說明這個活動的舉辦力度是非常大的，其規(guī)模也是大的，當然人數(shù)也是非常多的。如果參與的人數(shù)不多，就不能稱為是大型活動，只能說是小型活動。

二、大型活動的特點

2.1 必須有鮮明的目的性

大型活動具有非常明確的目的，它是這個目的不是一般的目的，而是具有鮮明性的。這個目的是由圍繞這個組織方進行的公關公司的而確立的目的。如果一個組織的公關對象和社會需求不一樣，而你恰恰又是公關組織的領導，你能怎樣處理這種事情？只有組織和社會的需求一樣，才能在社會中建立一個企業(yè)的良好形象，才能讓人們更容易的記住這個機構。假如是通過一些詐騙的手法讓人們相信了這個組織，然而這只能是暫時的，真相永遠會大白于世，到那時這個機構就會成為人們唾罵的對象。在我國也存在這樣的事情，比如商場中利用欺騙的手段來進行促銷，進而提高銷售量，工作人員一般提著商品，在商場里不斷的走動，這不能符合我們公關的職業(yè)精神。所以為了達到一定的目的，不能依靠我們自己的想象來實施，而必須站在社會的角度來考慮這件事。

2.2 廣泛的社會傳播性

大型活動具有很大傳播性，它能夠利用在活動舉辦的過程中依靠傳播媒體來進行傳播，這種傳播力度是非常具有效果的，能夠讓眾多的人知道。當這個活動開始之后，就能夠產生很好的傳播效果，這種效果是傳播媒體的作用。所以我們在考慮大型活動舉辦的時候，要清楚的知道傳播媒體的作用。

2.3 嚴密的操作性

我們在進行大型活動策劃的時候，必須要進行嚴密的操作，因為大型活動不像一般組織一樣，它要么是失敗要么是成功，而我們想要的就是必須成功。所以說在策劃大型活動時，必須要慎重，并且在全世界由于大型活動導致的傷害很多，比如丹麥在舉辦一次音樂會時，造成了8人死亡，20多人受傷的局面，成都也因為廣告氣球的造成8架飛機被迫降飛。因此我們在對大型活動的時候，必須要慎重，不能馬虎行事。

2.4 高投資性

舉辦大型活動是非常消耗資金的，很少的資金絕對不可能成功舉辦大型活動的。我們在平常的時候可以節(jié)約，但是高投資是大型活動的一個特點。所以再舉辦活動時，要慎重考慮舉辦大型活動。

三、大型活動策劃

對于大型活動來說，在進行策劃和實施時，要考慮公關的四個步驟來進行：第一、立項，通俗的說就是要把一個項目進行確定，做什么樣的活動？原因是什么等等，這些都要知道。第二、進行調查和可行性研究。在策劃大型活動時，需要很多的提前工作，并且還要調整大型活動是否能夠進行舉辦。比如在關于大型活動舉辦的問題上，要進行場地、時間、國家政策、公眾關注力度都需要進行精心的調查。對于大型活動進行可行性研究是至關重要的，因為這關乎到很多問題。大型活動也需要很多的社會物質資源，許多的靈感也需要物質方面的資助，所以需要創(chuàng)造人員能夠懂的科技成果。最后一個是應急能力的研究，當出現(xiàn)安全隱患時，能否及時的進行搶救？能否做到任何突變事情都能夠輕松的解決？這些都需要我們認真的進行思考和分析。第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了對于個人自身的創(chuàng)意外，我們也要對群體創(chuàng)意的概念進行強化。對于個人的創(chuàng)造力度并不能很好的對大型活動進行全面的思考，因此這就需要眾多的群體來實現(xiàn)這一功能。在電視中那種一個人獨擋一面的強人，在現(xiàn)實中并不一定存在，所以只有集中所有人的創(chuàng)意才能更好地創(chuàng)造出一個完美的任務，才能實現(xiàn)一個杰作。

四、操作實施過程應注意的問題

4.1 實施操作設計

我們必須要重視實施的操作設計。因為在一些大型活動中，有一些很好的創(chuàng)意但是因為操作設計的不完美導致最終的活動沒有達到預期的效果。所以必須要對操作設計這一方面進行更多的重視，操作設計必須包括很多的方面比如財務預算、場地預算等等，只有如此才能達到一定效果。

4.2 辦理市批手續(xù)

有些人認為辦理審批很麻煩而且也不能很快的給出結果。然而在現(xiàn)實中，必要要進行審批，這能夠對后續(xù)的工作帶來很大的方便。如果我們沒有得到審批就開始進行大型活動，當我們在舉行一般的時候，可能會遭到相關政府的強制定制，導致活動的終止。所以在進行大型活動的操作實施時必須要進行審批。

五、結論

在進行大型活動策劃和實施的過程中，有很多問題需要去考慮，不僅僅是對創(chuàng)意的把握，而且也要對技巧的利用和總體的活動目的進行把握，不斷的總結提高活動能力，就一定能夠實現(xiàn)更多的有巨大影響力的大型活動。

[1]韋鋒.試論大型活動策劃與實施[J].媒體時代,2011,09：52-54.

[2]裴文君.淺議做好大型活動策劃與實施的對策[J].新聞研究導刊,2016,24：143.

[3]車云鶴,黃勇.試論如何做好大型活動的策劃與實施[J].新聞傳播,2014,12：16.

孫國偉（1995-），男，安徽省合肥人，成都體育學院，學生，大學本科，研究方向：公共關系。