淺談如何做好建筑工程竣工決算編制

段 然

海拉爾區(qū)城市基礎(chǔ)設(shè)施投資開發(fā)置業(yè)有限責(zé)任公司

淺談如何做好建筑工程竣工決算編制

段 然

海拉爾區(qū)城市基礎(chǔ)設(shè)施投資開發(fā)置業(yè)有限責(zé)任公司

建筑工程的發(fā)展在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下取得了前所未有的成就。而經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的進(jìn)一步加快導(dǎo)致了市場(chǎng)競(jìng)爭愈加激烈，工程結(jié)算是工程關(guān)鍵所在，也是控制造價(jià)比較重要的一關(guān)，因此，在建筑工程的建設(shè)中做好竣工階段的結(jié)算編制對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭力有重要的作用。在項(xiàng)目竣工決算和設(shè)定過程中要掌握結(jié)算系統(tǒng)的具體要求，針對(duì)存在的問題確定有效的應(yīng)對(duì)措施?；诖?，本文對(duì)當(dāng)前建筑工程的竣工決算編制進(jìn)行探討分析。

淺談；做好；建筑工程；竣工；決算；編制

1、竣工決算工作的準(zhǔn)備資料

1.1 竣工決算編制依據(jù)

首先是甲乙雙方共同認(rèn)可竣工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)變更、施工單位的工程聯(lián)系單、建設(shè)方的書面通知及工程通用做法、施工經(jīng)濟(jì)簽證、施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、當(dāng)?shù)毓俜桨l(fā)布的工程價(jià)格信息、工程施工驗(yàn)收規(guī)范及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等等都是編制工程決算的主要依據(jù)，也是做好竣工決算的前提工作。

1.2 收集整理決算資料

首先收集工程施工期間影響工程造價(jià)的法律法規(guī)和政策性調(diào)整文件，熟悉工程決算資料內(nèi)容按照日期先后順序進(jìn)行分類，歸納、整理。然后按照定額的分部，對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行劃分，同時(shí)熟悉工程量計(jì)算規(guī)則。

1.3 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勘查

為了保證工程施工質(zhì)量，控制好工程造價(jià)，施工單位在工程開始前，要廣泛搜集相關(guān)的技術(shù)資料，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)水文地貌的勘察，對(duì)施工周圍環(huán)境進(jìn)行勘察，為做好建筑工程預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。另外，在實(shí)際過程中，要明確建筑工程預(yù)算定額細(xì)則，從中找到科學(xué)合理的編制方法，制定科學(xué)合理的編制目標(biāo)，更好的控制好工程造價(jià)。另外，為了保證最后竣工決算結(jié)果的準(zhǔn)確性，還要做好計(jì)算工程量和定額價(jià)格管理等工作。

2、全面做好各項(xiàng)清理工作

在編制竣工財(cái)務(wù)決算前，需要對(duì)各類債權(quán)債務(wù)、各種資產(chǎn)以及項(xiàng)目合同執(zhí)行進(jìn)行清理，清理工作在項(xiàng)目實(shí)施過程中就應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行，防止長期積壓和滯后，影響決算編制進(jìn)度和質(zhì)量。首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)資金清理的重視力度。在清理過程中，對(duì)于資金的分配、使用以及結(jié)余情況，一定要進(jìn)行全面的核實(shí)。對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目的資金使用情況都應(yīng)當(dāng)與概算比較，仔細(xì)核對(duì)，明確資金是否到位，是否合理使用。其次，要及時(shí)做好合同清理工作。對(duì)于建筑工程而言，合同清理具有數(shù)量多、金額大、涉及面廣、跨度時(shí)間長等特點(diǎn)，合同清理對(duì)做好工程結(jié)算、合理確定工程投資總額、未完工程金額等具有重要作用，及時(shí)做好該項(xiàng)工作，才能保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，在進(jìn)行清理工作過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握應(yīng)交付資產(chǎn)的相關(guān)信息，為以后的資產(chǎn)移交創(chuàng)造條件。最后，進(jìn)行各類債權(quán)債務(wù)的清理。債權(quán)債務(wù)的清理能夠促使有關(guān)款項(xiàng)的及時(shí)收回，減少工程完工后的遺留問題

3、計(jì)算工程的建筑總量和定額價(jià)格

在進(jìn)行工程總量運(yùn)算以前，一定要掌握工程定額的整體、分冊(cè)、分章說明以及子項(xiàng)目備注對(duì)于定額的有關(guān)問題進(jìn)行答復(fù)掌握定額子項(xiàng)目分布安排對(duì)于工程總量計(jì)算方法可以熟練的運(yùn)用。在以上的基礎(chǔ)之上掌握工程的圖紙信息特別是工程的總體平面設(shè)置熟練掌握工程的整體面貌。在進(jìn)行工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該每時(shí)每刻的掌握設(shè)計(jì)師的想法以及圖紙所傳達(dá)的信息，對(duì)于在施工之前出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更一定要了如指掌。只有這樣方能確切的做出預(yù)算編制子項(xiàng)，計(jì)算出對(duì)應(yīng)的工程建筑總量，有效的進(jìn)行套價(jià)運(yùn)算，杜絕出現(xiàn)任何的疏漏。同時(shí)預(yù)算員還要不斷的提升自己的工作水平，到工程的現(xiàn)場(chǎng)中去，了解工程的施工順序掌握市場(chǎng)的價(jià)格浮動(dòng)情況不斷的學(xué)習(xí)有關(guān)建筑的新知識(shí)、新工藝等等盡量避免出現(xiàn)任何的遺漏。

4、嚴(yán)把合同相關(guān)條款

明確具體施工內(nèi)容工程施工合同是明確施工范圍、雙方責(zé)任與權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式等約束當(dāng)事人雙方的法律條件。雙方在簽訂時(shí)，對(duì)現(xiàn)有工程的條件、注意事項(xiàng)要準(zhǔn)確定義，不能有含糊其辭的合約；特別對(duì)需要雙方商定的內(nèi)容以及所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，合同談判時(shí)應(yīng)有專業(yè)相關(guān)人員參與，對(duì)一些涉及結(jié)算問題的條款，應(yīng)要求造價(jià)人員參與其中。在工程施工過程中，由于各種原因不可避免地會(huì)產(chǎn)生工程設(shè)計(jì)的變更、經(jīng)濟(jì)簽證、材料認(rèn)價(jià)等費(fèi)用的變更調(diào)整，這些都應(yīng)在合同中體現(xiàn)；除此之外，還要落實(shí)合同價(jià)款調(diào)整的方式、工程索賠的方式等。

5、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的簽證辦理管理

首先，建筑安裝工程施工中，由于現(xiàn)場(chǎng)各種原因，我們就需要改變施工方案，相應(yīng)的我們就需要做一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證，并經(jīng)過監(jiān)理和建設(shè)單位的簽字蓋章確認(rèn)，成為結(jié)算文件的組成部分；還有其他不可抗拒的因素，我們也要簽證，再有施工單位還要注意在變更項(xiàng)目施工完畢后要及時(shí)向建設(shè)單位申報(bào)有關(guān)變更情況及相關(guān)簽證結(jié)算資料，以及甲乙雙方在變更項(xiàng)目實(shí)施過程中都要充分做好基礎(chǔ)資料的收集、簽證工作，為最終變更索賠結(jié)算的確定提供依據(jù)。其次，要避免重復(fù)簽證的情況發(fā)生。簽證辦理人員要熟悉工程的實(shí)際情況，深入了解工程內(nèi)容以及定額子目所包含的具體工作內(nèi)容，避免實(shí)際中所包括的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)簽證的情況發(fā)生。

6、強(qiáng)化造價(jià)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

建筑竣工決算編制的順利開展與進(jìn)行需要具備充足的建筑工程造價(jià)人員，材料的收集、整理、分析工作均依靠工程造價(jià)人員完成，而這些造價(jià)人員的專業(yè)素質(zhì)也極為重要，因此需要增加其參與實(shí)踐訓(xùn)練的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中使其掌握更豐富的知識(shí)，提升升其業(yè)務(wù)水平，從而使其在價(jià)格信息收集、價(jià)格動(dòng)態(tài)掌握、費(fèi)用支出確認(rèn)與控制、工程造價(jià)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告編制等方面提升效率與質(zhì)量。

綜上所述，在進(jìn)行建筑工程竣工決算編制過程中，編制人員要結(jié)合實(shí)際工程建設(shè)情況，廣泛搜集相關(guān)設(shè)計(jì)變更資料，認(rèn)真審核各種簽證，明確編制目標(biāo)，控制好編制的每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，保證編制的真實(shí)性、客觀性和全面性。

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