大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策

喬冬敏 楊 歡

東交通大學(xué)理工學(xué)院

大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策

喬冬敏 楊 歡

東交通大學(xué)理工學(xué)院

當(dāng)前是一個大數(shù)據(jù)的時代，有些特定數(shù)據(jù)已經(jīng)成為關(guān)鍵性的戰(zhàn)略資源，正逐步成為各項社會管理和決策的決定性因素。本文從高校學(xué)生管理工作信息化的建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題著手，著重分析在大數(shù)據(jù)時代的背景下，如何進一步推進高效學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)，建立健全起信息技術(shù)和行政管理相互協(xié)同作用的保障機制，并由此不斷推進和提升其信息化管理水平。

大數(shù)據(jù)時代；高校學(xué)生管理；信息化建設(shè)

1.大數(shù)據(jù)在高校學(xué)生管理工作中信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 相關(guān)的人力資源明顯欠缺，管理人員信息處理能力十分薄弱

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對相應(yīng)的科技信息管理人員的要求要進一步增高，不僅需要其有高超的數(shù)據(jù)分析能力，其教學(xué)業(yè)務(wù)也要有相當(dāng)程度的精通。但是，由于高校相關(guān)人員的技術(shù)發(fā)展局限性，比較能適應(yīng)技術(shù)發(fā)展需要的信息人員儲備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，面臨著在適大數(shù)據(jù)的需求和應(yīng)用，配備人員就更捉禁見肘。除此之外，大數(shù)據(jù)時代要求對信息的應(yīng)用，要達(dá)到對學(xué)生信息的使用與教學(xué)管理的具體業(yè)務(wù)有機結(jié)合，相關(guān)數(shù)據(jù)匯總和分析要建立在具體的業(yè)務(wù)使用層面，對于這方面，高校存在很多不足。

1.2 大數(shù)據(jù)無法充分使用，缺乏與之匹配的信息技術(shù)基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)要想充分地使用，是需要進行有效的收集、整理和分析這樣的過程，同時也需要有良好的獨立平臺開展工作。盡管目前高校信息化建設(shè)取得一定進展，但各類信息系統(tǒng)通常情況下都是互不銜接的，數(shù)據(jù)接口不通暢，也沒有成型的綜合性數(shù)據(jù)平臺可以資源共享，這就導(dǎo)致各類信息缺乏互通，大數(shù)據(jù)的發(fā)展缺失平臺基礎(chǔ)。

1.3 無法確保數(shù)據(jù)保密，不能有效監(jiān)管大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

高校學(xué)生管理工作的信息化系統(tǒng)是完全以網(wǎng)絡(luò)為根基的，但是網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，其系統(tǒng)漏洞經(jīng)常發(fā)生，數(shù)據(jù)的保密性和信息系統(tǒng)的安全性，成為當(dāng)今各大高校深切關(guān)注的重要工作，這也制約著大數(shù)據(jù)在高校信息化建設(shè)中快速發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)在高校學(xué)生管理工作中信息化建設(shè)的發(fā)展策略

2.1 建立健全高校學(xué)生管理信息化工作人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)機制

高校以及有關(guān)的信息管理部門，必須要與時俱進緊跟現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展步伐，提高對大數(shù)據(jù)的運用概念的意識，推進高校信息化管理系統(tǒng)化建設(shè)進程。為此高校著重相關(guān)人力資源的建設(shè)和加強，及時有效地開展相關(guān)的人才建設(shè)機制和相關(guān)的培訓(xùn)培養(yǎng)機制，這其中包括以信息化為根本的現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)，還有與之相關(guān)的應(yīng)用信息技術(shù)的實踐培訓(xùn)，在這個過程中要高度重視其思想觀念和意識觀念的增強。

2.2 進一步規(guī)范大數(shù)據(jù)的收集和整理，積極提高數(shù)據(jù)規(guī)模和質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和使用過程中，其數(shù)據(jù)的規(guī)模和數(shù)量是根本的前提，沒有足夠規(guī)模的數(shù)據(jù)支撐，大數(shù)據(jù)的利用就無法真正實現(xiàn)，充其量也只是一個“概念”。所以，首先一定要加強高校對各類數(shù)據(jù)的收集和匯總，所運用的渠道可以是多種多樣的，其手段也可以是綜合性的，通過集結(jié)各方人員的信息資源，把形式多樣的各種介質(zhì)最大限度地搜集校園內(nèi)外各類的教學(xué)和學(xué)員信息，這樣才能充分?jǐn)U大和拓展數(shù)據(jù)采集的完整性和全面性。另外，一定要對高校中已經(jīng)存在的現(xiàn)有各類信息系統(tǒng)加以有機地匯總和整合分析，科學(xué)合理地建立和完善數(shù)據(jù)連結(jié)端口，保證信息可以在各個有效平臺上得以資源共享。同時，也可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)新內(nèi)容，重新開發(fā)構(gòu)建更有效的信息數(shù)據(jù)平臺，以充分整合、梳理、分析相應(yīng)的大數(shù)據(jù)，積極搭建起軟硬件的基礎(chǔ)，這樣一來，就能夠為后期數(shù)據(jù)挖掘和使用給予高質(zhì)量的支撐。

2.3 進一步提升數(shù)據(jù)分析能力，有效挖掘信息利用潛力

在具備了高質(zhì)量的充足的信息資源之后，就要把他們開展科學(xué)有效的實踐和利用，從這些大數(shù)據(jù)中挖掘有效的信息，并隨之轉(zhuǎn)化成高校的學(xué)生管理能力和管理方法，只有這樣才能夠充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)和信息化建設(shè)的最終價值。當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀下，高校要在各類教學(xué)和管理系統(tǒng)應(yīng)用的范圍內(nèi)，把相關(guān)的系統(tǒng)所應(yīng)用的具體信息進行分析和綜合考量，選擇出特別引起積極關(guān)注的相關(guān)的系統(tǒng)模塊，進一步研究和分析各類信息管理資源的具體利用效率，這樣的化，就可以積極提高其資源配比的科學(xué)性和合理性，從根本上大力提升其高校的學(xué)生管理效率。針對學(xué)生管理工作這個層面，可以有針對性的充分歸納出學(xué)生的家庭、學(xué)習(xí)背景、特長等信息，這樣的分析和歸納可以為后期學(xué)校的招生和學(xué)科建設(shè)等方面提供十分必要的參考。

2.4 強化考核機制，正向引導(dǎo)全員管理信息化的意識培養(yǎng)

任何一項產(chǎn)業(yè)能夠得以發(fā)展并推廣出去，一定需要被廣大的人群所廣泛認(rèn)同，相對于大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化建設(shè)來講，同樣如此。為了積極提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍，切實有效提升其利用率，高校要著重強化全員參與的意識和行動力，特別是相關(guān)的管理人員，務(wù)必全部要牢牢掌握大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識和相關(guān)應(yīng)用方法，加強對全員的技能培訓(xùn)和大數(shù)據(jù)意識的培養(yǎng)，要嚴(yán)格把關(guān)，逐步落實和執(zhí)行好，促使全體員工對大數(shù)據(jù)的接受度和需求的急迫性得到更進一步的提高。與此同時，高校要建立健全嚴(yán)格有效的信息管理和應(yīng)用考核機制，從機制層面推進信息資源質(zhì)量提升，確保信息系統(tǒng)的科學(xué)性和安全性。

3.結(jié)語：

伴隨社會的逐步進步和發(fā)展呢，各領(lǐng)域和各行業(yè)對大數(shù)據(jù)理念和實用價值的認(rèn)識也正在逐步深入和實踐下去，隨著其大數(shù)據(jù)應(yīng)用的逐步推廣，大數(shù)據(jù)技術(shù)必將為我國高校的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)注入十分強勁的動力，也為高校的學(xué)生管理工作信息化水平增添了有力的技術(shù)手段和有效途徑，大數(shù)據(jù)必將為高校管理工作帶來更多的價值和活力。

[1] 李強，王尊博.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策分析[J].江蘇科技信息，2016，(33)：20-21.

[2] 杜大鵬.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策分析[J].科技展望，2016，(16)：334.

大數(shù)據(jù)的概念，簡而言之是對海量信息的總結(jié)，其特點主要包括有，數(shù)據(jù)的規(guī)模相對十分龐大且數(shù)據(jù)的種類特別多，與此同時，在信息科學(xué)技術(shù)的利用下，信息處理的速度特別快，大數(shù)據(jù)具有廣闊的潛在價值，其回報率驚人地高。高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)對于大數(shù)據(jù)的利用水平，能夠深刻反映高校對學(xué)生管理工作的能力和管理質(zhì)量，相應(yīng)的，伴隨大數(shù)據(jù)的逐步推進，高校學(xué)生管理工作也步入一個信息化新階段。