探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對(duì)策

王樂樂

山西建筑工程總公司

探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對(duì)策

王樂樂

山西建筑工程總公司

工程資料管理十分重要，它是對(duì)工程施工過程的詳細(xì)記錄，涉及到工程施工的方方面面，對(duì)工程驗(yàn)收、工程項(xiàng)目管理也有著十分重要的作用。所以，業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位需要意識(shí)到工程資料管理的重要性，時(shí)刻記錄、保存工程資料，實(shí)現(xiàn)有效的工程資料管理。

建筑工程；資料管理；問題與對(duì)策

一、建筑工程資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)大發(fā)展并走向國(guó)際化，建筑工程資料管理必須跟上企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化。這是因?yàn)榻ㄖこ藤Y料能夠通過圖片、聲音、視頻等內(nèi)容保存下施工過程涉及到的工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、基礎(chǔ)資料等。而且，建筑工程資料是施工過程的材料轉(zhuǎn)化，客觀真實(shí)反映了一個(gè)建筑企業(yè)的實(shí)力，也是建筑企業(yè)的成果見證。因此，建筑工程資料管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)員工經(jīng)驗(yàn)交流提供參考，也能為行業(yè)交流提供案例依據(jù)，更對(duì)建筑企業(yè)另一些工程建設(shè)起到指導(dǎo)借鑒作用，最終推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展。

二、建筑工程資料管理中存在的問題

1、沒有及時(shí)收集資料

在工程建設(shè)中，資料的完整性往往會(huì)受到資料收集時(shí)間的影響，使得資料的指導(dǎo)作用下降，對(duì)工程建設(shè)提供不了幫助。在工程建設(shè)中，鋼材、機(jī)磚、水泥、鋁合金等重要構(gòu)配件或原材料都會(huì)檢查，檢查其質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，其檢查分為出廠檢查和使用檢查，在進(jìn)行使用檢查時(shí)通常會(huì)采取取樣的方式來進(jìn)行。在工程建設(shè)時(shí)，這些試驗(yàn)報(bào)告和合格證都是必需具備的，資料管理人員在進(jìn)行資料管理的時(shí)候，需要對(duì)一些重要的資料或者文件進(jìn)行跟蹤管理，確保在施工過程中辦理任何手續(xù)，都能夠保證其資料齊全。就目前而言，資料管理人員依舊存在著沒有及時(shí)收集資料的現(xiàn)象，影響施工的管理工作。

2、管理制度不規(guī)范

在建筑工程施工中，通常都會(huì)存在不規(guī)范的資料管理制度。施工員、資料員、取樣員等在日常填寫資料時(shí)不熟悉資料管理制度及規(guī)范，以致于造成資料填寫過程中不真實(shí)。通常規(guī)范的資料管理制度都是根據(jù)現(xiàn)代建筑企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)建立的，因此其資料管理體系也更加完善科學(xué)。在企業(yè)管理過程中，一般是由檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，但該部門工作人員的工作地點(diǎn)都是在辦公室，很少會(huì)對(duì)施工地點(diǎn)進(jìn)行勘查，導(dǎo)致理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)，造成資料收集不及時(shí)、不真實(shí)、不完整。在開展管理工作的過程中，這些管理人員雖然精通于管理方面的理論知識(shí)，但對(duì)施工技術(shù)卻并不了解，無法做到專業(yè)化的資料管理，從而對(duì)管理效果造成一定的影響。在建筑企業(yè)中，許多企業(yè)并不注重資料管理工作，領(lǐng)導(dǎo)層的不重視會(huì)造成員工的松懈，編造數(shù)據(jù)、弄虛作假等現(xiàn)象層出不窮，從而對(duì)資料的真實(shí)與準(zhǔn)確造成影響。

3、資料真實(shí)性不高

造成資料真實(shí)性不高、不夠嚴(yán)肅的主要原因就在于，資料管理人員不具備認(rèn)清自身工作性質(zhì)和責(zé)任的意識(shí)，在需要勘查工地現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，往往并沒有到場(chǎng)勘查，而是選擇自己整理填寫資料，資料的內(nèi)容填寫往往靠過去的經(jīng)驗(yàn)，在這種情況下，管理人員就會(huì)對(duì)資料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)等放松核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，造成核對(duì)上的漏洞。除此之外，工程資料是需要施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等簽字驗(yàn)收的，但在這一環(huán)節(jié)也往往會(huì)出現(xiàn)很多的問題，有些企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)在簽名上造假，直接模仿建設(shè)或監(jiān)理人員的筆跡進(jìn)行簽名，而有些會(huì)在公章、文件上進(jìn)行造假。在這種情況下，工程如果出現(xiàn)問題，對(duì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、問責(zé)，就難以區(qū)劃其責(zé)任，處理事務(wù)的難度也會(huì)因此而增加。

4、重視程度低

在工程資料管理中，對(duì)其管理工作產(chǎn)生影響的主要原因是企業(yè)的重視程度。檔案資料在項(xiàng)目完成后往往都沒有形成，這對(duì)資料的報(bào)送也會(huì)產(chǎn)生影響，對(duì)記錄項(xiàng)目進(jìn)程也會(huì)產(chǎn)生影響。資料管理工作與其他工作不同，這種工作的獲得收益的周期較長(zhǎng)，也正因?yàn)槿绱瞬懦３?huì)被企業(yè)忽略。重視程度大多數(shù)在于管理層和決策層，如果資料管理的工作不受到重視，將會(huì)影響資料管理的質(zhì)量。資料管理工作是施工管理的一部分，也就說，資料管理的質(zhì)量也會(huì)影響到整個(gè)工程的施工管理工作。

三、建筑工程資料管理問題解決措施

1、加強(qiáng)收集、管理資料的力度

在收集、管理資料的過程上需要進(jìn)行加強(qiáng)，同時(shí)也要對(duì)管理人員的素質(zhì)、能力進(jìn)行加強(qiáng)，使其了解掌握整理、收集資料的步驟。工程資料管理工作具有基礎(chǔ)性和長(zhǎng)期性，因此需要做到信息可靠真實(shí)，不會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益和建設(shè)水平產(chǎn)生影響，因此使命感和責(zé)任心是對(duì)管理人員基本的要求，需要在資料管理工作中貫徹管理流程，做到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。除此之外，還需要在建設(shè)行政程序中實(shí)行城建檔案工作，使得在工作流程、方法方式上城建檔案工作都能打破原來的過程，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。在開展工程資料管理工作的時(shí)候，管理人員可以加大對(duì)新型技術(shù)的應(yīng)用。

2、在管理理念上進(jìn)行加強(qiáng)

在管理工程資料的過程中，需要建設(shè)好其法律規(guī)章體系和制度，對(duì)工作基礎(chǔ)進(jìn)行加強(qiáng)，從而明確各個(gè)人員、部門、單位的工作責(zé)任。在此基礎(chǔ)上，還要大范圍的進(jìn)行宣傳，在資料管理上，加強(qiáng)員工的重視程度，培養(yǎng)員工形成及時(shí)收集、整理資料的習(xí)慣。為使員工理解資料管理的重要性、與自身工作之間的關(guān)聯(lián)、意義和價(jià)值，需要定期培訓(xùn)員工，對(duì)其進(jìn)行思想教育，大范圍普及法規(guī)制度和管理知識(shí)，從而達(dá)到提高員工意識(shí)的目標(biāo)。

3、對(duì)工程資料的編寫質(zhì)量進(jìn)行提高

在進(jìn)行檔案資料編寫時(shí)，檔案管理部門需要統(tǒng)一資料的表格形式，在統(tǒng)一過程中結(jié)合自身特點(diǎn)來進(jìn)行，這種措施可以使整理編制資料以及查閱、使用更加方便，不用再考慮資料的格式。材料造假在工程資料中是不可取的，對(duì)于建筑材料中不符合要求的。在資料的管理、編寫中，要建立責(zé)任追究制度，使得資料的可信度和使用價(jià)值得到保證。在施工進(jìn)程中結(jié)構(gòu)、形式、外觀、工藝發(fā)生變化時(shí)，需要重新繪制工程圖紙，以確保工程建設(shè)中的變化都能完整的體現(xiàn)在圖紙上。

結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的建筑行業(yè)也逐漸發(fā)展起來，建筑質(zhì)量與其工程管理息息相關(guān)，若要做好工程管理工作，就必須對(duì)其資料進(jìn)行有效管理。建筑工程資料貫穿于施工整個(gè)過程，開工前準(zhǔn)備、過程中檢查、竣工驗(yàn)收等都要以工程資料為貫穿點(diǎn)，做到有據(jù)可查、有據(jù)可依，體現(xiàn)工程資料的完整性。本文圍繞建筑工程資料的管理問題與對(duì)策進(jìn)行了探討.

[1]陳學(xué)君.建筑工程施工管理中的問題及對(duì)策探究[J].中華民居(下旬刊)，2014，(01)：478.

[2]王波，翁小龍，吳維.建筑工程管理存在的幾個(gè)問題及其對(duì)策探究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2013，(01)：117-118.