淺談建設(shè)工程監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)工作

洪 軍

浙江信安工程咨詢有限公司

淺談建設(shè)工程監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)工作

洪 軍

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建設(shè)工程項(xiàng)目涉及了建設(shè)施工單位、工程承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料與設(shè)備供應(yīng)單位、政府建設(shè)主管部門以及與工程項(xiàng)目有一定關(guān)聯(lián)的其它單位等要素，這些要素彼此間有影響也有制約。為了使這些具有各自特性的要素有秩序地組成有某種功能和共同活動(dòng)目標(biāo)的統(tǒng)一體，就需是監(jiān)理單位進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。通過組織協(xié)調(diào)，使得影響項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每個(gè)因素處于統(tǒng)一可控之中，讓項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，確保監(jiān)理工作實(shí)施與運(yùn)行過程順利，以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制三大目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

建設(shè)工程監(jiān)理；組織協(xié)調(diào)；管理

一、建設(shè)工程監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)概述

1、工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的概念

建設(shè)工程監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)工作是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，監(jiān)理人員聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動(dòng)和力量，圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各個(gè)類型項(xiàng)目標(biāo)，并以合同管理為基礎(chǔ)，采用相應(yīng)的組織形式、手段與方法，對監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類型關(guān)系給予疏導(dǎo)，包括進(jìn)行的監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人和人之間，機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)間以及監(jiān)理組織和外部環(huán)境組織間的溝通、調(diào)和、聯(lián)合和聯(lián)結(jié)工作，目的是促使各方協(xié)同一致，對產(chǎn)生的干擾與障礙要進(jìn)行排除，以理順每種關(guān)系，使監(jiān)理的全過程處于良好、順暢的運(yùn)行狀態(tài)，以達(dá)到在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總目標(biāo)中。組織協(xié)調(diào)工作應(yīng)貫穿于整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施和其管理過程中。

2、組織協(xié)調(diào)的作用

組織協(xié)調(diào)的作用首先是糾偏與預(yù)控錯(cuò)位，在工程施工中，比較常見的問題就是作業(yè)行為偏離合同和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，如：設(shè)計(jì)變更、工期提前或落后、地質(zhì)的變化、水文的變化、人為干擾因素等等，尤其是在施工工期緊、人員多的狀況下，產(chǎn)生矛盾的機(jī)率就大。建設(shè)工程監(jiān)理就需要做好及時(shí)糾偏，采取預(yù)控措施為主，給予存在的矛盾提前化解，防止造成不必要的損失。其次是控制工程進(jìn)度的作用。工程建設(shè)過程中涉及到各個(gè)不同專業(yè)、不同單位的施工人員在一起工作，這樣就會存在銜接與協(xié)調(diào)問題，要提高進(jìn)度控制的關(guān)鍵就是抓好不同方的協(xié)調(diào)工作。最后是平衡的手段。監(jiān)理工程師去協(xié)調(diào)平衡是非常具體的工作，在一個(gè)工程建設(shè)開始時(shí)，會存在不同的施工隊(duì)伍同時(shí)在場施工，加上設(shè)計(jì)、安裝和材料供應(yīng)，有總包，還有分包，他們都在為自己的工作計(jì)劃和質(zhì)量做工作，這些雜亂的施工人員在一起，就需要監(jiān)理工程師去對每個(gè)隊(duì)伍做好協(xié)調(diào)平衡。

二、建設(shè)工程監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)的策略

1、做好工程監(jiān)理情況匯報(bào)

根據(jù)監(jiān)理合同與監(jiān)理大綱，結(jié)合該工程所確定的進(jìn)度、投資和質(zhì)量目標(biāo)方面的具體情況建立項(xiàng)目的監(jiān)理匯報(bào)制度，該制度是保證工程項(xiàng)目進(jìn)行的有效方法。工程監(jiān)理要認(rèn)真落實(shí)設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度、做好技術(shù)交底制度。采取有效的手段做目標(biāo)分解，以確定目標(biāo)控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，對施工方提交的施工組織設(shè)計(jì)深入落實(shí)工程所需的人力、材料和設(shè)備等資源與信息，并提出修改意見。作為施工單位有責(zé)任和義務(wù)定期或不定期地向建設(shè)單位與項(xiàng)目監(jiān)理單位提交工程建設(shè)的進(jìn)度報(bào)告，并提交下一階段的工程實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目監(jiān)理單位要控制好工程的進(jìn)度和質(zhì)量，堅(jiān)持對每一個(gè)監(jiān)理過程給予認(rèn)真分析、及時(shí)反饋、做到對比糾正等基本措施，然后向建設(shè)單位提交監(jiān)理意見，同時(shí)向施工單位進(jìn)行正確、及時(shí)的指令，同時(shí)構(gòu)建項(xiàng)目各方密切的聯(lián)絡(luò)，確保項(xiàng)目有計(jì)劃、有步驟地向前推進(jìn)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位也要做到定期或不定期地提供監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理專題報(bào)告、階段性總結(jié)、監(jiān)理月報(bào)、會議紀(jì)要等文件。

2、做好工程監(jiān)理會議協(xié)調(diào)

會議協(xié)調(diào)是建設(shè)工程監(jiān)理解決項(xiàng)目工程建設(shè)遇到實(shí)際問題的一種協(xié)調(diào)方法。通過把工程項(xiàng)目各方的負(fù)責(zé)人或者相關(guān)人員召集起來，對工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)信息迅速得以傳遞，包括參建各方匯報(bào)情況、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、探討解決合同履行中表現(xiàn)出的問題，同時(shí)還使得各單位彼此間形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系。會議協(xié)調(diào)類型包括包括第一次工地會議、監(jiān)理例會和專題會議等方面。首先是第一工地會議。這次會議非常重要，這是一次連接“事前”(施工準(zhǔn)備階段)和“事中”(施工階段)的一次會議。在建設(shè)工程并沒有全面展開、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、工作措施等。建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位與施工單位對各自人員及分工、開工準(zhǔn)備、監(jiān)理例會的要求等情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的會議，這次會議對履順監(jiān)理工作關(guān)系起到關(guān)鍵作用。其次是監(jiān)理例會。監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師組織主持召開，主要研究解決與監(jiān)理各種問題的會議，這種會議通常是一個(gè)星期召開一次，會議內(nèi)容包括：一是檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)狀況，對未落實(shí)的事情要分析存在的原因，并提出解決辦法。二是檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，并對下一階段進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行指出，并采取的措施。三是解決要協(xié)調(diào)的相關(guān)事項(xiàng)。以及還包括工程量核定和工程款支付方面的檢查。最后是專題會議。該會議主要解決建設(shè)工程監(jiān)理過程中的工程專項(xiàng)問題，由總監(jiān)理工程師或者其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師參加主持，會議進(jìn)行是時(shí)間是不定期進(jìn)行。

3、加強(qiáng)信息溝通做好組織協(xié)調(diào)

工程項(xiàng)目建設(shè)往往受主觀和客觀因素影響較大，這就需要項(xiàng)目建設(shè)過程中各方相互間與內(nèi)部進(jìn)行不同層次人員之間的有效溝通交流。包括專業(yè)監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)工程師之間，和承包單位各專業(yè)管理人員，和建設(shè)單位相關(guān)管理人員間的溝通。溝通作為項(xiàng)目管理成功關(guān)鍵要素，是保持項(xiàng)目順利得以有效進(jìn)行的潤滑劑。信息溝通也可以采取監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會議紀(jì)要和簡報(bào)等形式溝通，讓他們對工程的建設(shè)情況有更深入的了解。

結(jié)束語

綜上所述，我們在對建設(shè)工程監(jiān)理工作進(jìn)行了分析，為了保證建設(shè)工程正常的開展和施工，需要我們對組織協(xié)調(diào)工作進(jìn)行梳理，為未來的發(fā)展提供充發(fā)展動(dòng)力。

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