預(yù)算單位推行公務(wù)卡結(jié)算問題淺談

汪建華

中國人民銀行咸寧市中心支行

預(yù)算單位推行公務(wù)卡結(jié)算問題淺談

汪建華

中國人民銀行咸寧市中心支行

推行公務(wù)卡結(jié)算是國家加強(qiáng)預(yù)算單位管理要求，但在推行過程中由于個(gè)人辦卡興趣不高、部分單位認(rèn)識(shí)不到位、硬件建設(shè)跟不上等原因，導(dǎo)致推行困難，同時(shí)單位在推行公務(wù)卡時(shí)還應(yīng)注意辦卡和用卡環(huán)節(jié)方面的問題，以加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)。

預(yù)算單位；公務(wù)卡結(jié)算；問題

公務(wù)卡結(jié)算有助于加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)支出管理，提高公務(wù)支出透明度。但由于相關(guān)管理制度還不完善，當(dāng)前預(yù)算單位在推行公務(wù)卡結(jié)算過程中還存在軟硬件管理不到位等問題。

一、公務(wù)卡結(jié)算推行難的原因

(一)卡多難管理，個(gè)人辦卡興趣不大

1、卡多風(fēng)險(xiǎn)多。由于各商業(yè)銀行的營銷，也由于工作生活需要，大多數(shù)預(yù)算單位員工手頭都開辦了多張銀行卡，種類多，既有儲(chǔ)蓄性質(zhì)的借記卡，也有消費(fèi)性質(zhì)的貸記卡，而公務(wù)卡實(shí)質(zhì)為可用于消費(fèi)的貸記卡，其功能、作用與一般貸記信用卡區(qū)別不大，要求員工辦卡，增加了員工信用卡管理難度，特別是增加了信用卡遺失帶來的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

2、統(tǒng)一辦卡不便還款。預(yù)算單位員工個(gè)人在辦理貸記信用卡時(shí)，為了便于還款清算，多采用與儲(chǔ)蓄卡或工資卡(折)綁定方式，消費(fèi)支出直接與綁定的關(guān)聯(lián)卡(折)掛鉤。而由單位統(tǒng)一出面在某一指定銀行辦理公務(wù)卡后，可能涉及公務(wù)卡個(gè)人消費(fèi)還款不方便問題。

3、過渡期辦卡持觀望態(tài)度。由于目前還處于磁卡與IC卡過渡期，各銀行制發(fā)的公務(wù)卡還未完全實(shí)現(xiàn)IC卡制作，有些預(yù)算單位員工持觀望態(tài)度，想等到各銀行IC卡完全實(shí)行后再辦理公務(wù)卡，以增加持公務(wù)卡本身的安全性。

(二)認(rèn)識(shí)不到位，單位怕?lián)?zé)和不便

主要是有的預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)推廣公務(wù)卡結(jié)算存在認(rèn)識(shí)上的盲點(diǎn)。認(rèn)為推廣公務(wù)卡是“雙仞劍”，特別是在目前磁卡與IC卡過渡期情況下，推廣公務(wù)卡雖然有助于加強(qiáng)規(guī)范公務(wù)支出行為，但也存在職工個(gè)人利用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)，在個(gè)人能力不足時(shí)，單位須按協(xié)議協(xié)助催款，既給單位造成麻煩還有損單位形象。

(三)硬件建設(shè)未跟上，不能提供有效的科技支撐

一方面，目前大多數(shù)商業(yè)銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)還未完全推廣。保證公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，是推行公務(wù)卡的主要目的，但據(jù)調(diào)查，在某市8家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)中，有5家未建立公務(wù)卡信息支持系統(tǒng)，預(yù)算單位不能通過網(wǎng)絡(luò)查詢公務(wù)消費(fèi)明細(xì)清單，無法核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性。另一方面，地市以下城鎮(zhèn)和農(nóng)村POS機(jī)未普及，公務(wù)卡結(jié)算無法全面鋪開。

二、推行公務(wù)卡結(jié)算應(yīng)注意的問題

(一)辦理公務(wù)卡應(yīng)注意的問題

1、辦卡范圍。在推行公務(wù)卡結(jié)算過程中是人人一卡，還是按部門按崗位辦卡，上面沒有明確。按照公務(wù)員工作性質(zhì)，人人都有出差或其他公務(wù)活動(dòng)的可能，人人辦卡既是每一位職工權(quán)利的體現(xiàn)也可方便每一位員工從事公務(wù)消費(fèi)支出。但人人辦卡無疑將增加公務(wù)卡管理的難度。一方面，50%以上的公務(wù)卡處于睡眠狀態(tài)，造成資源浪費(fèi)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除財(cái)務(wù)部門、后勤服務(wù)部門人員公務(wù)卡使用頻率較高外，其他人員的公務(wù)卡使用頻率較低。大量的公務(wù)卡處于睡眠狀態(tài)，既增加了信用卡管理難度，也造成了信用資源的浪費(fèi)。

2、授信額度。推行公務(wù)卡結(jié)算是利用信用卡加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)手段之一。在推廣過程中，因各持卡人工作性質(zhì)不同，在公務(wù)活動(dòng)中所需要的授信額度也不同，如授信額度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可能出現(xiàn)有的持卡人消費(fèi)額度不夠而有的持卡人消費(fèi)額度過大情況。消費(fèi)額度過大，一方面，使信用資源浪費(fèi)；另一方面，如持卡人惡意刷卡，還將給單位造成不必要的麻煩。

(二)使用公務(wù)卡應(yīng)注意的問題

1、公務(wù)消費(fèi)結(jié)算不及時(shí)，造成透支或產(chǎn)生不良信用記錄。按照銀行規(guī)定，發(fā)生公務(wù)消費(fèi)后，信用卡中心會(huì)于還款日將對(duì)賬單寄給持卡人。而按照公務(wù)卡管理規(guī)定，還款由單位財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)上銀行統(tǒng)一支付。由于單位和個(gè)人之間信息不對(duì)稱，一方面，職工公務(wù)消費(fèi)后由于諸多原因未能及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用，造成透支甚至產(chǎn)生不良信用記錄；另一方面，財(cái)務(wù)人員因特殊因素影響未及時(shí)結(jié)算職工因公務(wù)活動(dòng)支付的費(fèi)用造成公務(wù)卡無意透支甚至產(chǎn)生不良信用記錄。為此，透支利息的支付和不良記錄的形成便成了單位和持卡人都必須正視的問題。

2、用公務(wù)卡支付個(gè)人消費(fèi)，惡意透支風(fēng)險(xiǎn)成為可能。因公務(wù)卡本質(zhì)上是信用卡，公務(wù)卡本身并不能識(shí)別公務(wù)消費(fèi)和個(gè)人消費(fèi)，如持卡人刷卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)并及時(shí)還款，可方便其生活需要。倘若持卡人信用度差，利用公務(wù)卡進(jìn)行惡意透支就成為了可能。

3、出借出租公務(wù)卡，可能帶來法律風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)糾紛。由于公務(wù)卡為信用卡，不能出租出借使用，但如管理不善，就可能因出借出租甚至遺失給單位和個(gè)人帶來法律風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)糾紛。

三、公務(wù)卡推廣應(yīng)用的建議

1、加大公務(wù)卡結(jié)算宣傳力度，提高員工的認(rèn)知度和認(rèn)同度。一方面，加強(qiáng)廣大員工誠信宣傳，培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)和員工誠信理念，做到結(jié)算及時(shí)，杜絕惡意透支和不良信用記錄。另一方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與持卡人責(zé)任管理，以實(shí)事為依據(jù)，按因定責(zé)，屬持卡人原因造成的，由持卡人負(fù)責(zé)支付無意透支利息，屬財(cái)務(wù)人員造成的，由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)支付無意透支利息。

2、合理控制公務(wù)卡發(fā)放范圍，做到既突出重點(diǎn)又兼顧一般。突出重點(diǎn)就是對(duì)于特殊部門和崗位人員如后勤接待人員、集中采購人員等實(shí)行一人一卡。兼顧一般就是對(duì)一般的部門實(shí)行一部門一卡，由部門負(fù)責(zé)人按公務(wù)活動(dòng)需要管理公務(wù)卡，督促用卡人及時(shí)報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用支出。同時(shí)，鑒于有些部門存在特別時(shí)期出現(xiàn)多人從事不同公務(wù)活動(dòng)情況，商業(yè)銀行應(yīng)允許預(yù)算單位辦理幾張公司卡性質(zhì)的機(jī)動(dòng)公務(wù)卡，由于機(jī)動(dòng)公務(wù)卡為單位所辦理，故在申辦時(shí)要明確授信額度和單筆消費(fèi)額度，并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)出借和督促報(bào)銷等管理，以避不時(shí)之需。

3、科學(xué)控制公務(wù)卡授信額度，按職務(wù)、部門、崗位實(shí)行區(qū)別授信。即在辦卡時(shí)根據(jù)不同的職務(wù)、部門和崗位進(jìn)行信用卡差別授信，如后勤接待人員，采購人員等因公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常化且費(fèi)用多大額化，可實(shí)行最高級(jí)別授信；對(duì)內(nèi)審、調(diào)查和單位領(lǐng)導(dǎo)等經(jīng)常進(jìn)行出差等公務(wù)活動(dòng)的部門或人員實(shí)行中級(jí)授信；對(duì)于單位內(nèi)設(shè)部門，因檢查和調(diào)查等公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)相對(duì)較少，可實(shí)行最低級(jí)別授信。

4、加強(qiáng)信用卡軟硬件建設(shè)，積極營造良好的公務(wù)卡使用環(huán)境。一是銀行機(jī)構(gòu)應(yīng)加大POS機(jī)的推廣應(yīng)用力度，為公務(wù)卡結(jié)算創(chuàng)造好的用卡環(huán)境。二是銀行機(jī)構(gòu)要加大公務(wù)卡信息管理軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用工作，早日實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡支持系統(tǒng)的市縣兩級(jí)全覆蓋，確保公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性。