淺談信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理過程中的應(yīng)用

李 娟

漯河食品職業(yè)學(xué)院

淺談信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理過程中的應(yīng)用

李 娟

漯河食品職業(yè)學(xué)院

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營的過程中信息技術(shù)的運(yùn)用越來越普遍，是企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營的重要工具。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中，使用信息技術(shù)能夠使經(jīng)濟(jì)管理體系更加具有系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和條理化，有效地提升經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量和水平，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。本文主要從信息技術(shù)在企業(yè)管理中使用的情況作為出發(fā)點(diǎn)，闡述四種信息技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用，指出信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用和意義，分析和研究信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中所存在的問體并提出相關(guān)的對策。

信息技術(shù)；經(jīng)濟(jì)管理；作用

引言

現(xiàn)代化的企業(yè)是信息技術(shù)的集合體，信息技術(shù)的使用貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營的的各個環(huán)節(jié)，是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部信息資源的重要技術(shù)，使得企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)更加精細(xì)化、科技化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，管理決策的網(wǎng)絡(luò)化，商務(wù)活動的電子化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，以此提高其經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。在企業(yè)經(jīng)營和管理中運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化的重要條件，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。企業(yè)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)之間有著密切的聯(lián)系，因?yàn)槿魏我粋€管理系統(tǒng)都是一個信息輸入、轉(zhuǎn)化、處理、輸出的信息與信息反饋系統(tǒng)?？梢姡畔⒓夹g(shù)在企業(yè)管理運(yùn)營中有著不可撼動的地位和作用。

1 信息技術(shù)在企業(yè)管理中使用的情況

信息技術(shù)在企業(yè)管理和運(yùn)營的使用情況一共用四種，分別是自動生產(chǎn)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。自動生產(chǎn)系統(tǒng)在企業(yè)管理和運(yùn)營中，能夠提升勞動生產(chǎn)率，保障產(chǎn)品的質(zhì)量，加快產(chǎn)品市場化的進(jìn)程。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)在企業(yè)管理和運(yùn)營中，能夠幫助基層業(yè)務(wù)員在收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等方面提供有效的助力，從而提升基層業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和工作效率。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理和運(yùn)營中，將企業(yè)作為一個整體來進(jìn)行全面的信息管理，加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告的功能，滿足了中低層管理者的需求。經(jīng)理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理和運(yùn)營，能夠提高了高層管理者的決策水平和工作效率?？梢哉f，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到并且正在越來越多地影響著現(xiàn)代化企業(yè)的方方面面。正是在這種背景下，信息技術(shù)成為企業(yè)管理的一個重要對象，并且資訊管理上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地位。與生產(chǎn)管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理和研發(fā)管理鼎足而立，因此企業(yè)管理者需要深刻認(rèn)識到信息技術(shù)的作用，樹立資訊意識，在企業(yè)中建立全面的資訊管理。

2 信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用和意義

經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)競爭、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理等各個方面的基礎(chǔ)，也是貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個環(huán)節(jié)。做好經(jīng)濟(jì)管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中使用信息技術(shù)，是對經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行優(yōu)化，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加符合市場的需求，大大提升企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營的效率。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中使用信息技術(shù)，能夠減少人力物力在經(jīng)濟(jì)管理中的消耗，促進(jìn)人力物力在其他方面的利用率。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中使用信息技術(shù)，能夠改變企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，改變生產(chǎn)產(chǎn)品，提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)適量，提升企業(yè)在同一行業(yè)的競爭力。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中使用信息技術(shù)，降低企業(yè)成本，縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期，提高產(chǎn)品和服務(wù)的差異化，提高轉(zhuǎn)換成本，改善企業(yè)與客戶、供應(yīng)商的關(guān)系。

3 信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中所存在的問題

3.1 企業(yè)信息安全問題

盡管企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中，已經(jīng)逐漸認(rèn)識信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營和管理中的作用和意義，但是企業(yè)管理層大多是注重信息技術(shù)的利用卻不注重信息安全保護(hù)。在這種狀況下，信息安全問題成為企業(yè)管理和運(yùn)營的軟肋。加上企業(yè)管理層的信息安全意識淡薄，缺乏相應(yīng)的信息安全常識，不注重網(wǎng)絡(luò)安全管理人才的培養(yǎng)，使得企業(yè)管理在使用信息技術(shù)的過程中存在保護(hù)性措施的不足之處。一旦，信息技術(shù)受到攻擊或者出現(xiàn)問題，很容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)的信息泄露、盜取、丟失或篡改，造成不可挽回的損失。

3.2 專業(yè)化的信息技術(shù)的人員的缺失

隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，在企業(yè)運(yùn)營和管理中對于信息技術(shù)這方面的人才需求越加緊迫。但是，在企業(yè)管理的實(shí)踐中，管理人員對這方面人才還不夠重視?；蛘?，雖然有所涉及卻往往沒有相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，導(dǎo)致信息技術(shù)人才往往不符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求。而且，在企業(yè)管理和運(yùn)用過程中，過于注重業(yè)務(wù)拓展、生產(chǎn)效益，比較輕視管理的作用和效果，導(dǎo)致許多信息技術(shù)人才也向業(yè)務(wù)方面發(fā)展，將企業(yè)的信息技術(shù)的工作作為相應(yīng)的兼職。在這中情況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步往往不能同步，存在一定的局限性。

3.3 對信息技術(shù)的不夠重視

在企業(yè)管理和運(yùn)營的過程中，許多企業(yè)仍是將生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營等放在第一位，而將信息技術(shù)的建設(shè)放在后面。在生產(chǎn)過程，由于經(jīng)費(fèi)不到位、管理決策的全面等因素，使得生產(chǎn)的信息技術(shù)相對落后，普遍存在大量的陳舊設(shè)施處于運(yùn)行當(dāng)中，不注重生產(chǎn)設(shè)施的更新，導(dǎo)致生產(chǎn)效率處于一個較低水平，同時(shí)容易引發(fā)安全事故。此外，許多企業(yè)注重業(yè)務(wù)上的拓展，將大量的人力物力投入其中，不注重信息技術(shù)的研發(fā)和更新，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不匹配。

4 信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用對策

4.1 加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息安全體系建設(shè)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理中的重要的組成部分，為了保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化和科技化，必須要加強(qiáng)信息技術(shù)安全體系的構(gòu)建。為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理構(gòu)建信息技術(shù)安全體系，首先應(yīng)該注重信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評估，研究和分析可能影響信息安全的相關(guān)因素，加強(qiáng)信息安全層級的保護(hù)措施的落實(shí)，為企業(yè)管理的信息配置現(xiàn)代化的設(shè)施。其次注重對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)升級或系統(tǒng)整改，使得企業(yè)管理所需要的信息系統(tǒng)形成特定安全等級的集成化系統(tǒng)，做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)的規(guī)劃工作，保障各個部門之間相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，提升企業(yè)的信息技術(shù)的安全層次。最后，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)管理運(yùn)營系統(tǒng)與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系相匹配，以扎實(shí)推進(jìn)信息安全管控體系的實(shí)施落地。

4.2 培訓(xùn)專業(yè)的信息技術(shù)人員

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，要提升人才的競爭就要注重專業(yè)化的人才培養(yǎng)。注重人才培養(yǎng)，首先要做好人才培養(yǎng)基地的建設(shè)，購置現(xiàn)代化的培訓(xùn)設(shè)施，聘請專業(yè)化的培訓(xùn)教師，保障培訓(xùn)效果的高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)。通過人才培養(yǎng)基地的建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，使培養(yǎng)出的信息技術(shù)人才與企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步相適應(yīng)。其次，注重內(nèi)部員工的技能比拼，通過內(nèi)部員工之間信息技術(shù)知識和技能的溝通和互動，最大化提升企業(yè)信息技術(shù)人才的技能和知識，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。再次，注重企業(yè)信息技術(shù)人才的出外進(jìn)修，讓企業(yè)的信息技術(shù)人才學(xué)習(xí)和掌握最新信息技術(shù)，便于為企業(yè)的信息安全工作更好的服務(wù)。最后，注重信息技術(shù)人才的引進(jìn)，不斷為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步注入新鮮血液。同時(shí)，在培訓(xùn)的過程中，既要注重信息技術(shù)人才的專業(yè)培養(yǎng)，還要注重信息技術(shù)的綜合培養(yǎng)，使信息技術(shù)人才經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等知識結(jié)構(gòu)和技能，以便確保工作人員更好的勝任本職工作，熟練使用各種信息技術(shù)，為企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行以及銷售等各個環(huán)節(jié)的順利開展和完成提供良好的前提條件。

4.3 宣傳信息技術(shù)的重要性

在信息技術(shù)時(shí)代的環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視信息技術(shù)的作用和功能，在經(jīng)濟(jì)管理中重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果。只有當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員重視信息技術(shù)的作用后，才能夠正確的引導(dǎo)工作人員加強(qiáng)其在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用的重要性，從而能夠充分應(yīng)用信息技術(shù)，以便有效的提高經(jīng)濟(jì)管理的水平和質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在提高工作人員對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識時(shí)，需要加大宣傳力度，通過開展講座以及交流活動等方式，讓工作人員充分認(rèn)識到信息技術(shù)的作用和重要性。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)市場環(huán)境的需求，充分認(rèn)識到信息技術(shù)在企業(yè)競爭中的競爭優(yōu)勢，以便更加重視信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理過程中的應(yīng)用。對管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革，不斷的完善經(jīng)濟(jì)管理模式，以便讓信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理過程中發(fā)揮出更大的價(jià)值。

5 結(jié)語

經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理、運(yùn)營、生產(chǎn)的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的重要保障，更是企業(yè)競爭不可或缺的后盾。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，使用信息技術(shù)，能夠經(jīng)濟(jì)管理更加系統(tǒng)化、數(shù)字化、集成化，有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量和效果。

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