高麗霞
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論述企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險防范
高麗霞
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市場經(jīng)濟的發(fā)展下,企業(yè)內(nèi)部控制和財務風險防范具有重要的意義。保證內(nèi)部控制質(zhì)量,能夠保證企業(yè)財務的真實性,促進企業(yè)長期發(fā)展,提高社會的可持續(xù)發(fā)展。本文筆者根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險防范進行了分析探討。
企業(yè),內(nèi)控管理,財務風險,防范
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)競爭如火如荼,企業(yè)在競爭中面臨著不進則退的局面,正因為如此,企業(yè)需要加強風險防范措施。首先,企業(yè)要從內(nèi)部做起,從自身找原因,加強企業(yè)內(nèi)部風險防護措施。
簡單來說,企業(yè)內(nèi)控管理的目的就是,防止“千里之堤毀于蟻穴”,企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)為了確保經(jīng)濟活動正常有序、合法合理的運行,是對人、財務、資產(chǎn)和工作流程實行有效監(jiān)督的一系列活動。內(nèi)控管理是要合理保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,財務信息的準確性、真實性和及時性,有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標。簡而言之,內(nèi)控就是分權分級、相互制衡、上下監(jiān)督、定期報告、及時更正的一套企業(yè)維持自身運轉,保證財報公允真實的一套體系。
(一)企業(yè)缺乏內(nèi)控管理的動力
企業(yè)內(nèi)控管理就是企業(yè)自身對各業(yè)務層面和管理層面的控制和管理,制定相應的制度、流程、表單加以規(guī)范并執(zhí)行。但是企業(yè)在實施過程中一般很難做到對風險完全管控,主要原因是基于自身短期的經(jīng)濟效益和潛在的管理成本。
(二)企業(yè)管理人員內(nèi)控管理觀念相對落后
在傳統(tǒng)管理者的眼中,對企業(yè)進行內(nèi)部管理會在一定程度上加強企業(yè)員工的負擔,是對員工發(fā)展的一種束縛,管理者不愿意進行內(nèi)部調(diào)控,這種觀念比較落后,沒有將內(nèi)控管理的作用發(fā)揮出來。
(三)企業(yè)內(nèi)控管理部門不專業(yè),缺少風險意識
企業(yè)的內(nèi)控管理一般都是由企業(yè)的財務管理部門來進行,并且大多數(shù)也是由財務部門進行評價和審核,缺乏客觀性和獨立性,對企業(yè)的內(nèi)控管理的發(fā)展的十分不利,另外就是企業(yè)管理層缺乏風險意識,對風險缺少敏感度,可能會給企業(yè)帶來潛在的財務風險。
(四)企業(yè)盲目的投資和籌資可能會帶來一定的風險
企業(yè)為了追求經(jīng)濟利益就會進行項目投資,不斷擴大規(guī)模以搏得企業(yè)的發(fā)展,但是一旦投資不當,造成資金鏈緊張就會給企業(yè)帶來更大的風險。企業(yè)在籌資過程中,如果沒有準確的預測和分析企業(yè)自身的財務狀況,籌資的規(guī)模、時機、額度、結構不合理,將給企業(yè)帶來不可控的的財務風險。
(五)不當?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部管控加大了企業(yè)的財務風險
很多企業(yè)在實施內(nèi)控時沒有正確分析企業(yè)自身的現(xiàn)狀,沒有從全局上對風險進行把控,更多的時候可能是想到一點是一點進行彌補漏洞。往往是基于亡羊補牢似的風險控制,這樣的內(nèi)控管理是被動式的。會給企業(yè)員工在管理上造成混亂的假象。制度不健全、流程不清晰,這樣會越管越亂,帶來的財務風險是可想而知的。
(一)改善企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境
要想有效的進行企業(yè)的內(nèi)部管理首先企業(yè)管理層要做表率作用,重視企業(yè)的內(nèi)控,建設一個健康的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。好的內(nèi)控環(huán)境對激發(fā)員工的工作積極性,促進企業(yè)的發(fā)展是至關重要的。因此,企業(yè)管理層需按照內(nèi)控操作指引建立適合本企業(yè)的內(nèi)控管理制度。
(二)將財務風險的防范放在首位
一個企業(yè)最重要的部門之一就是財務部門,在經(jīng)濟全球化的今天要格外的重視財務的風險,比如企業(yè)在進行重大項目決策時就要慎重的考慮所投資項目的投資回收期、投資回報率、資金的需求等,就需要財務人員對相關的信息進行反復的核對、論證從而做出正確的決策。只有這樣才能確保企業(yè)在對外擴張中將風險降到最低。
(三)企業(yè)應當成立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門
企業(yè)財務風險防范是一個持續(xù)性、經(jīng)常性的工作,這不僅要求企業(yè)所有的員工和部門進行配合與團結協(xié)作,而且應成立專門的監(jiān)督部門,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務運作、運營活動,外部,將對企業(yè)發(fā)展的不利因素進行排除有利因素進行整理和總結。
(四)加強企業(yè)資金的管控資金管控
首先要明確審批責任。企業(yè)資金的支付需要按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。其次,要理清資金活動中的主要風險,從籌資、投資、資金調(diào)度著手,加強節(jié)點控制。最后,要促進資金合理循環(huán)和周轉,提高資金使用效率。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各個機構的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運效率。
(五)建立和健全適合本企業(yè)的相關制度
企業(yè)如果沒有良好的規(guī)章制度,在經(jīng)營管理中就會有倒閉的危險,一個企業(yè)立足根本除了自身的核心競爭力以為,健全的規(guī)章制度是必不可少的。企業(yè)要做到有法可依并貫徹執(zhí)行到位。健全的制度是企業(yè)文化的一部分,企業(yè)的高級管理人員應當在制度的建設、執(zhí)行中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動、影響整個團隊,共同營造積極向上的氛圍。從而實現(xiàn)制度落實到實處。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制分為企業(yè)層面控制
和業(yè)務層面控制這兩個層面控制如果做得不到位,會帶來潛在的財務風險。如何健全內(nèi)部控制,就需要從組織機構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、企業(yè)文化、資金活動控制等方面著手,梳理流程,控制關鍵節(jié)點,做到不相容職務相分離。只有完善的內(nèi)控體系才能實現(xiàn)企業(yè)的長久持續(xù)的發(fā)展。
(二)財務風險的防范為企業(yè)內(nèi)控提供調(diào)整方向
一旦企業(yè)出現(xiàn)財務風險,管理者往往會亡羊補牢,不斷彌補企業(yè)在內(nèi)控中的管理漏洞,在一定程度上為日后的內(nèi)控管理提供了依據(jù)。這也為財務中出現(xiàn)的風險也為企業(yè)管理層起到一個警示作用。內(nèi)部控制和財務風險防范二者在一定程度上是相輔相成的,共同促進企業(yè)的發(fā)展,這樣使得企業(yè)在全球化的背景下站穩(wěn)腳跟,增強企業(yè)的市場競爭力。
經(jīng)濟全球化的發(fā)展使得企業(yè)面臨的財務風險加大,出現(xiàn)的財務問題可能會使企業(yè)的市場競爭力下降,阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展,因此要求企業(yè)加強內(nèi)部控制和防范財務風險實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定,使得企業(yè)在經(jīng)濟全球化的浪潮下也能夠快速的發(fā)展。
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