合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

薛 鵬 朱曉婷

1.中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院基建處

2.中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院保障部

合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

薛 鵬1朱曉婷2

1.中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院基建處

2.中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院保障部

人們?nèi)粘Ｉ铍x不開衣食住行，住是人們安身立命的根本，所以建筑行業(yè)也越來(lái)越火熱，這就要求建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)也就越來(lái)越高，而合同是建筑工程中至關(guān)重要的一部分，從法律方面確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，在遇到什么問(wèn)題時(shí)也能及時(shí)進(jìn)行解決的關(guān)鍵。從這方面入手推動(dòng)建筑事業(yè)的進(jìn)步。

合同管理；建筑工程；應(yīng)用

1 前言

隨著我國(guó)七十年代的改革開放和九十年代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中國(guó)特色社會(huì)主義制度的建立，使得人民的生活水平越來(lái)越高，人們?cè)絹?lái)越注重生活質(zhì)量。中國(guó)幾千年來(lái)的傳統(tǒng)家族觀念深入人心，任何人從內(nèi)心里都渴望有一個(gè)家。也正是由于這種觀念的存在，建筑行業(yè)一直是我國(guó)的熱門行業(yè)，要想建筑行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，就必須提升整個(gè)建筑行業(yè)的質(zhì)量，才能保證整個(gè)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2 合同管理概述

什么是合同管理，“合同管理是企業(yè)管理職能之一。為獲得項(xiàng)目所需資源（包括人力、廠房、設(shè)備和材料），以制造出最終產(chǎn)品而進(jìn)行的對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)測(cè)。在有多個(gè)供應(yīng)商為項(xiàng)目提供產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，那么合同管理還須協(xié)調(diào)各供應(yīng)商之間的關(guān)系。包括確立戰(zhàn)略、建立信息系統(tǒng)、確認(rèn)所需資源、征集并挑選建議或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)并授予合同，而后管理最終合同。與項(xiàng)目管理程序緊密相關(guān)。需要監(jiān)測(cè)合同進(jìn)程，執(zhí)行計(jì)劃，跟蹤成本，測(cè)量輸出，批準(zhǔn)變更，采取糾正措施，并報(bào)告出狀況?！边@是《管理學(xué)大辭典》對(duì)合同管理的解釋。

在建筑工程中的合同管理，需要明確多方面的問(wèn)題，包括合同金額、合同范圍、工程質(zhì)量及工期，明晰合同雙方的責(zé)任權(quán)利，并為項(xiàng)目控制及解決糾紛提供重要依據(jù)和證據(jù)。所以，要重視工程管理中的合同管理，它在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中占據(jù)核心地位，就像一個(gè)軍師一樣，要充分發(fā)揮合同管理的作用，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展。

3 合同管理存在的問(wèn)題

3.1 合同雙方缺失法律意識(shí)

合同雙方缺乏法律意識(shí)，在制定合同的時(shí)候沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定的來(lái)執(zhí)行，缺乏法律的保障，在遇到問(wèn)題的時(shí)候不能很好地保障自己的利益。在簽訂合同的時(shí)候，很多應(yīng)該在合同中明確的條款，并沒有明確，許多黑心商家鉆法律的漏洞，故意遺漏，另一方在簽訂合約的時(shí)候也沒有細(xì)看，就稀里糊涂的簽訂了“不平等條約”，一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題的時(shí)候，自己的利益會(huì)遭受巨大損失，賠了夫人又折兵，一方不履行義務(wù)，另一方想索賠又無(wú)處伸冤，這加重了合同管理的難度，難以保證項(xiàng)目工程的實(shí)施。

3.2 合同管理制度不健全

我國(guó)在合同管理制度方面的法律法規(guī)不太規(guī)范，而合同就是兩方面或幾方面在辦理某事時(shí)，為確定各自的權(quán)利和義務(wù)而訂立的共同遵守的條文，需要嚴(yán)格的制度來(lái)約束，我國(guó)在這方面制度不健全，很多企業(yè)就會(huì)鉆漏洞，這樣很難保證另一方的利益。一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題，在合同沒有明確標(biāo)明責(zé)任人的情況下，會(huì)互相推卸責(zé)任。任何人都可以簽訂合同或隨意修改合同，制度不嚴(yán)謹(jǐn)，權(quán)責(zé)不夠明確，在這種情況下很難保證項(xiàng)目工程的順利實(shí)施，這會(huì)是我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的一大阻礙。

3.3 合同管理人員素質(zhì)不高

我國(guó)缺乏在合同管理方面的專業(yè)人員，很多公司這方面的工作都是由行政文員來(lái)完成的，這些行政文員大多文科出身，缺乏合同管理必備的合同管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)等，尤其是建筑行業(yè)還必須具備建筑工程專業(yè)知識(shí)，他們對(duì)理工知識(shí)匱乏，在完成工作的時(shí)候很難保質(zhì)保量，總會(huì)有遺漏的地方。對(duì)涉及到法律相關(guān)的知識(shí)沒有具備，很容易出現(xiàn)法律漏洞，讓簽約的另一方鉆了漏洞，使自己的利益受到損害，難以保證項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。

4 合同管理在工程管理中的應(yīng)用

4.1 制定科學(xué)合理的工程合同網(wǎng)絡(luò)圖，建立完善的合同管理體系

參與工程建設(shè)的單位復(fù)雜多樣，以及參建的內(nèi)容也各有不同，那么其中涉及到的合同也就不盡相同，包括招標(biāo)合同、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工總包合同、監(jiān)理合同、造價(jià)咨詢合同及施工過(guò)程中涉及到的專項(xiàng)分包合同。要整理清楚各個(gè)合同之間的關(guān)系，建立一個(gè)合同網(wǎng)絡(luò)圖，一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，明確各個(gè)參建單位所需承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，避免出現(xiàn)相互爭(zhēng)奪利益和推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。

4.2 編制嚴(yán)謹(jǐn)完善的合同文件，根除潛在風(fēng)險(xiǎn)

各個(gè)參與工程項(xiàng)目的單位需要合同來(lái)互相約束，確保工作能夠順利進(jìn)行，這就需要合同能夠有強(qiáng)大的約束力，這就使得合同必須編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)責(zé)任雙方能夠明確，權(quán)責(zé)統(tǒng)一，能夠在最大程度上保護(hù)自己的合法權(quán)益。合同上要明確各自所承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)，對(duì)于最后收益劃分也要由明確的標(biāo)注，對(duì)于建筑花費(fèi)更要明確標(biāo)注，一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題會(huì)有責(zé)任人進(jìn)行處理，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，使自己的收益能夠得到最大化。

4.3 提升合同管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)合同管理方面，要招募專業(yè)的合同管理人員進(jìn)行管理，專業(yè)人員必須具備相關(guān)的建筑工程知識(shí)，合同管理知識(shí)，法律知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)，這樣的管理人才制定的合同才能更加完備，不會(huì)出現(xiàn)什么的漏洞，當(dāng)然這些知識(shí)并不是說(shuō)一個(gè)人全都能具備，這是需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量，眾人拾柴火焰高，在招募高質(zhì)量人才的同時(shí)，不要忘記對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)水平，建設(shè)一支高質(zhì)量，專業(yè)性強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也要做好合同的管理工作，及時(shí)建檔，建立一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)七十年代的改革開放和九十年代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中國(guó)特色社會(huì)主義制度的建立，使得人民的生活水平越來(lái)越高，人們?cè)絹?lái)越注重生活質(zhì)量。衣食住行是人們?nèi)粘Ｉ畹幕疽?，生活中的任何行為都離不開這些方面。住是人們安身立命的根本，中國(guó)幾千年來(lái)的傳統(tǒng)家族觀念深入人心，任何人從內(nèi)心里都渴望有一個(gè)家。也正是由于這種觀念的存在，建筑行業(yè)一直是我國(guó)的熱門行業(yè)，要想建筑行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，就必須提升整個(gè)建筑行業(yè)的質(zhì)量，重視合同管理，才能保證整個(gè)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]黃黎明.合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2017(1):87.

[2]張彩艷,楊建強(qiáng).合同管理在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)工程咨詢,2016(7):33～34.

[3]丁婉華.論建筑工程中的合同管理[J].江西化工,2012(1):44～45.