計算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)關(guān)鍵技術(shù)分析

魏 杰

新疆維吾爾自治區(qū)地礦局第四地質(zhì)大隊(duì)

檔案是人類歷史文明的重要產(chǎn)物，檔案管理的安全性直接影響檔案的使用成效。在新時期，計算機(jī)檔案管理工作是現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的重要內(nèi)容，檔案管理的重要基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，只有增強(qiáng)計算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫管理水平和管理成效才能夠有效保證計算機(jī)檔案的安全性，保證檔案信息能夠得到有效應(yīng)用。但是從實(shí)際應(yīng)用情況來看，計算機(jī)檔案管理在信息內(nèi)容、信息保密、信息形態(tài)方面存在不同程度的安全隱患。這些安全隱患制約了計算機(jī)檔案應(yīng)用成效。為此，文章結(jié)合實(shí)際，就計算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)關(guān)鍵技術(shù)問題展開探究，旨在減少外界對計算機(jī)數(shù)據(jù)信息的破壞。

一、計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅

計算機(jī)檔案信息系統(tǒng)的安全保護(hù)主要是通過訪問控制技術(shù)、安全防護(hù)技術(shù)等對計算機(jī)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，從而減少外界對計算機(jī)數(shù)據(jù)信息的破壞。計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的監(jiān)理能夠通過計算機(jī)技術(shù)來提升檔案信息的管理效率，但是受信息技術(shù)本身特點(diǎn)的影響，在使用的時候也對檔案管理信息的安全性帶來了隱患，具體表現(xiàn)在：第一，計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行操作失誤帶來的檔案管理信息安全隱患。計算機(jī)系統(tǒng)在突然停電、死機(jī)的情況下會出現(xiàn)信息丟失、破壞現(xiàn)象。第二，計算機(jī)操作人員的失誤引發(fā)檔案數(shù)據(jù)信息的丟失和別篡改。第三，黑客入侵、病毒破壞等導(dǎo)致檔案信息的丟失、損壞。

二、計算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)

(一)加強(qiáng)對計算機(jī)檔案的完整性保護(hù)

計算機(jī)檔案管理中各類檔案信息存在邏輯依存關(guān)系，檔案信息內(nèi)容具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，比如卷宗和庫房管理、編碼和含義之間存在的密切關(guān)聯(lián)。這些檔案信息在借助計算機(jī)進(jìn)行管理之后會形成數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字段以及各個運(yùn)行程序之間的邏輯關(guān)系。這種邏輯關(guān)系深刻影響檔案數(shù)據(jù)庫的安全問題。在眾多邏輯關(guān)系中，影響檔案信息安全的重要因素是數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系?；谟嬎銠C(jī)檔案管理系統(tǒng)是一個完整的個體，各類數(shù)據(jù)存在重要的約束關(guān)系，在使用的時候需要加強(qiáng)其安全保護(hù)。

(二)數(shù)據(jù)實(shí)時備份，提升數(shù)據(jù)安全等級

第一，簡單的數(shù)據(jù)拷貝備份技術(shù)。檔案數(shù)據(jù)信息的簡單數(shù)據(jù)備份方法有硬盤、磁盤保存法、光盤保存法，具體是指借助計算機(jī)系統(tǒng)將關(guān)聯(lián)文件信息拷貝到相應(yīng)介質(zhì)上，將信息保存在和應(yīng)用環(huán)境相隔離的場所。這種簡單的拷貝備份方法基本是能夠滿足小型檔案管理部門的需求，但是無法對大中型檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的備份保存。第二，磁盤陣列技術(shù)。大中型信息化檔案管理的過程中，計算機(jī)系統(tǒng)很容易出現(xiàn)故障問題，甚至還會損壞計算機(jī)系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)信息。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，在計算機(jī)檔案管理中提出了動態(tài)跟蹤系統(tǒng)。配合動態(tài)跟蹤應(yīng)用了一種磁盤陣列技術(shù)，這種技術(shù)能夠?yàn)橛嬎銠C(jī)匹配多個磁盤，形成海量數(shù)據(jù)存儲器，在磁盤發(fā)生毀壞的時候及時保存計算機(jī)檔案系統(tǒng)中的信息，防止檔案管理信息丟失、被毀壞現(xiàn)象的發(fā)生。第三，雙機(jī)熱備份技術(shù)。雙機(jī)熱備份技術(shù)能夠滿足大型計算機(jī)檔案信息的應(yīng)用管理要求，在進(jìn)行檔案管理的時候選用兩臺計算機(jī)，兩臺計算機(jī)互相監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)故障立即將檔案管理主機(jī)轉(zhuǎn)移到另一臺計算機(jī)上，從而提升檔案計算機(jī)服務(wù)器的可靠性。第四，雙機(jī)異地?zé)醾浞菁夹g(shù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展下，磁盤陣列和雙機(jī)熱備份技術(shù)得到了深化發(fā)展，出現(xiàn)了雙機(jī)異地?zé)醾浞菁夹g(shù)。雙機(jī)異地?zé)醾浞菁夹g(shù)在應(yīng)用的時候能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對兩地設(shè)備遠(yuǎn)程的備份處理，打破了原有檔案信息管理局限于一臺計算機(jī)的問題，保證了檔案信息安全、可靠。

(三)計算機(jī)檔案防泄密技術(shù)

第一，加強(qiáng)對計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理。受計算機(jī)系統(tǒng)本身特點(diǎn)的影響，計算機(jī)檔案管理的過程中難以會出現(xiàn)黑客供給和病毒問題。對于這種系統(tǒng)本身漏洞問題，需要加強(qiáng)對內(nèi)部管理系統(tǒng)的維護(hù)，結(jié)合實(shí)際配備防火墻，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理來降低數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險。第二，加強(qiáng)對計算機(jī)檔案系統(tǒng)病毒的重視。計算機(jī)檔案系統(tǒng)運(yùn)行中會受到計算機(jī)本身病毒的侵害，且在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展演變下，病毒類型、數(shù)量也會發(fā)生變化，病毒呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。為此，在應(yīng)用計算機(jī)檔案系統(tǒng)的時候需要加強(qiáng)對各類病毒的重視，趁早預(yù)防病毒。第三，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的控制。在計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中需要嚴(yán)格區(qū)分應(yīng)用界面和管理界面，根據(jù)人們對信息的不用使用需求對各類檔案信息的訪問權(quán)限進(jìn)行劃分，保證各類檔案數(shù)據(jù)信息的安全、有效。第四，加快及建立基于透明加解密的CPSec電子文檔防泄密系統(tǒng)。透明加解密是指在對文檔的使用過程中，系統(tǒng)對文檔自動加密，具體分為應(yīng)用層透明加密技術(shù)和驅(qū)動層透明加密技術(shù)。基于透明加解密的CPSec電子文檔防泄密系統(tǒng)以電子文檔的生命周期為主線，將防泄漏技術(shù)貫穿到計算機(jī)電子文檔始終?；谕该骷咏饷艿腃PSec電子文檔防泄密系統(tǒng)的核心功能分為透明加解密、授權(quán)審批、集中保護(hù)以及安全審計。通過安全策略安裝電子文檔安全管理客戶端用戶，根據(jù)可信任應(yīng)用程序創(chuàng)建時文檔，系統(tǒng)自動加密。加密之后的文檔在不經(jīng)授權(quán)的情況下不能使用。

結(jié)束語

綜上所述，信息化時代的到來對檔案管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化發(fā)展。但是受計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身特點(diǎn)的影響，計算機(jī)檔案管理過程中面臨較多的安全挑戰(zhàn)。為了保證計算機(jī)檔案管理的安全，需要相關(guān)人員加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫安全管理技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的分析，從而保證計算機(jī)檔案管理安全。

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