制約我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策

樊陳均

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的地位不斷提高，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也越來越廣泛。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在較多的問題，為此，本文就我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀、常見的問題進(jìn)行了客觀分析，并針對(duì)具體問題提出了相關(guān)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和改革，不僅節(jié)省了人力、財(cái)力和物力，更加改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算形式和賬務(wù)處理程序，更擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主要信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作。

（二）我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段

第一階段，1980-1989年，是社會(huì)自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段。第二階段，1989-1998年，是會(huì)計(jì)電算化行政推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段。第三階段，1998年以后商品化、市場化、自由大發(fā)展時(shí)期。

二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和存在的問題

（一）我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

2001年我國正式加入WTO，成為世貿(mào)組織的一員。面對(duì)變幻莫測的國際市場，我國會(huì)計(jì)電算化還有很大差距，在實(shí)踐中也暴露出許多弱點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。一些單位在購置軟件時(shí)不顧企業(yè)實(shí)際，盲目求大求先進(jìn)，造成花高價(jià)購買的軟件，只能有小范圍的使用。

（二）我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前，我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化在認(rèn)識(shí)上都還存在偏差。從管理人員方面來說，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的了解有限，沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無。另外，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，他們認(rèn)識(shí)上存在不足，認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會(huì)以計(jì)算機(jī)替代人，可能會(huì)危及到自身的就業(yè)崗位。

2.會(huì)計(jì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。會(huì)計(jì)人員既要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和維護(hù)技術(shù)知之甚少，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后無法對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)修復(fù)。

3.缺乏專業(yè)化、復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)職業(yè)是專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)，會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，也要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件知識(shí)。然而，受經(jīng)濟(jì)、教育、計(jì)算機(jī)普及率不高等因素的限制，某些地區(qū)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低，國內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員也只經(jīng)過短期的會(huì)計(jì)電算化技能培訓(xùn)便上崗工作。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性、保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財(cái)務(wù)部門的工作電腦也用作其他辦公，很容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。

三、我國會(huì)計(jì)電算化存在問題原因分析

（一）電算化普及率較低、分布不均

我國會(huì)計(jì)電算化雖然起步較晚，但在這數(shù)十年的探索中，隨著市場化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成功，越來越多的企業(yè)選擇用電腦記賬來代替手工記賬，并且國家培養(yǎng)了一批批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才。但是由于企業(yè)管理信息還是落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度，致使會(huì)計(jì)電算化的普及力度還是不夠。當(dāng)前完全實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)較少且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)在采用，小型企業(yè)卻很少采用；國有企業(yè)在采用，但集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少采用；發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多采用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

（二）會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理

會(huì)計(jì)電算化涉及到的知識(shí)有兩類，一類是財(cái)務(wù)知識(shí)，一類是計(jì)算機(jī)知識(shí)，有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然有過計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)歷，但仍然與社會(huì)需求有很大差距。

（三）財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能

財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能。我國大部分企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，忽視了管理功能在企業(yè)應(yīng)用中的作用。電算化軟件中的賬務(wù)功能雖然為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來了便攜，可卻并沒有從根本上改變會(huì)計(jì)記賬方法，它只不過是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)讓電腦運(yùn)算代替手寫鍵盤，其實(shí)并沒有減少中間的重復(fù)環(huán)節(jié)。

（四）開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后

由于早期會(huì)計(jì)軟件的規(guī)模相對(duì)較小且開發(fā)者多是非計(jì)算機(jī)的人士，因此開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件許多功能并不完善，很容易造成會(huì)計(jì)軟件的通用性與規(guī)范性較差，數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件與國際接軌，制約著會(huì)計(jì)電算化向又好又快發(fā)展。

四、推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的解決辦法

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響。只有加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變思想觀念，使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件，為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求，應(yīng)培養(yǎng)“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一，而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

為確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性與完整性應(yīng)完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的操作流程，采取一定的手段來保證計(jì)算機(jī)安全。明確電算化會(huì)計(jì)各崗位的工作權(quán)限，建立健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作會(huì)計(jì)軟件。

（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

為了應(yīng)對(duì)日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律。建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)。