工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討

劉佳偉

南京港航建設(shè)工程有限公司

工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討

劉佳偉

南京港航建設(shè)工程有限公司

工程管理信息化就是采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立完善的信息控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全面管理。近些年來(lái)，隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，工程應(yīng)用更加成熟。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)內(nèi)容較為繁雜，管理難度較高，采用信息化管理機(jī)制突破了傳統(tǒng)管理模式的弊端，并且提升了工程的經(jīng)濟(jì)效益。從工行管理的生命周期來(lái)看，工程管理信息主要包括了運(yùn)營(yíng)管理、伙伴協(xié)作、公眾服務(wù)以及集成創(chuàng)新四個(gè)內(nèi)容，下面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

工程管理；信息化；工作要點(diǎn)

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，也越來(lái)越復(fù)雜，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈，所以提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是刻不容緩的。建筑企業(yè)需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，以此提高企業(yè)的工作效率為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 項(xiàng)目管理信息化的重要意義

在建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中涉及到很多的內(nèi)容，所以具有很強(qiáng)的綜合性與復(fù)雜性，這些內(nèi)容也管理到工程建設(shè)的很多項(xiàng)目，從而會(huì)產(chǎn)生很多的信息與資源，所以需要通過(guò)信息化的管理，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以方便快捷的將這些信息、資料進(jìn)行有效的收集與整理，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究，整理成有序的數(shù)據(jù)信息，為施工的過(guò)程提供重要的信息與參考，并保證所用數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠，同時(shí)保證不同施工項(xiàng)目之間的相互連接，實(shí)現(xiàn)資源的共享。管理者通過(guò)這些數(shù)據(jù)信息及時(shí)的觀察工程的所有動(dòng)向，對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō)具有很重要的作用。

2 信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

首先，對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，其信息化技術(shù)發(fā)展程度較高，且在建筑工程管理中的應(yīng)用也比較成熟。而在我國(guó)，雖然信息化技術(shù)也逐漸得到了重視，其應(yīng)用方式、方法也得到了更深入的研究，但是信息化技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢(shì)仍沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。其次，我國(guó)對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用軟件的研究仍然停留在建筑工程前期階段中，對(duì)于人力、物力、財(cái)力等資源的優(yōu)化配置應(yīng)用不夠完善，且這方面的應(yīng)用軟件也比較少。另外，軟件研發(fā)者對(duì)于建筑工程管理的了解不夠深入，其管理軟件不夠?qū)嵱?，無(wú)法真正提高建筑工程管理的水平，促進(jìn)建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。再者，大多數(shù)建筑工程管理人員仍無(wú)法真正認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的作用，普遍認(rèn)為在管理中只要實(shí)現(xiàn)了信息交流就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，而信息化管理在造價(jià)控制、進(jìn)度控制等方面的作用無(wú)法得以充分發(fā)揮。而且一部分建筑工程管理人員還會(huì)認(rèn)為信息化管理會(huì)增加企業(yè)成本，不利于建筑企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。最后，建筑工程的信息化技術(shù)人才缺乏也是行業(yè)發(fā)展中比較沖突的一個(gè)問(wèn)題。眾所周知，建筑工程基層施工人員多來(lái)自于社會(huì)底層，缺乏足夠的信息化知識(shí)。

3 基于信息化的工程管理外延與措施

3.1 外延

首先，突破傳統(tǒng)局限性思維，將工程管理貫穿于工程建設(shè)始末。以往工程管理工作多針對(duì)某個(gè)固定環(huán)節(jié)，但是全壽命周期管理可以就當(dāng)前存在的實(shí)際問(wèn)題，通過(guò)信息化管理手段完善實(shí)踐。對(duì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行指向性引導(dǎo)，構(gòu)建科學(xué)的管理框架。在工程管理理念多年發(fā)展過(guò)程中，管理工作的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，而應(yīng)用對(duì)象也不再僅僅是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等，通常涉及工程全壽命周期建設(shè)內(nèi)容，在管理中，需完善各項(xiàng)管理方案，形成集成化管理系統(tǒng)。

其次，管理維度的轉(zhuǎn)變。以往工程管理多局限于單個(gè)管理平臺(tái)，而現(xiàn)代工程管理區(qū)域拓展為多維度管理。在工程管理中，為了迎合大眾的需求，單獨(dú)平臺(tái)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。據(jù)相關(guān)學(xué)者研究發(fā)現(xiàn)，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)者以及受益者的深層次管理研究，信息化的工程管理從單獨(dú)平臺(tái)變?yōu)槎嗑S度管理空間是發(fā)展的必然結(jié)果。所以，在實(shí)際管理工作中，需要強(qiáng)化創(chuàng)先理念，依據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化，對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行改造升級(jí)。

3.2 管理措施

1)優(yōu)化人員培訓(xùn)體系

建筑企業(yè)的管理核心是人員，只有人員的工作意識(shí)和工作能力得到提升，才能提高效率和工作質(zhì)量，從而提高建筑的經(jīng)濟(jì)效益，并為企業(yè)創(chuàng)造良好的形象。因此，要優(yōu)化人員培訓(xùn)體系，一方面對(duì)工作人員的意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提升其信息化管理意識(shí)，提高其工作責(zé)任心；另一方面要加強(qiáng)其信息素養(yǎng)的培訓(xùn)，使其具備深入運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理的能力。要注意，培訓(xùn)工作不可流于表面，要細(xì)化到實(shí)際工作中的細(xì)小工作，規(guī)避員工的抵觸情緒；還要將培訓(xùn)融入到工作中，對(duì)管理人員在信息化管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)的處理。

2)加大資金投入力度

企業(yè)需要重視信息化管理的運(yùn)用，認(rèn)識(shí)到它對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率、建筑質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的提升作用，進(jìn)而自主真實(shí)的加大資金投入力度。第一，要加大設(shè)備的購(gòu)入力度，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理選擇設(shè)備型號(hào)、規(guī)模等參數(shù)。第二，要增加后期管理維護(hù)的資金投入，這不僅能夠減少系統(tǒng)故障的概率，提升其穩(wěn)定性，還可以在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，第一時(shí)間進(jìn)行維修，減少停運(yùn)帶來(lái)的損失。第三，要加強(qiáng)技術(shù)的購(gòu)入，深入的運(yùn)用這些信息資源。

3)建立健全工程項(xiàng)目管理體制

建立健全的管理體制，可以為工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)提供重要的保障，起到規(guī)范的效果。作為建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)在發(fā)展中要根據(jù)時(shí)代的變化，對(duì)企業(yè)的管理體制進(jìn)行不斷的更新與優(yōu)化，提高項(xiàng)目管理與信息化管理之間的聯(lián)系，使兩者的發(fā)展更加的協(xié)調(diào)；明確工程管理工作人員的職責(zé)與權(quán)限，落實(shí)到具體的個(gè)人，使工作人員意識(shí)到危機(jī)與隱患的存在，從而提高工作人員的積極性，更好的推動(dòng)信息化的建設(shè)。

綜上所述，信息化技術(shù)在建筑工程管理方面的應(yīng)用意義非常大。這不僅能夠使我國(guó)建筑行業(yè)走上新臺(tái)階，更能促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。雖然我國(guó)建筑行業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用仍存在一些問(wèn)題。但是隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展和建筑行業(yè)的發(fā)展，相信信息化技術(shù)在我國(guó)建筑工程管理中的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越成熟。

[1]楊潔.淺談工程管理信息化的內(nèi)涵和外延[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2016，6(22)：95-96+120.

[2]蘭海燕.建筑工程管理信息化面臨的問(wèn)題及改進(jìn)[J].建材與裝飾，2016，(25)：170-171.

[3]劉琦.談信息化在建筑工程管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西建筑，2015，41(18)：252-253.