試論如何加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

陳 宇 張陽陽 涂 靖 齊智善

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司

試論如何加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

陳 宇 張陽陽 涂 靖 齊智善

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司

電力物資主要指進(jìn)行變、輸、配過程中用到的各種設(shè)備、裝置、器具等，通過實(shí)施電力物資集約化管理，可有效控制電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其中“集”主要是集中的意思，是指把各生產(chǎn)要素如人力、物力、財(cái)力以及管理集合起來，“約”主要指節(jié)儉、節(jié)約。把二者有機(jī)結(jié)合，可在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的前提下，促進(jìn)企業(yè)高產(chǎn)、高效，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

電力物資；管理；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

引言

眾所周知，材料消耗是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成，尤其在生產(chǎn)企業(yè)中，材料消耗成本占生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本的一半以上。想要有效提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，加強(qiáng)責(zé)任成本控制，就必須提高物資管理水平。本文主要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作常見的問題進(jìn)行了分析，并針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)建議，以優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作，為企業(yè)帶來更大的效益。

1 企業(yè)物資存儲(chǔ)管理中存在的問題

1.1企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)布局不均衡

我國(guó)多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的布局時(shí)往往是根據(jù)就近原則來進(jìn)行設(shè)置的，進(jìn)而造成許多企業(yè)的物資存儲(chǔ)的分布相對(duì)比較松散，甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲(chǔ)不足部分存儲(chǔ)過剩的現(xiàn)象。除此之外，多數(shù)企業(yè)的物資存儲(chǔ)技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時(shí)的更新和完善，導(dǎo)致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進(jìn)行物質(zhì)的存儲(chǔ)管理，使得物資存儲(chǔ)技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲(chǔ)管理的效率和管理質(zhì)量，進(jìn)而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1.2物資流程管理監(jiān)督薄弱

近年來，物資管理方式比以前有很大變化，為了加強(qiáng)物資環(huán)節(jié)的有效管理，從制度上增加了流程管理，而這些流程管理涉及本部門各崗位同時(shí)還涉及相關(guān)部門。特別是跨部門的工作流程由于操作上沒有時(shí)間上的限制，使流程形成死角。由于有的部門落實(shí)職責(zé)不到位、制約無效，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都沒有高質(zhì)量運(yùn)行。例如目前廢舊物資處置管理到位，但仍然存在著報(bào)多少批多少、交多少收多少等問題，應(yīng)該交多少就很少過問。物資管理中涉及的流程很多，比如生產(chǎn)單位儲(chǔ)備定額管理是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，但在操作上就有不到位、監(jiān)督管理薄弱的問題。

1.3物資管理不科學(xué)

在進(jìn)行物資管理過程中由于工作人員無法及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的處理以及物資管理過程中經(jīng)常存在貨物堆放方式不科學(xué)的現(xiàn)象。一般而言，在進(jìn)行物資存儲(chǔ)管理過程中經(jīng)常遇到物資超過保質(zhì)期尚未處理以及提前處理的現(xiàn)象。但是，普遍的情況是進(jìn)行物資管理時(shí)會(huì)將過期的產(chǎn)品堆放到一邊，等到積累一定數(shù)量之后再進(jìn)行過期產(chǎn)品的處理。其次，由于不同物資的存儲(chǔ)條件也會(huì)有所不同，在進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)根據(jù)不同存儲(chǔ)條件進(jìn)行物質(zhì)的劃分并進(jìn)行分類堆放處理，方能保證物資的存儲(chǔ)質(zhì)量。但是在實(shí)際工作過程中經(jīng)常會(huì)由于存儲(chǔ)不當(dāng)而導(dǎo)致物資破損等現(xiàn)象，而且管理也并沒有嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的順序進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致物資管理的運(yùn)作效率明顯降低。

2 加強(qiáng)電力物資管理措施

2.1制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

電力企業(yè)在采購(gòu)物資之前應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，根據(jù)電腦顯示的庫(kù)存信息進(jìn)行物資需求統(tǒng)計(jì)，然后遞交物資管理部門進(jìn)行核實(shí)審查，最終通過分析斟酌確定采購(gòu)數(shù)量，然后由采購(gòu)部門進(jìn)行預(yù)算，并向供應(yīng)商詢價(jià)，尋求最終合理的采購(gòu)方案，上報(bào)財(cái)務(wù)請(qǐng)款。這樣就可以減少不必要的成本浪費(fèi)，使得采購(gòu)物資能夠有效利用。

2.2運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)

近年來，計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)成為科學(xué)發(fā)展的熱潮，社會(huì)發(fā)展的各領(lǐng)域紛紛引入計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)。作為電力系統(tǒng)的核心部門，企業(yè)物資管理人員同樣應(yīng)當(dāng)主動(dòng)認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與信息化的科學(xué)技術(shù)。要想在物資管理的過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)專業(yè)技能和信息處理能力的重要性，積極構(gòu)建科學(xué)合理的物資管理信息化處理平臺(tái)，將信息化管理的理念引入集約化管理的模式中，利用兩種管理的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮各自的長(zhǎng)處，建立可視化的數(shù)字信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用智能管理模式實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)高效集約化管理，大幅提高電力企業(yè)的管理水平，保障電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合理有序。

2.3優(yōu)化物資質(zhì)量問題上報(bào)及處理流程

(1)確認(rèn)物資質(zhì)量管理涵蓋部門通過梳理總結(jié)以往質(zhì)量問題上報(bào)情況，歸納電力公司各類質(zhì)量問題所屬的業(yè)務(wù)部門，形成最終的質(zhì)量管理對(duì)象。質(zhì)量問題上報(bào)部門包括：建設(shè)部、運(yùn)檢部、調(diào)控中心、通信部、營(yíng)銷(農(nóng)電)部、物資部供應(yīng)質(zhì)量處、物資公司質(zhì)量管理部等部門。

(2)鞏固后續(xù)物資質(zhì)量管理提升措施通過召開部門協(xié)同會(huì)議的形式，調(diào)研了解電力公司每個(gè)關(guān)聯(lián)部門當(dāng)前質(zhì)量問題的流程，收集現(xiàn)有物資問題管理記錄信息，如電子臺(tái)賬、當(dāng)月質(zhì)量報(bào)告、季度報(bào)告等，為后續(xù)物資質(zhì)量管理優(yōu)化提供基礎(chǔ)支撐。

2.4實(shí)施縱深化的監(jiān)造管理

(1)建立健全電力物資監(jiān)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過此機(jī)制的健全，可讓部分系統(tǒng)外的設(shè)備監(jiān)理公司融入到競(jìng)爭(zhēng)中來，提升設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量，促進(jìn)未來電力設(shè)備監(jiān)造向縱深發(fā)展，使當(dāng)前電力設(shè)備監(jiān)造公司朝品牌化發(fā)展，這樣才能使未來的設(shè)備監(jiān)造市場(chǎng)，更公正、更公平、更公開。(2)加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)管理。當(dāng)期，各種電力建設(shè)項(xiàng)目總承包在電力行業(yè)盛行，為使電力建設(shè)與電力工程各項(xiàng)生產(chǎn)銜接更緊密，必須綜合結(jié)合電力設(shè)備招標(biāo)、監(jiān)造、驗(yàn)收、調(diào)試以及培訓(xùn)各環(huán)節(jié)，充分利用各種人力資源，對(duì)電力建設(shè)進(jìn)行全過程控制，實(shí)現(xiàn)全過程項(xiàng)目總承包。(3)應(yīng)建設(shè)好監(jiān)理單位內(nèi)部制度。首先各監(jiān)理隊(duì)伍應(yīng)具有扎實(shí)的基本工，高專業(yè)技能，熟練各項(xiàng)業(yè)務(wù)。其次，應(yīng)聘用專業(yè)與層次不同的監(jiān)理人員，來共同完成監(jiān)理工作。最后，為使各監(jiān)理人員主動(dòng)工作，積極工作，充分激發(fā)各監(jiān)理人員的工作熱情，應(yīng)建立監(jiān)理崗位責(zé)任制，并進(jìn)行必要的獎(jiǎng)罰。

結(jié)束語

作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的核心管理工作，物資管理水平直接決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，現(xiàn)代企業(yè)的想要在未來的發(fā)展中更加的扎實(shí)穩(wěn)定，就需要建立起綜合素質(zhì)高、專業(yè)性強(qiáng)的物資管理隊(duì)伍，通過科學(xué)的物資采購(gòu)、合理的物資配置管理，不斷強(qiáng)化企業(yè)的成本控制體系，為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

[1]馬秀利.現(xiàn)代企業(yè)物資管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].鐵路采購(gòu)，2016(2)：31～33.

[2]許北娥.談現(xiàn)代企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和建議[J].山西建筑，2016(2)：239～241.

[3]李曉亮.試論鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的有效措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011(32)：364～365.