王 猛 王 菲
大慶師范學(xué)院
論如何做好大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作
王 猛 王 菲
大慶師范學(xué)院
作為振興東北老工業(yè)地區(qū)的典型代表地區(qū),大慶市中小企業(yè)緊抓機(jī)遇創(chuàng)新發(fā)展。新時(shí)期,固定資產(chǎn)管理工作是大慶市中小企業(yè)工作的一個(gè)重要內(nèi)容。文章將重點(diǎn)探討如何做好大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,闡述其中存在的問題,并提出針對性的意見。
大慶市;中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理;
企業(yè)的固定資產(chǎn),指的是在單位價(jià)值高且已經(jīng)有超過一年的使用年限,能夠獨(dú)立發(fā)揮作用,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)、支持企業(yè)運(yùn)營的有形資產(chǎn)。大慶市中小企業(yè)以資產(chǎn)密集型企業(yè)為主,在企業(yè)資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占有較大比例,被認(rèn)為是能夠支持企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要載體。
(一)領(lǐng)導(dǎo)未重點(diǎn)關(guān)注
當(dāng)前大慶市部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理工作,而是僅僅關(guān)注企業(yè)直接可見的短期利益,其常用來考核評估的維度指標(biāo)有:總利潤、關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)營收益、總資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債比率等。長久以來,企業(yè)在這方面提出的關(guān)鍵性要求和條件都是從其使用價(jià)值方面著手的,即如果設(shè)備設(shè)施可以安全平穩(wěn)地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),而不用關(guān)注管理固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)運(yùn)用成效不高
中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)具有很多優(yōu)勢特征,比如類型多、涉及金額大、覆蓋面積寬、變動(dòng)迅速等,由于大眾對其在生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生利益的價(jià)值理念缺乏,因此業(yè)主在面對這個(gè)方面時(shí),大部分都是運(yùn)用不收取霸占費(fèi)用、不計(jì)提折舊費(fèi)用等方法,潛移默化中將其產(chǎn)生出來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值納入到三產(chǎn)之中,讓其實(shí)際利潤不能充分表現(xiàn)出來,財(cái)產(chǎn)受到大量的損失而且還不能獲得相應(yīng)的貼補(bǔ)。
(三)性質(zhì)邊界不確定
中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)具有分布不集中的特點(diǎn),極易導(dǎo)致資產(chǎn)邊界不明確的情形出現(xiàn)。如果聯(lián)系兩個(gè)此種類型企業(yè)的財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬于雙方中的一方,那么另外一方就會(huì)改進(jìn)或者協(xié)調(diào)資產(chǎn),最終導(dǎo)致賬目和具體情形不一致或者資產(chǎn)虛假增加。
(四)管理方式落后
作為老工業(yè)基地,大慶市在固定資產(chǎn)管理方面,傳統(tǒng)方式很顯然存在不足之處,就是各個(gè)部門相互之間對接工作不夠完美,換句話說,有多個(gè)管理存在或者管理上有空白區(qū)域,實(shí)際物體管控和價(jià)值方面的管控未能同時(shí)兼顧。此外,財(cái)務(wù)部門還存在專業(yè)化不夠的情況。
(一)加大領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注力度
各個(gè)等級的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從觀念上、日常行為活動(dòng)上等重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,從企業(yè)剛開始計(jì)劃建設(shè)的時(shí)候,就把財(cái)產(chǎn)管控工作劃歸到平時(shí)流程中。將該項(xiàng)工作放到前面來進(jìn)行,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)期的物體和資產(chǎn)管理流程中,依據(jù)確定好的設(shè)備編碼系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)構(gòu)建設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)信息庫,錄入設(shè)備的各種參考數(shù)據(jù)、原始采集購買資料信息,做好設(shè)備前個(gè)時(shí)間段的模型選擇、采集購買、安裝檢測等原始數(shù)據(jù)的累積。
(二)高效管理固定資產(chǎn)
進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作就是為了高效打理,達(dá)到商業(yè)運(yùn)作的條件,沒有必要做相關(guān)的維修工作。事前研究和分析固定資產(chǎn)的設(shè)備設(shè)施。依據(jù)計(jì)策來對運(yùn)營方面進(jìn)行管控,建議中小型企業(yè)采取追蹤和記錄相關(guān)成本策略和結(jié)果,從而揭露這兩大維度指標(biāo)之間存在什么樣的關(guān)系,事后修正和改進(jìn)管控計(jì)策,讓其能夠真正達(dá)到商業(yè)維度指標(biāo)的要求和條件。此種方式具有一個(gè)明顯的優(yōu)勢就是能夠花費(fèi)最少的本金做到最佳的出賣力氣,在達(dá)到可用率的要求情形下,獲取大量的企業(yè)利潤。
(三)徹底核查固定資產(chǎn)實(shí)情
由財(cái)務(wù)和生產(chǎn)技術(shù)兩大部門領(lǐng)頭,盡量獲得上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的重點(diǎn)關(guān)注和鼓勵(lì),挑選一些擁有固定資產(chǎn)方面知識(shí)的專業(yè)英才來組成小組,并開展清查工作。通常都是實(shí)行運(yùn)用部門等級、核查和現(xiàn)場專任檢查的方式。在這個(gè)流程中,常常會(huì)引起卡片和實(shí)際物體稱為、模型大小、運(yùn)用部門不一致等輕型,處理準(zhǔn)則通常都是以實(shí)際物體為主,變更卡片記錄或者按照相關(guān)章程開展盤點(diǎn)盈虧工作,達(dá)到報(bào)備廢棄要求的就一句相關(guān)章程來辦理好審核批準(zhǔn)手續(xù)。必要的時(shí)候可以多次進(jìn)行校核,這樣才能夠真正做好清查工作。每個(gè)單位依據(jù)自身實(shí)際狀況來考慮有沒有必要外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所來參與和完成清算核查工作。唯有掌握了精準(zhǔn)的原始數(shù)據(jù),才可以做好管理工作。
(四)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
深層構(gòu)建和完善整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理委員會(huì),并遵守相關(guān)考核評估機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制。加強(qiáng)各級資產(chǎn)管控工作人員之間的協(xié)商和調(diào)解,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管控信息傳輸和各項(xiàng)工作的互相協(xié)同,構(gòu)建資產(chǎn)管理互聯(lián)網(wǎng),有利于盡快找出資產(chǎn)管理中存在的不足之處,預(yù)防固定資產(chǎn)流出。對重新構(gòu)建的資產(chǎn)要保證能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存在到指定賬戶中,并精準(zhǔn)計(jì)算提現(xiàn)折舊費(fèi)。對于長期沒做完的工程項(xiàng)目,要積極主動(dòng)地催促有關(guān)部門做好編制方面的決算,嚴(yán)肅處理那種隨性分配固定資產(chǎn)的行為習(xí)慣,并讓其賠償部分損失費(fèi),對應(yīng)該報(bào)備廢棄的固定資產(chǎn)盡快將報(bào)廢申請材料交上去,對沒有羅列在資產(chǎn)目錄中的新型設(shè)備要盡快報(bào)備上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,并主動(dòng)尋找應(yīng)對之策。
總之,作為東北老工業(yè)基地的代表區(qū)域,大慶市中小企業(yè)的發(fā)展得到普遍關(guān)注。中小型企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵構(gòu)成成分之一,同時(shí)其固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比率較高,加大規(guī)范這類企業(yè)在固定資產(chǎn)方面管理的力度。
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本文系大慶市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃研究項(xiàng)目“大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策研究”(項(xiàng)目編號:DSGB2017166)的研究成果