淺談林業(yè)工程檔案對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的作用及其途徑

辛愛紅

青海省生態(tài)保護和建設(shè)辦公室

林業(yè)工程檔案是重要的信息載體，承載著多年的文獻資料，如果檔案工作的質(zhì)量較差，就會直接影響我國林業(yè)的發(fā)展建設(shè)以及生態(tài)環(huán)境保護。以下就林業(yè)工程檔案對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的作用及其途徑進行探討。

一、林業(yè)工程檔案對于林業(yè)生態(tài)建設(shè)的主要作用

1、對工作單位的作用。主要表現(xiàn)在：(1)檔案是工作的基礎(chǔ)，也就是說林業(yè)部門對于檔案管理的質(zhì)量將會直接影響檔案管理工作的完整性，如果缺失檔案的內(nèi)容，那么在日后的工作中將會缺少重要的數(shù)據(jù)支撐。(2)開發(fā)單位的檔案管理資源。林業(yè)部門能夠依據(jù)各個檔案的內(nèi)容形成具體的管理網(wǎng)絡(luò)，為單位開展具體工作提供前提保障。(3)提高工作效率與質(zhì)量，加之工作人員的整理，能夠大幅提升其信息的價值，同時提高檔案管理級的有效性與規(guī)范性，為開展林業(yè)生態(tài)建設(shè)工作提供更多的便利。(4)健全林業(yè)部門的文檔內(nèi)容。在檔案管理工作中，工作人員需要依據(jù)檔案的內(nèi)容進行分類，提高信息收集的質(zhì)量，進而為生態(tài)建設(shè)提供保障。

2、對林場建設(shè)的作用。在林場建設(shè)中，為了能夠更好的發(fā)展生態(tài)環(huán)境，獲取更多的生態(tài)效益，林業(yè)部門需要根據(jù)檔案中保整理、保存的數(shù)據(jù)來規(guī)劃、建設(shè)林場，進而的促進林業(yè)生態(tài)建設(shè)。其作用主要表現(xiàn)在：(1)加強檔案文書的管理，是深入貫徹落實政府大政方針、相關(guān)法規(guī)的主要途徑，能夠在一定程度上增強方針政策的有效性，加強政策、法規(guī)的權(quán)威。(2)做好檔案的管理工作，能夠加強上級政府對基層林業(yè)部門的具體指導(dǎo)與直接領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督，能夠全面提高林業(yè)部門的工作質(zhì)量與效率，杜絕蠻干、盲目等不良現(xiàn)象，為生態(tài)建設(shè)提供保障。(3)提高檔案管理質(zhì)量，能夠加強林場與其他單位、機關(guān)的聯(lián)系與交流，避免在日常工作中發(fā)生顧此失彼等不良現(xiàn)象。(4)通過管理林業(yè)工程檔案，能夠?qū)⑿麄?、學(xué)習(xí)黨的方針政策融入日常工作的各個環(huán)節(jié)中，提高檔案管理工作的時代性，全面保證林區(qū)各項工作、活動的和諧性與安全性。(5)在檔案管理中，會將林場的各項指標、內(nèi)容均納入管理的范圍，詳細記錄林業(yè)生態(tài)建設(shè)的現(xiàn)象與發(fā)展趨勢，為日后的工作提供憑證。

3、對工作人員的作用。林業(yè)工程檔案工作，離不開工作人員的支撐，所以加強檔案管理能夠加深工作人員對于生態(tài)建設(shè)的理解，并且會提高對工作人員的要求。在這樣的工作環(huán)境中，工作人員需要重視對相關(guān)知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)，并將其落實在具體工作中；每一項工作內(nèi)容開始以前，工作人員都應(yīng)該制定具體的工作方案，保證生態(tài)建設(shè)的有效性?？傮w而言，林業(yè)工程檔案對于提高工作人員的能力具有重要意義，進而促進林業(yè)生態(tài)發(fā)展[1]。

二、加強林業(yè)工程檔案檔案管理的途徑

1、加大林業(yè)工程檔案管理的力度。目前在部分林業(yè)部門中，雖然重視檔案管理，但其地位依然低于其他工作內(nèi)容，致使檔案無法充分發(fā)揮其自身的價值與作用。所以，林業(yè)部門應(yīng)該提高檔案在管理工作中的地位，加強工作人員對檔案的重視程度，加強檔案管理的質(zhì)量，保障林業(yè)生態(tài)建設(shè)能夠順利進行。(1)領(lǐng)導(dǎo)方面：改變傳統(tǒng)的管理思想，從生態(tài)建設(shè)與檔案管理的實際出發(fā)，充分做好林業(yè)工程檔案的管理工作。通過這樣的方式，能夠落實上行下效的基本方針，引導(dǎo)員工對管理工作的重視，從而充分發(fā)揮檔案的價值。(2)管理方式：為了能夠在領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上，更加充分的發(fā)揮其自身作用，林業(yè)部門需要加大對管理工作的投入，包括資金、人力等，并且加強檔案室的建設(shè)，為檔案管理提供優(yōu)質(zhì)的空間，并且提高林業(yè)工程檔案的利用率。只有優(yōu)化檔案的管理方式，才能夠有效地加大檔案管理的力度，有效促進林業(yè)生態(tài)建設(shè)的發(fā)展，對落實可持續(xù)發(fā)展政策具有重要意義。

2、充分運用先進檔案管理的技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在林業(yè)工程檔案管理中。具體而言，利用計算機技術(shù)有效的提高了檔案加管理的便捷性，同時還具有效率高、檢索靈活與操作方便等優(yōu)點，推動檔案管理向著更加高效的方向發(fā)展。但是，在科技迅猛發(fā)展的今天，計算機技術(shù)需要通過網(wǎng)絡(luò)的支撐能夠更好的發(fā)揮其自身的效用，也就是說應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理中，使林業(yè)部門的工作人員能夠隨時隨地查詢所需的資料。另外，由于儲存的信息資料不斷的增加，單純的計算機保證數(shù)據(jù)的完整性，一旦計算機發(fā)生故障，那么所有的數(shù)據(jù)均有可能無法找回，給林業(yè)生態(tài)建設(shè)帶來挑戰(zhàn)。真對這樣的問題，林業(yè)部門需要建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫，用來專門儲存檔案信息，并且當(dāng)信息更新時，數(shù)據(jù)庫能夠自動備份，避免計算機或者數(shù)據(jù)庫故障時，導(dǎo)致檔案信息丟失，為生態(tài)建設(shè)提供必要的前提保障。

3、嚴格林業(yè)工程檔案內(nèi)容的保密工作。檔案對于林業(yè)部門來說是重要的檔案類型，所以工作人員需要重視檔案的保密工作，杜絕發(fā)生泄密等不良事件。對此，林業(yè)部門需要制定具有針對性的規(guī)章制度，以此來規(guī)范林業(yè)工程檔案的管理工作，并且能夠約束檔案管理人員的行為。例如：根據(jù)工作人員的級別，設(shè)置不同的登錄方式，同時限定其瀏覽檔案內(nèi)容的時間、范圍，提高檔案管理的安全性。對于登錄訪問檔案的人員，管理員需要將其身份、工號、瀏覽時間與內(nèi)容等記錄下來，一旦相關(guān)內(nèi)容被泄露，便可以此為依據(jù)追求相關(guān)人員的責(zé)任。另外，定期更換數(shù)據(jù)庫、計算機的密碼，盡可能使用數(shù)字、字母與符號混合的密碼，提高密碼的安全程度。

結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們更加重視生態(tài)環(huán)境的建設(shè)，因此對林業(yè)部門的檔案管理工作提出了全新的要求。因此加強林業(yè)工程檔案對于林業(yè)生態(tài)建設(shè)的作用及其途徑進行分析具有重要意義，并且只有保存好相關(guān)的檔案，才能將更多的歷史數(shù)據(jù)作為未來發(fā)展、規(guī)劃依據(jù)，從而促進林業(yè)生態(tài)建設(shè)。

[1]王英杰.林業(yè)文書檔案對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的作用[J].蘭臺內(nèi)外，2017(03)

[2]王峰.淺談基層林業(yè)單位檔案管理工作[J].檔案天地，2017(04)

[3]劉艷清.林業(yè)科技檔案管理的特點及強化措施[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2017(08)