事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

孫繼業(yè)

(黑龍江省交通科學(xué)研究所，哈爾濱 150001)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

孫繼業(yè)

(黑龍江省交通科學(xué)研究所，哈爾濱 150001)

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)信息化程度逐漸加快，為了能夠保證事業(yè)單位整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量和效率十分必要。就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑展開(kāi)分析，希望通過(guò)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷提升事業(yè)單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

事業(yè)單位；信息化建設(shè)；途徑；會(huì)計(jì)部門

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的逐步擴(kuò)大，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展極大提升了會(huì)計(jì)工作效率，提升了事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和綜合效益。筆者就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題展開(kāi)論述，希望能夠解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門信息化發(fā)展障礙，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)。

1 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用取得了極大的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合，形成了更加廣泛的會(huì)計(jì)信息化體系。事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)有利于提升會(huì)計(jì)工作效率，提升事業(yè)單位的綜合效益，各種會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程，降低工作強(qiáng)度，為報(bào)表制作創(chuàng)造更多便利條件。目前，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在一定的問(wèn)題，需要事業(yè)單位進(jìn)行深入研究，不斷加強(qiáng)相關(guān)管理，為會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)提供有力保障。

信息技術(shù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用均取得了較大的成效，信息技術(shù)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)的有效結(jié)合形成了新的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化在一定程度上提升了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用也加快了各領(lǐng)域現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用極大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，簡(jiǎn)化了工作流程，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。信息技術(shù)增加了會(huì)計(jì)部門與客戶之間的交流與溝通，打破了時(shí)間和地域上的限制。因此，我們應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，以電子無(wú)紙化辦公取代紙質(zhì)辦公，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)部門職能作用，推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題

近年來(lái)，信息化技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)部門改革發(fā)展，但其中也存在一定的問(wèn)題。

2.1 事業(yè)單位管理制度上存在一定的缺失

規(guī)范的管理是一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)得以順利實(shí)施的根本前提，但事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理制度的缺失嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)，不利于會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展和實(shí)施。管理制度的缺失嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，造成了極大的人力和資源浪費(fèi)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度上的缺失主要體現(xiàn)在管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，管理制度名存實(shí)亡，不能很好的發(fā)揮其管理作用。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間較短，管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，更是缺少先進(jìn)的管理理念，管理制度相對(duì)落后，這就造成了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)困難。因此，事業(yè)單位首先應(yīng)認(rèn)清規(guī)范化管理對(duì)自身發(fā)展的重要性，積極更新管理理念，做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作，更好的滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展要求。

2.2 忽視會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)建設(shè)

我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用相對(duì)較晚，其主要原因在于事業(yè)單位自身的特殊性，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)被長(zhǎng)期空置。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，是事業(yè)單位發(fā)展的有利條件和重要保證。很多事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，但是卻并未從根本上解決會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題，信息化建設(shè)不完善，管理手段落后，財(cái)務(wù)工作均是人工操作，會(huì)計(jì)信息保存也是有選擇性的，這就造成了很多重要會(huì)計(jì)信息不經(jīng)意流失，財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的正確認(rèn)識(shí)，沒(méi)有對(duì)全部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，隨著時(shí)間流逝，造成了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，影響了會(huì)計(jì)信息的完整性，不利于會(huì)計(jì)信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，部分事業(yè)單位缺乏明確的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，對(duì)自身發(fā)展要求過(guò)低，這就造成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不理想，會(huì)計(jì)信息建設(shè)存在一定的缺失，信息化建設(shè)效率差強(qiáng)人意，很難真正發(fā)揮信息化作用。

2.3 事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員整體素質(zhì)不高

由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性，受經(jīng)濟(jì)效率影響較小，工作人員缺乏積極性，自我人生價(jià)值觀念追求過(guò)于單調(diào)，缺乏積極創(chuàng)新意識(shí)。此外，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力不高，也造成了會(huì)計(jì)崗位人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知上的不足，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不具備信息財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作困難，很難去投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展遲緩，人員問(wèn)題是關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性，切實(shí)解決崗位工作人員實(shí)際工作困難，提升整體水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

為了加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作進(jìn)度，更好的滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作要求，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，筆者針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析研究，并提出相應(yīng)的解決意見(jiàn)和建議，僅供同行業(yè)者參考借鑒。

3.1 提升事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知

現(xiàn)代社會(huì)處于科技與信息共同發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，不斷加快自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。事業(yè)單位管理人員應(yīng)不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)單位發(fā)展的意義和作用，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)，重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化管理制度，加大會(huì)計(jì)信息化資金和人員投入，虛心向其他單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度，讓員工能夠深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)所有人員主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全員參與信息化建設(shè)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視管理制度建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)管理，促進(jìn)員工的深入交流和探討，挖掘人員創(chuàng)新觀念，努力獲得更多人員和技術(shù)上的支持和幫助，更好的完成事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)。

3.2 全面提升會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)

人員是一切活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，是制度的實(shí)施者，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)同樣如此，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成敗與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。事業(yè)單位必須要認(rèn)識(shí)到人員素質(zhì)對(duì)工作開(kāi)展的重要性，積極采取多種應(yīng)對(duì)措施，全面提升會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化人才投入，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化人員主觀能動(dòng)作用，挖掘人員潛力，使其能夠全心全意為單位的發(fā)展建設(shè)而服務(wù)。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要具備良好的計(jì)算機(jī)軟件操作技能，能夠?qū)I(yè)知識(shí)與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷更新觀念，提升自身綜合素質(zhì)，積極投身于事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)。

4 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位歷史發(fā)展的必然，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，可提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和利用率，為事業(yè)單位發(fā)展提供動(dòng)力。因此，事業(yè)單位必須要正視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題，以積極的態(tài)度解決各項(xiàng)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化會(huì)計(jì)管理，全面加快事業(yè)單位信息化建設(shè)。

[1] 王蓓.關(guān)于完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的建議[C]//經(jīng)濟(jì)生活——2012商會(huì)經(jīng)濟(jì)研討會(huì)論文集(下)，2012.

[2] 徐文迪.我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)問(wèn)題研究[D].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.

[3] 王超.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算研究[D].武漢：武漢理工大學(xué)，2014.

[4] 張雪芬，朱瀟.進(jìn)一步完善《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的思考[C]//第三屆“公共管理、公共財(cái)政與政府會(huì)計(jì)跨學(xué)科論壇”暨第五屆“政府會(huì)計(jì)改革理論與實(shí)務(wù)研討會(huì)”摘要集，2014.

[5] 何閩華.談公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的幾個(gè)問(wèn)題[C]//福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討論文集(2007年)，2007.

Aneffectivewaytoconstructaccountinginformationizationininstitutions

SUN Ji-ye

(Heilongjiang Institute of Transportation Science, Harbin 150001, China)

With the advent of the information age, the degree of informatization in all walks of life has been gradually accelerated. In order to ensure the smooth development of the overall economic activities of public institutions, it is necessary to enhance the quality and efficiency of the work in the accounting departments of public institutions. The accounting information construction ways of public institutions were analyzed, hoping to enhance the comprehensive competitiveness of institutions through the accounting information construction.

Institutions; Information construction; Ways; Accounting department

F810.6；F232

A

1674-8646(2017)22-0070-02

2017-08-21

孫繼業(yè)(1981-)，女，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師。