淺談學(xué)校圖書館的管理工作

天津市第四十五中學(xué) 韓 梅

一、加強(qiáng)學(xué)校圖書館的硬件軟件建設(shè)和管理，充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用

學(xué)校圖書館是學(xué)校教育和知識傳播的重要窗口，是師生及時(shí)有效獲得知識的重要途徑。在學(xué)校營造讀書氛圍，引導(dǎo)學(xué)生愛讀書、會讀書也是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容之一，因此，加強(qiáng)學(xué)校圖書館的建設(shè)和管理，充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用顯得尤為重要。

圖書館建設(shè)大體可分為硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩大部分。硬件建設(shè)包括圖書館建筑，藏書量、電子閱覽室、相關(guān)的配套設(shè)施等。軟件建設(shè)主要是指圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，圖書館的隊(duì)伍建設(shè)等。例如學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo)、圖書館專職人員的文化程度與專業(yè)水平、服務(wù)意識與服務(wù)能力、圖書館的常規(guī)管理與創(chuàng)新、信息收集與使用、二次文獻(xiàn)與教書與育人等。

中小學(xué)圖書館的硬件建設(shè)固然是中小學(xué)圖書館建設(shè)的重要條件，但軟件建設(shè)卻是中小學(xué)圖書館建設(shè)的關(guān)鍵，它直接影響圖書館的功能與效益。根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、條件等存在的差異，校際之間圖書館的規(guī)模、條件，硬件建設(shè)等也存在著差別，如何利用好學(xué)校圖書館自身已有的設(shè)備、條件，如何真正地讓書架上的書流動(dòng)起來，走進(jìn)師生中間，走進(jìn)課堂，成為師生的良師益友，在很大程度上取決于學(xué)校軟件建設(shè)——圖書館的隊(duì)伍建設(shè)。我校圖書館除可以容納106人的學(xué)生閱覽室以外，為了保證每個(gè)學(xué)生每學(xué)期有足夠的時(shí)間閱讀大量的圖書，我們還采用圖書走進(jìn)教室，學(xué)生自主管理的閱讀形式，為保證學(xué)生每學(xué)期閱讀大量的圖書取得了較好的效果。

圖書館的管理一般指常規(guī)管理和文獻(xiàn)管理，常規(guī)管理是指有關(guān)圖書、期刊的借換，閱覽及圖書采編、保管，微機(jī)使用、保管，相關(guān)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、各種檔案分類存放等。文獻(xiàn)管理一般是指采購、蓋章、分類、注冊、編碼、閱覽、修補(bǔ)、剔舊、消毒、閱覽室環(huán)境等制度和管理。圖書館管理工作的好壞，其實(shí)也直接取決于軟件建設(shè)，即圖書館專職人員的綜合能力和素養(yǎng)。例如定期向?qū)W校提供必要的建議和有關(guān)信息，及時(shí)制定圖書館學(xué)期工作計(jì)劃，有總結(jié)、有研究、有提高和整改措施等，保證圖書館各項(xiàng)工作有序有效的進(jìn)行。

二、對學(xué)生的讀書活動(dòng)進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)

學(xué)校圖書館不僅僅是簡單的借書、還書，還要經(jīng)常、適時(shí)地開展必要的學(xué)生讀書指導(dǎo)活動(dòng)。利用閱讀和讀書指導(dǎo)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)學(xué)生的閱讀興趣和自學(xué)能力，增長學(xué)生的課外知識，拓寬視野，培養(yǎng)學(xué)生的信息獲取能力。圖書館員和教師要緊密配合，針對學(xué)生對圖書的需求和不同的愛好，做到因勢利導(dǎo)。還可以通過多種形式的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生的讀書熱情，例如可以結(jié)合教學(xué)組織故事會、演講會、知識競賽等活動(dòng)，促使學(xué)生到圖書館查資料，培養(yǎng)他們主動(dòng)讀書、用書的意識。圖書館更要主動(dòng)引導(dǎo)學(xué)生的讀書興趣，介紹圖書的相關(guān)知識，比如圖書的分類方式、抄錄、剪輯、札記等，使學(xué)生掌握運(yùn)用資料的技能，并且指導(dǎo)學(xué)生撰寫書評和讀書筆記，提高學(xué)生的閱讀能力和寫作能力，使學(xué)生不但愛看書，更會有目的性地使用圖書。

學(xué)校要把開展各類讀書活動(dòng)作為一項(xiàng)工作制度納入館里的日常工作，例如要及時(shí)宣傳和推薦新書，根據(jù)新課程要求和教學(xué)實(shí)際需要，明確學(xué)生的學(xué)習(xí)書目，建立圖書宣傳欄，定期介紹適合學(xué)生閱讀的優(yōu)秀圖書，也可以由圖書館組織評書，開展讀書專題活動(dòng)等等。

對于中小學(xué)圖書館建設(shè)來說，更重要的是要樹立適應(yīng)現(xiàn)在社會需要，能夠滿足學(xué)生綜合素質(zhì)提高的辦館理念，因此，如何拓展、創(chuàng)新中小學(xué)圖書館的辦館形式，如何建立一整套科學(xué)的面向師生的借閱規(guī)章制度，既方便師生檢索、借閱，又要保證圖書高效流通，特別是將這些工作落到實(shí)處，而不是流于形式，這才是關(guān)鍵所在。這也是學(xué)校圖書館建設(shè)的一個(gè)值得研究的重要課題。

三、通過多種途徑努力提高圖書館的裝備水平，不斷更新館藏圖書、資料

學(xué)校圖書館的其他設(shè)備可以根據(jù)條件因地制宜，圖書資料則力求齊全，多購置新書是一方面，其配備應(yīng)當(dāng)以學(xué)生需求為主，同時(shí)兼顧教師的教學(xué)需求，既要有開闊視野、拓展思路、豐富學(xué)生科學(xué)知識和生活常識，陶冶高尚情操的綜合類圖書，也要有師生能共用的工具書，教學(xué)參考書等等。因此，館藏圖書的配置就是圖書館的生命力。學(xué)校圖書的配置要保持藏書逐年遞增，使學(xué)生能夠及時(shí)了解新的知識，這樣需要不斷增加圖書館經(jīng)費(fèi)的投入。這方面除了學(xué)校自籌資金、上級適當(dāng)撥款外，還可以廣泛爭取社會各界支持，拓寬辦館的圖書來源，保證館藏圖書的實(shí)際增長，也可以發(fā)揮廣大教師和學(xué)生及學(xué)生家長開展圖書共享捐贈活動(dòng)。我校有的班級在集體借閱學(xué)校圖書館圖書的同時(shí)，教師組織全班同學(xué)帶自己最喜歡的書到班級設(shè)立圖書角，相互交換閱讀，作為學(xué)校圖書館的細(xì)化和延伸，拓展圖書的來源，努力創(chuàng)造條件讓學(xué)生讀到更多更好的書。我校2013年還有幸成為天津市河?xùn)|區(qū)圖書館分館。

四、建設(shè)一支優(yōu)秀的圖書管理隊(duì)伍

中小學(xué)圖書館管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系學(xué)校圖書館工作的好壞。圖書管理員不是簡單概念上的圖書的保管者，學(xué)校圖書管理者首先應(yīng)當(dāng)是圖書信息的前沿者、學(xué)校讀書活動(dòng)的引導(dǎo)者和圖書教學(xué)倡導(dǎo)者，具備推薦好書，開展評書，組織讀書活動(dòng)的能力，是一個(gè)愛書懂書的人。同時(shí)也要了解中小學(xué)教育教學(xué)的規(guī)律，能夠把學(xué)校教學(xué)活動(dòng)和圖書館的教育功能有機(jī)的結(jié)合在一起。第二，圖書管理者還應(yīng)當(dāng)掌握圖書館的專業(yè)知識，對館藏圖書的管理、分類、添置、剔除等業(yè)務(wù)要非常熟悉，使館藏圖書能高效地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。同時(shí)要懂圖書館從索檢、借閱到歸還的一整套管理流程，能夠制定和實(shí)施相應(yīng)的管理制度，保證圖書館的日常運(yùn)作。第三，學(xué)校圖書館管理人員和教師一樣，應(yīng)具備熱忱為學(xué)生服務(wù)的意識，把教書育人，一切為了學(xué)生健康成長作為自己的工作信念，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識，創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。

綜上所述，中學(xué)圖書館應(yīng)不斷完善服務(wù)功能，不斷提高管理人員素質(zhì)，不斷進(jìn)取，才能為學(xué)校的發(fā)展作用。才能為中學(xué)教育改革，為中學(xué)生開拓獲取知識的途徑打下良好基礎(chǔ)。