高校學(xué)生管理信息化建設(shè)分析

劉 天

(哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，哈爾濱 150028)

高校學(xué)生管理信息化建設(shè)分析

劉 天

(哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，哈爾濱 150028)

作為高校學(xué)生管理工作的重要組成部分，學(xué)生管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)高校普遍重視的問(wèn)題，在信息化時(shí)代，高校學(xué)生管理模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新，這是教育信息化開(kāi)展的必然形式。在高校教育教學(xué)中，學(xué)生管理信息化建設(shè)仍然存在著很多不足，如何在信息化時(shí)代深入開(kāi)展高校學(xué)生管理工作信息化的建設(shè)，已成為目前急需解決的問(wèn)題。

高校學(xué)生管理；信息化建設(shè)；對(duì)策

隨著高校生源競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，教育行業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展和生存，成為高校努力建設(shè)學(xué)生信息化管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。高校作為國(guó)家高級(jí)人才的培養(yǎng)地和儲(chǔ)備地，其信息化程度已輻射到各行各業(yè)，創(chuàng)新信息化管理模式是高校自身發(fā)展的必經(jīng)之路。高校學(xué)生管理模式的創(chuàng)新，其目的在于提高工作效率、保證工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和全面信息化。

1 高校學(xué)生管理工作中面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

在高校的學(xué)生管理工作中，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)被明顯發(fā)揮出來(lái)，具體表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：首先，在高校的局域網(wǎng)環(huán)境中，管理者可以通過(guò)智能手機(jī)隨時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向，并向他們及時(shí)推送高校當(dāng)前的管理制度；其次，管理者還可以利用信息化技術(shù)將校園網(wǎng)中的諸多文字信息、圖片信息、視頻信息以及音頻信息等搜集到一起，從中分析出大學(xué)生的情感變化與思維走向，從而制定出科學(xué)化的學(xué)生管理工作模式。由于信息化技術(shù)在我國(guó)高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，如何能夠準(zhǔn)確高效的完成信息數(shù)據(jù)的搜集工作，仍然是管理者與教育工作者重點(diǎn)思考的問(wèn)題。另外，管理人員還要著重開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作，管理者可以通過(guò)微信、QQ、微博、貼吧等渠道搜集校園中的時(shí)事熱點(diǎn)，掌握學(xué)生當(dāng)前最新的思想動(dòng)態(tài)；通過(guò)所搜集到的數(shù)據(jù)信息客觀的分析學(xué)生的行為，盡可能地滿足他們的積極需求；從海量的數(shù)據(jù)中去優(yōu)化篩選，在潛移默化的過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)生正確的信息篩選方法。

2 我國(guó)高校學(xué)生管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

學(xué)生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，科學(xué)、規(guī)范的學(xué)生管理是實(shí)現(xiàn)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。當(dāng)今社會(huì)，由于信息來(lái)源廣泛，大學(xué)生的教育管理面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于我國(guó)高校生源的多樣性，學(xué)生個(gè)體間存在著很大的差異，同時(shí)我國(guó)高校學(xué)生管理工作存在很多的不足，傳統(tǒng)的學(xué)生管理觀念和管理模式已很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要。

2.1 教學(xué)管理信息復(fù)雜

一所高校根據(jù)自身辦學(xué)定位和特色，可開(kāi)設(shè)多種人才培養(yǎng)層次，包括本科、高職、中專、自考等各種類型和層次。教學(xué)管理信息種類繁多，學(xué)生基本信息種類多，學(xué)籍管理、成績(jī)管理數(shù)據(jù)繁雜。當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)信息化管理存在諸多問(wèn)題，使我國(guó)高校管理工作對(duì)學(xué)生管理信息化有了迫切的需要，在實(shí)施過(guò)程中也有許多困難和特殊的要求。

2.2 缺乏專業(yè)的信息化管理人員

高校在日常的管理工作中沒(méi)有明確劃分信息化管理工作的具體內(nèi)容，忽視了日常學(xué)生工作的信息化管理。高校在完成學(xué)生管理信息化的系統(tǒng)建設(shè)后，通常會(huì)隨意選擇一些教師兼任管理機(jī)構(gòu)的工作人員。這些管理人員往往缺乏專業(yè)技能，在實(shí)際工作中無(wú)法將信息化技術(shù)的真正價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，在一定程度上阻礙了我國(guó)高校學(xué)生管理信息化水平的提升。

2.3 管理方式單一，制度不完善

有人將我國(guó)高校稱為“大中學(xué)”，側(cè)重對(duì)學(xué)生的“管”，而忽視對(duì)學(xué)生的“理”。封閉單一的學(xué)生管理方式不符合教育本身的規(guī)律和要求，有些高校管理制度在實(shí)際工作中執(zhí)行力較差，學(xué)生管理規(guī)章制度不完善，更新速度慢，在執(zhí)行過(guò)程中缺乏監(jiān)管體系，落實(shí)不夠到位，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)生管理工作的需要。

3 我國(guó)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 樹(shù)立信息化管理理念

以信息化代替人工作業(yè)是提高管理效率、簡(jiǎn)化工作程序，降低工作成本的理論基礎(chǔ)。我國(guó)高校各級(jí)管理人員要用信息化的理念、從如何更高效、更準(zhǔn)確、更開(kāi)放的管理角度來(lái)思考問(wèn)題，要用信息化的方法來(lái)解決問(wèn)題，各項(xiàng)工作要按信息化的要求來(lái)開(kāi)展?；诠芾硐到y(tǒng)規(guī)范化流程，可有效堵截可能發(fā)生的管理漏洞。

3.2 規(guī)范學(xué)生管理過(guò)程

信息化學(xué)生管理系統(tǒng)的使用使管理環(huán)節(jié)更為規(guī)范，減少失誤率。比如，有些課程的旁聽(tīng)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，插班聽(tīng)課，最后參加考試，也有了成績(jī)。這樣類似的事件給學(xué)校的教學(xué)管理造成了一定的混亂。而使用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)后，所有的課程，學(xué)生需經(jīng)過(guò)一系列的選課、繳費(fèi)、提交平時(shí)作業(yè)等操作過(guò)程，任課教師才能通過(guò)系統(tǒng)錄入成績(jī)，這樣就避免了發(fā)生的漏洞。

3.3 加強(qiáng)學(xué)生信息資源建設(shè)

我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理，并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買或開(kāi)發(fā)幾套軟件就可以實(shí)現(xiàn)的。任何軟件都要依靠相應(yīng)的資源信息庫(kù)，才能發(fā)揮其根本作用。例如，某些高校在購(gòu)買了學(xué)生或教務(wù)管理系統(tǒng)軟件之后，仍不能有效的進(jìn)行管理工作。究其根本原因是學(xué)生或教學(xué)信息資源建設(shè)不完善。在學(xué)生管理信息化的初期，學(xué)校相關(guān)部門要花大量的時(shí)間、精力和人力去做好信息資源建設(shè)。只有建立了全面的信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才能高效的利用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)要保持信息的及時(shí)更新，學(xué)校相關(guān)人員可查詢學(xué)生各方面的信息，及時(shí)了解學(xué)生受教育的準(zhǔn)確信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層也可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的查詢結(jié)果進(jìn)行科學(xué)地決策和合理安排各項(xiàng)工作。

3.4 嚴(yán)格堅(jiān)持以學(xué)生為本的管理思想

高校中的學(xué)生管理人員與輔導(dǎo)員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生在課堂中的主體地位，站在學(xué)生的角度來(lái)思考問(wèn)題，盡可能的達(dá)到“想學(xué)生所想、急學(xué)生所難”的標(biāo)準(zhǔn)，為大學(xué)生營(yíng)造出一個(gè)自由民主且輕松愉快的學(xué)習(xí)與生活氛圍。首先，高校要著重培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)水平，重視開(kāi)展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學(xué)活動(dòng)，通過(guò)多媒體技術(shù)向?qū)W生介紹最新的社會(huì)時(shí)事政治，幫助學(xué)生掌握篩選網(wǎng)絡(luò)信息方法，避免他們被各種不良信息所迷惑；其次，高校還要經(jīng)常性的舉辦網(wǎng)絡(luò)教育活動(dòng)，在校內(nèi)網(wǎng)開(kāi)展視頻會(huì)議講座，使學(xué)生能夠正確面對(duì)虛擬信息、正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

3.5 積極完善信息技術(shù)功能，構(gòu)建學(xué)生管理信息化建設(shè)的工作體系

由于現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)都具有較高的通用性、共享性、可靠性特點(diǎn)，高校可以將與學(xué)生管理工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)云端，構(gòu)建出完善的在線管理系統(tǒng)。通過(guò)這種方式，管理人員只要通過(guò)登錄瀏覽器即可訪問(wèn)管理系統(tǒng)，不僅有效提高了信息數(shù)據(jù)的集中性，而且還提高了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代，如何合理的應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)建設(shè)學(xué)生的管理系統(tǒng)，使其較好的提高高校學(xué)生管理的日常工作，減少不必要的資源浪費(fèi)，讓高校教師能夠抽出更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行日常教學(xué)。相信通過(guò)不斷革新的高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)槲覈?guó)的高校信息化教育事業(yè)積累更加寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

[1] 王偉國(guó).探析高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展——以新疆師范大學(xué)為例[J]. 延邊黨校學(xué)報(bào)， 2012，(05) ：113-115.

[2] 欒吉華.高校學(xué)生管理信息化建設(shè)研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，(02)：74-75.

[3] 吳健強(qiáng).淺談高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J]. 新疆大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)， 2002，(S1) ：50-51.

[4] 任維燕，韋小雙. “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高校學(xué)生管理機(jī)制的變革與創(chuàng)新[J]. 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，(02) ：226-228.

[5] 江振剛，鐘偉.互聯(lián)網(wǎng)+模式下的高校學(xué)生管理微平臺(tái)建設(shè)初探——以廣州工商學(xué)院為例[J].黑龍江科技信息，2017，(14) ：142-143.

Analysis on the construction of student management informatization in colleges

LIU Tian

(School of Accounting, Harbin University of Commerce, Harbin 150028, China)

As an important part of the management of college students, information construction of student management has become a common problem in colleges of China. In the era of information technology, the management mode of college students has been innovative constantly, which is the inevitable form of educational informatization. In the teaching and education of colleges, there are still many shortcomings in the construction of student management informatization. How to carry out informatization construction of college student management in the information age has become an urgent problem to be solved at present.

College student management; Information construction; Countermeasures

2017-05-20

劉天(1976-)，女，碩士，副教授。

G471

A

1674-8646(2017)13-0096-02