信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化方式分析與解讀

隋 斌

（黑龍江省牡丹江市第二人民醫(yī)院，黑龍江 牡丹江 157013）

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信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化方式分析與解讀

隋 斌

（黑龍江省牡丹江市第二人民醫(yī)院，黑龍江 牡丹江 157013）

信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了重要的影響，醫(yī)院檔案管理工作也受到信息化時(shí)代的作用發(fā)生了一定程度上的變化，在信息時(shí)代背景下要想取得理想的檔案管理工作成效，就應(yīng)該積極探索檔案管理優(yōu)化措施，希望能夠?qū)n案管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作呈現(xiàn)出信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)。本文從信息化建設(shè)入手，對(duì)檔案管理優(yōu)化方式進(jìn)行了一定的研究和分析，希望能夠改善現(xiàn)狀，提高檔案管理質(zhì)量和檔案資源的利用率。

信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；優(yōu)化創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響，醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院一切相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行有效記載，只有加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理資源的利用，才能夠促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，十分有必要對(duì)醫(yī)院檔案管理優(yōu)化措施進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析，以期能夠?qū)︶t(yī)院檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)，全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程[1]。唯有如此，醫(yī)院檔案管理工作才能夠逐步取得理想的發(fā)展成效，為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)出一定的力量。

1 現(xiàn)階段信息化建設(shè)下我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題

對(duì)信息化建設(shè)下我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析，發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題集中體現(xiàn)在以下方面：（1）信息化背景下醫(yī)院檔案種類繁多，并且醫(yī)院每一天所需要承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容都相對(duì)較為豐富，需要檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作和信息技能，能夠借助對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)檔案管理工作。但是現(xiàn)有檔案管理人員的綜合素質(zhì)無(wú)法與種類繁多的檔案管理工作需求相適應(yīng)，檔案管理工作的開(kāi)展受到一定的限制。（2）缺乏對(duì)檔案管理工作的足夠重視。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作模式相對(duì)較為落后，醫(yī)院各部門尚未真正認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在檔案管理信息化建設(shè)方面的投入有限，無(wú)法為檔案管理工作的開(kāi)展提供有效的支撐。

2 新時(shí)期全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施[2]

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題，新時(shí)期要想改善醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的逐步提高，就應(yīng)該積極探索相應(yīng)的管理措施，逐步加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮，為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。具體分析，新時(shí)期背景下全面推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的措施主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 加大資源檔案管理信息化建設(shè)硬件投入

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)與硬件設(shè)施投入存在緊密的聯(lián)系，要想切實(shí)加快檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，就應(yīng)該加大資金投入，高度重視檔案管理信息化硬件設(shè)施建設(shè)，希望能夠通過(guò)全面推進(jìn)硬件設(shè)施建設(shè)，為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供良好的資金保障。在具體操作方面，醫(yī)院一方面應(yīng)該積極爭(zhēng)取獲得國(guó)家的政策扶持和財(cái)政扶持，為檔案管理信息化建設(shè)爭(zhēng)取更多的資金，另一方面也應(yīng)該嘗試吸取社會(huì)資金，循序漸進(jìn)的投入到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中，為信息化建設(shè)提供有效的資金支撐[1]。唯有如此，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)才能夠取得理想的成績(jī)，整體建設(shè)水平也能夠日漸提高，在保證醫(yī)院檔案資源有效利用的基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院在新時(shí)期背景下的健康發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)信息化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下，醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，一方面加強(qiáng)對(duì)在職人員的教育和培訓(xùn)，逐步提高檔案管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，保證其能夠應(yīng)對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作發(fā)生的新變化，促進(jìn)管理效率和效果的全面提高。另一方面也應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才，希望在高素質(zhì)人才的支撐下能夠高效開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，促進(jìn)整體管理水平的提高，保證醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。此外，在加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該注意融入服務(wù)理念，即將傳統(tǒng)僵化的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)地服務(wù)，為醫(yī)院各部門提供相應(yīng)的檔案資源服務(wù)，促進(jìn)檔案資源的有效利用，切實(shí)保證檔案資源的管理效果，促進(jìn)整體管理水平的提高。這樣，在高素質(zhì)人才隊(duì)伍的支撐下，醫(yī)院檔案管理工作能夠進(jìn)入到新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程也會(huì)進(jìn)一步加快，對(duì)醫(yī)院在新時(shí)期的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展也產(chǎn)生著一定的積極影響。

2.3 構(gòu)建醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建也存在緊密的聯(lián)系，無(wú)論是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的最初搜集，還是最后的歸檔工作，都與檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建存在緊密的聯(lián)系。因此在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)的重視，并從多角度制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施，希望能夠循序漸進(jìn)的改善管理現(xiàn)狀，促進(jìn)整體管理水平的提高。在具體操作方面，醫(yī)院在構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和配合，保證檔案管理工作能夠在各部門的溝通和交流中逐步提高工作效率，最大限度的提高檔案管理工作的真實(shí)性和有效性[2]。只有這樣，檔案管理工作在新時(shí)期背景下才能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理工作也能夠在新時(shí)期背景下為醫(yī)院綜合管理工作的推進(jìn)提供良好的支持。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為信息化時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，只有全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的重視，并且積極探索檔案管理信息化建設(shè)的措施，才能夠循序漸進(jìn)的改善發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)整體管理質(zhì)量和工作效率的提高，保證醫(yī)院檔案管理作用的發(fā)揮，為醫(yī)院在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

[1]章 馨.醫(yī)院檔案管理優(yōu)化策略探討[J].管理觀察,2016(25):150-152.

[2]嚴(yán)穎波.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺(tái)世界,2017(4):62-63.

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ISSN.2095-8242.2017.042.8304.01

本文編輯：趙小龍