高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化的探索

包國民，丁嵐峰，謝紅萍

(黑龍江民族職業(yè)學院，哈爾濱 150066)

高職院校“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化的探索

包國民，丁嵐峰，謝紅萍

(黑龍江民族職業(yè)學院，哈爾濱 150066)

高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化水平的提升，對科研管理工作的智能化、高效化和開放化具有極為重要的租用。針對目前科研管理單一、工作被動，科研管理效率低、信息利用不高，科研管理體系松散、不利于成果轉化等問題，提出了構建“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理平臺要整合拓寬的科技資源、促進信息交流與成果轉化，要提升科技信息智能化管理水平，要提升科研信息標準化水平和便捷科研過程的監(jiān)督管理的益處。

高職院校；互聯(lián)網(wǎng)+；科研信息數(shù)據(jù)；管理；探索

高職院校肩負著培養(yǎng)卓越產(chǎn)業(yè)人才的重任，是實施“2025中國制造”的主體。教育科研是教育發(fā)展的第一生產(chǎn)力[1]，用劉延東副總理的話可以高度概括高職院?？蒲械闹匾裕褪恰敖逃蒲惺峭苿勇殬I(yè)教育科學發(fā)展的基礎性保障性工作。沒有高水平的科研，就不可能有高質量的職業(yè)教育，就不可能培養(yǎng)出高素質的技能型人才，也就不可能支撐經(jīng)濟發(fā)展方式轉變和產(chǎn)業(yè)結構調整升級”[2]。為此，加強高職院?？蒲泄芾砉ぷ魇潜３謱W術先進性和技術先進性的重要保障，提升高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化水平，對科研管理工作的智能化、高效化和開放化，以及降低科研管理人員的工作強度與勞動成本、提高科技進步與創(chuàng)新，使科研管理模式、管理流程、動態(tài)管理等方面將起到重大的推動作用。

1 高職院?？蒲行畔?shù)據(jù)管理存在的問題

1.1 科研管理單一 工作被動

目前，我國已經(jīng)形成了一套完善、規(guī)范并與世界接軌的科研管理體系。相對高等職業(yè)院校而言，由于研究范圍與輻射的局限性，使得大多數(shù)高職院校只抓職業(yè)技能人才培養(yǎng)，對科研的動力不足，使科研管理部門多處在“收發(fā)室”、“上傳下達”的管理工作狀況，其主要問題是對科研管理重視不夠，管理面單一，科研工作被動管理是一些高等職業(yè)院校科研管理的主要“通病”。長此以往，不能很好地發(fā)揮高等職業(yè)教育提高教學質量、為產(chǎn)業(yè)服務和高質量就業(yè)的目的，更不能依托科研引領實現(xiàn)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的宏偉大業(yè)。

1.2 科研管理效率低 信息利用不高

隨著高職院?？蒲许椖?、科研成果等數(shù)量的逐年增加，原始的手工管理、單一的文件傳輸已無法滿足大量的數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計，電子表格等常用辦公軟件也只能進行一些簡單的數(shù)據(jù)輸入和查詢，需花費科研管理部門大量的時間和精力。比如在科研項目的申報與結題等，要經(jīng)過教師本人申報、二級學院和學?？蒲泄芾聿块T評審等各級管理，既浪費時間又妨礙科研信息有效傳達，這在形式上和手段上是造成了科研管理工作效率比較低的主要原因。由于目前的科研管理缺少透明度、網(wǎng)絡利用低、封閉性管理，也客觀上形成科研成果信息不能被廣大教師利用的原因所在，不能起到科研帶動教學的原動力發(fā)揮。

1.3 科研管理體系松散 不利于成果轉化

科研管理是高職院校數(shù)字化校園建設的組成部分，也是科研管理部門與各二級學院協(xié)同運作，實施科研信息數(shù)據(jù)共享的紐帶。目前，高職院?？蒲袛?shù)據(jù)資料管理體系比較松散，主要表現(xiàn)在不能很好地實現(xiàn)科研檔案電子化管理的系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，不能為廣大教師提供個人科研活動的網(wǎng)絡空間，在科研項目申報資料、立項文件、合同、中期檢查資料、結題資料的整理等過程中，科研資料跟蹤管理零散，有時科研資料缺失或丟失，耗費款管理人員的資料查找時間。在成果通報、科研成果宣傳與推廣方面還不能實現(xiàn)網(wǎng)絡化，不利于教科研成果的轉化與推廣。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理的益處

隨著高等職業(yè)教育由“規(guī)模擴張向內(nèi)涵建設”的轉變，高職院校教改項目、科研項目管理涉及的范圍越來越廣，對科研項目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費管理等要求的標準也越來越高。眾所周知，科研管理工作的效率與質量直接影響著高職院?？蒲新毮艿陌l(fā)揮。隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念提出，自然會對高職院?？蒲行畔?shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化、高效化、智能化提出更高的標準要求，采用“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理將給高職院?？蒲泄芾韼砗芏嘁嫣帯?/p>

2.1 整合拓寬的科技資源、促進信息交流與成果轉化

一般教師或科研團隊在科研工作過程中，要通過科學試驗、數(shù)據(jù)收集整理，問卷或走訪調查等數(shù)據(jù)采集，然后基于數(shù)據(jù)分析開展相關研究，研究人員之間需要相互信息交流、討論達到研究目的。目前，高職院校多數(shù)研究成果有的隨著項目的結題而“沉睡”，有的局限于項目研究團隊之間進行共享。還有些對局域外的類似研究項目，需要用到該研究數(shù)據(jù)時，仍然要重復采集，造成科研經(jīng)費和科技資源的浪費與閑置。因此，通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺，可以加強對科技資源的拓寬整合，促進科技信息的交流，加強科研成果的轉化力度，有利于促進高職院校為產(chǎn)業(yè)服務，推動科技成果的推廣。

高職院?？蒲泄芾聿块T每年要對科研項目的申報、中期成果、結題、評獎等需要動態(tài)管理，需要對全體教師的科技論文、教材或著作、發(fā)明專利等進行統(tǒng)計、最終上報到上一級科研管理部門的科研管理系統(tǒng)中。通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可降低數(shù)據(jù)采集利用成本，通過科研成果轉化發(fā)布平臺及時向社會進行廣泛傳播和推廣應用，并與高職院校內(nèi)部科研成果庫對接與匹配，可加快科研成果轉化與推廣應用，發(fā)揮科研成果的社會和經(jīng)濟效益，使高職院校形成重視科研成果轉化的良好氛圍。

2.2 提升科技信息智能化管理水平

在科研項目管理中科研申請立項與課題結題工作中含有大量的數(shù)據(jù)信息，包括課題組成員信息、課題設計論證信息、評審專家信息等方面數(shù)據(jù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可對課題選題的創(chuàng)新性、科學性與外部文獻庫進行對比分析，對課題論證的關鍵因素進行綜合分析，通過比較與篩選可將低水平重復性研究、無創(chuàng)新性的選題排除，有效避免主觀判斷的不足，從而提高立項決策的科學性和結題成果的創(chuàng)新性。

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺的智能化管理水平的提升，可以杜絕科研項目部門發(fā)布的選題之間容易出現(xiàn)簡單重復，可以避免同一項目負責人或主要成員利用同一選題在不同來源的科研項目中重復申報，可以避免違背科研最基本的創(chuàng)新精神事件的發(fā)生，從源頭上杜絕學術不端，節(jié)約科研資源，能有效地引導科研人員創(chuàng)造性地開展研究工作。

2.3 提升科研信息標準化水平

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺的科學規(guī)范管理，對高職院校教學、科研和科技成果信息等資源進行整合、集成數(shù)字化，構成學院內(nèi)部統(tǒng)一用戶管理、資源管理和權限管控，讓用戶端通過網(wǎng)絡電腦或手機適時填報并適時查看。通過組織和業(yè)務流程再造，推動科研制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，以實現(xiàn)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒?、決策科學化和流程規(guī)范化[3]。

高職院校教學科研項目和成果管理的信息化與標準化，對科研活動的全程進行跟蹤，為廣大教師和科研管理人員服務，實現(xiàn)對科研信息的高效管理和有機控制，滿足科研管理部門對科研活動的宏觀管理與決策需要[4]。科研管理信息化建設的宗旨是簡化工作程序，提高管理效率，減少不必要的工作量，使科研管理工作程序化、規(guī)范化、效益化，構建適合高職院校的科研管理系統(tǒng)[5]。

2.4 便捷科研過程的監(jiān)督管理

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可以對科研檔案資料進行整理、查實、歸檔，確?？蒲许椖抠Y料的準確性、完整性和系統(tǒng)性，在遵守國家有關科研活動保密制度、維護知識產(chǎn)權的前提下，建立查詢服務機制，極大地便捷了對科研過程的監(jiān)督管理。

通過對科研過程監(jiān)督，便于科研管理人員全面、準確地掌握科研成果的數(shù)量和質量，為評價高職院校的科研水平、競爭能力提供信息和依據(jù)，為宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對項目跟蹤管理，便于選擇實用性、經(jīng)濟效益和社會效益較大的科研成果轉化為生產(chǎn)力，能為科研成果的轉化提供及時服務。在對科研過程監(jiān)督中，適時為科研人員提供個人的科研網(wǎng)絡空間，免除了填寫各種統(tǒng)計報表的麻煩。同時，可以便捷教師職稱評聘中進行公平、公正、公開的科研考核。避免在科研管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計、考核核算中的錯誤與失誤，提高科研統(tǒng)計的準確性、一致性和高效性。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理的設計要求

3.1 通用安全可擴展性要求

在設計“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺系統(tǒng)時：一是要充分考率到管理平臺的通用性。一方面通過輸入、輸出、查詢等功能上實現(xiàn)對二級單位科研課題工作進行管理、監(jiān)督和服務支持；另一方面利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復雜的手工科研管理。二是要考率到平臺系統(tǒng)的安全性。高職院校科研工作是教師心血的結晶，一定要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，以及系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境安全運行。三是要考率到平臺系統(tǒng)的可擴展性。平臺系統(tǒng)不僅能滿足現(xiàn)階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內(nèi)，信息處理對工作量、系統(tǒng)的響應時間和處理能力的需求。

3.2 平臺系統(tǒng)的功能要求

從平臺系統(tǒng)的功能角度來看：一是即有利于科研監(jiān)督管理又有利于協(xié)調各部門的科研工作。二是要考慮涉及到科研管理人員、學術委員會專家、科研課題參與人員等因素，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。三是考慮到對科研項目課題要及時進行申報、立項、研究、結題的各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，并督促教職工將科研成果信息及時準確錄入到系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計查詢團隊或個體的科研工作情況、部門的科研工作情況。四是要考慮到科研項目課題的分類，審批核準程序，構建教師立項申請、二級單位審核、學院科研部門審核、學術委員會專家評審以及上級部門審批通過的項目課題進行立項等。五是對已經(jīng)完成的科研項目課題應組織相關的學術委員會專家進行成果鑒定，并及時收錄到系統(tǒng)中，實現(xiàn)成果共享以及成果轉化。六是要實現(xiàn)對科技論文、教材或著作、科研成果等實行現(xiàn)代化的統(tǒng)計、分類、打印。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng)平臺的構建，目的是為教師完成科研和高職院?？蒲泄芾碇g建立的一個紐帶，一方面為教師上報、查詢科研信息、及時了解個人科研情況提供有利幫助，另一方面為科研管理相關部門及時掌握學院的科研狀況、了解和統(tǒng)計教師的科研信息、有效管理科研項目提供更準確的信息。

[1]柳恩銘.教育科研是教育改革發(fā)展的第一推動力[J].生活教育，2014，(4).

[2]王繼平.切實較強科研工作 促進職業(yè)教育科學發(fā)展[J].中國職業(yè)技術教育，2013，(9)：5-6.

[3]蔣學.高職院校科研信息化建設存在的問題及對策分析[J].職教通訊，2015，(5).

[4]繆立德.高職院?？蒲泄芾淼臅r效性[J].湖北成人教育學院學報，2017，(1).

[5]沈麗花.信息化時代高職教師專業(yè)發(fā)展研究[J].人力資源管理，2016，(9).

2017-10-20

黑龍江省教育科學規(guī)劃辦重點課題“高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng)建設研究”(課題編號：ZJB1316027)成果之一

包國民，1965-，男，蒙古族，黑龍江肇源縣人，副教授，高職教育科研管理研究；丁嵐峰，1957-，男，哈爾濱市人，教授，職業(yè)教育研究；謝紅萍，1963-，吉林伊通人，高級會計師，會計研究。

[責任編輯金學洙]