高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化的探索

包國民，丁嵐峰，謝紅萍

(黑龍江民族職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150066)

高職院校“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化的探索

包國民，丁嵐峰，謝紅萍

(黑龍江民族職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150066)

高職院校“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化水平的提升，對科研管理工作的智能化、高效化和開放化具有極為重要的租用。針對目前科研管理單一、工作被動，科研管理效率低、信息利用不高，科研管理體系松散、不利于成果轉(zhuǎn)化等問題，提出了構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理平臺要整合拓寬的科技資源、促進信息交流與成果轉(zhuǎn)化，要提升科技信息智能化管理水平，要提升科研信息標(biāo)準(zhǔn)化水平和便捷科研過程的監(jiān)督管理的益處。

高職院校；互聯(lián)網(wǎng)+；科研信息數(shù)據(jù)；管理；探索

高職院校肩負(fù)著培養(yǎng)卓越產(chǎn)業(yè)人才的重任，是實施“2025中國制造”的主體。教育科研是教育發(fā)展的第一生產(chǎn)力[1]，用劉延?xùn)|副總理的話可以高度概括高職院校科研的重要性，就是“教育科研是推動職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)性保障性工作。沒有高水平的科研，就不可能有高質(zhì)量的職業(yè)教育，就不可能培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能型人才，也就不可能支撐經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級”[2]。為此，加強高職院?？蒲泄芾砉ぷ魇潜３謱W(xué)術(shù)先進性和技術(shù)先進性的重要保障，提升高職院?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理現(xiàn)代化水平，對科研管理工作的智能化、高效化和開放化，以及降低科研管理人員的工作強度與勞動成本、提高科技進步與創(chuàng)新，使科研管理模式、管理流程、動態(tài)管理等方面將起到重大的推動作用。

1 高職院?？蒲行畔?shù)據(jù)管理存在的問題

1.1 科研管理單一 工作被動

目前，我國已經(jīng)形成了一套完善、規(guī)范并與世界接軌的科研管理體系。相對高等職業(yè)院校而言，由于研究范圍與輻射的局限性，使得大多數(shù)高職院校只抓職業(yè)技能人才培養(yǎng)，對科研的動力不足，使科研管理部門多處在“收發(fā)室”、“上傳下達”的管理工作狀況，其主要問題是對科研管理重視不夠，管理面單一，科研工作被動管理是一些高等職業(yè)院校科研管理的主要“通病”。長此以往，不能很好地發(fā)揮高等職業(yè)教育提高教學(xué)質(zhì)量、為產(chǎn)業(yè)服務(wù)和高質(zhì)量就業(yè)的目的，更不能依托科研引領(lǐng)實現(xiàn)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的宏偉大業(yè)。

1.2 科研管理效率低 信息利用不高

隨著高職院?？蒲许椖俊⒖蒲谐晒葦?shù)量的逐年增加，原始的手工管理、單一的文件傳輸已無法滿足大量的數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計，電子表格等常用辦公軟件也只能進行一些簡單的數(shù)據(jù)輸入和查詢，需花費科研管理部門大量的時間和精力。比如在科研項目的申報與結(jié)題等，要經(jīng)過教師本人申報、二級學(xué)院和學(xué)校科研管理部門評審等各級管理，既浪費時間又妨礙科研信息有效傳達，這在形式上和手段上是造成了科研管理工作效率比較低的主要原因。由于目前的科研管理缺少透明度、網(wǎng)絡(luò)利用低、封閉性管理，也客觀上形成科研成果信息不能被廣大教師利用的原因所在，不能起到科研帶動教學(xué)的原動力發(fā)揮。

1.3 科研管理體系松散 不利于成果轉(zhuǎn)化

科研管理是高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的組成部分，也是科研管理部門與各二級學(xué)院協(xié)同運作，實施科研信息數(shù)據(jù)共享的紐帶。目前，高職院?？蒲袛?shù)據(jù)資料管理體系比較松散，主要表現(xiàn)在不能很好地實現(xiàn)科研檔案電子化管理的系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，不能為廣大教師提供個人科研活動的網(wǎng)絡(luò)空間，在科研項目申報資料、立項文件、合同、中期檢查資料、結(jié)題資料的整理等過程中，科研資料跟蹤管理零散，有時科研資料缺失或丟失，耗費款管理人員的資料查找時間。在成果通報、科研成果宣傳與推廣方面還不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，不利于教科研成果的轉(zhuǎn)化與推廣。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理的益處

隨著高等職業(yè)教育由“規(guī)模擴張向內(nèi)涵建設(shè)”的轉(zhuǎn)變，高職院校教改項目、科研項目管理涉及的范圍越來越廣，對科研項目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費管理等要求的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。眾所周知，科研管理工作的效率與質(zhì)量直接影響著高職院校科研職能的發(fā)揮。隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念提出，自然會對高職院?？蒲行畔?shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化、高效化、智能化提出更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，采用“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理將給高職院?？蒲泄芾韼砗芏嘁嫣?。

2.1 整合拓寬的科技資源、促進信息交流與成果轉(zhuǎn)化

一般教師或科研團隊在科研工作過程中，要通過科學(xué)試驗、數(shù)據(jù)收集整理，問卷或走訪調(diào)查等數(shù)據(jù)采集，然后基于數(shù)據(jù)分析開展相關(guān)研究，研究人員之間需要相互信息交流、討論達到研究目的。目前，高職院校多數(shù)研究成果有的隨著項目的結(jié)題而“沉睡”，有的局限于項目研究團隊之間進行共享。還有些對局域外的類似研究項目，需要用到該研究數(shù)據(jù)時，仍然要重復(fù)采集，造成科研經(jīng)費和科技資源的浪費與閑置。因此，通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺，可以加強對科技資源的拓寬整合，促進科技信息的交流，加強科研成果的轉(zhuǎn)化力度，有利于促進高職院校為產(chǎn)業(yè)服務(wù)，推動科技成果的推廣。

高職院?？蒲泄芾聿块T每年要對科研項目的申報、中期成果、結(jié)題、評獎等需要動態(tài)管理，需要對全體教師的科技論文、教材或著作、發(fā)明專利等進行統(tǒng)計、最終上報到上一級科研管理部門的科研管理系統(tǒng)中。通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可降低數(shù)據(jù)采集利用成本，通過科研成果轉(zhuǎn)化發(fā)布平臺及時向社會進行廣泛傳播和推廣應(yīng)用，并與高職院校內(nèi)部科研成果庫對接與匹配，可加快科研成果轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用，發(fā)揮科研成果的社會和經(jīng)濟效益，使高職院校形成重視科研成果轉(zhuǎn)化的良好氛圍。

2.2 提升科技信息智能化管理水平

在科研項目管理中科研申請立項與課題結(jié)題工作中含有大量的數(shù)據(jù)信息，包括課題組成員信息、課題設(shè)計論證信息、評審專家信息等方面數(shù)據(jù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可對課題選題的創(chuàng)新性、科學(xué)性與外部文獻庫進行對比分析，對課題論證的關(guān)鍵因素進行綜合分析，通過比較與篩選可將低水平重復(fù)性研究、無創(chuàng)新性的選題排除，有效避免主觀判斷的不足，從而提高立項決策的科學(xué)性和結(jié)題成果的創(chuàng)新性。

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺的智能化管理水平的提升，可以杜絕科研項目部門發(fā)布的選題之間容易出現(xiàn)簡單重復(fù)，可以避免同一項目負(fù)責(zé)人或主要成員利用同一選題在不同來源的科研項目中重復(fù)申報，可以避免違背科研最基本的創(chuàng)新精神事件的發(fā)生，從源頭上杜絕學(xué)術(shù)不端，節(jié)約科研資源，能有效地引導(dǎo)科研人員創(chuàng)造性地開展研究工作。

2.3 提升科研信息標(biāo)準(zhǔn)化水平

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺的科學(xué)規(guī)范管理，對高職院校教學(xué)、科研和科技成果信息等資源進行整合、集成數(shù)字化，構(gòu)成學(xué)院內(nèi)部統(tǒng)一用戶管理、資源管理和權(quán)限管控，讓用戶端通過網(wǎng)絡(luò)電腦或手機適時填報并適時查看。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動科研制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，以實現(xiàn)高職院校科研管理信息化、決策科學(xué)化和流程規(guī)范化[3]。

高職院校教學(xué)科研項目和成果管理的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化，對科研活動的全程進行跟蹤，為廣大教師和科研管理人員服務(wù)，實現(xiàn)對科研信息的高效管理和有機控制，滿足科研管理部門對科研活動的宏觀管理與決策需要[4]。科研管理信息化建設(shè)的宗旨是簡化工作程序，提高管理效率，減少不必要的工作量，使科研管理工作程序化、規(guī)范化、效益化，構(gòu)建適合高職院校的科研管理系統(tǒng)[5]。

2.4 便捷科研過程的監(jiān)督管理

通過“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺可以對科研檔案資料進行整理、查實、歸檔，確?？蒲许椖抠Y料的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性，在遵守國家有關(guān)科研活動保密制度、維護知識產(chǎn)權(quán)的前提下，建立查詢服務(wù)機制，極大地便捷了對科研過程的監(jiān)督管理。

通過對科研過程監(jiān)督，便于科研管理人員全面、準(zhǔn)確地掌握科研成果的數(shù)量和質(zhì)量，為評價高職院校的科研水平、競爭能力提供信息和依據(jù)，為宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對項目跟蹤管理，便于選擇實用性、經(jīng)濟效益和社會效益較大的科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，能為科研成果的轉(zhuǎn)化提供及時服務(wù)。在對科研過程監(jiān)督中，適時為科研人員提供個人的科研網(wǎng)絡(luò)空間，免除了填寫各種統(tǒng)計報表的麻煩。同時，可以便捷教師職稱評聘中進行公平、公正、公開的科研考核。避免在科研管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計、考核核算中的錯誤與失誤，提高科研統(tǒng)計的準(zhǔn)確性、一致性和高效性。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理的設(shè)計要求

3.1 通用安全可擴展性要求

在設(shè)計“互聯(lián)網(wǎng)+科技信息數(shù)據(jù)”管理平臺系統(tǒng)時：一是要充分考率到管理平臺的通用性。一方面通過輸入、輸出、查詢等功能上實現(xiàn)對二級單位科研課題工作進行管理、監(jiān)督和服務(wù)支持；另一方面利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復(fù)雜的手工科研管理。二是要考率到平臺系統(tǒng)的安全性。高職院?？蒲泄ぷ魇墙處熜难慕Y(jié)晶，一定要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，以及系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全運行。三是要考率到平臺系統(tǒng)的可擴展性。平臺系統(tǒng)不僅能滿足現(xiàn)階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內(nèi)，信息處理對工作量、系統(tǒng)的響應(yīng)時間和處理能力的需求。

3.2 平臺系統(tǒng)的功能要求

從平臺系統(tǒng)的功能角度來看：一是即有利于科研監(jiān)督管理又有利于協(xié)調(diào)各部門的科研工作。二是要考慮涉及到科研管理人員、學(xué)術(shù)委員會專家、科研課題參與人員等因素，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。三是考慮到對科研項目課題要及時進行申報、立項、研究、結(jié)題的各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，并督促教職工將科研成果信息及時準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計查詢團隊或個體的科研工作情況、部門的科研工作情況。四是要考慮到科研項目課題的分類，審批核準(zhǔn)程序，構(gòu)建教師立項申請、二級單位審核、學(xué)院科研部門審核、學(xué)術(shù)委員會專家評審以及上級部門審批通過的項目課題進行立項等。五是對已經(jīng)完成的科研項目課題應(yīng)組織相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會專家進行成果鑒定，并及時收錄到系統(tǒng)中，實現(xiàn)成果共享以及成果轉(zhuǎn)化。六是要實現(xiàn)對科技論文、教材或著作、科研成果等實行現(xiàn)代化的統(tǒng)計、分類、打印。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，目的是為教師完成科研和高職院?？蒲泄芾碇g建立的一個紐帶，一方面為教師上報、查詢科研信息、及時了解個人科研情況提供有利幫助，另一方面為科研管理相關(guān)部門及時掌握學(xué)院的科研狀況、了解和統(tǒng)計教師的科研信息、有效管理科研項目提供更準(zhǔn)確的信息。

[1]柳恩銘.教育科研是教育改革發(fā)展的第一推動力[J].生活教育，2014，(4).

[2]王繼平.切實較強科研工作 促進職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2013，(9)：5-6.

[3]蔣學(xué).高職院?？蒲行畔⒒ㄔO(shè)存在的問題及對策分析[J].職教通訊，2015，(5).

[4]繆立德.高職院?？蒲泄芾淼臅r效性[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報，2017，(1).

[5]沈麗花.信息化時代高職教師專業(yè)發(fā)展研究[J].人力資源管理，2016，(9).

2017-10-20

黑龍江省教育科學(xué)規(guī)劃辦重點課題“高職院校“互聯(lián)網(wǎng)+科研信息數(shù)據(jù)”管理系統(tǒng)建設(shè)研究”(課題編號：ZJB1316027)成果之一

包國民，1965-，男，蒙古族，黑龍江肇源縣人，副教授，高職教育科研管理研究；丁嵐峰，1957-，男，哈爾濱市人，教授，職業(yè)教育研究；謝紅萍，1963-，吉林伊通人，高級會計師，會計研究。

[責(zé)任編輯金學(xué)洙]