新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究

岳慧娟

（內(nèi)蒙古包頭市中心醫(yī)院黨委辦，內(nèi)蒙古 包頭 014040）

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究

岳慧娟

（內(nèi)蒙古包頭市中心醫(yī)院黨委辦，內(nèi)蒙古 包頭 014040）

現(xiàn)今，隨著全民醫(yī)療需求的提升，在新醫(yī)改全面實(shí)施的背景下，國(guó)家和社會(huì)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平以及管理水平都提出了新的更高要求，而在醫(yī)院運(yùn)行管理中，檔案管理作為其最為核心也最為重要的環(huán)節(jié)受到了人們的普遍關(guān)注。同時(shí)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理中應(yīng)用信息化管理模式開始變得更加廣泛化和多元化。此外，醫(yī)院管理工作越來越復(fù)雜，檔案管理工作的重要性也越來越明顯。為此，本文結(jié)合新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法進(jìn)行了深入探究。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法；探究

在大多數(shù)企業(yè)或事業(yè)單位中檔案管理工作都是不可或缺的工作內(nèi)容，而醫(yī)院檔案管理更是相較于一般企業(yè)有著不同的特殊性和重要性，其檔案管理不僅體現(xiàn)在檔案形式上，同時(shí)也體現(xiàn)在管理方式上。換言之，醫(yī)院中各項(xiàng)工作順利展開的基礎(chǔ)都源于規(guī)范的管理工作，管理工作的實(shí)施還可以及時(shí)有效的處理運(yùn)行過程中所出現(xiàn)的突發(fā)性問題，最大限度的幫助醫(yī)院日后在行政管理、醫(yī)療科研教學(xué)水平提升等方面的各項(xiàng)工作順利展開。

1 醫(yī)院檔案管理所處的現(xiàn)狀和改進(jìn)的必要性

從始至終，醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)、日常工作、杰出成果等內(nèi)容都可以從醫(yī)院檔案中顯現(xiàn)。而現(xiàn)今的醫(yī)院檔案形式則可主要分為書面檔案、電子數(shù)據(jù)、音像等，為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)和科學(xué)研究提供了詳細(xì)且全面的參考資料。但就現(xiàn)今的實(shí)際情況而言，仍然面臨著諸多問題，比如:檔案收集整理工作的方法較為落后、管理制度不健全、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)等。在醫(yī)院中，檔案管理的內(nèi)容主要可分為兩個(gè)方面，即醫(yī)療檔案管理和行政檔案管理，就具體而言，醫(yī)療檔案管理的工作主要是針對(duì)醫(yī)院日常醫(yī)療服務(wù)過程中的工作進(jìn)行記錄以及整理的工作，而行政檔案管理所涉及的內(nèi)容主要包括醫(yī)院的日常運(yùn)行類管理、信息檔案管理等；同時(shí)還可以包括醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)類檔案，設(shè)備、藥品招標(biāo)、采購(gòu)類的檔案管理等[1]。

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)和醫(yī)療環(huán)境的改善，醫(yī)院檔案為醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和有效的保障。換言之，醫(yī)院的高效運(yùn)行離不開各類檔案的規(guī)范管理同時(shí)，醫(yī)院檔案管理也是醫(yī)院全面管理的重要組成部分；因此，規(guī)范的檔案管理以及較高的檔案管理水平都會(huì)在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平、管理水平的全面提升。

2 在新醫(yī)改下進(jìn)行改進(jìn)的醫(yī)院檔案管理方法

2.1 建立健全管理體制和加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在醫(yī)院檔案管理過程中，與之相關(guān)的檔案管理工作制度和相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的效率以及水平，因此，醫(yī)院應(yīng)該將新醫(yī)改的目標(biāo)和要求進(jìn)行結(jié)合，將醫(yī)院檔案管理的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，建立健全管理體制和加強(qiáng)人才培養(yǎng)；同時(shí)，在此過程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升醫(yī)院檔案管理水平，從而促使醫(yī)院在醫(yī)療建設(shè)、教學(xué)科研以及醫(yī)療服務(wù)等多方面全方位發(fā)展[2]。

2.2 改善醫(yī)療檔案管理工作的途徑

醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重點(diǎn)，而檔案管理工作的重點(diǎn)則是醫(yī)療服務(wù)資料的收集與整理。由此可見，在開展加強(qiáng)檔案管理工作時(shí)，檔案管理部門應(yīng)該和醫(yī)療部門進(jìn)行緊密的合作，對(duì)醫(yī)療部門的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，并準(zhǔn)確及時(shí)的記錄不同科室工作流程以及工作開展情況，其中，應(yīng)該對(duì)意外情況以及突發(fā)情況進(jìn)行詳細(xì)的了解和記錄。而在新醫(yī)改下，則應(yīng)該詳細(xì)了解醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生管理體制和醫(yī)藥價(jià)格形成機(jī)制，及時(shí)的對(duì)各項(xiàng)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整，并積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升檔案管理效率[3]。

2.3 改善醫(yī)院建設(shè)發(fā)展檔案管理工作

在新醫(yī)改的帶動(dòng)下，醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展都向著新的形勢(shì)以及新的方向開始發(fā)展，而在這樣的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院設(shè)計(jì)、建設(shè)、招標(biāo)、裝修中的檔案管理工作就顯得十分重要了，比如，醫(yī)院行政檔案中對(duì)建設(shè)過程中的醫(yī)院建筑工程規(guī)劃核準(zhǔn)圖復(fù)印件等資料內(nèi)容的嚴(yán)格管理。而在醫(yī)院建設(shè)檔案的整理過程中，醫(yī)院應(yīng)該將建設(shè)資料整理難度大以及發(fā)展整理難度大和相關(guān)負(fù)責(zé)人員難度大的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，對(duì)行政檔案管理工作所具有的優(yōu)勢(shì)，利用網(wǎng)絡(luò)信息以及醫(yī)院電子資源對(duì)醫(yī)院建設(shè)資料進(jìn)行科學(xué)有效的管理[4]。

2.4 改善醫(yī)院行政檔案管理工作的途徑

在新醫(yī)改的帶動(dòng)下，醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制在一定程度上發(fā)生了變化，同時(shí)與之相關(guān)的醫(yī)院行政工作作為醫(yī)院正常運(yùn)行的保障和基礎(chǔ)也在一定程度上發(fā)生了變化，就行政檔案管理而言，其特點(diǎn)具有重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)性強(qiáng)等諸多的特點(diǎn)，是日常運(yùn)行管理的核心。為此，就醫(yī)院行政檔案管理工作的途徑而言，應(yīng)該盡可能的做到科學(xué)、高效、規(guī)范，同時(shí)行政檔案管理工作的目標(biāo)和依據(jù)通常是快速、高效、穩(wěn)定，幫助醫(yī)院的提供日常的運(yùn)行數(shù)據(jù)與資料，最終保證醫(yī)療工作安全、高效、有序的開展[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理的形式是多種多樣的，同時(shí)醫(yī)院檔案管理也為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展提供了詳盡全面的參考依據(jù)，為醫(yī)院的正常運(yùn)行及全面發(fā)展保駕護(hù)航。

[1] 李玉紅.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略[J].大家健康(學(xué)術(shù)版),2015,9(03):281-282.

[2] 生國(guó)棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2015,6(06):1-2.

[3] 楊慧莉.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2013,19(10):26-27.

[4] 杜 青.基于新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].陜西檔案,2016,(05):35-36.

[5] 王增泉.基于新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(04):114.

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ISSN.2095-8242.2017.068.13440.01

本文編輯：吳 衛(wèi)